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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Abril.


O que mudaráPara ajudar você a economizar tempo, estamos atualizando o fluxo de criação de reuniões no Agenda e lançando uma forma de programação simplificada. Ao criar uma reunião, você verá diversas alterações. Por exemplo:

  • Visualização de agendas e adição automática de convidados: quando você adicionar uma agenda na caixa "Pesquisar pessoas", poderá ver temporariamente as agendas de colegas de trabalho. A criação de um novo evento adicionará automaticamente essas pessoas à sua reunião como convidados, com a possibilidade de sugestão de um título para a reunião.
  • Mais campos na caixa de diálogo pop-up de criação de reuniões: agora os campos de convidados, salas, local, videoconferência e descrição podem ser editados diretamente na caixa de diálogo. Depois que você adicionar as agendas dos seus colegas de trabalho, elas serão carregadas em segundo plano. Dessa forma, é ainda mais fácil e rápido encontrar um horário disponível para todos.
 
Quem foi afetadoOs usuários finais.
Por que usarCom uma programação que prioriza as pessoas, é mais rápido e fácil encontrar um horário que seja bom para todos. Você pode adicionar salas, um local, uma videoconferência e uma descrição da reunião sem precisar clicar em "Mais opções".
Como começar
  • Administradores: nenhuma ação é necessária.
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Esse novo fluxo de criação aparecerá automaticamente no Agenda na Web.

Links úteisCentral de Ajuda: Criar um evento
DisponibilidadeDetalhes do lançamento


Edições do G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?
Este recurso ficará ativado por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Abril,.



Fique por dentro dos lançamentos do G Suite
O que mudará Como base no feedback que recebemos, estamos lançando melhorias na organização e na localização de arquivos nos Drives de equipe. Isso inclui a possibilidade de:
 
  • ocultar Drives de equipe na Web e em dispositivos móveis; 
  • pesquisar pelo criador dos arquivos em um Drive de equipe. 
Quem é afetadoOs usuários finais.
Por que usar Estas melhorias permitem que você acesse rapidamente os Drives de equipe ou os arquivos mais importantes que eles contêm:
 
  • Oculte ou exclua Drives de equipes conforme a necessidade para filtrar a lista de drives. 
  • Pesquise itens criados por um usuário em um Drive de equipe da mesma forma que você pesquisa por proprietário em "Meu Drive". 
Como começar 
  • Administradores: nenhuma ação é necessária. 
  • Usuários finais: 
    •  Ocultar os Drives de equipe 
      • Veja mais detalhes sobre como ocultar ou exibir Drives de equipe na Central de Ajuda. 
      • É possível ocultar mais de um Drive de equipe na Web.
    •  Pesquisar pelo criador dos arquivos em um Drive de equipe 
      • Na Web: para pesquisar arquivos criados em um Drive de equipe por um usuário específico, use "criador: endereço de e-mail". 
Mais detalhes Otimize sua lista de Drives de equipe ocultando drives inativos ou irrelevantes
É possível que você tenha uma lista longa de Drives de equipe no painel esquerdo do Drive. Agora é possível ocultar um Drive de equipe de um projeto concluído ou que não seja relevante. Faça isso conforme a necessidade ou selecione vários Drives de equipe e oculte todos de uma só vez. Você pode fazer isso na Web e em dispositivos móveis.
 

Pesquise os arquivos localizados em um Drive de equipe 

É possível pesquisar arquivos em "Meu Drive" por proprietário, mas os arquivos do Drive de equipe pertencem à equipe. Isso dificulta a pesquisa. Agora você pode pesquisar pelo "criador" dos arquivos em um Drive de equipe.

Muitas vezes, você se lembra do nome da pessoa que criou o conteúdo, mas não de onde ele está armazenado. A possibilidade de pesquisar o criador acaba com esse problema. Clique aqui para saber mais sobre como localizar arquivos no Google Drive.
 
 
Links úteis Localizar arquivos no Google Drive 
Compartilhar arquivos com Drives de equipe 
Disponibilidade Detalhes do lançamento 
Edições do G Suite 
  • Disponível nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos. 
  • Não disponível para o G Suite Basic. 
Ativar/desativar por padrão? 
  • Estes recursos ficarão ativados por padrão.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Abril.


O que mudaráAs salas não aceitarão mais dois eventos do Agenda ao mesmo tempo.

Anteriormente, quando um evento era criado na agenda de uma sala por alguém com permissões de gerenciamento do recurso, a sala aceitava a reunião mesmo que houvesse outro evento no mesmo período.

Agora, se houver uma reunião programada, não será possível criar um evento no mesmo horário na agenda da sala.
Quem é afetadoOs usuários finais.
Por que isso é importanteVocê não precisará mais procurar outra sala se uma sala de reunião tiver sido reservada duas vezes.
Como começar
  • Administradores: nenhuma ação é necessária.
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Esse comportamento ocorrerá automaticamente. Se você precisar reservar uma sala por um período longo, como um evento de dia inteiro, e programar sessões individuais nessa sala, faça o seguinte:
    • Reserve a sala por um período longo.
    • Crie as sessões individuais e preencha o campo ou a descrição do local da sala, como "Sala A [Reserva de sala separada]".

