Em julho, começamos a convidar usuários para usar a solicitação do Google como o método de verificação em duas etapas, em vez de mensagens de texto SMS. A solicitação do Google é uma forma mais fácil e segura de autenticar uma conta. Além disso, ela respeita as políticas aplicadas nos dispositivos móveis dos funcionários.
Devido a essas características, agora a solicitação do Google será a primeira opção quando os usuários ativarem a verificação em duas etapas. Antes, o SMS era a principal opção. Quando a verificação em duas etapas for ativada, os usuários ainda poderão configurar o SMS, o aplicativo Google Authenticator, ou códigos de backup como segunda etapa alternativa.
Isso afetará apenas os usuários que ainda não tiverem configurado a verificação em duas etapas. As configurações de verificação em duas etapas atuais dos usuários não serão afetadas. Além disso, se um usuário tentar configurar a verificação em duas etapas, mas não tiver um dispositivo móvel compatível, ele receberá uma solicitação para usar o SMS como o método de autenticação.

Os usuários podem configurar a verificação em duas etapas na página Minha conta.

Algumas observações:

• É preciso ter uma conexão de dados para utilizar a solicitação do Google.
• Os usuários dos dispositivos iOS precisarão instalar o Google app para usar a solicitação do Google.
• Os domínios do G Suite Enterprise podem optar por impor as chaves de segurança para atender aos requisitos de segurança mais avançados. (No momento, no entanto, o Google Prompt não funcionará em contas com as Chaves de Segurança.)

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Login mais rápido com solicitações da verificação em duas etapas no smartphone

Também postado no blog The Keyword (em inglês)

Confira sua programação. A partir de hoje, o Google Agenda terá um novo visual e novos recursos na Web para ajudar você a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz e aumentar a produtividade.

Reunimos várias características que todos conhecem e adoram no aplicativo Google Agenda para dispositivos móveis, como a paleta de cores moderna e o design elegante, e as colocamos na versão para a Web, com um layout adaptável que se ajusta automaticamente ao tamanho da tela. Também adicionamos mais recursos empresariais para ajudar as equipes a agendar reuniões e se preparar para elas.

Ao longo dos anos, recebemos feedbacks muito úteis sobre como melhorar o Agenda para atender às suas necessidades e estamos satisfeitos com os novos aprimoramentos. Agora ficou ainda mais fácil gerenciar sua programação. No novo Agenda para a Web, você tem estas opções:

• Ver detalhes da sala de conferências ao reservá-la. Agora os administradores do G Suite podem digitar informações detalhadas sobre as salas de conferências da organização para que os funcionários saibam a localização, o tamanho, se as salas têm equipamentos de áudio/vídeo ou acesso para cadeirantes. Os funcionários só precisam passar o cursor sobre o nome da sala no Agenda quando quiserem reservar um local, e um cartão de visita será exibido com os detalhes sobre o local e os recursos da sala de conferências.

• Adicionar formatação avançada e hiperlinks aos seus convites do Agenda. Coloque links de planilhas, documentos ou apresentações relevantes no seu convite do Agenda e abra-os diretamente na nova visualização "Detalhes do evento". Isso ajuda a criar compromissos mais detalhados e garantir que todos os materiais estejam em um só lugar antes do início da reunião.

• Gerenciar várias agendas lado a lado na visualização "Dia". Agora é possível ver e gerenciar agendas em colunas separadas. Com isso, os funcionários que gerenciam várias agendas, como assistentes administrativos, podem agendar as reuniões em nome das equipes com mais facilidade. É só clicar na visualização "Dia" e selecionar as agendas que você quer comparar.

Há várias outras mudanças no Agenda. Agora você pode ver os dados de contato dos participantes da reunião quando passa o cursor sobre os nomes em um convite do Agenda. Também há uma nova maneira de ver em um só lugar os itens excluídos e restaurá-los caso você tenha excluído acidentalmente um convite de reunião. Além disso, agora as visualizações "Dia", "Semana" e "Mês" estão mais acessíveis e mais compatíveis com os leitores de tela. Para saber mais detalhes sobre as mudanças, veja esta postagem.

Informações adicionais para administradores do G Suite

Para facilitar sua transição e a transição dos usuários para a nova IU do Agenda para a Web, há duas opções de lançamento (consulte a Central de Ajuda para mais informações):

• Automático: é a opção padrão. Em 14 de novembro de 2017 (para domínios com lançamento rápido) e em 28 de novembro de 2017 (para domínios com lançamento agendado), iniciaremos a transição gradual dos usuários para a nova IU. O processo levará cerca de oito semanas, incluindo as etapas de ativação e desativação. Você não precisará fazer nada se escolher essa opção.

