• Administradores e instrutores do Sala de aula: inscrevam-se para a versão Beta. 

• Administradores: nenhuma ação é necessária. 
• Usuários finais: 
• Para redimensionar as anotações do apresentador, na barra de ferramentas, selecione Apresentar > Visualização de apresentador e arraste a linha que separa a visualização do slide e as anotações do apresentador.

• Para ver uma lista com os novos atalhos do teclado, pressione Apresentar > Dicas: 

• Usuários finais: a partir de 10 de julho, os usuários do G Suite precisarão fazer o download manual dos itens do Fotos e depois fazer upload desses itens para o Drive. Se eles excluírem arquivos no Fotos, também precisarão excluí-los manualmente no Drive. 

• Administrador:
  • Analise os apps não verificados no seu ambiente. Confira os apps não verificados em uso no ambiente do G Suite da sua organização e selecione quais deles os usuários poderão continuar instalando. O contato administrativo principal da sua organização receberá um e-mail até 21 de junho de 2019 com uma lista dos apps não verificados, que inclui o número de usuários e os apps identificados como confiáveis em "Permissões da API".
  • Defina os apps como confiáveis para permitir que eles sejam instalados pelos usuários. Para fazer isso, acesse "Permissões da API" (Lista de permissões de aplicativos OAuth) na seção "Segurança" do Admin Console. Se o usuário permitir, o app terá acesso a alguns dados da conta do G Suite (escopos OAuth2) que você restringiu usando essa mesma ferramenta. Por exemplo, se você tiver bloqueado o acesso aos escopos OAuth2 do Gmail, os apps confiáveis acessarão as contas que os usuários permitirem.

• Administrador: nenhuma ação é necessária. 
• Usuário final: para começar a usar o recurso "Mostrar histórico de edições", siga as instruções abaixo. 
  • Clique com o botão direito em qualquer célula e selecione "Mostrar histórico de edições" no menu suspenso. 
  • Você verá uma caixa de diálogo com estas informações: 
    • O último usuário que fez uma edição direta na célula 
    • Um carimbo de data/hora da edição 
    • O valor anterior e o atual da célula 
    • Teclas de seta no canto superior direito que alternam entre as edições 

• Administrador: nenhuma ação é necessária. 
• Usuário final: siga as instruções abaixo para comparar arquivos do Documentos Google. 
  • Abra qualquer arquivo do Documentos Google. Este será seu arquivo de referência. 
  • Na barra de ferramentas, selecione Ferramentas > Comparar documentos.
    • Na caixa de diálogo, clique em Escolher documento e selecione o outro arquivo do Documentos Google que será comparado. 
    • No campo Atribuir diferenças a, digite o nome do usuário que será identificado como o autor das edições sugeridas no novo arquivo de comparação. 
  • Selecione Comparar. 

• Administradores: para determinar se os usuários terão acesso ou não ao e-mail dinâmico, selecione Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário no Admin Console e escolha uma destas opções:
  • Desativar: impede que os usuários no seu domínio recebam e-mails interativos.
  • Ative agora (Beta): ativa o e-mail dinâmico (na versão Beta) imediatamente. O recurso permanecerá ativado quando for lançado para todos os usuários em 2 de julho de 2019.
  • Ativar quando o recurso for lançado para todos os clientes: opção padrão que ativará o e-mail dinâmico quando o recurso for lançado para todos os clientes em 2 de julho de 2019.
• Usuários finais: após o lançamento, os usuários que ativaram o e-mail dinâmico no Gmail começarão a ver esse recurso. Os usuários também podem desativar o e-mail dinâmico na conta seguindo as etapas na Central de Ajuda. Observação: a configuração "Sempre exibir imagens externas" também precisa estar ativada para que os e-mails dinâmicos sejam exibidos.

• Administradores: veja mais informações na nossa Central de Ajuda ou clique aqui para se inscrever no programa Beta. 
• Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

Mais detalhes 

• O Vault só é compatível com o conteúdo do novo Sites. Não é possível usar o conteúdo do Sites clássico. 
• Somente a versão mais recente do rascunho do site estará disponível para pesquisa e exportação no Vault. 
• Essa versão pode ser diferente da publicada porque inclui alterações não publicadas. 
•  O programa Beta só disponibiliza a funcionalidade de pesquisa e exportação no novo Sites. Não é possível criar retenções ou guardas de documentos. 

• Administradores: você pode recuperar eventos de atividade de auditoria do token OAuth acionando "Activities.list()" com "applicationName=token". Também é possível ver esses eventos na seção Relatórios > Auditoria > Token do Admin Console.

