Em janeiro de 2017, anunciamos algumas mudanças nas configurações de roteamento do Gmail no Admin console. Por motivos técnicos, algumas dessas mudanças foram adiadas para depois da data informada e serão lançadas este mês.

Converter as configurações de roteamento antigas do Gmail agora

A partir de agora, as configurações de roteamento Roteamento de envio, Roteamento de recebimento, Pega-tudo e Nível do domínio são somente leitura. Essas configurações ainda estão ativas. No entanto, para fazer mudanças, você precisa clicar no botão "CONVERTER" ao lado da regra existente.


Depois que você clicar em "CONVERTER", converteremos e mapearemos a configuração para os novos campos automaticamente. A configuração convertida será disponibilizada na seção "Roteamento" unificada, onde todas as regras poderão ser gerenciadas em um só lugar. Como a configuração antiga não ficará mais visível na interface do usuário, você não precisará limpar regras antigas.

Todas as configurações serão migradas automaticamente a partir de 11 de julho

Se você não converter suas configurações usando o botão "CONVERTER", elas serão migradas automaticamente para a seção "Roteamento" unificada a partir de 11 de julho de 2018. Essa migração ocorrerá ao longo de várias semanas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

• O botão "CONVERTER" terá um lançamento rápido e um lançamento agendado agora.
• A migração automática terá um lançamento rápido e um lançamento agendado a partir de 11 de julho de 2018.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:

• Botão "CONVERTER": lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
• Migração automática: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Configurar o roteamento em um domínio ou em uma organização

Na InfoComm, que foi realizada na semana passada, em Las Vegas, anunciamos nossa parceria com a Pexip para possibilitar a compatibilidade do Hangouts Meet com outros sistemas de videoconferência, como Skype for Business, Polycom e Cisco. Com essa nova interoperabilidade, sua equipe pode usar uma sala de reunião equipada com o hardware Hangouts Meet e participar de uma reunião com clientes, fornecedores ou parceiros que usem outra plataforma.

Além da compatibilidade com outros softwares de videoconferência, é importante que suas salas de reuniões sejam compatíveis com o hardware que você utiliza. Por isso, criamos um programa de qualificação de periféricos que indica câmeras, dispositivos de áudio e cabos certificados para uso com o hardware Hangouts Meet. Como parte desse programa, o laboratório de parceiros do Google testa a qualidade, a confiabilidade e a interoperabilidade dos periféricos. Os que forem qualificados receberão atualizações de firmware pelo método Over the Air (OTA).

Estamos sempre adicionando dispositivos incríveis ao ecossistema do Hangouts Meet. A partir da versão 69 do Chrome OS, o Logitech MeetUp passará a ter uma câmera e um alto-falante qualificados. Com um campo de visão de 120° e áudio integrado otimizado para a acústica da sala de reunião, o MeetUp é perfeito para espaços pequenos. Como todos os periféricos certificados, ele receberá atualizações de firmware pelo método Over the Air (OTA) do Chromebox com o Hangouts Meet para garantir que ele esteja sempre atualizado e possa ser melhorado.

Além de câmeras e alto-falantes, parceiros como a Lindy e a Newnex se uniram ao nosso ecossistema para disponibilizar hubs e extensores USB 3.0 da mais alta qualidade nas salas de reuniões. Como periféricos oficialmente qualificados, esses dispositivos ajudam você a dimensionar suas reuniões para espaços de todos os formatos e tamanhos.

Clique aqui para saber mais sobre o hardware Hangouts Meet ou encontre detalhes sobre o programa de qualificação e os dispositivos certificados na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para todos os recursos

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações (em inglês)
Central de Ajuda: Gerenciar as configurações dos Dispositivos Chrome para reuniões
The Keyword: Conecte equipes com as novas integrações do G Suite

Em 2014, lançamos o Material Design, uma linguagem visual que ajuda os desenvolvedores a criar produtos intuitivos e bonitos. Desde então, os aplicativos do G Suite são sempre atualizados para seguir os princípios dessa linguagem. Na próxima semana, esses princípios serão aplicados às telas de login do Google.

As mudanças na tela de login no G Suite foram implementadas em 14 de junho de 2018. Algumas das alterações incluem ajustes no logotipo do Google, uma borda no campo de texto e a centralização de todos os itens na tela. Veja abaixo uma comparação da aparência antiga com a nova.
   
Se necessário, informe essas alterações aos seus usuários.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido e agendado em 14 de junho de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
 

Estamos adicionando novos controles para ajustar o tamanho e a posição de formas, imagens, caixas de texto e outros itens no Apresentações Google. Esses controles complementam os recursos de guia e régua, lançados em abril, que permitem mais controle sobre a posição dos objetos e o alinhamento do texto. Com todos esses recursos, os usuários podem controlar os slides com precisão e criar apresentações mais atraentes e eficazes. Com as novas opções, os usuários podem:

• definir o tamanho exato por valor numérico ou escala de porcentagem; 
• ajustar a posição dos objetos em um slide; 
• girar itens invertendo-os horizontal ou verticalmente ou definir um ângulo de rotação preciso. 