• Manual: você também pode controlar manualmente no Google Admin Console quando os usuários migrarão para a nova IU. Por exemplo, embora tenhamos colaborado com os desenvolvedores das extensões mais usadas do Agenda para o Chrome na preparação da nova IU, talvez os usuários precisem de uma extensão que ainda não foi atualizada. Ou talvez você prefira conferir a nova IU no seu domínio de teste ou unidade organizacional.

Para escolher a opção manual, acesse "Apps" > "G Suite" > "Agenda" > "Novo Agenda". Você poderá definir a data em que os usuários de determinada unidade organizacional acessarão a nova IU do Agenda. Se optar pelo lançamento manual, prepare a transição de todos os usuários para a nova IU até 28 de fevereiro de 2018. Nessa data, os usuários que ainda acessarem a IU antiga do Agenda mudarão para a nova IU, sem a opção de desativação.

Atendendo a um dos principais pedidos dos administradores do G Suite, agora estamos aumentando o período de cancelamento da exclusão dos usuários de 5 para 20 dias. Essa ampliação pode ser útil principalmente para os clientes que gerenciam contas de usuário por uma API ou por outras ferramentas de sincronização automática.

Apenas quem tem permissão de superusuário pode restaurar a conta de um usuário excluído. Para ver as etapas de restauração de um usuário no Admin Console, confira este artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Recuperar um usuário excluído recentemente

Em janeiro de 2017, anunciamos a disponibilidade do G Suite Enterprise, desenvolvido para atender às necessidades específicas de grandes empresas, além de oferecer uma vantagem significativa em termos de segurança e gerenciamento a empresas de todos os tamanhos.

Com esse lançamento, apresentamos:

• controle de acesso mais eficiente para administradores com a aplicação da chave de segurança;
• mais controle dos dados com a Prevenção contra perda de dados (DLP) no Google Drive, a DLP no Gmail e o S/MIME no Gmail;
• mais análises e insights com a conexão do BigQuery ao Gmail.

Com a edição Enterprise, junto com as edições Basic e Business, as empresas têm mais flexibilidade para escolher a solução do G Suite que atenda melhor às necessidades delas.

No momento, estamos facilitando o processo para que todos os clientes que compraram o G Suite on-line possam avaliar e mudar de uma edição do G Suite para outra rapidamente. Os detalhes sobre os vários recursos de cada edição podem ser consultados em https://gsuite.google.com/compare-editions/. Os clientes on-line podem fazer upgrade ou downgrade das assinaturas do G Suite existentes com apenas alguns cliques.

Observações adicionais 

• Os clientes que compraram a assinatura do G Suite por um revendedor podem entrar em contato com ele para ter mais informações sobre como mudar de uma edição do G Suite para outra.
• Os clientes que utilizam um plano anual podem entrar em contato com o representante de vendas ou o Suporte ao Cliente para ter mais informações sobre como mudar de uma edição do G Suite para outra.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Também postado no blog The Keyword (em inglês).

Segurança não precisa ser um assunto complicado. Com o G Suite, os administradores podem gerenciar e proteger os usuários com o mínimo de esforço, porque nossas ferramentas foram desenvolvidas para serem intuitivas: como o Google Vault, que ajuda com as necessidades de e-discovery e auditoria, e a Prevenção contra perda de dados, que evita que alguém acesse informações confidenciais. Veja aqui alguns dos principais controles de segurança que você pode implantar com apenas alguns cliques para controlar de modo mais preciso a segurança da sua organização.