Substitua manualmente as informações do Hangout das sessões individuais pelo código do Hangout da reserva por período longo.
Mais detalhesEssa mudança de comportamento só afeta as futuras reservas de sala. Os eventos existentes não serão afetados.
DisponibilidadeDetalhes do lançamento


Edições do G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite.

Ativado/desativado por padrão?
Este recurso ficará ativado por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Abril.


Resumo rápido sobre o lançamento Agora você pode editar as cores do tema no Apresentações, o que facilita a criação de um tema ou a alteração de cores em massa. Anteriormente, só era possível personalizar cores não vinculadas ao tema da apresentação.

Agora os usuários podem personalizar facilmente a paleta de cores de um tema. Em qualquer lista suspensa do seletor de cores, clique no botão de edição da paleta de cores do tema. Na barra lateral "Cor do tema", selecione uma cor na lista suspensa.



Observação: essas alterações só são aplicadas ao tema atual e não criam um novo tema.

Esperamos que esse novo recurso ajude você a personalizar arquivos no Apresentações, principalmente quando for preciso incorporar as cores da marca da sua empresa.
Disponibilidade Detalhes do lançamento 


Edições do G Suite 

  • Disponível para todas as edições do G Suite. 

Ativado/desativado por padrão? 

  • Este recurso ficará ativado por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.

Resumo rápido sobre o lançamentoEstamos lançando dois novos recursos no painel de atividades do Documentos, Planilhas e Apresentações Google:

Histórico de compartilhamento
Com o Histórico de compartilhamento, os usuários terão uma visibilidade detalhada do compartilhamento de um documento com pessoas dentro e fora da sua organização. Você verá quem compartilhou e quem recebeu acesso e o nível de acesso para edição.



Tendência de comentários 
A Tendência de comentários ajudará os usuários a visualizar as conversas em um documento, mostrando o número de comentários, sugestões e respostas criados por dia. Um gráfico exibirá o número de novas conversas, respostas e comentários não resolvidos durante a vida útil de um documento.



Essas atualizações adicionarão mais contexto ao painel de atividades, um recurso lançado no ano passado para mostrar aos usuários quem visualizou um documento e as tendências dos leitores. Elas melhorarão ainda mais o painel de atividades, transformando-o em uma central onde proprietários e editores de documentos podem ver como os colaboradores estão interagindo com o conteúdo.
Disponibilidade Detalhes do lançamento 
Edições do G Suite 
  • Disponível para todas as edições do G Suite. 
Ativado/desativado por padrão? 
  • Este recurso ficará ativado por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


O que mudará? Estamos iniciando o programa de avaliação de segurança do G Suite Marketplace (GSM) que dará aos desenvolvedores a possibilidade de enviar apps do G Suite Marketplace para serem analisados por uma empresa de segurança de terceiros. A avaliação inclui testes de acesso, uma análise de implantação e uma análise de políticas e procedimentos. Os apps que passarem na avaliação de segurança exibirão um selo de segurança nas listagens do Marketplace.

Veja abaixo algumas novidades:

  • Um selo de "Avaliação de segurança" nas listagens do Marketplace. 
  • Um selo de "Avaliação de segurança" na página de detalhes do app. 
  • Uma seção de "Avaliação de segurança" na página de detalhes do app. 


No momento, estamos abrindo o programa para envios de desenvolvedores. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver as atualizações contínuas no programa. Saiba mais sobre o programa de avaliação de segurança aqui.


Quem será afetado? Administradores e usuários finais

Por que usar? Ao destacar os apps que foram avaliados para atender a determinados padrões de segurança, esperamos facilitar para você a busca por apps que atendam às suas políticas organizacionais específicas. Com isso, você poderá identificar e avaliar mais rapidamente os apps que poderão ser colocados na lista de permissões dos usuários para melhorar a produtividade deles.

Primeiros passos 
  • Administradores: veja este artigo para saber mais sobre o programa e o que procurar.  
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

Links úteis 

Disponibilidade No momento, estamos abrindo o programa para envios de desenvolvedores. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver mais detalhes sobre o programa. Saiba mais sobre o programa de avaliação de segurança aqui.

O selo "Avaliação de segurança" indicará os apps que passaram na avaliação.


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


O que mudará?A segurança de transporte restrito MTA via SMTP (MTA-STS, na sigla em inglês) é um novo padrão da Internet que melhora a segurança de e-mails exigindo verificações de autenticação e criptografia para e-mails em trânsito.

