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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Setembro.

Sabemos que muitas organizações adicionam seus dados a ferramentas de análise e processamento de e-discovery no formato de Tabela de Armazenamento Pessoal (PST, na sigla em inglês) da Microsoft. Para poupar o tempo dessas empresas e facilitar o processo de produção e importação de dados, agora estamos oferecendo aos administradores do Vault a possibilidade de exportar dados do Gmail, do Grupos do Google e de bate-papo gravado do Google Hangouts no formato PST.
Para obter mais informações sobre como exportar dados do Vault, confira os artigos da Central de Ajuda abaixo.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para as edições G Suite Business, Enterprise e Education, e também para usuários do G Suite Basic com licenças do Vault complementares

Andamento do lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: como funcionam as exportações do Vault
Central de Ajuda: exportar resultados da pesquisa


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Setembro.
Os usuários do Gmail geralmente trocam informações como endereços e números de telefone entre si para organizar reuniões, apresentar colegas e planejar eventos. Como se perde muito tempo para copiar e colar essas informações de um e-mail em outros aplicativos e sites, queríamos oferecer uma maneira melhor de realizar essas tarefas, ajudando a poupar tempo. É por isso que, a partir de hoje, o Gmail e o Inbox by Gmail no Android, no iOS e na Web começarão a converter texto em hiperlinks interativos sempre que detectarem números de telefone, endereços e endereços de e-mail em e-mails.
Como funciona
Clicar em um link de endereço levará o usuário para o Google Maps. Clicar em um endereço de e-mail escreverá um novo e-mail com o cliente de e-mail padrão do usuário. Por fim, quando um dispositivo móvel é usado, clicar em um número de telefone iniciará uma solicitação de chamada usando o app Telefone padrão.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Setembro.


Em dezembro de 2015, anunciamos que substituiríamos a Google Data (GDATA) Calendar Resource API por uma nova Calendar Resource API que faz parte da Directory API do Admin SDK. Originalmente programado para janeiro de 2017, o encerramento oficial da GDATA Calendar Resource API ocorrerá em 15 de novembro de 2017.

Se você estiver usando um aplicativo com a antiga GDATA Calendar Resource API ou se tiver usado essa API diretamente no seu código, poderá mudar para a versão mais recente do aplicativo (após consultar o desenvolvedor dele) ou atualizar o código para usar a nova Calendar Resource API.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de  Setembro.

Em junho, apresentámos um novo recurso para administradores: Novidades do G Suite. Não se esqueça de visitar a página com regularidade para obter uma lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Tem comentários? Contacte-nos.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Setembro.

Ouvimos seus pedidos: você precisa de uma forma melhor de adicionar conteúdo ao Google Sites. Hoje estamos atendendo a esse pedido. Agora você pode incorporar uma página da Web como um iFrame em um novo site Google. Isso permite que você insira conteúdo de sites e ferramentas do Google, como o Google Script, o Data Studio e o App Maker, não sendo necessário duplicar e atualizar essas informações na sua página. Basta selecionar "Incorporar URL" no menu "Inserir". Observe que isso só será possível se a página da Web que você está tentando adicionar permitir a incorporação.
Acesse a Central de Ajuda para ver detalhes e fique ligado nos recursos que serão lançados em breve.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Visualizar e publicar seu site na Web

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Setembro.

Também postado no blog The Keyword (em inglês).

Postado por Nicolas Kardas, gerente de segurança do Gmail, e Sam Lugani, membro da equipe de marketing de segurança do G Suite

Para ajudar a proteger sua empresa contra ataques de phishing, adotamos estratégias como o aprendizado de máquina, para personalizar os algoritmos de detecção, e o desenvolvimento de recursos para identificar ataques que passavam despercebidos. Apesar de bloquearmos muitos ataques externos, estamos sempre desenvolvendo e oferecendo recursos para ajudar os administradores de TI a criar defesas internas reforçadas contra o phishing.

Veja a seguir sete recomendações que ajudam os administradores do G Suite a proteger melhor os dados dos funcionários.