1. Ativar os avisos de fora do domínio do Hangouts
Se sua empresa permite que os funcionários conversem com usuários externos no Hangouts, ative uma configuração que avisa a eles caso alguém fora do domínio tente entrar em um bate-papo do Hangouts. Essa configuração também divide os bate-papos em grupo existentes para que usuários externos não consigam ver conversas internas anteriores. Isso reduz consideravelmente o risco de vazamento de dados e de golpes de engenharia social atingirem os usuários. (Admin Console > Apps > G Suite > Google Hangouts > Configurações de bate-papo > Opções de compartilhamento)
2. Desativar o encaminhamento de e-mail
Desmarcar esta opção desativa o recurso de encaminhamento automático de e-mail para os usuários, o que reduz o risco de filtração externa de dados caso as credenciais de um usuário sejam comprometidas. (Admin console > Apps > G Suite > Gmail > Configurações avançadas)
3. Ativar a detecção prévia de phishing
Ativar essa opção intensifica as verificações dos e-mails potencialmente suspeitos antes da entrega. A detecção prévia de phishing utiliza um modelo exclusivo de aprendizado de máquina que atrasa a entrega de mensagens seletivamente para realizar análises rigorosas de phishing. Como menos de 0,05% das mensagens têm atrasos de alguns minutos, em média, os usuários continuam recebendo as informações rapidamente. (Admin console > Apps > G Suite > Gmail > Configurações avançadas)
4. Examinar o acesso OAuth dos aplicativos de terceiros
As listas de permissões de aplicativos OAuth aumentam a segurança dos dados da empresa porque permitem que você selecione especificamente quais aplicativos de terceiros podem acessar os dados dos usuários do G Suite. Quando um aplicativo está na lista de permissões, os usuários podem optar por autorizar o acesso aos dados deles nos aplicativos do G Suite. Isso evita que aplicativos mal-intencionados enganem as pessoas e as induzam a conceder acesso aos dados corporativos sem querer. (Admin console > Segurança > Permissões da G Suite API)
5. Verificar se o aviso de resposta externa não intencional do Gmail está ativado
O Gmail pode exibir avisos de resposta externa não intencional aos usuários para evitar a perda de dados. Você pode ativar essa opção para garantir que, caso os usuários tentem responder a alguém fora do domínio da empresa, recebam um aviso rápido para verificar se realmente querem enviar o e-mail. Como o Gmail tem inteligência contextual, ele identifica se o destinatário é um contato existente ou alguém com quem os usuários falam com frequência, por isso exibe apenas avisos relevantes. Essa opção está ativada por padrão. (Admin console > Apps > G Suite > Gmail > Configurações avançadas)
6. Restringir agendas externas
Para reduzir a incidência de vazamentos de dados, impeça que os detalhes do Google Agenda sejam compartilhados fora do seu domínio. Limitar o compartilhamento a apenas informações de "disponível" ou "ocupado" protege você contra golpes de engenharia social que utilizam informações de títulos de reuniões e convidados. (Admin Console > Apps > G Suite > Agenda > Configurações de compartilhamento)
7. Limitar o acesso ao Grupos do Google
Para limitar o acesso externo aos canais de informação que talvez tenham informações comerciais confidenciais, como projetos futuros, defina o acesso padrão ao Grupos do Google como particular. (Admin Console > Apps > G Suite > Groups for Business > Configurações de compartilhamento)
8. Definir restrições de acesso ao Google+
Defina a configuração de compartilhamento padrão para o Google+ como restrita e desative a detecção de perfis do Google+ fora do seu domínio. Essas medidas podem ajudar você a controlar o acesso a informações comerciais essenciais. (Admin Console > Apps > G Suite > Google+ > Configurações avançadas)
Cada empresa tem as próprias exigências de negócios que precisam funcionar em conjunto com as exigências de segurança. Ao avaliar e implementar alguns desses controles de segurança sugeridos, você pode fazer uma grande diferença para a segurança da sua empresa (com apenas alguns cliques). Veja outras dicas de segurança nesta postagem.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Outubro.

Em junho, apresentámos um novo recurso para administradores: Novidades do G Suite. Não se esqueça de visitar a página com regularidade para obter uma lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Tem comentários? Contacte-nos.

Também estamos adicionando aos relatórios do Admin Console métricas que aumentam a visibilidade sobre os compartilhamentos. Agora os relatórios sobre o compartilhamento de arquivos destacarão o número de arquivos compartilhados fora do seu domínio e o número de arquivos compartilhados internamente.

Essas métricas começaram a ser usadas no início deste ano, mas estavam disponíveis apenas pela Admin SDK Reports API. Agora elas estão disponíveis no Admin Console. Essa nova apresentação das métricas fornece os dados disponíveis mais confiáveis e recentes, diretamente no Admin Console.

Veja mais informações sobre as alterações de cada relatório na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Relatórios de destaques
Central de Ajuda: Relatórios agregados
Central de Ajuda: Relatórios de segurança
Central de Ajuda: Relatórios de atividade de uso dos aplicativos
Central de Ajuda: Relatórios de atividade da conta

Algum tempo atrás, recebemos o feedback de que os clientes queriam mais segurança para os arquivos nos dispositivos iOS, o que nos levou a ativar um recurso de senha específico para os aplicativos Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google para iOS. Entretanto, hoje sabemos que não é só o conteúdo armazenado no Google Drive que é muito valioso. A segurança dos seus contatos, agendas e e-mails também é essencial.