O Gmail começará a aplicar esse padrão na versão Beta. Acesse o blog Google Security para saber mais. Para administradores do G Suite:
  1. A página de integridade da segurança da Central de segurança do G Suite começará a incluir recomendações sobre as políticas do MTA-STS para seu domínio.
  2. Os administradores do G Suite poderão configurar políticas do MTA-STS e relatórios para mensagens recebidas no servidor DNS. Embora isso já fosse possível antes, agora esses recursos terão um impacto maior já que o Gmail aplicará as políticas do MTA-STS.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar o padrão MTA-STS.
Quem será afetado?Apenas os administradores
Por que usar?O MTA-STS é um novo padrão da Internet que aumentará a segurança das mensagens atuando como uma barreira contra o monitoramento generalizado do tráfego de e-mail e protegendo contra ataques "man-in-the-middle". Para deixar suas comunicações de e-mail mais seguras, defina políticas do MTA-STS e peça que as organizações com as quais você se comunica também usem políticas do MTA-STS para os servidores de e-mail.
Primeiros passos Mais detalhesConfigurar uma política do MTA-STS
Os administradores do G Suite podem configurar uma política para mensagens recebidas no servidor DNS. Acesse a Central de Ajuda para ver mais detalhes e instruções sobre como configurar uma política do MTA-STS para seu domínio.

Possíveis devoluções de mensagens
Embora não antecipemos um aumento significativo nas devoluções de mensagens, existem dois aspectos no novo padrão que podem interferir nisso:
  • A aplicação do TLS com a validação de certificado impedirá que pessoas mal-intencionadas interceptem os e-mails em trânsito, da mesma forma que o HTTPS protege o tráfego da Web.Se alguém tentar interceptar um e-mail, com a aplicação do MTA-STS pelo Gmail, agora a mensagem será devolvida para impedir que seja interceptada.
  • Como o Gmail atende às políticas definidas pelos servidores para os quais os e-mails são enviados, é possível que eles tenham políticas ou servidores com as configurações incorretas, o que impedirá que os e-mails sejam enviados. Nesse caso, os usuários receberão uma mensagem detalhada de devolução.
Novas recomendações da Central de segurança sobre MTA-STS para seu domínio
Se você acessar a seção "Integridade da segurança" na Central de segurança do G Suite (Admin Console > Segurança > Integridade da segurança, disponível somente para domínios do G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education), verá uma nova sugestão de "MTA-STA". Essa opção dirá se você tem uma política configurada e também colocará em destaque as configurações incorretas nas políticas.
 
Links úteisDisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite
  • Todos os clientes do G Suite podem definir políticas do MTA-STS.
  • As sugestões de políticas do MTA-STS na Central de segurança estão disponíveis apenas para clientes do G Suite Enterprise e do G Suite Enterprise for Education.

Ativar/desativar por padrão?
  • As políticas do MTA-STS para o domínio estarão desativadas por padrão e poderão ser ativadas no nível do domínio.
  • As sugestões de políticas do MTA-STS na Central de segurança estarão ativadas por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.


O que mudará?Estamos anunciando os complementos do G Suite, uma nova plataforma entre pacotes que conecta o G Suite a seus apps de trabalho favoritos em um único programa Beta.
 

No ano passado, anunciamos um novo recurso que dá aos usuários acesso rápido ao Google Agenda, Hangouts e Keep a partir de um painel lateral incorporado no G Suite. Hoje informamos que esse painel lateral já está aberto para desenvolvedores de terceiros.
Quem será afetado?Administradores e usuários finais
Por que usar?Os complementos ajudam você a concluir tarefas diretamente no app do G Suite que estiver usando, em vez de precisar alternar de um app para outro.

Os complementos do G Suite também mostram informações relevantes e sugerem ações com base no que você está fazendo. Por exemplo, um vendedor pode encontrar informações de clientes na ferramenta de CRM enquanto escreve uma estratégia no Documentos, um engenheiro pode adicionar tarefas ao app de gerenciamento de projetos diretamente do Gmail e um recrutador pode consultar o pipeline de contratação ao agendar entrevistas no Google Agenda. Depois que se inscreverem para a versão Beta, os usuários no domínio terão acesso a novos complementos da Copper, Box, Workfront, Asana, Evernote e Cisco, entre outros.
 
Primeiros passos 
  • Administradores: declare interesse na versão Beta dos complementos do G Suite. Depois que sua organização aderir ao programa Beta, você também poderá instalar os complementos do G Suite escolhidos para todo o domínio pelo G Suite Marketplace.
  • Usuários finais: assim que sua organização estiver no programa Beta, você poderá instalar os complementos do G Suite pelo botão "+" no painel lateral de acesso rápido do G Suite.Os complementos do G Suite instalados serão exibidos no painel lateral de todos os apps do G Suite e ajudarão você a concluir fluxos de trabalho inteiros sem precisar alternar entre vários apps.
Links úteis DisponibilidadeEdições do G Suite
  • Todas as edições do G Suite podem ser inscritas neste programa. 

