Um dos desafios de ingressar em reuniões virtuais usando a sala de videoconferência é que as pessoas são identificadas pelo nome da sala e não pelo nome delas. Mas isso agora é passado: agora temos um novo recurso de check-in com o modo companion no Google Meet. Use o modo companion no seu dispositivo pessoal para ingressar na sala de videoconferência e participar de reuniões. O check-in na sala permite que todos na chamada de vídeo identifiquem quem está na sala de forma fácil, diferente de ter apenas o nome da sala nos usuários.

 

  Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

 

Por que usar? 

Em vez de ser representado em uma reunião apenas pela sala de videoconferência em que você está, o check-in da sala ajuda a garantir que todos na reunião saibam seu nome e que você está presente. 

 

Se você ativar seu bloco de vídeo pessoal no modo companion, ele será exibido com o nome da sala de videoconferência durante a apresentação. 

 

O mesmo acontece quando você usa o recurso de levantar a mão.

 

Se o bloco de vídeo pessoal estiver desativado, o ícone de levantar a mão vai aparecer perto do seu nome na visualização da sala de videoconferência.

 

O nome da sala de videoconferência vai aparecer quando você usar os recursos de bloco de vídeo pessoal e de levantar a mão.

 

 

 

 

 

 

 

Essa combinação ajuda a aumentar a representação individual, tornando as reuniões mais equitativas, inclusivas e colaborativas. 

 

  Mais detalhes 

Controles administrativos para o check-in na sala 

Os administradores podem desativar o check-in na sala para dispositivos de hardware do Google Meet específicos da unidade organizacional no Admin Console em Admin Console > Dispositivos > hardware do Google Meet > [Unidade Organizacional] > Configurações do dispositivo > Check-in na sala > Desmarque “Os usuários podem fazer check-in na sala de reunião deste dispositivo”. Isso pode ser muito útil nos casos em que o recurso de check-in não deve ser usado em dispositivos executivos dedicados ou em salas de reunião grandes. 

 

 

Os administradores também podem desativar esse recurso para usuários específicos em uma unidade organizacional. Eles podem usar essa opção para lançar lentamente o check-in na sala, departamento por departamento, por exemplo. Para desativar o check-in na sala para usuários específicos, acesse no Admin Console: Apps > Google Workspace > Google Meet > [Unidade Organizacional] > Configurações de vídeo do Meet > Check-in na sala > Desmarque “Todos os usuários podem fazer check-in nas salas qualificadas”. 

 

 

Suporte para o dispositivo 

Este recurso só está disponível para dispositivos de hardware do Google Meet. No momento, não há suporte para dispositivos de interoperabilidade. 

 

 

Como começar a usar o recurso 

• Administradores: 
  • Esse recurso fica ativado por padrão e pode ser desativado no nível da unidade organizacional para dispositivo de hardware e usuários específicos. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar as configurações do Meet. 
     
• Usuários finais: 
  • O check-in na sala vai estar disponível para todos os usuários que ingressam no meet.google.com ou g.co/companion no modo companion, desde que tenham permissão do administrador. Faça o check-in selecionando o dispositivo de hardware do Google Meet na chamada. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar o modo companion para colaboração e ensino híbrido e também este guia em vídeo. 

Opções de lançamento 

• Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de junho de 2023. 
• Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade 

• Disponível para todos os clientes do Google Workspace com dispositivos de hardware do Google Meet. 

 

Recursos 

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar as configurações do Meet 
• Google Help: Como usar o modo companion para colaboração e ensino híbrido
• Google Help: Como usar o modo companion para garantir a equidade da colaboração nas reuniões híbridas
• YouTube: Como usar o modo companion no Google Meet

Agora você pode usar o Admin Console para excluir e monitorar mais alguns problemas no hardware do Google Meet, incluindo: 

• Tela ausente 
• Controle ausente 
• Câmera padrão ausente 
• Microfone padrão ausente 
• Alto-falante padrão ausente 
• Câmera da lousa interativa padrão ausente

 

Os novos problemas vão aparecer no status de periféricos, na página da lista de dispositivos e na linha do tempo de problemas. Além disso, também será possível receber alertas por e-mail e SMS sobre eles. 