Por isso começamos a nos concentrar no suporte ao Gerenciamento de dispositivos móveis (MDM, na sigla em inglês) no iOS. Por exemplo, os lançamentos recentes permitem que os administradores do G Suite tenham mais controle e visibilidade dos dispositivos iOS implantados pela empresa. Com o MDM, os administradores podem exigir uma senha em todos os dispositivos iOS que acessam dados corporativos e, caso um deles seja comprometido, podem excluir permanentemente os dados das contas nele.

Devido a esse maior investimento na segurança dos dispositivos iOS, estamos encerrando o suporte para o recurso de senha nos aplicativos Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google em dispositivos iOS conectados a contas do G Suite. O suporte terminará em 4 de dezembro de 2017, e o recurso será totalmente suspenso a partir de 8 de janeiro de 2018.

Recomendamos que os administradores usem o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis para implantar a senha de segurança para os dispositivos iOS para usufruir dos seguintes benefícios:

• Proteger todo o conteúdo nos seus dispositivos gerenciados, inclusive os emails, as fotos, os contatos e outros dados da organização para além do conteúdo da Drive, Documentos, Planilhas, e Apresentações do Google. 


• Dar à sua organização um maior controle sobre o tipo, a força e validade da senha, assim como, a opção para limpar os dispositivos remotamente. Veja este artigo da Central de Ajuda para saber mais detalhes.

A partir de 4 de dezembro de 2017, qualquer usuário com esse recurso que fizer login em uma conta do G Suite verá uma mensagem pedindo que ele confirme estar ciente e desative a funcionalidade ou que ignore a mensagem temporariamente. A partir de 8 de janeiro de 2018, nenhuma das novas versões dos aplicativos Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google para iOS terá mais o recurso de senha no aplicativo.

Lançamos hoje a versão 2.2 do aplicativo Contatos do Google no Android. Essa versão contém diversas alterações na aparência e no gerenciamento dos contatos. Veja mais informações a seguir. 

Alterações na visualização dos "Contatos"

• As fotos grandes estão de volta: como essa foi uma solicitação de muitos usuários do G Suite, agora a foto do contato aparecerá maior e com mais destaque.
• Botões de ação abaixo da foto para facilitar a conexão: agora há novos botões para ligar, enviar mensagens de texto, bater papo por vídeo ou enviar e-mails para um contato, tudo isso abaixo do nome. Além disso, se houver um endereço nas informações do contato, um botão de rotas será exibido.
• O card "Diretório" exibe informações do perfil do diretório: nesse card, você verá informações como o cargo, o número de telefone comercial, o nome do gerente e o local onde a pessoa trabalha.

Alterações nas sugestões

• Sugestões de contatos que podem ser adicionados: nesta versão, há sugestões de contatos com quem você se comunica com frequência usando os produtos do Google. Elas aparecem abaixo do card de resumo "Adicionar as pessoas com quem você fala sempre".

• Mesclar todas as cópias: agora a visualização da sugestão de cópias tem um botão "MESCLAR TODAS", que permite aceitar todas as sugestões de uma só vez.

Visualização personalizada dos "Contatos"

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" [pdf] para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em setembro de 2017.

Arquivo e versões traduzidas (em breve, na edição de setembro)

Desde o lançamento do Hangouts Meet no início deste ano, um dos principais objetivos era facilitar reuniões, tornando a participação mais rápida e simples. Em qualquer lugar, seja em uma sala de conferências, no computador ou em dispositivos móveis, o Hangouts Meet oferece uma ótima experiência do usuário e torna as reuniões fáceis e produtivas.

Às vezes, quando os usuários estão longe de casa ou do escritório, como em uma viagem de negócios, não podem participar de videoconferências porque não têm conexão de dados. É por isso que fornecemos aos clientes do G Suite Enterprise um número de telefone de discagem exclusivo para cada reunião. Assim, eles podem participar da videoconferência no modo "Somente áudio" sem problemas.

Durante os próximos dias, lançaremos números de telefone de discagem para outros mercados. Assim, sua equipe poderá ficar conectada em qualquer lugar. Esse número de telefone localizado é fácil de encontrar e aparecerá tanto na listagem do Agenda quanto no aplicativo Meet. No dispositivo móvel, o número será atualizado com base até mesmo na sua localização (e, se você estiver em um mercado ainda não compatível, haverá uma alternativa mais adequada). Estamos nos seguintes países (e em breve estaremos em mais alguns):
 

• Austrália (AU)
• Brasil (BR)
• Canadá (CA)
• Dinamarca (DK)
• França (FR)
• Alemanha (DE)
• Itália (IT)
• Países Baixos (NL)
• Nova Zelândia (NZ)
• Polônia (PL)
• África do Sul (ZA)
• Espanha (ES)
• Suécia (SE)
• Reino Unido (GB)
• Estados Unidos (EUA)

Os números de telefone localizados aparecerão apenas nas reuniões criadas recentemente.

