Com o complemento do Hangouts Meet para Microsoft Outlook, os usuários do Outlook podem programar reuniões no Meet. Ele permite a criação de uma videochamada do Meet diretamente de um evento ou e-mail do Outlook. Basta instalar o complemento e tocar no ícone do Meet para ver os detalhes da videochamada e as informações sobre como participar pelo evento do Calendário ou pelo e-mail. Este complemento do Meet equivale ao antigo plug-in do Hangouts para Outlook.

Acesse nossa Central de Ajuda para ver as instruções de download do complemento e saber mais sobre a adição de videochamadas do Meet a eventos do Outlook.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar videochamadas do Meet para Outlook

Em resposta ao feedback dos usuários, adicionamos uma régua vertical ao Documentos Google na Web. Esse novo recurso ajuda a configurar tabelas e a definir as margens do cabeçalho e do rodapé.

Melhoria na configuração de tabelas com a nova régua vertical 

Agora a estrutura da tabela aparece destacada em uma régua vertical à esquerda. A régua vertical funciona como a horizontal, que é muito utilizada para ajustar a largura das células e as margens do arquivo.

Você pode usar a régua vertical para alterar a altura das linhas da tabela. Uma guia mostra a altura da linha para você ajustá-la rapidamente. Também é possível usar a régua para ajustar as margens do cabeçalho e do rodapé. Veja mais detalhes abaixo.
 


Novos controles para definir o layout do cabeçalho e do rodapé do arquivo 

Recentemente, adicionamos novos controles para definir o tamanho das margens do cabeçalho e do rodapé. Você pode usar a régua vertical descrita acima ou a opção de interface mostrada abaixo. O controle desse espaçamento permite verificar se o documento está formatado corretamente.

Novas opções para definir a margem do cabeçalho e do rodapé em arquivos do Documentos Google 

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Em setembro, informamos que o lançamento da nova função "Administrador de conteúdo" nos Drives de equipe aconteceria em breve. Também disponibilizamos uma migração de função opcional para ajudar as organizações a aproveitarem todos os benefícios da nova função. Clique aqui para ver os detalhes do anúncio.

Essas mudanças já estão começando a ser implementadas. Além do lançamento da nova função, também atualizaremos os nomes das outras funções nos Drives de equipe. Veja abaixo mais detalhes sobre o que esperar quando isso acontecer.

Cronograma das mudanças 

Nos domínios com lançamento rápido, as funções nos Drives de equipe começaram a aparecer com os nomes novos em 10 de outubro de 2018. A nova função e a migração automática opcional foram disponibilizadas em 15 de outubro de 2018.

Nos domínios com lançamento agendado, as funções nos Drives de equipe começaram a aparecer com os nomes novos em 17 de outubro de 2018. A nova função será disponibilizada em 22 de outubro de 2018, e a migração automática opcional em 29 de outubro de 2018.

Nomes novos para as funções nos Drives de equipe 

Estes são os novos nomes das funções:

 

• A função "Acesso total" agora se chama "Gerente". 
• A função "Acesso para edição" agora se chama "Colaborador". 
• A função "Acesso para comentar" agora se chama "Comentarista". 
• A função "Acesso para visualizar" agora se chama "Visualizador do Documentos Google". 
• Haverá também uma nova função: "Administrador de conteúdo". Veja mais detalhes abaixo. 

Acesse o Centro de aprendizagem para saber mais sobre as funções e permissões nos Drives de equipe.

Nova função "Administrador de conteúdo" 

Os usuários com a função "Administrador de conteúdo" podem editar, reorganizar e excluir o conteúdo de um Drive de equipe, mas sem alterar a associação ou a configuração do Drive de equipe. A função "Administrador de conteúdo" substituirá "Acesso total" e será o novo padrão para futuros membros de um Drive de equipe.

Recomendamos que os usuários do Drive File Stream também utilizem essa função para poderem gerenciar os arquivos no Drive de equipe diretamente do sistema de arquivos do computador ou da interface da Web do Google Drive. Leia nosso primeiro anúncio para saber mais sobre a função "Administrador de conteúdo".

Início da migração automática 

Se você tiver aceitado a migração, o acesso dos usuários mudará de "Acesso para edição" para "Administrador de conteúdo" em breve. Os usuários e os administradores não serão notificados quando a migração acontecer, mas verão o novo nome da função na associação deles ao Drive de equipe. Veja o que acontecerá:

 

• Todos os usuários e grupos na sua organização que são membros de Drives de equipe com "Acesso para edição" se tornarão "Administradores de conteúdo". 
• Os usuários externos que são membros de Drives de equipe na sua organização não serão migrados, exceto se pertencerem a um grupo com usuários internos. Se os usuários externos forem membros de um grupo com usuários internos e que tem "Acesso para edição" em um Drive de equipe, eles serão migrados para a função "Administrador de conteúdo". 