	Novos controles de tamanho e posição de objetos no Apresentações Google

Para acessar os novos controles:

• Clique no menu "Formatar" > "Opções de formatação". 
• Clique com o botão direito no objeto > "Opções de formatação". 
• Selecione o objeto > "Opções de formatação" na barra de ferramentas. 

Consulte nossa Central de Ajuda para mais informações sobre como organizar objetos no Apresentações Google.


Detalhes do lançamento

Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Inserir e organizar texto, formas, diagramas e linhas

Seu tempo no trabalho é importante. Queremos ajudar você a usar o Google Agenda para gerenciar esse tempo com eficiência. Além de programar e participar de reuniões, é importante saber quando cancelar ou remarcar reuniões com poucos participantes confirmados para evitar perda de tempo. Por isso, agora os usuários do Google Agenda podem ver quando nenhum convidado tiver confirmado a participação em uma reunião para tomar as devidas providências.

Você poderá ver quando todos os convidados tiverem recusado o convite para uma reunião, sem precisar acessar os detalhes do evento nem as confirmações de presença na Caixa de entrada. Mostraremos uma indicação no evento para sinalizar que ele foi recusado por todos os convidados.

Após clicar em um desses eventos no Agenda, você poderá fazer o seguinte:

• Cancelar a reunião: se você for o organizador, poderá excluir o evento. Todos os outros convidados poderão remover o evento da agenda.
• Remarcar a reunião: os organizadores poderão remarcar o evento manualmente ou usando o recurso "Encontrar um horário". Os convidados (ou os organizadores nos domínios sem o recurso "Encontrar um horário") poderão enviar um e-mail para os outros convidados para sugerir que a reunião seja remarcada.
• Dispensar um evento: até que o evento seja movido para um novo horário, os usuários poderão dispensar a indicação da reunião.

Esperamos que esse novo recurso ajude você a aproveitar ao máximo seu valioso tempo.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Em 19 de junho de 2018, o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis começará a implantar a compatibilidade com o Hangouts Meet para iOS. Atualmente, os usuários do G Suite nos domínios em que o gerenciamento avançado de dispositivos móveis está ativado podem utilizar o aplicativo Hangouts Meet para iOS sem instalar o perfil do Device Policy. Após o lançamento, eles precisarão instalar o perfil do Device Policy (se ainda não tiverem feito isso) para continuar usando o Hangouts Meet nos dispositivos iOS.*

*Usuários no domínio com o gerenciamento básico de dispositivos móveis ativado não precisarão instalar o perfil do Device Policy. Os dispositivos iOS ficarão automaticamente gerenciados ao fazer login no Hangout Meet.

Impacto apenas para os usuários do iOS sem um perfil do Device Policy
Essa compatibilidade afeta apenas os usuários do iOS que ainda não instalaram um perfil do Device Policy. Se sua organização já tiver ativado o gerenciamento avançado de dispositivos móveis, os usuários precisarão fazer o download do perfil do Device Policy para acessar o Gmail, o Google Agenda e outros aplicativos do Google nos dispositivos iOS.

Notificações para os usuários
A partir de 19 de junho, os usuários do iOS que tentarem acessar o Hangouts Meet verão uma notificação que solicita a instalação de um perfil de segurança. Essa notificação aparecerá apenas para os usuários do Hangouts Meet v16.0 e superior. É possível fazer upgrade para essa versão desde 4 de junho.

Os usuários de versões mais antigas do Hangouts Meet poderão fazer login no aplicativo, mas não será possível utilizar funções importantes, como visualizar e participar de reuniões. Esses usuários devem fazer upgrade para a v16.0 para receber a solicitação e instalar o perfil do Device Policy exigido.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido e agendado em 19 de junho de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Como o perfil do Device Policy funciona

 
Versões arquivadas e traduzidas (em breve, na edição de maio)
 

Recentemente, lançamos um Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) do novo Gmail, que inclui novos recursos como o Gmail Off-line e alertas. Como preparação para o lançamento para todos os clientes, leia abaixo mais detalhes sobre o cronograma de implantação.

Lançamento do novo Gmail para todos os clientes em julho de 2018
No momento, o novo Gmail está disponível em um EAP, e os clientes podem escolher se querem participar no nível do domínio e da unidade organizacional. Após o lançamento do novo Gmail para todos os clientes, em julho de 2018, os administradores do G Suite terão as seguintes opções no Admin console:

• Fazer a transição dos usuários para o novo Gmail imediatamente: por um período, os usuários ainda terão a opção de desativar o novo Gmail (veja mais detalhes abaixo).
• Permitir que os usuários ativem o novo Gmail quando quiserem: por um período, os usuários ainda terão a opção de desativar o novo Gmail (veja mais detalhes abaixo).
• Aguardar aproximadamente quatro semanas até que os usuários possam ativar o novo Gmail: por um período, os usuários ainda terão a opção de desativar o novo Gmail (veja mais detalhes abaixo).
• Esta é a configuração padrão. Durante esse período de quatro semanas, os usuários não terão a opção de ativar o novo Gmail.