Para ter mais informações sobre como participar de uma reunião no Hangouts Meet utilizando um telefone, consulte este artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise

Opções do lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: participar de uma videoconferência
 

Com o Google Drive, pode aceder e editar os seus ficheiros em vários dispositivos e plataformas que utiliza. A nova aplicação Ficheiros para iOS 11 reúne ficheiros e documentos armazenados no seu dispositivo iOS e na nuvem em diversos serviços e aplicações. Estamos a anunciar hoje a total integração da aplicação Drive com a aplicação Ficheiros em dispositivos com o iOS 11.
Com a versão mais recente da aplicação Drive instalada, pode aceder e gerir facilmente documentos e fotos armazenados no Drive ao abrir a aplicação Ficheiros no seu dispositivo iOS. Se também tiver as aplicações Documentos do Google, Folhas de cálculo do Google ou Apresentações do Google instaladas, tocar em qualquer documento, folha de cálculo ou apresentação do Google na aplicação Ficheiros abre a aplicação do editor do Google associado. Também pode tirar partido das novas funcionalidades do iOS 11, como arrastar e largar ficheiros entre aplicações e pastas na aplicação Ficheiros.

Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Ritmo de disponibilização:
Disponibilização completa (1 a 3 dias para visibilidade da funcionalidade)

Impacto:
Todos os utilizadores finais

Ação:
Alteração da gestão sugerida/apenas para sua informação

Mais informações
Centro de Ajuda: como utilizar o Google Drive no iPhone e no iPad

Em junho, apresentámos um novo recurso para administradores: Novidades do G Suite. Não se esqueça de visitar a página com regularidade para obter uma lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Tem comentários? Contacte-nos.

O Jamboard está sempre ganhando novos recursos, e estamos trabalhando para tornar o aplicativo Jamboard mais funcional e fácil de usar no seu smartphone. Na versão mais recente do Jamboard, é possível apresentar jams em uma reunião diretamente de um smartphone, para compartilhar ideias com colegas de trabalho que estejam em outro lugar, mesmo se você não tiver um quadro branco por perto.

Para apresentar uma jam em uma reunião usando seu smartphone, basta tocar no menu flutuante, no canto superior direito, ao visualizar as jams, e selecionar "Present to meeting". Digite o código da reunião, toque em "Join" e em "Present":
Durante uma apresentação, toque no ícone do apontador laser no título e use seu dedo para destacar as principais áreas da colaboração:
Deslize para a esquerda ou direita para apresentar várias jams:
Também facilitamos a criação e o compartilhamento de jams em qualquer lugar, melhoramos a experiência de participação em uma sessão de troca de ideias em um quadro branco próximo de você e aprimoramos a interface do usuário em dispositivos móveis.

Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias desse lançamento, acesse a página "O que há de novo no Jamboard" (em inglês) na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todos os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education*

*Os clientes do G Suite for Education precisarão atender a determinados requisitos para comprar os dispositivos Jamboard. Consulte as Perguntas frequentes da Central de Ajuda para mais informações.

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda


Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
Receber alertas de atualização de produtos por e-mail
Inscrever-se no feed RSS dessas atualizações

Para criar planilhas com aparência profissional, é importante incluir determinadas informações, como o nome da sua empresa, um aviso de confidencialidade e outros detalhes importantes. Com este lançamento, ficou mais fácil fazer isso. Agora você pode personalizar os cabeçalhos e rodapés nos arquivos do Planilhas Google com o texto que preferir. Também há mais opções predefinidas (para data, hora etc.), que você pode mover para qualquer parte do cabeçalho e do rodapé. Basta escolher "EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS" no menu "Configurações de impressão".
Como bônus, também estamos lançando a possibilidade de salvar as configurações de impressão. Você só precisa modificar as configurações uma vez. Elas serão exibidas da próxima vez que você, ou um colaborador, abrir a planilha.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Postado por Dave Oleson, gerente de produto do Data Studio 

No ano passado, lançamos o Data Studio, uma nova plataforma empresarial de visualização de dados e geração de relatórios.

Com o Data Studio, você pode conectar todos os seus dados e transformá-los em relatórios bonitos, informativos, totalmente personalizáveis e fáceis de entender e compartilhar.