 

 

 

 

 

Ainda nesta atualização, os administradores vão poder limpar os periféricos já configurados como padrão na árvore de periféricos da página de detalhes do dispositivo. Antes só era possível fazer isso configurando um outro periférico como novo dispositivo. 

 

 

Estamos lançando um novo tipo de acesso a arquivos para facilitar o trabalho dos aprovadores que respondem às solicitações pendentes no Google Workspace. 

 

Atualmente, quando os usuários solicitam acesso a um arquivo, os aprovadores recebem um e-mail com a opção de compartilhar o documento ou reprovar o pedido. Essa atualização vai permitir que os usuários analisem e respondam às solicitações no arquivo. Os aprovadores vão encontrar um ponto de notificação no botão "Compartilhar" quando houver uma solicitação pendente, assim como um novo banner na parte de cima da caixa de diálogo de compartilhamento. 

 

Eles também poderão continuar respondendo aos pedidos pelos e-mails que já são enviados quando os usuários pedem acesso. Se a caixa "Notificar" estiver selecionada quando um aprovador responder a uma solicitação, a pessoa que pediu acesso vai receber um e-mail com o status do processo. 

Os marcadores do Google Drive são metadados definidos pela sua organização para gerenciar, localizar e aplicar políticas aos arquivos que estão no Drive. Por ser administrador, você pode criar marcadores para itens armazenados no Drive. A partir de hoje, o Google Vault oferecerá suporte a regras de retenção personalizadas com base em marcadores do Drive. 

 

Essa atualização permite que usuários do Vault definam políticas de retenção detalhadas no nível do arquivo usando condições de marcador que podem ser configuradas. Por exemplo: "o marcador é", "o marcador não é", "a data do marcador é anterior a". Além disso, é possível ter um marcador com várias opções (submarcadores) e também uma aplicação aninhada e condicional de regras diferentes e sobrepostas. 

 

 

Use a API Calendar para gravar os dados de local de trabalho. Você já pode acessar a versão Beta no Programa de prévia para desenvolvedores. 

 

 

Ao usar a API para fazer a gravação dos valores de local de trabalho de um usuário do Google Agenda, é possível sincronizar essas informações com ferramentas de terceiros. Você pode atualizar o local de trabalho de uma pessoa facilmente quando ela usa uma ferramenta para: 

• Reservar uma mesa compartilhada 
• Programar uma viagem 

 

 

A gravação dos locais de trabalho já está disponível pelo Programa de prévia para desenvolvedores (link em inglês). 

 

No ano passado, anunciamos que a expansão da tela inteligente incluiria ícones inteligentes de terceiros, um novo recurso para adicionar, acessar e interagir com informações importantes de apps de terceiros diretamente dos Documentos Google. Hoje, temos a satisfação de informar a disponibilidade geral dos ícones inteligentes de terceiros no app Documentos para todos os usuários. 

 

Com esse recurso, os desenvolvedores podem criar integrações de apps. Vários parceiros, incluindo Atlassian, Figma, Miro e Whimsical, já criaram ícones que podem ser usados para incorporar conteúdo desses apps diretamente nos Documentos. 

 

Para acessar os ícones inteligentes de terceiros, um administrador ou usuário precisa instalar um complemento de parceiro que esteja no Google Workspace Marketplace. Depois, basta colar o link de uma fonte de terceiros no documento e selecionar "guia". Um ícone inteligente com uma prévia das informações importantes do app vai aparecer no documento sem interromper seu trabalho. 

Adicionamos um novo card na página de destino (página inicial) do Admin Console. Agora, além das opções "Usuários" e "Faturamento", o card do Gerenciamento de nuvem do navegador Chrome também está disponível. Com ele, você acessa estatísticas rápidas, como o número de navegadores registrados, e realiza ações, como registrar navegadores ou gerenciar extensões do Chrome. 

 

 

 

Antes dessa atualização, era preciso navegar até Menu > Dispositivos > Chrome > Navegadores gerenciados. Agora, as informações podem ser acessadas diretamente da página inicial do Admin Console. 