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next ‘19 em São Francisco. Acesse Next OnAir para assistir à transmissão ao vivo ou à gravação da sessão após o evento.
O que mudará Estamos disponibilizando o recurso da transparência no acesso para o G Suite. Com a transparência no acesso, você tem mais visibilidade das ações realizadas pela equipe do Google relacionadas aos seus dados. É possível ver o motivo de cada acesso, inclusive referências a tíquetes de suporte específicos, quando relevante, para contribuir com seus requisitos de auditoria.

A transparência no acesso está disponível apenas para clientes do G Suite Enterprise e do G Suite Enterprise for Education.
Quem será afetado Apenas os administradores
Por que usar No G Suite, trabalhamos para conquistar e manter a confiança dos nossos clientes. A transparência no acesso apoia esse compromisso com a confiança do cliente, fornecendo registros mais detalhados das ações da equipe do Google e o motivo de cada acesso, com referências a tíquetes de suporte específicos, quando relevantes.

Com a transparência no acesso, será possível fazer o seguinte:
  • Verificar por que o Google está acessando seus dados, por exemplo, para corrigir uma falha ou atender a solicitações. 
  • Aproximar os controles de auditoria da sua expectativa para o local. 
Primeiros passos 

Exemplo de visualização do novo relatório de transparência no acesso ao G Suite 
 
Mais detalhes A transparência no acesso permitirá aos administradores fazer o seguinte:

  • Ver o motivo do acesso aos dados, com referências a tíquetes de suporte específicos, quando relevante. 
  • Verificar por que a equipe do Google está acessando seus dados, por exemplo, para corrigir uma falha ou atender a solicitações. 
  • Visualizar e fazer o download de registros para que você possa oferecer suporte a auditorias regulatórias ou arquivamento de dados, mostrando informações abrangentes, como o local de quem acessou, a justificativa de acesso e a ação realizada em um recurso específico. 
Links úteis Disponibilidade Detalhes do lançamento 


Edições do G Suite 

  • Disponível apenas para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education. 
  • Não disponível para o G Suite Basic, o G Suite Business, o G Suite for Education e o G Suite para organizações sem fins lucrativos 

Ativar/desativar por padrão?

  • Este recurso ficará ativado por padrão.

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Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.

O que mudará? Agora o Google Voice está disponível para todos como um complemento do G Suite. O Google Voice para G Suite é um sistema de telefonia baseado em nuvem otimizado para empresas de todos os portes. Os clientes do G Suite poderão usá-lo para implantar e gerenciar números de telefone em grande escala com a inteligência e a segurança do Google Cloud. O Google Voice oferece:

  • Telefonia inteligente em nuvem para usuários finais 
  • Provisionamento e gerenciamento simples para administradores 
  • Fácil adoção e migração em escala 


O Google Voice está disponível para todos os clientes do G Suite com uma licença adicional. Acesse este link para saber mais sobre preços e a disponibilidade do Google Voice.

Quem será afetado? Apenas os administradores

Por que usar? O Google Voice se integra ao Hangouts Chat e ao Hangouts Meet, fornecendo uma solução completa para a comunicação com colegas, clientes e parceiros, em qualquer lugar e a qualquer momento. Mais especificamente, o Google Voice oferece:

Telefonia inteligente em nuvem para usuários finais 

  • Receba um número de telefone que funciona em qualquer dispositivo para fazer e receber chamadas onde quer que você esteja. 
  • Use recursos inteligentes para transcrever correios de voz e bloquear chamadas de spam, minimizando as distrações indesejadas. 
  • Melhore a eficiência com integrações a outros produtos do G Suite, como o Agenda, o Contatos, o Hangouts Chat e o Hangouts Meet. 

Gerenciamento simples para administradores 

  • Use um único local, o Admin Console, para gerenciar números, portabilidade, faturas e usuários do Voice no mundo todo. 
  • Configure novos números de telefone com a mesma facilidade de adicionar um usuário ao G Suite. 
  • Provisione e implante de maneira fácil usando ferramentas simples de administração. 

Adoção e migração escalonáveis 

  • Execute migrações tranquilas com a portabilidade integrada de números para evitar a interrupção dos principais processos empresariais. 
  • Aproveite a tecnologia de conversão de texto em voz do Google e crie automaticamente menus de chamadas em nove idiomas para gerenciar e rotear as chamadas recebidas, sem se preocupar com gravações nem traduções. 
  • Permita que os usuários escolham um número e configurem o serviço de maneira independente, sem a participação do administrador. 
 

Primeiros passos 


 
Disponibilidade O Google Voice está disponível para todos os clientes do G Suite com uma licença adicional. Acesse este link para saber mais sobre preços e a disponibilidade do Google Voice.



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O que mudará?Para tornar as reuniões mais acessíveis aos usuários surdos ou com deficiência auditiva, estamos lançando as legendas ao vivo no Hangouts Meet.