Facilite o compartilhamento de dados na sua organização e com o mundo
Um dos conceitos básicos do Data Studio é que os dados devem ser acessados facilmente por qualquer pessoa em uma organização. Acreditamos que quando mais pessoas têm acesso aos dados as decisões são melhores. Com os vários conectores de dados no Data Studio, que incluem o CloudSQL, o BigQuery, o Planilhas Google e outros serviços do Google, é fácil criar painéis a partir de diversos tipos de dados e compartilhá-los com qualquer pessoa na sua organização. Também é possível combinar origens de dados em um mesmo relatório.

O Data Studio oferece integração com origens de dados de outros fornecedores, incluindo um conector para bancos de dados SQL que permite o acesso a dados próprios.
O Data Studio não oferece apenas compartilhamento de relatórios. Ele viabiliza uma experiência de colaboração mais completa. Como usamos a mesma infraestrutura do Documentos Google, você pode editar relatórios com outras pessoas em tempo real. Isso é útil quando você combina dados de várias equipes e precisa que outras pessoas adicionem análises e informações contextuais a um relatório.

Ferramentas de visualização para formatar seus relatórios e dados
Além das novas ferramentas de compartilhamento e colaboração, o Data Studio oferece várias maneiras flexíveis de apresentar seus dados. Ele tem recursos muito utilizados, como gráficos de barras, gráficos de pizza e séries temporais, mas também incluímos novas visualizações, como gráficos com marcadores, que ajudam a mostrar o progresso de uma meta empresarial.
Outro recurso avançado é a possibilidade de criar um mapa de calor com os dados em formato de tabela. Essa visualização facilita a identificação instantânea de discrepâncias em uma tabela de dados.
O Data Studio tem vários outros recursos que ajudam a personalizar a apresentação de dados, como ferramentas de formatação para criar relatórios que reflitam a imagem da sua marca. Os editores de relatórios também podem usar os controles de dados interativos, como um seletor de dados e os filtros dinâmicos, para criar relatórios interativos.

Primeiros passos
Essas são apenas algumas das ferramentas que você pode usar para ajudar outras pessoas na sua organização a entender dados. Para mais informações, acesse a Central de Ajuda e o Fórum da comunidade.

Embora não seja um serviço oficial do G Suite, o Data Studio está disponível em todo o mundo gratuitamente. Esperamos que ele ajude você a compartilhar mais dados e tomar decisões empresariais melhores.

Informações adicionais

• Como o Data Studio funciona
• Termos de Serviço do Google Data Studio

Também postado no blog The Keyword com alguns detalhes adicionais.

Como é uma ferramenta de apresentação completa, o Apresentações Google já inclui recursos de colaboração em tempo real. Hoje, estamos lançando novos recursos avançados para ajudar você e sua equipe a ganhar aquela concorrência, fazer uma apresentação impactante para os clientes e conseguir a aprovação de novas ideias, tudo isso economizando um tempo valioso.

Veja a seguir as atualizações mais recentes no Apresentações, incluindo novas integrações do G Suite, aplicativos para parceiros e opções de personalização.

Registre ideias no Keep e apresente-as no Apresentações
O Keep foi desenvolvido para ajudar você a capturar e organizar ideias com facilidade. A partir de hoje, você pode usar uma nova integração do tipo "arraste e solte" entre o Keep e o Apresentações para concretizar ideias. Basta selecionar as notas do Keep (ou classificá-las como um #marcador) e arrastar as notas para o Apresentações. Quando você adicionar uma nota do Keep à sua apresentação, o Apresentações adicionará um título e uma descrição à nota automaticamente.

O departamento de TI do Estado do Colorado usa a nova integração entre o Keep e o Apresentações para controlar os dados demográficos de várias agências e disponibilizá-los para a equipe de TI. Em vez de analisar e-mails e documentos em busca de números, a equipe salva as estatísticas no Keep e as arrasta para o Apresentações.

Se você ainda não usa o Keep, faça download aqui.

Use apresentações vinculadas e pule as atualizações manuais
Seja para preparar apresentações para clientes ou confirmar que dados estão atualizados, copiar vários slides de uma apresentação para outra é uma grande perda de tempo. Agora você pode vincular e sincronizar slides de várias apresentações com apenas um clique. Mantenha uma única origem válida e atualize os slides vinculados para que eles correspondam a essa origem, como análises de negócios trimestrais ou apresentações empresariais.
Sriram Iyer, diretor sênior de gerenciamento de produtos do Salesforce Sales Cloud, está empolgado para usar o novo recurso de incorporação de slides para simplificar os fluxos de trabalho das equipes. "Na Salesforce, usamos o Apresentações Google em interações com clientes e para fazer apresentações internas. Com o recurso de slides vinculados, será mais fácil manter as apresentações atualizadas", destaca Iyer.