Aproximadamente oito semanas após o anúncio do lançamento para todos os clientes (em julho), os usuários que ainda não fizeram a transição para o novo Gmail serão migrados automaticamente para a nova experiência. Eles terão a opção de desativar o novo Gmail por mais quatro semanas.

Opção de desativação removida 12 semanas após o lançamento para todos os clientes
Aproximadamente 12 semanas após o anúncio do lançamento para todos os clientes (em julho), os usuários que desativaram o novo Gmail serão migrados automaticamente para a nova experiência, sem opção de desativação. Se os usuários já tiverem feito a transição para o novo Gmail, não será possível desativar a nova experiência.

Recursos adicionais e configurações do Admin console
Os recursos com configurações dedicadas do Admin console, como o Gmail Off-line e o modo confidencial (que será lançado posteriormente), respeitarão as configurações atuais do EAP quando o novo Gmail for lançado para todos os clientes. Se sua organização não participa do EAP, essas configurações ficarão DESATIVADAS por padrão quando o novo Gmail for lançado para todos os clientes.

Teste o novo Gmail no EAP
Informaremos mais detalhes sobre esse plano de transição em julho, mas recomendamos que você comece a testar o novo Gmail e preparar seus usuários imediatamente. Para dar os primeiros passos, consulte este artigo da Central de Ajuda.

Mais informações
Central de Ajuda: O que há de novo no Gmail

Um funcionário usa em média 36 serviços na nuvem para colaborar ou compartilhar arquivos, ou seja, mais aplicativos do que as horas de um dia. Com tantos aplicativos e serviços, é importante que sua empresa escolha ferramentas modernas e de código aberto que facilitem o trabalho com qualquer pessoa, dentro ou fora da organização.

Para reduzir a complexidade para suas equipes, desenvolvemos integrações no G Suite, como complementos de terceiros no Gmail e no Documentos Google e interoperabilidade aprimorada com os produtos da Microsoft. Hoje estamos anunciando novas integrações no Hangouts Meet e no Agenda para melhorar ainda mais as reuniões, independentemente da tecnologia de conferência utilizada. Também estamos lançando novas maneiras de colaborar no Hangouts Chat e no Planilhas.

Facilite a colaboração com a nova compatibilidade no Hangouts Meet

Nada é mais frustrante do que as pessoas não conseguirem participar de uma reunião devido a problemas na tecnologia. Isso pode interromper fluxos de trabalho e diminuir a produtividade. Queremos que as empresas tenham mais facilidade para usar soluções de reunião, como o Hangouts Meet, sem se preocupar com a compatibilidade com o equipamento existente. Por isso, estamos tornando o Meet compatível com sistemas de videoconferência tradicionais, como Polycom e Cisco. Em parceria com a Pexip, a partir das próximas semanas, as equipes poderão participar de uma reunião no Meet usando os equipamentos que preferirem. Os usuários do Microsoft Skype for Business também poderão participar facilmente de uma reunião no Meet usando o aplicativo do Skype.

A Spotify usa o Hangouts Meet para colaborar interna e externamente. Como destaca Martin Antonsson, engenheiro de infraestrutura AV da empresa: "A interoperabilidade entre o Hangouts Meet e outros sistemas de videoconferência é fundamental para a colaboração. Agora nosso foco é fazer reuniões produtivas, sem que a tecnologia seja uma preocupação."

 Crie complementos no Google Agenda e participe de reuniões com facilidade

Para ter reuniões produtivas, é preciso, entre outras coisas, garantir a participação das pessoas certas. É por isso que estamos anunciando a compatibilidade nativa com tecnologias de conferência de terceiros no Google Agenda. Em breve, os provedores de tecnologias de conferência poderão desenvolver complementos para criar, visualizar e participar de uma videoconferência em um evento do Agenda. Os usuários só precisarão clicar em um link no convite do Agenda para participar na Web ou em um dispositivo móvel.

A Cisco Webex está desenvolvendo um complemento para ajudar os usuários a programar reuniões diretamente no Google Agenda, sem downloads nem plug-ins. E produtos como Arkadin, GoToMeeting, LogMeIn, Dialpad, RingCentral, Vidyo e Vonage também ganharão complementos para facilitar as reuniões com os clientes. Em breve, esses complementos de conferência de terceiros estarão disponíveis no G Suite Marketplace com detalhes para desenvolvedores.

Você talvez tenha percebido que facilitamos a visualização da disponibilidade de programação no Google Agenda e no Microsoft Exchange no ano passado. Agora também estamos anunciando uma maneira de reservar recursos, como salas e equipamentos, no Microsoft Exchange. Se você usa o G Suite, poderá ver e reservar facilmente recursos armazenados no Exchange e no Office 365 nos próximos meses.