 

Este ano (em inglês), lançamos melhorias nas opções para formatar e personalizar sumários e reorganizamos as opções incluídas na barra lateral de propriedades de tabelas nos Documentos Google. 

 

Hoje, anunciamos melhores opções de posicionamento de tabelas nos documentos com páginas. Esses recursos adicionam mais flexibilidade e controle sobre o layout do texto com tabelas nos Documentos, permitindo que você: 

• Arraste e coloque tabelas em um documento diretamente onde quiser 
• Ajuste o conteúdo em volta de uma tabela na página. Especifique a direção de ajuste (esquerda, direita, os dois lados) e a margem do texto ao redor 
• Defina uma posição fixa para uma tabela na página 
• Forneça layouts rápidos para mover instantaneamente uma tabela para uma posição predefinida na página 

Além disso, melhoramos a importação/exportação de documentos do Microsoft Word com tabelas para que seus arquivos permaneçam consistentes.

• Francês canadense (apenas na Web, suporte para dispositivos móveis em breve) 
• Indonésio 
• Polonês 
• Romeno 
• Tailandês 
• Turco 
• Vietnamita 

 

Também adicionamos mais idiomas para legendas traduzidas. Agora é possível traduzir reuniões em inglês para holandês, indonésio, turco e vietnamita 

 

 

Observação: os idiomas adicionados recentemente têm a tag "Beta" porque estamos otimizando a performance deles. 

 

 

Agora você pode simplesmente adicionar ou remover a criptografia pelo lado do cliente nos arquivos atuais das Planilhas e Apresentações Google. Essa atualização traz flexibilidade para controlar a criptografia enquanto você faz mudanças nos seus documentos e projetos. Esse recurso já está disponível nos Documentos Google. 

 

 

 

 

 

Com o Directory Sync, os administradores podem substituir automaticamente o nome de domínio para usuários sincronizados e grupos no diretório do Google Cloud. Isso significa que os usuários e grupos sincronizados do Google podem ter um nome de domínio diferente do que é usado no diretório externo após uma sincronização. 
 

 

Os Nomes de domínio verificados, na sua conta do Google Workspace, podem substituir o nome de domínio de usuários e grupos. Os administradores podem especificar se a mudança de domínio será feita para: 

• Usuários e grupos recém-sincronizados; 
• Todos os usuários e grupos sincronizados. 
   

 

O Directory Sync está disponível como uma versão Beta aberta, ou seja, não é necessário fazer login. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como usar o Directory Sync e conferir as perguntas frequentes.

 

 

Como começar

• Administradores: para usar o Directory Sync, acesse Admin Console > Início > Diretório > Directory Sync. Disponibilizamos mais informações sobre como substituir o nome de domínio dos usuários sincronizados na Central de Ajuda.
• Usuários finais: o recurso não afeta os usuários finais. 

Opções de lançamento

• Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata.

 

 

Disponibilidade

• Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

 

Recursos

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Directory Sync
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Substituir o nome de domínio dos usuários sincronizados
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Comparar o Directory Sync com o GCDS
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Perguntas frequentes sobre o Directory Sync

 

Usar a lousa interativa é uma ótima forma para discutir ideias durante a resolução de problemas em grupo. Porém, em um ambiente de trabalho híbrido, pode ser difícil para as pessoas que participam da reunião de forma presencial colaborarem com os colegas que trabalham de modo remoto usando esse recurso. 

 

Para aprimorar essa experiência, oferecer reuniões mais inclusivas e melhorar a colaboração, apresentamos o suporte para câmeras de lousa interativa no hardware do Google Meet. A câmera Logitech Scribe é a primeira que pode ser usada. Com isso, o conteúdo escrito em uma lousa interativa física pode ser compartilhado como uma apresentação em reuniões usando a Logitech Scribe. Assim, o que está na lousa aparece para quem está participando da reunião de forma remota. 

 

A interface atualizada do controlador touchscreen permite que os usuários compartilhem a lousa interativa física ao clicar no botão "Apresentar na reunião" e depois na nova opção "Câmera da lousa interativa". 