Quem será afetado?Os usuários finais.
Por que usar?As legendas ao vivo tornam suas reuniões mais acessíveis reduzindo as barreiras para a participação de usuários com diferentes capacidades auditivas, tanto remota quanto presencialmente.
Primeiros passos
  • Administradores: nenhuma ação é necessária.
  • Usuários finais:
    • Na Web e em dispositivos Chromebase para videoconferências com tela touchscreen, acesse o menu de três pontinhos no canto inferior direito da tela e selecione a opção para ativar as legendas.
    • Em dispositivos com touchscreen com múltiplas entradas e múltiplas saídas (MIMO, na sigla em inglês) e no Chromebox para videoconferências com o controle remoto, você encontrará o botão para ativar/desativar as legendas no menu Configurações.
Mais detalhesAs legendas ao vivo estão disponíveis para várias plataformas compatíveis com o Hangouts Meet, como na Web, em dispositivos com touchscreen MIMO, Chromebox para videoconferências com o controle remoto e dispositivos Chromebase para videoconferências com tela touchscreen.

Quando as legendas forem ativadas, elas ficarão visíveis em um determinado dispositivo. Para que os outros participantes da reunião vejam as legendas, eles também precisarão ativá-las nos dispositivos deles.

No momento, as legendas ao vivo estão disponíveis apenas em inglês. Além disso, as legendas não são exibidas em reuniões gravadas.
Links úteis
DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.


O que mudará?Estamos anunciando um Programa de transição acelerada para um grupo inicial de organizações ter acesso antecipado à migração para o Hangouts Chat e aos novos recursos.

Além disso, consideramos o feedback recebido e queremos dar a você acesso antecipado e mais tempo antes que esses recursos sejam disponibilizados para todos. Sendo assim, prorrogamos os cronogramas anunciados anteriormente para que você possa gerenciar essas mudanças com mais tranquilidade na sua organização. Veja mais informações a seguir.
Quem será afetado?Apenas os administradores.
Por que você deve se inscrever no Programa de transição acelerada?Para simplificar suas comunicações, desative com antecedência os apps Hangouts clássico e faça a migração de todos os usuários para o mais novo produto empresarial de bate-papo. Como parte desse programa, você receberá acesso antecipado a novos recursos do Chat, como a integração do Chat com o Gmail e a possibilidade de bater papo com usuários externos.

Para mais informações sobre outros benefícios deste programa, consulte a Central de Ajuda do Programa de transição acelerada.
Primeiros passosFuturas mudanças no cronograma de transição do Chat e do VaultAlgumas mudanças antes programadas para acontecer a partir de 16 de abril de 2019, como as regras de retenção do Chat e a guarda de documentos aplicadas às mensagens no Hangouts Classic, bem como a ativação do Chat para todos os usuários que usam o Hangouts clássico, serão colocadas em vigor nos próximos meses. Você também terá mais tempo para fazer a transição de todos os domínios do Hangouts clássico para o Chat. Mais notificações e detalhes serão compartilhados no blog G Suite Updates em breve.

Observação: se você for um cliente do Google Vault, ainda precisará definir as regras de retenção do Chat e a guarda de documentos antes de 16 de abril de 2019. Se você precisar preservar as mensagens de bate-papo durante o período de migração, continue criando novas guardas de documentos no E-mail e no Hangouts Chat.

Links úteis
DisponibilidadeEdições do G Suite

  • Todas as edições do G Suite podem ser inscritas neste programa.

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O que mudará?Lançado primeiramente na versão Beta, o Currents é um app do G Suite que permite às pessoas realizarem discussões e interações significativas em toda a organização, mantendo todos informados e proporcionando aos líderes a oportunidade de se conectarem com os funcionários.

O Currents substituirá o Google+ para o G Suite e terá uma nova aparência e conjunto de recursos. Todo o conteúdo da sua organização no Google+ será transferido automaticamente para o Google Currents depois que você se inscrever na versão Beta.


Quem será afetado? Administradores e usuários finais.
Por que usar? Troque ideias com todos: 
O Currents facilita realizar discussões significativas, permitindo que os líderes e os funcionários troquem ideias com toda a organização e coletem feedback e contribuições valiosas de outras pessoas, sem encher a Caixa de entrada.

  • O Currents tem uma experiência simplificada para a criação de conteúdo: os usuários poderão marcar postagens facilmente e incluir anexos ou imagens relevantes. 
    • Depois que um usuário fizer uma postagem, outras pessoas poderão comentar, enviar feedback e fazer perguntas, tudo isso em um único lugar. 
    • Os usuários também poderão monitorar análises das postagens deles. 
Além disso, o Currents possibilita que os líderes interajam com os funcionários mais diretamente, permitindo que eles tenham uma ideia geral de como está a organização e mantenham-se atualizados sobre os tópicos importantes.

  • As postagens dos líderes podem ter prioridade no stream inicial, melhorando a visibilidade em toda a organização para estimular o alinhamento dos funcionários.