Você pediu, nós atualizamos
Nossos clientes também solicitaram recursos adicionais no Apresentações. Ouvimos essas solicitações, e agora você pode fazer o seguinte:

• Inserir diagramas ou visualizações predefinidas. Esse recurso é ótimo para compartilhar cronogramas, processos ou hierarquias.
• Selecionar a Visualização em grade para ver todos os seus slides de uma só vez como miniaturas. Isso ajuda a reordenar ou alterar os formatos de vários slides.
• Personalizar apresentações de acordo com o público usando o recurso Pular slide. Você pode pular determinados slides sem excluí-los ao fazer apresentações usando um smartphone ou laptop.

Teste esses upgrades de recursos para criar apresentações melhores.

Teste novos complementos e personalize o Apresentações
Estamos sempre melhorando o Apresentações para que você tenha ferramentas avançadas para compartilhar ideias. Hoje estamos lançando complementos para o Apresentações. Os primeiros complementos incluem sete integrações, criadas para disponibilizar os recursos de empresas como Adobe e Shutterstock.

Use essas novas integrações avançadas para criar apresentações mais eficientes. Por exemplo, você pode adicionar imagens sem margens, usar ferramentas avançadas de edição de imagens ou incluir diagramas criados em programas fora do G Suite.

Pesquise e adicione imagens do Adobe Stock no Apresentações
Use o complemento Adobe Stock para criar apresentações lindas. As equipes podem pesquisar, visualizar e comprar imagens do Adobe Stock sem sair do Apresentações. Por meio desse complemento, as equipes também podem usar a busca visual no Adobe Stock para encontrar imagens relevantes com uma imagem enviada por upload (em vez de pesquisar texto).
Use o complemento Shutterstock Editor para adicionar e personalizar fotos no Apresentações
Com o complemento Shutterstock, as equipes podem pesquisar imagens sem direitos autorais na biblioteca do Shutterstock e fazer login no banco de imagens para licenciar conteúdo. Tudo isso sem sair do Apresentações. Selecione uma imagem e aplique as opções de personalização, como filtros, textos e logotipos.
Com os complementos adicionais do Balsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun Project e Unsplash, as equipes podem ter recursos ainda mais avançados no Apresentações. Toque em "Complementos", na barra de menus do Apresentações, para dar os primeiros passos.

Além disso, a partir de hoje, você pode parear complementos com modelos no Apresentações, assim como faz no Documentos e no Planilhas. Lembre-se de que os complementos só funcionarão se tiverem sido ativados para seu domínio, e os modelos pareados com complementos seguirão as mesmas configurações do Admin Console aplicadas aos outros modelos. Em breve, esses modelos estarão disponíveis em inglês.

Personalize slides e automatize fluxos de trabalho com o Google Script
O Google Script, a mesma tecnologia usada nos complementos, pode transformar a maneira como você trabalha. O Google Script para Apresentações permite que suas equipes criam e modifiquem apresentações de forma programada e personalizem os menus, as caixas de diálogo e as barras laterais na interface do usuário.

Qual é o diferencial? O Google Script oferece possibilidades incríveis de melhorar os fluxos de trabalho da sua equipe. Por exemplo, as equipes de vendas podem usá-lo para importar informações dos bancos de dados do Planilhas automaticamente e criar apresentações de argumento de vendas e modelos personalizados. As equipes de marketing podem hospedar recursos internos em uma barra lateral personalizado no Apresentações para facilitar o acesso aos logotipos e arquivos mais utilizados.

Para mais informações sobre a automatização de fluxos de trabalho com o Google Script, consulte esta postagem.

Apresente com confiança usando o Apresentações Google.

OBSERVAÇÃO: todos os recursos acima serão lançados apenas na Web. A única exceção é o recurso "Pular slide", que também está disponível nos dispositivos Android e iOS.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Todos os recursos para a Web são lançados no controle lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas*; todos os recursos para dispositivos móveis são lançados nos controles lançamento rápido e lançamento agendado.

