Em outubro de 2021, anunciamos um programa Beta aberto de controles no nível do grupo. Com esse recurso, os administradores e usuários finais que são proprietários de grupos podem restringir as associações a participantes internos ou externos e com base no tipo de participante (conta de serviço, usuário ou grupo). Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.

Com as restrições de associação, os administradores e usuários finais que são proprietários de grupos têm várias opções importantes para limitar a inclusão nos grupos:

• Restringir a associação ao grupo aos participantes internos ou externos de uma organização
• Restringir por tipo de participante, por exemplo, contas de serviço, usuários e outros grupos

A API Cloud Identity Groups Memberships pode ser usada para verificar o estado das associações, o que facilita a identificação de violações.

Veja mais informações no anúncio anterior.

Estamos expandindo nossos recursos de detecção de presença para outros dispositivos de hardware do Google Meet além dos Series One. Quando esses recursos forem ativados:  

• a contagem da ocupação será suportada em todas as câmeras qualificadas;
  • Observação: sabemos que há um problema não relacionado e persistente com a câmera Logitech PTZ Pro 2. Os administradores podem evitar a ativação dos recursos em dispositivos com essa câmera até que o problema seja resolvido.
• a contagem da ocupação também estará disponível em câmeras não suportadas, embora isso não seja oficial.
   

Além disso, nós simplificamos o Painel de insights da sala no Admin Console. Agora os administradores podem acessar novas visualizações de dados de: 

• uso da sala, que analisa os dados de ocupação real e a capacidade do ambiente;
• uso do dispositivo, que analisa a frequência de reuniões com o hardware do Google Meet.

Veja mais informações a seguir.

Agora os administradores têm mais opções para controlar como os protetores de tela são mostrados nos dispositivos de hardware do Google Meet e podem usar essas imagens como sinalização digital. Mais especificamente, agora os administradores podem connfigurar o seguinte:

• A exibição de qualquer URL acessível publicamente quando os dispositivos não estiverem em uso
• O número de minutos de inatividade antes do protetor de tela ser mostrado
• Quando o protetor de tela vai deixar de ser mostrado antes de uma reunião

Estamos lançando várias melhorias nas salas temáticas do Google Meet. Estas são algumas das melhorias:

• Os organizadores e coorganizadores poderão mover os participantes para a sala de reunião principal automaticamente depois que as salas temáticas forem encerradas.
• Melhoramos os indicadores visuais que mostram essa migração para os participantes das salas temáticas.

Veja mais informações a seguir.

 

Adicionamos indicadores melhores para confirmar que os participantes voltaram para a sala de reunião principal. Além disso, as câmeras e os microfones são desativados quando os participantes voltam automaticamente para a reunião principal. Eles podem reativar esses recursos quando quiserem.

 

 

 

Primeiros passos

• Administradores: esses recursos não têm um controle específico.
• Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar salas temáticas no Google Meet.

 

Opções de lançamento

• Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de dezembro de 2021

 

Disponibilidade

• Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Education Plus e G Suite Business
• Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e G Suite Basic

Observação: esse recurso deve ser lançado no Teaching and Learning Upgrade em abril de 2022. Vamos divulgar o lançamento no blog Google Workspace Updates.

 

Recursos

• Ajuda do Google: Usar salas temáticas no Google Meet
• Ajuda do Google: Adicionar coorganizadores no Google Meet

 

 

 

 

Melhoramos a configuração "Adicionar convites automaticamente" para impedir a adição de convites indesejados à sua agenda. Agora você pode optar por: 

• sempre adicionar convites automaticamente;
• só adicionar convites automaticamente quando tiver confirmado presença no convite por e-mail do evento.

Agora você poderá realizar ações em outros produtos do Google Workspace mais facilmente enquanto conversa no Google Chat. É só passar o cursor sobre o ícone + no início da caixa de texto para ver e acessar rapidamente o menu de opções. Essas opções variam de acordo com o contexto e podem incluir o Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Fotos e Agenda. 