Conecte as pessoas ao conteúdo: 
O Currents conecta os funcionários a conteúdo útil e oportuno, personalizado para as funções e os interesses de cada um. Quando os funcionários ganham acesso a conteúdo relevante, eles permanecem conectados à organização e têm mais oportunidades de aprendizado:

  • O conteúdo permanece no Currents, para que os usuários tenham acesso a ele e possam interagir mais tarde. 
  • As tags e streams tornam mais fácil pesquisar e descobrir conteúdo interessante. 
  • O conteúdo no stream inicial é ordenado por relevância, por isso, ele é priorizado de acordo com o que é mais importante para o usuário. Também é possível ordená-lo cronologicamente. 

Gerencie e solucione com facilidade: 
Os administradores podem direcionar a discussão na organização criando streams personalizados para promover conteúdo específico em um determinado grupo de funcionários ou para toda a empresa. Além disso, os administradores podem avaliar a participação na plataforma com métricas para acompanhar o uso e saber o conteúdo que está tendo repercussão em toda a organização.

  • Os administradores podem delegar responsabilidades de gerenciamento de conteúdo para uma nova função chamada administrador de conteúdo. 
  •  Os administradores de conteúdo podem criar facilmente streams personalizados, gerenciar tags, definir líderes, moderar conteúdo e monitorar o uso e a participação com métricas. 

Primeiros passos 

  • Administradores: para solicitar o acesso da sua organização ao programa Beta, envie um e-mail para CurrentsBeta@google.com. 
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 
Links úteis Para solicitar o acesso da sua organização ao programa Beta, envie um e-mail para CurrentsBeta@google.com.
Para saber mais sobre a desativação das contas pessoais do Google+.
Para saber mais sobre os novos recursos empresariais do Google+.
Disponibilidade Edições do G Suite 
  • Disponível para todas as edições do G Suite.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.

Atualização (27 de novembro de 2019): Esta funcionalidade está agora em um programa beta. Para participar, faça a inscrição aqui. 

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O que mudará?Estamos introduzindo as planilhas conectadas na versão Beta (em breve). Esse novo tipo de planilha será ativado ao usar o conector de dados do Planilhas e permitirá que os usuários acessem, analisem, visualizem e colaborem em até 10 bilhões de linhas de dados do BigQuery sem a necessidade de scripts SQL.

Com as planilhas conectadas, será mais fácil para os usuários ver insights no Planilhas e entender esses dados usando ferramentas e recursos já conhecidos, como fórmulas, o recurso Explorar, tabelas dinâmicas e gráficos.

Os administradores podem saber mais sobre a versão Beta aqui.


Quem será afetado? Administradores.
Por que usar? As planilhas conectadas facilitam:

  • o acesso e a atualização de grandes volumes de dados conectados sem CSVs nem scripts SQL; 
  • a simplificação dos fluxos de trabalho de relatórios e a criação de relatórios com base nos dados; 
  • a colaboração com outros analistas e partes interessadas. 
Primeiros passos 
  • Administradores: acesse este link para saber mais e se inscrever na versão Beta das planilhas conectadas. 
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 
Mais detalhes 
Ao atualizar os dados, os usuários também atualizarão todos os dados associados em um gráfico, uma tabela dinâmica, uma função ou uma tabela.

Também é possível definir que os dados sejam atualizados automaticamente, o que garante o uso dos dados mais recentes e importantes.
Links úteisAcesse este link para saber mais sobre as planilhas conectadas. 
Acesse este link para se inscrever na versão Beta das planilhas conectadas. 
Disponibilidade Edições do G Suite 

  • Disponível nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos. 
  • Não disponível para o G Suite Basic.



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Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.
O que mudará? Com a edição do Office, agora você pode editar, comentar e colaborar em arquivos do Microsoft Office usando o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google. Esse recurso oferece os benefícios da colaboração do G Suite para os arquivos do Office, além de simplificar os fluxos de trabalho eliminando a necessidade de converter os tipos de arquivo.


Quem será afetado?Os usuários finais.
Por que usar?Com a edição do Office, os usuários do G Suite poderão abrir e editar facilmente arquivos do Microsoft Office compartilhados por parceiros, fornecedores ou outras equipes. Se alguns membros da sua organização usam o Office e outros preferem o G Suite, isso garante uma colaboração perfeita entre eles e elimina a necessidade de considerar ou converter tipos de arquivo.

A edição do Office oferece a todos os benefícios das ferramentas de colaboração em tempo real e os recursos inteligentes do G Suite para os arquivos do Office.
Primeiros passosAdministradores: se sua organização usa o app de compatibilidade do Office no Google Chrome, é possível que você tenha problemas ao usar esse recurso. Acesse este link para saber mais sobre como desativar esse app no seu domínio ou solicitar que os usuários o removam.
Usuários finais:
  • No Google Drive, clique duas vezes no arquivo do Office. Será exibida uma visualização do arquivo. 
  • Na parte superior, clique em Abrir no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. 
  • Agora você poderá editar, compartilhar, ver o histórico de versões, colaborar em tempo real com outras pessoas e muito mais. 
  • Todas as alterações feitas serão salvas no arquivo original do Office. 
Mais detalhes
Os seguintes tipos de arquivo do Office são compatíveis: 
  • Arquivos do Word: .doc, .docx e .dot 
  • Arquivos do Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (arquivos Excel habilitados para macro) e .xlt 
  • Arquivos do PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps e .pot 
Observação: se você usar a edição de arquivo do Office para editar documentos do Word, Excel ou PowerPoint anteriores ao Office 2007, eles serão salvos em um formato mais novo. 