*O modelo Balsamiq aparecerá imediatamente na galeria de modelos do Apresentações, mas a funcionalidade de complemento associada a ele só será lançada para os domínios no controle de lançamento rápido. Os domínios no controle de lançamento agendado verão a funcionalidade de complemento em duas semanas.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar o Google Keep em um documento ou uma apresentação
Central de Ajuda: Adicionar um gráfico ou uma tabela ao Documentos ou ao Apresentações Google
Central de Ajuda: Inserir e organizar texto, formas, diagramas e linhas
Central de Ajuda: Adicionar, editar e organizar slides
Central de Ajuda: Usar complementos e o Google Script
Central de Ajuda: Criar um arquivo a partir de um modelo

O logon único (SSO, na sigla em inglês) permite que os usuários, inclusive os administradores que fazem login no Admin Console, acessem aplicativos empresariais na nuvem com um login único em todos os serviços. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO empresarial mais utilizados: OpenID Connect e SAML. Nosso catálogo de aplicativos de terceiros tem mais de 800 aplicativos compatíveis com SSO pré-integrado, e estamos sempre incorporando novos aplicativos.

Hoje, estamos adicionando a integração com o SAML para mais 10 aplicativos: BambooHR, ClearSlide, Domo, Egnyte, Federated Directory, HipChat Server, Samanage, SAP Cloud Platform Identity Authentication, UserTesting e Workfront.

Você encontra a lista completa dos aplicativos pré-integrados e as instruções de instalação na Central de Ajuda.

Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também permite a instalação de aplicativos SAML personalizados, o que significa que os administradores podem instalar qualquer aplicativo de terceiros compatível com o SAML. A vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (possivelmente mais de três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

Atualmente, a solução S/MIME hospedado do Gmail exige que os certificados sejam de determinadas autoridades de certificação (CAs, na sigla em inglês) confiáveis que atendam a diretrizes específicas. No entanto, nossos clientes empresariais sempre solicitaram a possibilidade de usar o Admin Console para fazer o upload de certificados raiz nos quais o S/MIME hospedado possa confiar. Hoje estamos possibilitando que os administradores do Gmail utilizem o S/MIME hospedado.

Aceitar certificados raiz adicionais

Para que uma mensagem criptografada pelo S/MIME seja considerada aceitável, o Google tem um conjunto de requisitos que segue diretrizes de segurança rigorosas. No entanto, talvez você tenha percebido que os destinatários que não atendem a esses requisitos aparecem como "não confiáveis" e não recebem essas mensagens. Quando esse novo controle do Admin Console estiver disponível, você poderá fazer o upload de certificados raiz adicionais, para que os e-mails nos quais os servidores do Gmail devem confiar sejam identificados como confiáveis para seus usuários. Para saber como dar os primeiros passos, consulte este artigo da Central de Ajuda.

Observação: como a aceitação de certificados raiz adicionais remove o indicador "não confiável" no Gmail, recomendamos que você avalie estas práticas recomendadas para certificados.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para os clientes do G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ativar o S/MIME hospedado para reforçar a segurança das mensagens
Central de Ajuda: Perfis de certificado S/MIME
Central de Ajuda: Certificados de CA (Autoridade de certificação) que podem ser usados no Gmail para S/MIME (em inglês)

A partir de hoje, quando um usuário receber um link para um arquivo em um Drive de equipe ao qual ele não tem acesso, só enviaremos a notificação de solicitação de acesso para o criador do arquivo ou para um grupo limitado de pessoas que tiveram interação relevante com o Drive de equipe. Não enviaremos mais o link para todos os membros do Drive de equipe.
Essa alteração ajuda a assegurar que os membros dos seus Drives de equipe não recebam e-mails desnecessários e também impede o compartilhamento acidental do conteúdo dos Drives de equipe.

Observação: estamos sempre adicionando sinalizações para melhorar a qualidade das notificações de solicitação de acesso, para que os membros dos seus Drives de equipe possam acessar conteúdos rapidamente.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite for Education
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações sobre como usar Drives de equipe
Central de Ajuda: Compartilhar arquivos com Drives de equipe

Recentemente, facilitamos a exibição de conteúdo no novo Google Sites. Agora estamos facilitando a localização de conteúdo nesses sites. Os usuários só precisam clicar na lupa, no canto superior direito da tela, para pesquisar no site inteiro.
Além disso, agora os usuários do Google Cloud Search verão o conteúdo do novo Google Sites nos resultados do Cloud Search.
Essas melhorias permitirão que o Google Sites seja ainda mais útil para os criadores e visualizadores de sites. Acesse a Central de Ajuda para mais detalhes.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Barra de pesquisa no novo Google Sites

• Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Conteúdo do novo Google Sites nos resultados do Google Cloud Search

• Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Barra de pesquisa no novo Google Sites

• Disponível para todas as edições do G Suite

Conteúdo do novo Google Sites nos resultados do Google Cloud Search

• Disponível apenas no G Suite Business e no G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Barra de pesquisa no novo Google Sites

• Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Conteúdo do novo Google Sites nos resultados do Google Cloud Search

• Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Visualizar e publicar seu site na Web