Isso facilita a realização de ações nos produtos do Google Workspace e a criação de um fluxo de trabalho mais rápido e integrado. Inicialmente esse recurso ficará disponível para Web e Android. O lançamento para iOS será no início de 2022. Vamos anunciar a data exata no blog Google Workspace Updates.

Uso da janela de texto na Web

Uso da janela de texto no Android

Agora os administradores podem instalar apps do Google Workspace Marketplace para grupos específicos na organização usando a nova funcionalidade “admin-install” (antiga “domain-install”). Antes, os administradores só podiam instalar apps do Google Workspace Marketplace em unidades organizacionais ou em um domínio inteiro.

Isso é útil quando apenas um subconjunto de usuários precisa de um app, como os apps de CRM usados pelas equipes de vendas e marketing ou apps de assinatura eletrônica usados pelas equipes jurídicas. 

No ano passado, anunciamos as melhorias dos atalhos no Google Drive. Os atalhos simplificam a estrutura de arquivos e pastas no Drive. Com este recurso, você pode criar ponteiros para os itens em vez de armazená-los em vários locais.

Na época, também mencionamos que faríamos a migração dos arquivos em vários locais para atalhos em 2021. Mas essa migração só acontecerá em 2022. Veja abaixo mais informações sobre o cronograma atualizado:

• A partir de 2022, os administradores receberão uma notificação por e-mail várias semanas antes de a migração começar nos domínios deles.
  • Observação importante: antes do início da migração, os administradores poderão usar uma nova configuração para controlar quando os atalhos serão criados nas pastas compartilhadas. Veja mais informações a seguir.
  • Os usuários finais do Google Workspace não receberão essa notificação.

• Os usuários finais do Google Drive na Web verão um banner e receberão uma notificação no dispositivo móvel sobre a migração. Nenhuma outra ação será necessária, a migração é automática.
  • Isso é válido para todos os usuários do Google Workspace e com Contas do Google pessoais.

 

Novo comportamento dos atalhos para itens armazenados em vários locais

Estamos substituindo os arquivos e as pastas armazenados em várias locais no Google Drive por atalhos. Essa mudança simplifica a estrutura de arquivos e pastas e reduz a confusão provocada por arquivos em vários locais.

 

Veja a seguir o que acontece quando um arquivo é substituído por um atalho:

• Em vez de vários locais, apenas um é mantido para armazenar os arquivos e as pastas. Todas as outras instâncias do item são substituídas por um atalho.
• A propriedade e as permissões de compartilhamento dos arquivos são mantidas.
• Os administradores podem ver um registro desses eventos e mudanças no registro de auditoria.

 

Os administradores do Google Workspace receberão uma notificação por e-mail várias semanas antes de o processo começar na organização deles. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a substituição dos itens armazenados em vários locais por atalhos.

 

 

Antes desse processo começar, os administradores poderão controlar quando os atalhos serão criados nas pastas compartilhadas. Esse recurso estará disponível nas próximas semanas. No Admin Console, acesse Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Futuras mudanças no Meu Drive. Em Gerenciar criação de atalhos, você poderá selecionar o seguinte:

 

• Sempre criar atalhos: qualquer pessoa com acesso a uma pasta compartilhada vê os atalhos nela.
• Criar atalhos apenas para o conteúdo compartilhado no seu domínio e em domínios confiáveis: só os usuários da sua organização e de domínios confiáveis veem os atalhos em uma pasta compartilhada.
• Criar atalhos apenas para o conteúdo compartilhado em seu domínio: só os usuários na sua organização veem os atalhos em uma pasta compartilhada.
• Não criar atalhos: os itens nas pastas compartilhadas em que as permissões de acesso variam não são substituídos por atalhos.

 

Em todos os casos, os usuários que antes não tinham acesso a um item não poderão acessá-lo, embora o atalho seja visível no Google Drive.

 

 

Várias semanas antes da migração, os usuários finais na sua organização verão banners no Google Drive com informações sobre essa mudança. Esse processo é automático e não requer outras ações. Após a substituição, os usuários finais poderão mover o arquivo ou a pasta ou adicionar um atalho para outro local.