Links úteis
Acesse este link para saber mais sobre como remover o app de compatibilidade do Office. 

Disponibilidade
Detalhes do lançamento
Edições do G Suite 
  • Disponível para todas as edições do G Suite 

Ativar/desativar por padrão? 
  • Este recurso ficará ativado por padrão. 

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Atualização (10 de julho de 2019): Ainda estamos trabalhando no recurso que permite restringir o uso do Drive File Stream somente para dispositivos da empresa. Atualizaremos esta postagem quando esse recurso estiver disponível. Pedimos desculpas pelo atraso!



Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.


O que mudará? Estamos dando mais controle aos administradores sobre os dados corporativos, integrando controles para o Drive File Stream na interface de gerenciamento de dispositivos do Google. O Drive File Stream transmite dados entre dispositivos e a nuvem para garantir que os usuários tenham acesso aos arquivos de que precisam com segurança e eficiência, estejam eles on-line ou off-line. Com o gerenciamento de dispositivos você pode gerenciar e proteger facilmente os dados corporativos em dispositivos.
Com essa integração, os administradores poderão:

  • Controlar os dispositivos que podem usar o Drive File Stream restringindo o uso apenas a dispositivos da empresa; 
  • Ver o status do Drive File Stream em um dispositivo (tamanho do cache de conteúdo off-line, versão do software, hora da última sincronização, etc.); 
  • Bloquear remotamente o dispositivo e excluir permanentemente o cache de conteúdo off-line específico da conta de uma máquina, caso ela seja perdida ou se você não quiser mais usar o Drive File Stream no dispositivo. 
Quem será afetado? Apenas os administradores
Por que usar?O Drive File Stream é uma forma simples e eficiente para os usuários acessarem dados do Drive em dispositivos Windows e Mac. Essa integração fornece ferramentas para os administradores terem mais visibilidade sobre como os dados corporativos são usados nas organizações e garantir que estejam protegidos controlando os dispositivos que podem acessar o Drive File Stream. A possibilidade de bloquear ou excluir permanentemente o cache do Drive com alguns cliques dá aos administradores mais controle sobre as atividades de remediação.
Primeiros passos 
  • Administradores: 
    • Para ver as informações do Drive File Stream de dispositivos específicos no Admin Console, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos. 
    • Para restringir o Drive File Stream aos dispositivos da empresa, acesse Admin Console > Apps > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Recursos e aplicativos > Drive File Stream > Permitir o Drive File Stream apenas nos dispositivos autorizados. 
    • Para aprovar manualmente novas instalações do Drive File System, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Configuração > Aprovações de dispositivos > Exige a aprovação do administrador.
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. As notificações são enviadas ao usuário quando um dispositivo é bloqueado, a conta é excluída permanentemente ou se um dispositivo estiver aguardando aprovação. 
Mais detalhesControlar os dispositivos que podem usar o Drive File Stream 
Se você não quiser aprovar manualmente os dispositivos antes que eles possam usar o Drive File Stream (veja acima), não haverá alterações na forma como os usuários configuram o Drive File Stream hoje, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente do administrador para a verificação de endpoints. No entanto, você ainda poderá bloquear e excluir permanentemente os dados do Drive File Stream nos dispositivos. Se você ativar a configuração "Exige a aprovação do administrador", os dispositivos com o Drive File Stream já instalado continuarão funcionando com base na configuração legada, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente de administrador para a verificação de endpoints.

Ver o status do Drive File Stream nos dispositivos 
Com a nova integração, você poderá ver e gerenciar as informações do Drive File Stream de dispositivos específicos no Admin Console. Para isso, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos. Você verá informações como a última sincronização, tamanho do cache de conteúdo off-line do Drive File Stream, modelo do dispositivo, SO e muito mais.

Bloquear remotamente o dispositivo e excluir permanentemente os dados do Drive File Stream 
É possível bloquear um dispositivo, caso ele tenha sido perdido ou se você não quiser que o Drive File Stream seja usado nele. Se fizer isso, todos os dados do Drive File Stream serão excluídos permanentemente, e o dispositivo não poderá fazer login novamente nem acessar o Drive File Stream.


É possível ver e gerenciar as informações do Drive File Stream na seção "Dispositivos" do Admin Console. 


Novas políticas de administrador para controlar o uso do Drive File Stream 

Links úteis



Disponibilidade Detalhes do lançamento



Edições do G Suite 

  • Disponível para todas as edições do G Suite. 


Ativar/desativar por padrão? 