Trabalhe com equipes fora do seu domínio no Hangouts Chat

Depois que você reunir as pessoas certas em uma sala com a configuração adequada, é importante compartilhar informações em tempo real durante as reuniões mesmo com pessoas que não façam parte da sua empresa. Futuramente, você poderá incluir pessoas fora da sua organização no Chat para se comunicar com clientes, fornecedores, parceiros e outras pessoas em um só lugar.

A Resuelve, uma empresa mexicana de gerenciamento de dívidas, usa o acesso para convidados no Chat para entrar em contato com pessoas fora da organização, principalmente para expandir a presença em outras regiões. "O Hangouts Chat tem sido crucial para a expansão da empresa em outros mercados", aponta Jordi Adame, diretor de tecnologia da Resuelve. "Ele ajudou nossas equipes internas a serem produtivas, e queremos nos conectar com pessoas fora da organização com a mesma eficiência."

Novas integrações do SAP com o Planilhas Google

As empresas costumam armazenar dados comerciais importantes nos sistemas SAP. Em uma próxima versão do SAP, os funcionários poderão importar o conteúdo de planejamento de recursos empresariais para o Planilhas Google para identificar mais insights. Com essa nova integração, será possível fazer o upload de dados para o Drive sem exportá-los para arquivos CSV. Exporte os dados diretamente para o Planilhas e analise-os com ferramentas como as tabelas dinâmicas inteligentes. Para não perder tempo com a formatação, também é possível gravar macros no Planilhas, que simplificam os processos empresariais e permitem que as equipes compartilhem informações imediatamente.



Planos para o futuro

Em breve, você poderá participar de conferências no Hangouts Meet usando o hardware de sala de reunião existente, reservar salas usando o Microsoft Exchange no Google Agenda e colaborar com pessoas fora do seu domínio no Hangouts Chat. Você também começará a ver as integrações com o Planilhas Google em uma futura versão do SAP.

Saiba mais sobre como a tecnologia da sua empresa pode coexistir com o G Suite. Acesse o site do Next ‘18 para se inscrever.

Seja para criar listas de e-mails para equipes, processar tíquetes de suporte ou fazer discussões internamente, entre outras opções, muitas organizações usam o Grupos do Google para a conexão e a colaboração no ambiente de trabalho. No entanto, como em qualquer ferramenta de comunicação, é importante que as configurações garantam o equilíbrio correto entre compartilhamento e segurança.

Por padrão, os Grupos do Google são particulares. No entanto, houve um pequeno número de casos em que clientes compartilharam informações confidenciais acidentalmente devido às configurações de privacidade incorretas. Por isso, é importante entender como você pode personalizar as configurações de privacidade do produto de acordo com as políticas da sua organização. As práticas recomendadas de segurança do G Suite, que discutimos em postagens anteriores, mostram como fazer isso.

Proteções padrão contra configurações incorretas acidentais
Para ajudar a impedir que os dados sejam compartilhados acidentalmente, por padrão, as configurações de compartilhamento do Grupos do Google são definidas para proteger a privacidade:

• Visualização de grupos: ninguém fora do seu domínio pode ver ou pesquisar grupos no domínio.
• Postagem em grupos: ninguém fora do seu domínio pode postar nos grupos no domínio.
• Participação em grupos: ninguém fora do seu domínio pode se tornar um membro de um grupo no domínio.
• Criação de grupos: somente pessoas no seu domínio podem criar grupos.

Os administradores do G Suite podem ajustar cada uma dessas configurações padrão. Eles podem analisar e atualizar as permissões de compartilhamento dos domínios no Admin console, e os usuários finais podem analisar e atualizar permissões do Grupos do Google nas configurações do grupo. Os administradores também podem usar a Directory API para gerenciar grupos, e as configurações dos grupos podem ser gerenciadas pela Groups Settings API.

Visualização de grupos: configurações no nível do domínio
Os administradores podem controlar quem visualiza grupos no nível do domínio em "Fora deste domínio - acesso a grupos". Existem duas opções:

• Particular (configuração padrão): impede que pessoas fora do seu domínio acessem os grupos, e os usuários e administradores do domínio não podem criar grupos públicos.
• Público na Internet: os usuários podem criar grupo públicos, e pessoas fora do seu domínio podem acessar o conteúdo discutido nesses grupos.

Analise cuidadosamente se você quer alterar o acesso aos grupos de Particular para Público na Internet. Se você permitir que seus usuários criem grupos públicos, será possível alterar a configuração no nível do domínio de volta para Particular. Isso impede que pessoas fora do domínio acessem seus grupos, inclusive os grupos definidos como públicos pelos usuários.

Visualização de grupos: configurar a visualização padrão dos novos grupos
Mesmo que você ative a possibilidade de criar grupos públicos, todos os novos grupos serão particulares por padrão, e os usuários precisarão alterar as configurações do grupo para torná-lo público. Como administrador, você pode alterar essa configuração padrão para que o acesso de visualização a novos grupos seja limitado a todos os membros do domínio ou um subconjunto de membros.