 

 

Mais detalhes

 

Criação de atalhos no Drive para computador

Antes, ao usarmos o Backup e sincronização para nos conectar com um computador, era possível adicionar uma pasta a um outro local com a função Shift+Z. No futuro, após a migração completa de todos os usuários para o Drive para computador, a função Shift+Z criará atalhos em vez de uma pasta em vários locais.

 

 

 

Melhorias recentes nos atalhos no Google Drive

Conforme o Google Drive fica cada vez melhor, nossos usuários têm mais opções para armazenar e organizar os arquivos.

 

 

Como adicionamos mais informações na janela de detalhes, ou usuários podem saber mais sobre o arquivo para onde um atalho aponta. Dependendo das permissões de compartilhamento, você verá as seguintes informações:

• Quem tem acesso ao arquivo e se é possível fazer o download dele
• O tamanho do arquivo e o armazenamento usado
• O local do arquivo original
• Quem criou o arquivo, a última modificação e muito mais

 

Essas atualizações estão totalmente disponíveis no Google Drive na Web. Quando elas também forem lançadas para dispositivos móveis, avisaremos no blog Workspace Updates.

 

 

Além disso, como as permissões do arquivo original não são atualizadas automaticamente quando você cria um atalho, adicionaremos solicitações para os usuários nas próximas semanas. Assim suas permissões serão definidas como você achar melhor. Antes, quando você adicionava um atalho a uma pasta, os usuários com acesso a ela não recebiam automaticamente acesso ao arquivo para onde o atalho apontava. Agora ao criar um atalho, você vê uma solicitação para dar acesso aos usuários afetados.  

 

 

 

 

Primeiros passos

• Administradores: receberão notificações por e-mail várias semanas antes de a migração começar no domínio. Antes de a migração começar, os administradores poderão usar uma nova configuração para controlar os atalhos que substituirão os itens armazenados em vários locais. 
   
• Usuários finais:
  • A partir de 2022, os usuários verão um banner no Google Drive na Web e receberão uma notificação no dispositivo móvel sobre a migração. Nenhuma outra ação será necessária, e a migração é automática.
  • Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como encontrar arquivos e pastas com atalhos e organizar itens no Google Drive. Veja também as próximas mudanças nos clientes de sincronização do Google Drive.

• Usuários com Contas do Google pessoais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a substituição de arquivos e pastas em vários locais por atalhos.

No Google Cloud Next 2021, anunciamos o programa Beta da API Google Forms. Esse programa oferece acesso programático para gerenciar o Formulários Google e realizar ações nas respostas e ajuda os desenvolvedores a criar integrações avançadas no produto. 

Agora estamos lançando a API Google Forms em um programa Beta aberto, e os desenvolvedores que participam do Programa de usuário inicial vão poder disponibilizar integrações para o público. As contas de usuário final individuais não vão mais precisar de permissão. No entanto, é importante lembrar que as integrações dos desenvolvedores são disponibilizadas na versão Beta. 

Para fazer a inscrição no Programa de usuário inicial e começar a usar a API Google Forms, os desenvolvedores podem preencher este formulário. 

Veja mais informações a seguir. 

Adicionamos novas formas de personalizar tabelas no Documentos Google. Agora você pode fazer o seguinte:

• Fixar uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página 
• Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas 
• Adicionar e organizar colunas e linhas rapidamente 
• Classificar tabelas para melhorar a organização dos dados
• Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

Veja mais detalhes abaixo.

Estamos lançando a interoperabilidade de videoconferência para o Google Meet com o Cisco Webex, que permitirá:

• participar de reuniões do Webex pelos dispositivos de hardware do Google Meet;
• participar de videochamadas do Google Meet usando dispositivos Cisco Webex compatíveis.

Os principais recursos de videoconferência são compatíveis. Alguns recursos avançados, como enquetes, salas temáticas e suporte para duas telas talvez não estejam disponíveis ao usar o hardware do Google Meet para participar de chamadas do Webex e vice-versa.

Depois que estiverem disponíveis, os dispositivos de hardware do Google Meet poderão ligar para reuniões do Webex por padrão. Os administradores podem desativar esse recurso para unidades organizacionais específicas na página de configurações do hardware do Google Meet no Admin Console.