Observação: o prazo para aceitar a migração terminou, e não podemos aceitar outras solicitações.

Atualize o software para a versão mais recente e aproveite os novos recursos que ele oferece 

Para ter acesso a esses recursos em todos os seus dispositivos, confirme que os apps estão atualizados. Você precisa ter as seguintes versões dos apps:
 

• Google Drive para Android: versão 2.18.372 ou superior 
• Google Drive para iOS: versão 4.2018.40 ou superior 
• Drive File Stream: versão 27.1.49.1806 ou superior (Windows) e 27.1.49.2230 ou superior (OSX) 

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:

Nos domínios com lançamento rápido:
 

• As funções nos Drives de equipe começaram a aparecer com os nomes novos em 10 de outubro de 2018. 
• A nova função e a migração automática opcional foram disponibilizadas em 15 de outubro de 2018. 

Nos domínios com lançamento agendado:
 

• As funções nos Drives de equipe começaram a aparecer com os nomes novos em 17 de outubro de 2018. 
• A nova função será disponibilizada em 22 de outubro de 2018. 
• A migração opcional será disponibilizada em 29 de outubro de 2018. 

Edições: 
 

• O gerenciamento de funções nos Drives de equipe está disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Enterprise for Education. 
• Como os usuários do G Suite Basic podem criar e acessar Drives de equipe quando convidados por um usuário ou uma organização que tenha esse recurso (veja os detalhes), a função deles talvez mude. 

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Centro de aprendizagem: Primeiros passos nos Drives de equipe
Blog G Suite Updates: Nova função "Administrador de conteúdo" nos Drives de equipe (em inglês)

Em 2016, anunciamos a suspensão do uso da API Email Settings no SDK Admin e recomendamos o uso da API Gmail. Este é um lembrete de que planejamos desativar a API Email Settings em 16 de outubro de 2019. Após essa data, não será mais possível fazer solicitações à API.

Recomendamos o uso da API Gmail que tem recursos para substituir a maioria dos pontos de extremidade da API Email Settings, inclusive o gerenciamento das configurações de delegação do Gmail, lançadas no início deste mês.

Os recursos Clipes da Web e Configurações gerais não têm um equivalente na API Gmail, e o lançamento da substituição do recurso Configurações de idioma está programado para o primeiro trimestre de 2019.

Se você ainda não migrou para a API Gmail, faça isso assim que possível. Use este guia para facilitar a transição.

Mais informações
Guia da API Gmail: Migrar da API Email Settings (em inglês)

Disponibilizamos a Central de alertas do G Suite para todos os usuários. Esse recurso oferece uma visualização unificada e abrangente de notificações, alertas e ações importantes relacionados à segurança do G Suite. Disponível anteriormente em um programa Beta, a Central de alertas ajuda as organizações a detectar e reduzir ameaças.
Visualização unificada das notificações mais importantes 

A Central de alertas mostra todas as notificações referentes aos principais problemas de segurança, como os alertas de avisos da conta, de phishing e malware no Gmail e de gerenciamento de dispositivos. Esses alertas são gerados por diversos motivos.

Alertas de aviso da conta: são gerados por sete situações, que incluem desde a suspensão de contas devido a atividades suspeitas até ataques apoiados pelo governo.

Alertas de phishing e malware do Gmail: usamos o aprendizado de máquina para encontrar indicadores de ameaças e descobrir possíveis malwares. Detectamos alertas de endereços IP potencialmente mal-intencionados, mesmo quando eles estão na sua lista de permissões. Também mostramos possíveis eventos de phishing, inclusive mensagens colocadas em quarentena ou entregues.
Alertas de gerenciamento de dispositivos: procuramos vários atributos de dispositivo para determinar se o dispositivo de um usuário está com jailbreak ou acesso root. Esses alertas são exibidos com outros alertas de gerenciamento de dispositivos que indicam atividades suspeitas.

Alertas de operações do Google: incluem detalhes sobre problemas na segurança e na privacidade que afetam os serviços do G Suite da sua organização.

Alertas com informações específicas e etapas de correção 

Cada alerta inclui artigos sobre temas específicos com mais informações para os administradores. Quando relevante, também incluímos links para corrigir a ameaça detectada. A página de detalhes do alerta no Admin console inclui os links de acesso a esses recursos que ajudam os administradores a agir imediatamente para proteger os usuários e corrigir incidentes.

Central de alertas se baseia na funcionalidade da Central de segurança 

Com a visualização unificada da Central de alertas, os administradores gerenciam os alertas com mais eficiência e têm acesso a insights para avaliar o grau de exposição da organização a problemas de segurança nos níveis do domínio e do usuário.

