Activer ou désactiver Tasks pour les utilisateurs

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver Google Tasks pour les membres de votre organisation. Lorsque Tasks est activé, les utilisateurs peuvent créer et gérer des tâches dans les produits suivants :

• Google Agenda
• Google Chat, Gmail ou les éditeurs Google Docs, à partir de la barre latérale Tasks
• Docs, où ils peuvent attribuer des tâches à partir des éléments de la case à cocher
• Gmail, à partir de l'onglet "Tasks" des espaces Chat (pour les équipes)
• Assistant Google, à l'aide d'appareils mobiles et partagés, si le service est activé (voir Activer ou désactiver la recherche et l'Assistant pour les utilisateurs)

Lorsque vous désactivez Tasks dans votre organisation

Si vous désactivez Tasks pour votre organisation, les utilisateurs ne pourront plus y accéder dans Agenda, ni dans la barre latérale de Gmail, des éditeurs Docs ou de Chat. Ils continueront de voir les modifications apportées à une tâche dans Chat si un autre utilisateur crée ou modifie une tâche dans un espace. Accédez à Créer et attribuer des tâches dans Google Chat.

Si vous désactivez Tasks, les utilisateurs pourront toujours voir les tâches créées dans Docs. Ils pourront interagir avec ces tâches, mais ne pourront accéder à aucune des tâches qui leur sont attribuées dans leur liste personnelle. Accédez à Attribuer des tâches à partir de Google Docs.

Si vous désactivez Tasks après qu'une tâche a été attribuée à un membre de votre organisation à partir d'un document ou d'un espace Chat, et qu'elle est ensuite supprimée du document, la suppression n'est pas synchronisée avec Tasks. Si vous réactivez Tasks, la tâche reste supprimée dans le document ou l'espace Chat, mais elle continue d'être disponible dans la liste de tâches personnelle de l'utilisateur l'ayant attribuée.

Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Tasks

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Google Workspace  Tasks.

3. Cliquez sur État du service.

4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
6. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.

Remarque : Si vous activez Tasks pour une unité organisationnelle enfant et que vous le désactivez pour l'unité organisationnelle racine, les utilisateurs des unités organisationnelles enfants ne pourront pas afficher l'onglet "Tâches" dans un espace Chat.

Étapes suivantes

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Tasks, consultez le Centre d'aide Google Tasks.

• Utiliser côte à côte différents produits Google
• Comment Tasks protège votre vie privée et vous permet d'en garder le contrôle