1. Aplicar a verificação em duas etapas
A verificação em duas etapas (2SV, na sigla em inglês) é uma das melhores formas de impedir que alguém acesse sua conta, mesmo em caso de roubo de senha. Os administradores do G Suite podem exigir a verificação em duas etapas. Esse recurso reduz o risco de ataques de phishing porque exige que os usuários forneçam uma comprovação de identidade adicional ao fazer login. Os usuários podem receber solicitações no smartphone, chamadas de voz, notificações de aplicativos móveis, entre outras opções.
O G Suite também permite o uso de chaves de segurança gerenciadas pelo usuário, que são uma forma de autenticação física fácil de usar. Os administradores podem exigir uma chave de segurança para reduzir as tentativas de invasão de contas com credenciais roubadas. Uma chave de segurança envia uma assinatura criptografada, só funciona em sites autorizados e pode ser implantada, monitorada e gerenciada diretamente no Admin Console.


2. Implementar a extensão Alerta de senha no Chrome
A Extensão do Chrome Alerta de senha verifica as páginas que os usuários acessam para ver se elas são falsificações da página de login do Google. Se os usuários não digitarem as credenciais de login no G Suite na página correta, essa extensão envia uma notificação para os administradores.

Os administradores podem exigir a implantação da Extensão do Chrome Alerta de senha no Google Admin Console (Gerenciamento de dispositivos > Gerenciamento de aplicativos > Alerta de senha). Basta fazer login e dar os primeiros passos. Ative a opção "Forçar instalação" em "Configurações do usuário" e "Configurações de sessão pública". 
Também é possível ativar a auditoria de alertas de senha, enviar alertas por e-mail e exigir uma política de alteração de senha quando as credenciais do G Suite forem usadas em um site não confiável, como um site de phishing.

3. Permitir que apenas aplicativos confiáveis acessem seus dados
Use listas de permissões de aplicativos OAuth para especificar os aplicativos que podem acessar os dados do G Suite dos seus usuários. Com essa configuração, os usuários só podem conceder acesso aos dados dos aplicativos do G Suite a aplicativos permitidos. Isso impede que aplicativos maliciosos façam os usuários concederem acesso não autorizado. Os administradores podem permitir os aplicativos no Admin Console em "Permissões da G Suite API".
4. Publicar uma política DMARC para sua organização
Para ajudar sua empresa a evitar danos à reputação devido a ataques de phishing e falsificações, o G Suite segue o padrão DMARC. Esse padrão permite que os proprietários de domínios decidam como o Gmail e outros provedores de e-mail participantes gerenciam e-mails não autenticados enviados do seu domínio. Ao definir uma política e ativar a assinatura de e-mails via DKIM, você assegura a autenticidade dos e-mails da sua organização.

5. Desativar o acesso de clientes a e-mails de terceiros quando isso não for necessário
Os clientes do Gmail (Android, iOS, Web) usam a Navegação segura do Google para incorporar medidas de segurança antiphishing, como desativar links e anexos suspeitos e exibir alertas para impedir que os usuários cliquem em links suspeitos.

Ao optar por desativar o Acesso POP e IMAP, os administradores do Google Sync e do G Suite Sync for Microsoft Outlook podem assegurar que uma parte significativa dos usuários do G Suite só usará os clientes do Gmail e terá acesso às proteções contra phishing integradas que esses clientes oferecem. Medidas adicionais incluem a ativação de listas de permissões de aplicativos OAuth para bloquear clientes de terceiros, como sugerido anteriormente no blog.

Observação: todos os clientes de e-mail de terceiros, incluindo os clientes de e-mail nativos para dispositivos móveis, deixarão de funcionar se as medidas descritas acima forem implementadas.
 
6. Recomendar que a equipe preste atenção a avisos de resposta externa
Por padrão, os clientes do Gmail (Android, Web) avisam os usuários do G Suite quando eles respondem a e-mails enviados por alguém fora do domínio com quem eles não interagem com frequência ou que não esteja nos contatos. Isso ajuda as empresas a se proteger contra e-mails falsificados, pessoas maliciosas ou erros comuns de usuários, como enviar um e-mail para o contato errado. Oriente os funcionários a procurar esses avisos e tomar cuidado antes de responder a remetentes desconhecidos. Os avisos de resposta externa acidental são controlados no Admin Console na configuração "Gmail avançado".
7. Exigir o uso de perfis de trabalho do Android
Os perfis de trabalho permitem que você separe os aplicativos da organização dos aplicativos pessoais, mantendo os dados pessoais e corporativos separados. Ao usar o gerenciamento de dispositivos integrado no G Suite para exigir o uso de perfis de trabalho, você pode permitir aplicativos que acessem dados corporativos e bloquear a instalação de aplicativos de fontes desconhecidas. Agora você tem controle total sobre os aplicativos que acessam seus dados corporativos.
Essas etapas podem ajudar a melhorar a estratégia de segurança da sua organização e aumentar a resistência a ataques de phishing. Saiba mais em gsuite.google.com/security ou inscreva-se no nosso seminário on-line sobre segurança, que será realizado em 20 de setembro de 2017. Esse seminário mostrará uma nova pesquisa sobre segurança da Forrester e demonstrará como a nuvem pode ajudar a combater as ameaças cibernéticas.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Setembro.