   

O Google Workspace está disponibilizando o uso de chaves de acesso como uma alternativa mais simples e segura do que as senhas para fazer login nas Contas do Google. Além disso, os administradores podem permitir o uso das chaves de acesso para que os usuários pulem a verificação por senha ao fazer login nos apps do Workspace. | Saiba mais sobre a versão Beta aberta das chaves de acesso.

 

A Escrita inteligente no Google Chat ajuda você a se comunicar com colegas de forma rápida, para levar conversas e projetos adiante com eficiência. | Saiba mais sobre a Escrita inteligente no Google Chat. 

 

Lançamos a um recurso que permite que usuários com permissão visitem as turmas temporariamente para ajudar os educadores, postar avisos, acessar os perfis dos estudantes e muito mais, mesmo sem ter a função de professor auxiliar permanente. | Disponível apenas para usuários com uma licença do Google Workspace for Education Plus atribuída a eles. | Saiba mais sobre o recurso visitar uma turma. 

 

Para melhorar a experiência, estamos movendo os pedidos de participação para o painel "Pessoas". Nele, os usuários têm mais tempo para analisar os pedidos de participação sem atrapalhar a experiência geral da reunião e sem bloquear a funcionalidade de outros recursos. | Saiba mais sobre os pedidos de participação no Google Meet. 

 

Atualizamos a interface da Pesquisa de registros de e-mail para ajudar os administradores a encontrar informações relevantes com mais rapidez, seja em consultas simples ou dinâmicas. | Saiba mais sobre a ferramenta Pesquisa de registros de e-mail.

 

Estamos atualizando a experiência do modo picture-in-picture do Google Meet para melhorar o engajamento e disponibilizar mais recursos. Diretamente da janela picture-in-picture, você pode levantar a mão, usar o chat durante reuniões, ativar ou desativar as legendas, redimensionar a visualização do modo picture-in-picture com mais eficiência e acessar layouts flexíveis. | Saiba mais sobre o modo picture-in-picture do Google Meet no Chrome.

 

Em setembro de 2022, anunciamos que os lembretes dos apps Agenda e Assistente seriam migrados para o Google Tarefas, criando uma experiência única para gerenciar sua lista de afazeres em todo o Google. Nas últimas semanas, os usuários do Google Workspace tiveram a oportunidade de migrar os lembretes para o app Tarefas voluntariamente. Para usuários do Google Workspace: se você ainda não migrou seus lembretes para o app Tarefas, eles serão transferidos a partir desta semana. | Saiba mais sobre a migração automática para o Google Tarefas.

 

 

Lançamentos concluídos

Em setembro de 2022, anunciamos que os lembretes dos apps Agenda e Assistente seriam migrados para o Google Tarefas, criando uma experiência única para gerenciar sua lista de afazeres em todo o Google (em inglês). Nas últimas semanas, os usuários do Google Workspace tiveram a oportunidade de migrar os lembretes para o app Tarefas voluntariamente. 

 

 

 

 

Para facilitar a transição, recomendamos que você instrua os administradores e usuários finais a: 

 

 

• Confirmar que o serviço Tarefas está ATIVADO para a organização. Se ele estiver DESATIVADO, os dados dos lembretes não serão migrados para o Google Tarefas e vão começar a ser excluídos a partir de 22 de junho de 2023. 
• Ativar o uso do Google Takeout na sua organização, caso seus usuários queiram exportar os lembretes do Assistente e da Agenda. 
• Se os usuários finais quiserem que o Assistente gerencie o Google Tarefas depois da migração, será necessário ajustar as configurações da Pesquisa e do Assistente para essas pessoas, além de ativar o acesso aos dados do Workspace. 

Caso você use sua Conta do Google no trabalho ou na escola: 

• Se quiser uma cópia dos seus dados de lembretes e o Takeout estiver ativado para sua organização, exporte esses dados antes de 22 de junho de 2023. 

Caso você use uma Conta pessoal do Google: 

• Se você ainda não tiver feito a migração, os lembretes do Assistente e da Agenda vão começar a ser transferidos automaticamente em junho de 2023. Vamos compartilhar mais informações sobre o cronograma em uma atualização futura no blog Workspace Updates. 

Disponibilidade 

• Essa atualização será feita para todos os clientes do Google Workspace.