Recomendamos que você escolha a configuração mais adequada com base em como sua organização usa o Grupos do Google. Lembre-se de que essa é a configuração padrão para novos grupos. Os proprietários dos grupos podem alterar as configurações no nível do grupo. No entanto, se os administradores definirem "Fora deste domínio - acesso a grupos" como "Particular", os usuários não poderão permitir que qualquer pessoa na Internet veja o grupo.

Postagem nos grupos: configurar quem pode entrar em contato com os membros do grupo
Por padrão, usuários externos não podem postar em grupos. No entanto, em alguns casos, você pode querer que pessoas fora do domínio entrem em contato com um grupo, por exemplo, ao lidar com solicitações de vendas ou suporte. Isso pode ser feito sem tornar a visualização de tópicos pública em um grupo.

Como administrador, você pode selecionar "Público" em "Enviar" para permitir postagens de fora do seu domínio em grupos específicos nas configurações desses grupos. Essa configuração é aplicável independentemente de os tópicos do grupo estarem definidos como públicos ou particulares.

Como administrador, você também pode permitir que os proprietários de grupos autorizem postagens externas na configuração do Admin console em "Membro e acesso ao e-mail".


Participação em grupos: configurar a associação ao grupo
Por padrão, somente usuários no domínio do grupo podem ser membros do grupo. No entanto, os administradores podem adicionar membros externos diretamente e permitir que os proprietários de grupos adicionem membros externos, por exemplo, para se comunicar com fornecedores. Eles também podem adicionar membros externos, independentemente do status da configuração.


Criação de grupos: configurar quem pode criar novos grupos
Como administrador, você também pode decidir quem pode criar grupos na sua organização. Por padrão, qualquer pessoa no seu domínio pode criar grupos.

Ao permitir que os usuários do seu domínio criem Grupos do Google públicos e qualquer pessoa no domínio crie grupos, você confia que os usuários gerenciarão as configurações e usarão os grupos apropriadamente. Considere se essa configuração é a melhor alternativa para sua organização.

Para mais informações sobre como proteger o Grupos do Google, acesse a Central de Ajuda. Você também pode analisar as práticas recomendadas de segurança do G Suite.

Mais informações
Central de Ajuda: Segurança do Grupos do Google

Estamos lançando novos recursos para exibir mais insights e ajudar você a colaborar no Painel de atividades do Documentos, do Planilhas e do Apresentações. Esses recursos ajudarão a tornar os dados no Painel de atividades:
 

• Mais acionáveis: os usuários podem enviar e-mails para os colaboradores rapidamente. 
• Mais úteis: é possível identificar padrões de visualização. 

Enviar e-mails para os colaboradores no Painel de atividades 

Com apenas alguns clientes, os usuários podem selecionar destinatários, fazer personalizações e enviar um e-mail de acompanhamento com o link para o arquivo. É possível fazer o seguinte:
 

• Selecionar o destinatário de um e-mail. Há atalhos para selecionar os colaboradores que visualizaram ou não o arquivo, e também é possível marcar as caixas de seleção para escolher os destinatários manualmente (como mostrado na imagem abaixo). 
• Personalizar um e-mail. Os usuários podem escrever uma mensagem para destinatários específicos. 
• Enviar o e-mail. 

 


Ver os padrões de visualização 

Nossos usuários sempre solicitaram mais insights sobre os padrões de visualização de dados em arquivos. Por isso, estamos adicionando um gráfico que mostra quantas pessoas visualizaram um arquivo. Você pode ajustar o período e passar o cursor sobre pontos de dados específicos para ver mais detalhes.
 


Use nossa Central de Ajuda para ver mais informações sobre os dados no Painel de atividades.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
 

• Central de Ajuda: Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google
• Blog G Suite Updates (março de 2018): Melhore a colaboração no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google com o Painel de atividades (em inglês)

Em agosto de 2017, anunciamos um recurso que facilita a participação em uma reunião do Google Agenda usando um cliente de agenda de terceiros baseado em CalDAV. Nossos clientes informaram que essa funcionalidade é útil e precisa ser expandida para mais clientes de agenda. Agora, sempre que alguém usar o G Suite Sync for Microsoft Outlook, o Google Sync ou um cliente Android de terceiros que utilize o Provedor de agenda para acessar um evento no Google Agenda, adicionaremos o texto gerado automaticamente à descrição do evento. Esse texto incluirá instruções sobre como participar do evento usando o Meet ou o Hangouts.



Com esse lançamento, as pessoas que usam clientes do Google Agenda que não exibem as instruções de reuniões nativamente (como o Samsung S Planner) não precisarão mais acessar o Google Agenda na Web para participar de reuniões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: todos os usuários finais que utilizam o G Suite Sync for Microsoft Outlook, o Google Sync ou um cliente Android de terceiros que utilize o Provedor de agenda

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Você pode precisar fazer alterações em uma reunião por vários motivos. Agora ficou mais fácil informar as mudanças. Quando você alterar ou excluir uma reunião, verá uma caixa de diálogo onde é possível digitar uma mensagem para os outros convidados.