Sabemos que as empresas, principalmente as de grande porte, são organizadas de formas complexas, e os funcionários têm necessidades diferentes. Pensando nisso, estamos oferecendo um controle mais granular do gerenciamento dos dispositivos móveis para os administradores do G Suite Business e do G Suite Enterprise. Isso permitirá que eles atribuam configurações diferentes a unidades organizacionais e grupos. Um administrador terá, entre outras opções, a possibilidade de permitir determinados aplicativos para a equipe de executivos e outros aplicativos para a organização de marketing ou proibir que a equipe de vendas desative aplicativos específicos. Anteriormente, isso só podia ser feito para um domínio inteiro.
Os aplicativos para Android e iOS podem ser distribuídos no nível da unidade organizacional e do grupo. Para mais informações, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas no G Suite Business e no G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar aplicativos em dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Setembro.

Atualização (26 de setembro de 2017): agora o Drive File Stream está disponível para todos os usuários nos domínios em que está ativado. Consulte a postagem abaixo para mais detalhes.



Lançado para os primeiros usuários em março, o Drive File Stream é um novo aplicativo para computador que você pode usar para acessar todos os seus arquivos do Google Drive diretamente no computador quando quiser. Com ele, você usa quase nenhum espaço no disco rígido e gasta menos tempo procurando arquivos para sincronizar.

A partir de hoje, você verá as configurações do Drive File Stream no Admin Console (localizado em Apps > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Acesso a dados). Observação: essas configurações só entrarão em vigor para os usuários na terça-feira, 26 de setembro, quando o Drive File Stream for disponibilizado publicamente.
A partir de hoje, o Drive File Stream será ativado para todos os clientes, mas você só verá os links de download na interface do Drive se mostrar o Backup e sincronização / Google Drive para Mac/PC para os clientes. Para mais informações sobre como ativar ou desativar o Drive File Stream no seu domínio, consulte a Central de Ajuda.

Com este lançamento, o uso do Google Drive para Mac/PC foi suspenso oficialmente. Ele não terá mais suporte a partir de 11 de dezembro de 2017 e será completamente suspenso em 12 de março de 2018. Recomendamos o uso do Drive File Stream. Como alternativa ou complemento à instalação do Drive File Stream, você pode fazer upgrade para a nova versão do Google Drive para Mac/PC, que se chama Backup e sincronização.

Alguns pontos importantes:
  • Em outubro, os usuários do Google Drive para Mac/PC talvez comecem a ver mensagens no produto informando que o uso será suspenso.
  • Se um usuário utilizar o Drive File Stream e o Backup e sincronização no mesmo computador, ele receberá uma solicitação para interromper a sincronização de "Meu Drive" com o Backup e sincronização para economizar espaço em disco.
  • Os editores de Drives de equipe não poderão editar os arquivos nos Drives de equipe quando eles estiverem abertos no Drive File Stream. Só será possível visualizar os arquivos. Para editar esses arquivos, será preciso abri-los no Drive na Web. 

Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre o Drive File Stream, incluindo:
  • uma comparação com os recursos do Backup e sincronização;
  • instruções para ativar o Drive File Stream e implantá-lo na sua organização;
  • modelos de e-mail que você enviar para seus usuários com mais informações;
  • perguntas frequentes.

