Détails de la migration de la version classique de Sites

• Le service Sites est activé. Si le service de premier niveau pour la nouvelle version de Sites est à l'état "désactivé", la création et la modification ne peuvent pas être activées pour la nouvelle version de Sites. Pour en savoir plus, consultez Activer la nouvelle version de Sites pour les utilisateurs.
• La création et la modification sont activées pour la nouvelle version de Sites. Seuls les utilisateurs pour lesquels la création et la modification sont activées pour la nouvelle version de Sites peuvent devenir propriétaires d'un nouveau site. Pour en savoir plus, consultez Activer la nouvelle version de Sites pour les utilisateurs.
• Drive est activé. Seuls les utilisateurs pour lesquels Drive est activé peuvent devenir propriétaires d'un site au nouveau format Google Sites. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Drive pour les utilisateurs.
• Le propriétaire du site au nouveau format Google Sites ne peut pas utiliser de compte désactivé.
• Le propriétaire n'est pas un groupe. Un groupe ne peut pas être propriétaire d'un site au nouveau format Google Sites. Les utilisateurs qui sont considérés comme propriétaires d'un site au format classique Google Sites uniquement parce qu'ils font partie d'un groupe ne peuvent pas être propriétaires d'un site au nouveau format Google Sites.
• Le propriétaire doit appartenir au même domaine que le site au format classique. Les utilisateurs externes au domaine du site au format classique ne peuvent pas être propriétaires d'un site au nouveau format Google Sites.

Pour en savoir plus sur la sélection d'un propriétaire unique pour le site converti au nouveau format Google Sites, consultez Sites appartenant à plusieurs propriétaires.

Les sites au format classique Google Sites qui dépassent 5 000 pages ou les limites définies pour la nouvelle version de Google Sites ne peuvent pas être remplacés par un brouillon dans la nouvelle version de Google Sites.

Vous pouvez accéder à l'Administrateur de la version classique de Sites pour savoir si l'un de vos sites de la version classique a dépassé le nombre maximal de pages. Vous pouvez convertir ces sites volumineux en créant une ou plusieurs copies, en supprimant une partie de chaque copie, puis en réunissant ces copies tronquées dans la nouvelle version de Google Sites.

Les sites créés dans la version classique de Sites peuvent appartenir à un groupe, mais ceux au nouveau format Google Sites doivent être détenus par un seul utilisateur (ou Drive partagé). Le groupe sera ajouté en tant qu'éditeur au brouillon du site au nouveau format (à condition qu'au moins un propriétaire réponde aux critères d'éligibilité indiqués dans Éligibilité à la migration de la version classique de Sites vers la nouvelle version de Sites). Un groupe ne peut pas recevoir d'exportation Takeout.

Les sites créés dans la version classique de Sites peuvent avoir plusieurs propriétaires. Les brouillons de site au nouveau format Google Sites ne peuvent avoir qu'un seul propriétaire (ou Drive partagé). Lorsque Google convertit un site créé dans la version classique de Sites, un seul propriétaire est sélectionné parmi une liste de propriétaires possibles.

• L'éditeur le plus récent, s'il est également propriétaire du site créé dans la version classique de Sites, devient le propriétaire du brouillon du site au nouveau format Google Sites :
  • Si, pour quelque raison que ce soit, il ne peut pas devenir le propriétaire du brouillon du site au nouveau format Google Sites, un nouveau propriétaire est alors choisi (par ordre alphabétique) dans la liste de propriétaires actuels de la version classique du site.
  • Si aucun propriétaire actuel ne peut devenir propriétaire d'un brouillon de site au nouveau format Google Sites, un super-administrateur devient alors le nouveau propriétaire (s'il est éligible). Si aucun super-administrateur ne peut devenir le nouveau propriétaire, aucune conversion n'est créée.
• Tous les autres copropriétaires du site au format classique Google Sites deviennent éditeurs du brouillon du site au nouveau format.
• Tous les éditeurs du site au format classique de Google Sites deviennent éditeurs du brouillon du nouveau site (comme lors d'une conversion typique de site).
• Tous les visiteurs du site créé dans la version classique de Sites peuvent accéder aux versions publiées du brouillon du site converti au nouveau format. Ce brouillon doit évidemment être publié pour que les visiteurs du site puissent le consulter (comme lors d'une conversion typique de site).

• L'utilisateur qui effectue la conversion groupée devient le propriétaire de tous les sites convertis.
• Si certains sites de l'opération groupée ne peuvent pas être convertis (par exemple, s'ils se trouvent dans un domaine différent du visiteur ayant déjà réalisé une conversion), ils seront ignorés et l'utilisateur sera averti par e-mail.
• Les e-mails de confirmation indiquant la fin de l'opération ne sont envoyés que si une conversion échoue en raison d'un non-respect des tailles.