Depois que você enviar a mensagem, eles receberão um e-mail informando que os detalhes da reunião foram atualizados.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Excluir um evento

Em março deste ano, anunciamos vários novos recursos para ajudar os clientes do G Suite a se manterem protegidos. Um exemplo desses recursos são os novos controles de proteção de conteúdo confidencial nos Drives de equipe, que serão lançados em todos os domínios do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Os controles do administrador começarão a ser implantados em todos os domínios hoje. Os controles do usuário final serão lançados nos domínios com lançamento rápido em uma semana e nos com lançamento agendado em três semanas. Inicialmente, o recurso estará disponível apenas no Google Drive na Web (drive.google.com). Veja mais detalhes abaixo.

Configurações do usuário para proteger arquivos em um Drive de equipe 

Esse recurso permite que os usuários* modifiquem as configurações de qualquer Drive de equipe para especificar se os arquivos podem ser:
 

• compartilhados com usuários que não estão no domínio; 
• compartilhados com usuários que não são membros do Drive de equipe; 
• acessados por download, copiados ou impressos por comentaristas e leitores. 

*Para modificar essas configurações, os usuários precisam (1) estar no mesmo domínio do Drive de equipe e (2) ter acesso total ao Drive de equipe. 

 



Para mais informações sobre como modificar essas configurações, acesse a Central de Ajuda.

Configurações padrão controladas pelo administrador para os novos Drives de equipe de uma organização 

Para proteger informações confidenciais em várias organizações, os administradores do G Suite podem definir configurações padrão para os Drives de equipe recém-criados nos domínios ou nas unidades organizacionais. Nenhuma dessas proteções será ativada por padrão. É possível definir configurações padrão nos Drives de equipe para impedir que:
 

• membros com acesso total modifiquem as configurações; 
• os usuários da sua organização criem Drives de equipe; 
• pessoas fora do domínio acessem os arquivos; 
• não membros acessem os arquivos; 
• comentaristas e leitores façam o download, a cópia e a impressão dos arquivos. 

Se a opção Impedir que membros com acesso total modifiquem as configurações do Drive de equipe não estiver marcada, os membros com acesso total poderão alterar as configurações padrão de um Drive de equipe.

Para mais informações sobre como selecionar essas configurações padrão no Admin console, acesse a Central de Ajuda.
 


Informações adicionais sobre as configurações de proteção 

 

• Os administradores do G Suite podem modificar as configurações de qualquer Drive de equipe no domínio. Para saber como fazer isso, acesse a Central de Ajuda. 
• Se as proteções do Drive de equipe forem mais restritivas que as do documento, as proteções do Drive de equipe terão precedência. Por isso, alguns usuários podem perder o acesso aos documentos quando as configurações do Drive de equipe estão em vigor. 
• Se um documento com proteções mais restritivas for colocado em um Drive de equipe com proteções menos restritivas, as proteções originais do documento ainda serão aplicáveis. As restrições do documento permanecerão em vigor, a menos que sejam alteradas ou removidas. 
•  As proteções de um Drive de equipe só serão aplicáveis a um documento enquanto ele estiver nesse Drive de equipe. Se o documento for movido para outro local, as proteções do Drive de equipe não serão mais aplicáveis. As proteções em vigor antes de o documento ser colocado em um Drive de equipe ainda serão aplicáveis. 
• Consulte nossa Central de Ajuda para ver mais detalhes sobre a aplicação das proteções de documentos e do Drive de equipe em cenários específicos. 

Para reduzir o vazamento não intencional de dados, recomendamos que os administradores do G Suite comecem a usar essas configurações nos domínios hoje mesmo. Inicialmente, os controles estarão disponíveis apenas no Google Drive na Web (drive.google.com). Para mais informações sobre os Drives de equipe, acesse a Central de Ajuda e o Centro de aprendizagem.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Configurações do Admin console:

• Lançamento rápido e agendado a partir de 30 de maio 

Configurações do usuário:

• Lançamento rápido a partir de 4 de junho 
• Lançamento agendado a partir de 18 de junho 

Edições: 
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Compartilhar arquivos com Drives de equipe
Centro de aprendizagem: Primeiros passos nos Drives de equipe

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Em março de 2017, anunciamos o lançamento do Hangouts Meet, a próxima geração de videochamadas empresariais. Como recebemos muitos comentários positivos dos clientes que começaram a usar esse produto, a partir de 29 de maio, ativaremos o Hangouts Meet para todos os domínios do G Suite que fizerem upgrade automaticamente com base no cronograma recomendado pelo Google. Todos os novos eventos criados no Google Agenda incluirão os detalhes de uma videochamada do Meet. As reuniões criadas anteriormente não serão afetadas por essas mudanças.


As mudanças entrarão em vigor ao longo do próximo mês. Se você quiser que seus usuários programem novas reuniões usando o Hangouts clássico, e não o Meet, durante o período de transição, acesse Apps > G Suite > Hangouts > Configurações do Meet no Admin console e desmarque "Nova experiência de reunião".