Esqueça as sincronizações de arquivos demoradas e as preocupações com o espaço em disco. Com o Drive File Stream, todos os arquivos estão sempre disponíveis para você e seus colegas de trabalho.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
  • Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado das configurações do Drive File Stream no Admin Console em 6 de setembro de 2017. O Drive File Stream terá um lançamento rápido e um lançamento agendado para os usuários finais em 26 de setembro de 2017.
  • O suporte ao Google Drive para Mac/PC termina em 11 de dezembro de 2017, e o Google Drive para Mac/PC será desativado em 12 de março de 2018.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
  • Configurações do Admin Console
    • Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
  • Disponibilidade para os usuários finais
    • Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) 

Impacto: 
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Implantar o Drive File Stream

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Setembro.

Nos últimos meses, anunciamos que o Jamboard, nosso quadro branco colaborativo baseado na nuvem, estava disponível para compra nos Estados Unidos e no Canadá. A partir de hoje, ele também pode ser comprado no Reino Unido.

Agora os clientes do G Suite no Reino Unido podem comprar o Jamboard por £ 3.999, o que inclui duas canetas stylus, uma borracha e um suporte de parede. Também estamos fazendo uma promoção. Se você fizer seu pedido até 31 de dezembro de 2017, receberá um desconto na taxa anual de suporte e gerenciamento, além de um desconto no suporte com rodinhas opcional. Consulte a tabela abaixo para ver detalhes sobre os preços e a promoção.

Lembre-se de que o Jamboard exige uma licença do G Suite para que você possa acessar os arquivos do Drive, usá-los para discutir ideias e voltar a trabalhar posteriormente.
Os clientes do G Suite no Reino Unido podem entrar em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou com a BenQ, que é nossa distribuidora, ou acessar o site do Jamboard para saber como começar a colaborar com colegas de trabalho imediatamente.

Informações adicionais para administradores do G Suite
Além do dispositivo Jamboard, o aplicativo Jamboard está disponível no Android e no iOS para todos os clientes do G Suite. Quando usado em um tablet, o aplicativo permite que os usuários acessem recursos parecidos com os do dispositivo Jamboard. Em um smartphone, o aplicativo funciona como um complemento do Jamboard.

O aplicativo Jamboard tem um controle de ativação/desativação do serviço no Admin Console e fica desativado por padrão.

Acesse a Central de Ajuda para mais informações, incluindo uma seção de Perguntas frequentes.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Agora os dispositivos Jamboard estão disponíveis para compra no Reino Unido.

Edições:
Clientes das edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education**.

**Os clientes do G Suite for Education precisarão atender a determinados requisitos para comprar os dispositivos Jamboard. Consulte as Perguntas frequentes da Central de Ajuda para mais informações.

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda
Perguntas frequentes

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Setembro.

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" [pdf] para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em agosto de 2017.

Arquivo e versões traduzidas (em breve na edição de agosto)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Agosto.

Em junho, apresentámos um novo recurso para administradores: Novidades do G Suite. Não se esqueça de visitar a página com regularidade para obter uma lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Tem comentários? Contacte-nos.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Agosto.

O Android Wear 2.0 é mais do que uma plataforma para receber notificações em um relógio. Ele é uma extensão do seu smartphone. Com o Android Wear 2.0, você pode escrever e-mails, gerenciar os compromissos da agenda, participar de bate-papos com colegas de trabalho e fazer chamadas, entre outros recursos.

Como administrador do G Suite, acreditamos que você deve gerenciar qualquer dispositivo, não apenas smartphones e tablets. Por isso, incluímos o gerenciamento dos dispositivos Android Wear 2.0 no Gerenciamento Google dos dispositivos móveis. Agora você pode aplicar políticas (por exemplo, exigir um PIN ou uma senha) e remover dados corporativos se o Android Wear 2.0 for perdido ou roubado.
Se você já usa o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para gerenciar dispositivos, não será preciso executar outras ações. Se um funcionário adicionar uma conta corporativa a um relógio com o Android Wear 2.0, ele receberá uma solicitação automática para fazer o download do aplicativo Google Apps Device Policy e configurar o relógio.

Se você não usa o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para gerenciar dispositivos, saiba que o gerenciamento ficou ainda mais fácil. Leia nosso guia na Central de Ajuda para saber como dar os primeiros passos.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar os dispositivos móveis da sua organização
Central de Ajuda: Configurar o gerenciamento de dispositivos móveis automaticamente
Central de Ajuda: Acessar os aplicativos do G Suite no seu smartwatch Android Wear