Dans le cas d'un site créé dans la version classique de Sites partagé en externe, les paramètres de partage externe du propriétaire du brouillon du site au nouveau format (contrôlés par les paramètres de partage de Drive et Docs) déterminent si des utilisateurs externes sont ajoutés en tant que propriétaires, éditeurs ou visiteurs du brouillon du site au nouveau format Google Sites. Si le propriétaire du brouillon du site au nouveau format Google Sites peut le partager en externe, les utilisateurs externes bénéficieront des mêmes autorisations que celles dont ils bénéficiaient auparavant pour le site créé dans la version classique de Sites. Dans le cas contraire, les utilisateurs externes n'auront pas accès au site au nouveau format Google Sites.

Il se peut qu'un utilisateur externe qui avait précédemment accès à un site ne puisse plus le consulter à cause des options de partage définies pour la version classique de Sites d'un domaine. Il est alors possible qu'il récupère un accès en lecture au nouveau site converti, selon les options de partage Drive définies pour le domaine. C'est ce qui se produira si les options de partage de la version classique de Sites interdisent le partage externe, mais que les options de partage Drive l'autorisent.

Pour en savoir plus sur les paramètres de partage de la version classique de Sites, consultez Définir les options de partage : version classique de Sites.

Pour en savoir plus sur les paramètres de partage de la nouvelle version de Sites, consultez Définir les options de partage pour Google Sites.

Les propriétaires de sites Google Workspace créés dans la version classique de Sites et possédant un compte personnel seront considérés comme éditeurs de ces sites. Les propriétaires détenant un compte personnel deviendront éditeurs d'un site converti au nouveau format Google Sites (à condition qu'au moins un utilisateur, par exemple un super-administrateur, soit éligible pour devenir le propriétaire du brouillon de site au nouveau format Google Sites). Si tous les propriétaires d'un compte Google Workspace détiennent un compte personnel, les super-administrateurs seront les seuls utilisateurs à recevoir une exportation Takeout. Aucun utilisateur titulaire d'un compte personnel ne recevra d'exportation Takeout d'un site Google Workspace.

Déterminer la propriété d'un site. Pour savoir si votre site est géré par un compte Google Workspace, consultez son URL Sites. Si l'URL comprend un nom de domaine après "sites.google.com", il s'agit d'un site Google Workspace. Les URL comme "sites.google.com/mon-domaine.com/mon-site" et "sites.google.com/a/mon-domaine.com/mon-site" sont des exemples de sites Google Workspace, le site étant géré par mon-domaine.com.

Les propriétaires de sites Google Workspace appartenant à différents domaines deviendront éditeurs d'un site converti (si ce site peut être créé), et ne pourront pas recevoir d'exportation Takeout.

Déterminer la propriété d'un site. Pour savoir si votre site est géré par un compte Google Workspace, consultez son URL Sites. Si l'URL comprend un nom de domaine après "sites.google.com", il s'agit d'un site Google Workspace. Les URL comme "sites.google.com/mon-domaine.com/mon-site" et "sites.google.com/a/mon-domaine.com/mon-site" sont des exemples de sites Google Workspace, le site étant géré par mon-domaine.com.

Si un domaine a été suspendu (par exemple, pour utilisation abusive ou en raison de problèmes de facturation), les sites créés dans la version classique de Sites seront exportés à l'aide de Takeout, conformément à la procédure standard exposée ci-dessus. Aucun brouillon de site au nouveau format Google Sites ne sera créé.

Remarque : un domaine suspendu n'aura accès à ces fichiers qu'une fois qu'il aura été restauré. Pour en savoir plus, consultez Restaurer un compte Google Workspace suspendu.

Les comptes Google peuvent être désactivés, ce qui permet d'empêcher leurs propriétaires de se connecter aux services Google. Les comptes désactivés pendant plus de 90 jours ne peuvent pas bénéficier des exportations Takeout ni des brouillons de sites au nouveau format Google Sites issus de la conversion de leurs sites au format classique.

Les brouillons de nouveaux sites peuvent être partagés directement avec un maximum de 600 adresses e-mail. Cette limite est identique pour tous les fichiers enregistrés dans Google Drive. Découvrez comment partager des fichiers via Google Drive.

Si un site au format classique est converti en site au nouveau format, il ne peut être partagé qu'avec 600 adresses e-mail. Si le site au format classique a été partagé avec plus de 600 adresses e-mail: 

• Les adresses e-mail des propriétaires de sites sont prioritaires en termes de conservation, suivies de celles des rédacteurs, puis des lecteurs.
• Dans chaque catégorie (propriétaires, rédacteurs et lecteurs), les groupes sont sélectionnés avant les individus.
• S'il y a davantage d'adresses e-mail dans chaque catégorie, des entrées aléatoires sont sélectionnées jusqu'à ce que la limite soit atteinte.
• Une fois la limite atteinte, les adresses e-mail restantes sont supprimées.