Além disso, para facilitar a transição do seu domínio, agora o Meet é compatível com o Firefox (a partir da versão 60). Diferentemente do Hangouts clássico, o Meet usa protocolos WebRTC nativos, e por isso não é preciso fazer downloads ou acessar plug-ins para usá-lo no Firefox.


Para saber mais sobre essas mudanças, analise os detalhes do plano de transição e as diferenças entre as videochamadas do Hangouts clássico e do Meet na Central de Ajuda. Você também encontra materiais de divulgação dessas mudanças no guia de implantação do Meet.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Mudar para o Meet

Agora é possível copiar um site criado no novo Google Sites. Às vezes, você quer trabalhar em um novo site sem começar do zero. Ao copiar um site existente, você economiza tempo, reduzindo o trabalho duplicado e evitando a cópia manual.

Você pode copiar um site para:
 

• fazer backup do seu trabalho mantendo a versão anterior de um site; 
• criar um modelo para novos sites; 
• fazer iterações com base em sites anteriores. 

Para fazer uma cópia, abra o site no novo Google Sites, clique no menu Mais > Duplicar site.
 

Copiar um site no novo Google Sites

Veja mais detalhes sobre como copiar um site na nossa Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 

Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Criar, nomear ou copiar um site

A ferramenta Calendar Interop foi desenvolvida para permitir pesquisas de disponibilidade dos usuários no Google Agenda e no Microsoft Exchange. No ano passado, lançamos várias melhorias para esse produto, como a configuração e a solução de problemas simplificadas, as atualizações em tempo real e a compatibilidade com a Web e com os dispositivos móveis. Para ajudar nossos clientes a reforçar a segurança das configurações de coexistência, agora a ferramenta Calendar Interop usará um conjunto restrito de IPs conhecidos para se comunicar com os servidores Exchange.

Ao restringir a ferramenta Calendar Interop a esse conjunto de IPs conhecidos, os clientes do G Suite podem bloquear (por exemplo, com um firewall) todo o tráfego de entrada nos servidores Exchange locais, com exceção das solicitações originadas pela ferramenta.

Veja a lista dos endereços IPv4 e IPv6 quer pertencem à ferramenta Calendar Interop neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Sobre a interoperabilidade do Agenda

Estamos atualizando o funcionamento das caixas HTML no Sites clássico. O objetivo dessa atualização é melhorar o desempenho e a segurança, mas ela também pode alterar a aparência de alguns elementos incorporados. Os editores de sites podem querer fazer ajustes simples para que os elementos incorporados apareçam de uma determinada maneira. Isso só afeta os sites gerenciados no Sites clássico. Os sites gerenciados no novo Sites não são afetados.

Caixas HTML atualizadas podem mudar de aparência 

Quando as caixas forem atualizadas, talvez você perceba algumas alterações visuais no elemento incorporado, como:

• a melhoria da aparência do conteúdo incorporado com rich media (como imagens do Twitter, botões e outros itens); 
• elementos incorporados com outro tamanho de exibição; 
• elementos incorporados com um estilo diferente. 

Devido a essas alterações, os editores de sites talvez queiram verificar se o conteúdo incorporado ainda aparece de uma determinada maneira. Se necessário, eles poderão fazer o seguinte:

• Ajustar a altura e a largura: é possível usar controles manuais (foto abaixo) para que a caixa se adapte melhor ao conteúdo incorporado. 
• Ajustar a formatação: é possível ajustar o HTML incorporado para que ele corresponda ao estilo da página. Se você receber o código de um terceiro, verifique se há opções de formatação. 

Se um editor quiser reverter a aparência do elemento incorporado legado, ele poderá marcar a opção "Usar incorporação de HTML legado". O elemento incorporado será exibido com a aparência antiga até a atualização automática em 30 de junho (veja abaixo).

Dois estágios para a atualização 

Haverá dois estágios para essas mudanças:

• Estágio 1: iniciado imediatamente, atualiza as caixas HTML quando um editor abre uma caixa HTML em um site clássico.  
• Etapa 2: no dia 30 de junho, atualizaremos automaticamente todas as caixas HTML legadas. 

Opções de ajuste da caixa HTML no Google Sites clássico

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:

• O estágio 1 (atualizações enquanto o conteúdo está sendo editado) terá um lançamento rápido e um lançamento agendado para 25/5. 
• O estágio 2 (atualizações automáticas) terá um lançamento rápido e um lançamento agendado para 30/6. 

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Alguns aplicativos desenvolvidos para empresas incluem configurações internas, chamadas de "configurações gerenciadas", que os administradores de TI podem definir remotamente. Por exemplo, como muitos aplicativos de VPN (Rede privada virtual) têm uma opção de configuração automática, as pessoas não precisam seguir etapas demoradas e confusas para usar uma VPN. Essas configurações gerenciadas poupam o valioso tempo dos administradores e permitem que eles simplifiquem a implementação de configurações complexas. Com este lançamento, será possível usar o gerenciamento de dispositivos móveis avançado no Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para definir configurações gerenciadas de aplicativos Android.