• Administradores: para acessar a atividade de uso dos apps no Admin Console, clique em Relatórios. 
  • É possível ver o uso geral ou clicar em apps específicos. 
  • À direita, você pode filtrar o uso do app com as opções "Últimos sete dias", "Último mês", "Últimos três meses" ou "Últimos seis meses". 
     

• Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

• Adoção: veja quais equipes estão adotando o G Suite e os apps mais usados por elas.
• Padrões de trabalho: descubra os apps mais usados pelas equipes e quanto tempo estão gastando com reuniões.
• Colaboração: saiba como as equipes estão usando as reuniões, compartilhando arquivos e colaborando em documentos.
• Uso de apps que não são do G Suite: se houver licenças legadas que não precisarão mais ser renovadas, à medida que os usuários migrarem para o G Suite.

Primeiros passos 

• Administradores: o painel do Work Insights está disponível em https://apps.google.com/workinsights. Acesse a Central de Ajuda para saber como configurar o Work Insights.
• Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
  

Mais detalhesNovo: veja insights sobre o uso de apps que não são do G Suite
O Work Insights agora mostra dados sobre o uso de apps legados que não são do G Suite em uma organização, como:

• Documentos do Microsoft Word
• Arquivos de macro do Microsoft Word
• Planilhas do Microsoft Excel
• Arquivos de macro do Microsoft Excel
• Apresentações do Microsoft PowerPoint
• Arquivos de macro do Microsoft PowerPoint

Saber como esses apps são usados ajuda as organizações a identificar quais licenças legadas não precisarão mais ser renovadas, à medida que os usuários migrarem para o G Suite.

Veja o uso de apps que não são do G Suite no Work Insights

Novo: gráficos de filtros por grupos
Na versão Beta, é possível filtrar por unidades organizacionais e equipes para fazer uma comparação em toda a organização. Agora você também pode filtrar por grupos. Os administradores podem colocar grupos específicos na lista de permissões que serão incluídos como filtros do Work Insights.

Os grupos que estiverem na lista de permissões serão exibidos no recurso de filtragem do Work Insights. Os usuários poderão se concentrar em grupos específicos e aproveitar todos os benefícios do Work Insights nas subseções da organização.

Isso dará à organização a possibilidade de analisar os dados de colaboração em detalhes, aplicando grupos personalizados como um critério de filtragem.

Os administradores podem colocar grupos específicos na lista de permissões para fazer uma comparação no Work Insights.

Depois que forem colocados na lista de permissões, você poderá filtrar por esses grupos no Work Insights.

A filtragem de grupos mostra novos níveis de detalhes e ajuda a compreender melhor como as áreas de uma empresa estão aproveitando os recursos colaborativos do G Suite.

Links úteis 

• Ferramenta Work Insights: https://apps.google.com/workinsights
• Blog G Suite Updates: Lançamento da versão Beta da nova ferramenta do G Suite para insights de adoção e produtividade
• Central de Ajuda: Work Insights 

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

• Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visualização do recurso) a partir de 4 de junho de 2019
• Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visualização do recurso) a partir de 4 de junho de 2019

Edições do G Suite

• Disponível para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education.
• Não disponível para o G Suite Basic, o G Suite Business, o G Suite for Education e o G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Ativar/desativar por padrão?

• Este recurso ficará ativado por padrão.
  

• Administradores: para exportar sua lista de dispositivos, siga as etapas na Central de Ajuda. Quando a exportação for concluída, os resultados estarão disponíveis no ícone do Google Tarefas na parte superior da página.

• Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

• Administradores: para determinar se os usuários poderão utilizar o modo confidencial, acesse Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário e selecione uma das opções abaixo.
  • Desativar: impede que os usuários no seu domínio enviem e-mails no modo confidencial.
  • Ative agora (beta): ativa o modo confidencial, que está na versão Beta. O recurso permanecerá ativado quando for lançado para todos os clientes em 25 de junho de 2019.
  • Ativar quando o recurso for lançado para todos os clientes: ativará o modo confidencial em 25 de junho de 2019.
    
• Usuários finais: após o lançamento do modo confidencial do Gmail, você poderá seguir as etapas neste artigo da Central de Ajuda para enviar e abrir e-mails confidenciais. 

• Na parte superior do Documentos ou do Apresentações, clique em Ferramentas > Objetos vinculados. 
• Uma barra lateral será aberta à direita. Na parte inferior, clique em Atualizar tudo. 
  • Observação: para atualizar objetos específicos, clique em Atualizar ao lado de cada objeto. 

• Administradores: veja como provisionar um telefone fixo para o Voice na nossa Central de Ajuda. 
• Usuários finais: depois que um administrador tiver configurado um telefone fixo, veja como você pode usá-lo no Voice.