  • Por padrão, os dispositivos poderão usar o Drive File Stream sem uma aprovação específica. Você pode exigir uma aprovação manual. Para isso, ajuste a configuração da verificação de endpoints conforme descrito aqui. 
  • Os dispositivos que já usam o Drive File Stream continuarão funcionando com base na configuração legada, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente de administrador para a verificação de endpoints. 
  • A configuração para permitir o Drive File Stream apenas em dispositivos da empresa estará desativada por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.

Resumo rápido sobre o lançamentoEstamos lançando a versão Beta de metadados no Drive. Com essa versão Beta, os usuários poderão adicionar metadados estruturados a todos os arquivos no Drive, o que facilitará a pesquisa e a organização com base nessas informações. Os administradores e os usuários finais poderão usar os metadados para garantir que o conteúdo permaneça organizado e acessível, ajudando-os a otimizar o trabalho deles.

Os administradores do Drive Enterprise, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem saber mais e inscrever-se na versão Beta aqui.

Veja como você pode usar metadados no Drive:

  • Para criar categorias de arquivos comuns para o domínio
    • Os administradores podem criar categorias de metadados, como "contrato" ou "projeto de engenharia", que consistem nas propriedades relevantes para essas categorias. Os usuários finais podem aplicá-las a todos os arquivos editáveis.
  • Para organizar o conteúdo da equipe
    • Os administradores podem criar categorias para os Drives de equipe ou selecionar as categorias existentes que serão ativadas nos Drives de equipe.
  • Para organizar e localizar os arquivos mais rápido
    • Os usuários finais podem selecionar as categorias adequadas para os arquivos e pastas. Os novos métodos de pesquisa avançada possibilitam pesquisar categorias e propriedades permitindo consultas como "todos os contratos que precisam ser assinados até a próxima semana".
Links úteisAcesse este link para saber mais e se inscrever na versão Beta do Drive. 
Acesse este link para saber mais sobre os metadados no Drive. 
Adicione metadados aos arquivos no Google Drive.
Disponibilidade
  • Edições do G Suite: disponível para o G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.
  • Não disponível para o G Suite Basic.

Ativar/desativar por padrão?
  • Este recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio.

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O que mudará? A infraestrutura em nuvem do G Suite distribuída no mundo todo reduz a latência e protege os dados com redundância geográfica. Por isso, a maioria das organizações prefere não restringir geograficamente os dados. No entanto, algumas organizações têm preferências sobre onde os dados são armazenados em repouso. Para atender a essa necessidade, em julho do ano passado, introduzimos as regiões de dados, que permitem a você escolher as regiões onde os dados do G Suite em repouso são armazenados (distribuídos no mundo todo, nos EUA ou na Europa). Agora estamos lançando aprimoramentos nas regiões de dados com duas atualizações importantes:

  • Cobertura para backups: agora os dados de backup para os apps cobertos estão incluídos. 
  • Cobertura para produtos adicionais: agora os dados cobertos do Formulários e Sites estão incluídos. 

Quem será afetado?Apenas os administradores.

A cobertura estendida de produtos e dados não afetará as configurações anteriores que talvez você tenha configurado. As configurações existentes serão aplicadas aos tipos adicionais de dados e apps cobertos nesta versão. Como no lançamento anterior, os usuários finais não serão afetados.
Por que usar?As regiões de dados foram desenvolvidas considerando os requisitos de uma organização com escritórios espalhados pelo mundo inteiro. Com as regiões de dados, é possível criar quantas regiões específicas de unidades organizacionais você quiser, sem quantidade mínima de licenças. Os usuários finais não precisarão lidar com tempo de inatividade e continuarão aproveitando os recursos completos de edição de todos os arquivos, mesmo durante uma migração de dados. Além disso, se ocorrer uma alteração na propriedade dos arquivos ou se os usuários trocarem de unidade organizacional, os dados cobertos serão migrados dinamicamente de acordo com suas configurações.
Primeiros passos 
Mais detalhesPara garantir a visibilidade do andamento da sua migração de dados, o painel das regiões de dados terá uma nova guia "Backups" (Admin Console > Painéis). Essa guia mostrará os detalhes do andamento da migração dos dados de backup para cada um dos produtos cobertos. A imagem abaixo é um exemplo da nova visualização do painel.

Links úteis 
Disponibilidade Detalhes do lançamento


Edições do G Suite 

  • Disponível para o G Suite Business, o G Suite Enterprise, o G Suite Enterprise for Education e o Drive Enterprise. 
  • Não disponível para o G Suite Basic, o G Suite for Education e o G Suite para organizações sem fins lucrativos. 

Ativar/desativar por padrão?

  • Para os clientes que já usam as regiões de dados, a cobertura estendida de produtos e tipos de dados será automaticamente compatível de acordo com as configurações predefinidas. 
  • Para os clientes que não usam as regiões de dados, ela estará desativada por padrão e poderá ser ativada na página "Perfil da empresa" no nível de cada unidade organizacional.

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