Para definir configurações gerenciadas por unidade organizacional ou grupo, acesse Gerenciamento de dispositivos > Gerenciamento de aplicativos > Gerenciar aplicativos para dispositivos Android > Aplicativos para Android permitidos no Admin console e selecione "Distribuição e configuração de aplicativo" para o aplicativo que será configurado. Veja instruções detalhadas na Central de Ajuda.
 
 

Para verificar se um aplicativo permite configurações gerenciadas, acesse a managed Google Play Store e clique no aplicativo. Se ele permitir configurações gerenciadas, essa informação aparecerá abaixo do botão "Aprovar" ou "Comprar".
 

Esperamos que isso ajude os administradores do G Suite a implantar os aplicativos Android necessários com as configurações adequadas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar aplicativos em dispositivos móveis
Central de Ajuda: Configuração de aplicativo gerenciado (em inglês)

Quando você participa de uma reunião, é importante ter o contexto correto. Por isso, adicionamos novos recursos à tela de TV do Hangouts Meet, como uma tela inicial mais informativa, um protetor de tela e planos de fundo personalizados, para orientar os usuários rapidamente.

Interface da tela inicial
Como acontece quando você usa o controle remoto, agora a programação da sala será exibida na tela, mesmo quando um touchscreen do Hangouts Meet estiver conectado. Isso confirma para os usuários de que reunião eles estão prestes a participar e mostra visualizações do que acontecerá na sala. Também movemos alguns recursos, como o relógio e o logotipo do Meet, para a parte superior de todas as telas de TV.


Protetor de tela e papel de parede
Com este lançamento, também estamos adicionando um novo protetor de tela ao Meet. Quando o Chromebox, Chromebase para videoconferências ou o hardware Hangouts Meet ficar ocioso por um longo período, exibiremos um protetor de tela com o logotipo do Meet.

Além disso tudo, agora o Hangouts Meet permite a exibição de papéis de parede personalizados nas telas de TV das salas. Após fazer o upload das imagens no Admin console para a unidade organizacional apropriada, esses papéis de parede serão exibidos nos dispositivos Chromebox ou Chromebase para videoconferências ou no hardware Hangouts Meet, independentemente de os dispositivos usarem o Hangouts ou o Meet.

Saiba mais sobre essas configurações e como atualizá-las na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Fazer o upload de papéis de parede personalizados

Estamos lançando uma ferramenta que agiliza e facilita a migração de um site criado no Sites clássico para o novo Google Sites. Ela estará disponível para os administradores a partir de 22 de maio e começará a ser disponibilizada para os usuários finais com sites qualificados em 19 de junho.

O novo Google Sites facilita a criação de sites funcionais e atraentes. No entanto, nossos usuários informaram que a migração de sites criados no Google Sites clássico era demorada. Por isso, desenvolvemos essa ferramenta de conversão fácil de usar.

Com ela, os proprietários de um site clássico podem criar automaticamente uma versão com o conteúdo antigo no novo Sites. Como esse processo não afeta o site original, os proprietários podem analisar e editar o rascunho no novo Google Sites. Quando o novo site estiver pronto, ele poderá ser publicado no URL do site clássico (para substituir o site original e redirecionar automaticamente os leitores) ou em um novo URL.

Inicialmente, a ferramenta funcionará apenas em alguns sites. Para ver se ela funcionará em um site, o proprietário deve abrir o site clássico em sites.google.com e procurar uma destas opções:

 

• um banner "Novo: converter no novo Sites" na parte superior 
• um link na barra lateral esquerda em Configurações > Gerenciar site > Converter no novo Google Sites 

Caso o banner e o link não estejam disponíveis, o site não está qualificado para a conversão com a ferramenta. Isso pode ocorrer por vários motivos, mas, geralmente, o site usa alguns recursos ainda não compatíveis com a ferramenta de conversão. Estamos trabalhando para que ela funcione em mais sites. Quando o site estiver qualificado, o banner e o link descritos acima serão exibidos.

O pré-lançamento da ferramenta para administradores ocorrerá em todos os domínios no prazo de sete dias. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como converter um site clássico em um novo site e o que esperar quando você converte um site.

Observação: se o novo Sites estiver desativado para um domínio, os usuários não verão o banner nem poderão acessar a ferramenta.


Esse período de pré-lançamento para administradores pode ajudar você a avaliar como o Google Sites será usado na sua organização e contribuir para a gestão da mudança.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
 

• Pré-lançamento para administradores: haverá um lançamento rápido e um agendado. 
• O lançamento rápido para os usuários finais começará em 19 de junho. Quando ele for iniciado, faremos uma postagem com mais detalhes. 

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas para administradores durante a visualização para administradores. O lançamento para os usuários finais começará em 19 de junho.

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações (em inglês) 
Postagem no blog G Suite Updates (maio de 2017): Atualização sobre o cronograma de suspensão de uso do Google Sites clássico
Postagem no blog G Suite Updates (novembro de 2016): Um Google Sites totalmente atualizado está disponível para todos