Os domínios que usam o G Suite Enterprise também podem utilizar a Central de segurança do G Suite para corrigir de forma integrada os problemas indicados pelos alertas. Os administradores de domínios que usam o G Suite Enterprise recebem junto com o alerta um link que gera uma consulta pré-configurada na ferramenta de investigação. Isso permite que eles passem da detecção para a correção com apenas alguns cliques.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações (em inglês) 
Central de Ajuda: Sobre a Central de alertas 
Blog G Suite Updates: Visualização unificada das notificações importantes da Central de alertas no programa Beta 

O recurso "Explorar" do Documentos e do Apresentações Google facilita a pesquisa de arquivos do Google Drive relacionados ao que você está trabalhando no momento. Com este lançamento, os usuários do G Suite Basic, G Suite Business e G Suite Enterprise podem ver imagens e gráficos nesses arquivos diretamente no painel "Explorar" e inseri-los com rapidez e facilidade a documentos ou apresentações.



Na Central de Ajuda, você encontra mais informações sobre como usar o recurso "Explorar" no Documentos e no Apresentações.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível apenas no G Suite Basic, G Suite Business e G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver e usar conteúdos sugeridos em um documento
Central de Ajuda: Ver e usar layouts sugeridos em uma apresentação

Ao fazer login na sua conta do G Suite, em vez de usar um código de verificação em duas etapas, você pode tocar em uma solicitação que o Google envia para seu telefone. Essa é uma maneira mais fácil e segura de autenticar sua conta respeitando as políticas aplicadas aos dispositivos dos funcionários que usam o G Suite.

Antes, para receber as solicitações do Google em um novo dispositivo, você precisava aprová-lo ao fazer login pela primeira vez na conta do G Suite. Agora você recebe essas solicitações em todos os seus dispositivos automaticamente.
 

Para receber solicitações de login do Google em todos os seus smartphones, acesse as informações sobre a verificação em duas etapas na página de login da conta.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Login mais rápido com solicitações da verificação em duas etapas no smartphone

Agora você pode gerenciar seus Jamboards, os usuários e outros dispositivos em um só lugar. Transferimos o gerenciamento e a administração dos dispositivos Jamboard para o Admin console em Gerenciamento de dispositivos > Jamboards. Essa mudança oferece uma experiência de gerenciamento de recursos mais consistente e intuitiva para os administradores do G Suite.
Isso substitui o Admin console do Jamboard, mas todas as funcionalidades de provisionamento, desprovisionamento e visualização da integridade dos dispositivos continuarão disponíveis, e todas as configurações serão preservadas. Também adicionamos novos recursos, como a filtragem para melhorar a pesquisa, paginação e um botão de atualização.

Acesse a Central de Ajuda para ter mais informações sobre como visualizar, modificar e atualizar as configurações do seu Jamboard no Admin console do Jamboard.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:Edit Link
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar seus Jamboards (em inglês)

Agora você pode exibir legendas automáticas em tempo real no Apresentações Google. Esse recurso usa o microfone do computador para detectar e transcrever o que você fala como legendas nos slides. Esperamos que isso aumente a eficiência das suas apresentações em mais ambientes para diversos públicos.

Legendas criadas automaticamente com seu áudio 

Quando você ativa as legendas, o Apresentações Google usa o áudio captado pelo microfone para transcrever em legendas o que você fala. Essas legendas são exibidas em tempo real na parte inferior da tela para todas as pessoas que estão assistindo à apresentação. O recurso funciona com apresentações locais e via software de videoconferência, onde as legendas são exibidas na tela compartilhada.

Ele está disponível em inglês dos EUA nos navegadores Chrome. Como as legendas são criadas pelo computador e pelo microfone do apresentador, elas talvez não funcionem de forma consistente quando houver vários apresentadores usando outros computadores. Você pode informar ao público que as legendas são do Apresentações Google, não do software de videoconferência, e que apenas a voz do apresentador é legendada.

Melhoria da acessibilidade e em ambientes onde é difícil ouvir 

Esse recurso pode tornar sua apresentação mais eficiente:
 

• para pessoas surdas ou com deficiência auditiva; 
• para apresentadores não nativos e/ou membros do público que prefiram conteúdo escrito; 
• em locais com áudio ruim ou ruído ambiente. 

 


Para descobrir como ativar e usar legendas automáticas no Apresentações, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Apresentar slides com legendas 

Em agosto, lançamos uma opção para os Administradores do G Suite receberem um alerta de segurança se acreditarmos que os usuários estão sendo alvo de um ataque apoiado pelo governo. Na época, os administradores precisaram ativar esses alertas. Ficamos sabendo que muitos deles não estavam cientes desse alerta e, portanto, não receberam essas informações importantíssimas. Por isso, ativaremos esses alertas para a maioria dos administradores a partir de 10 de outubro de 2018.
Você pode DESATIVAR esses alertas em Relatórios > Alertas > Government-backed attack warning no Admin console ou desativá-los quando receber um e-mail de alerta.
  Se você ativou e desativou esses alertas anteriormente, eles permanecerão desativados. Se preferir não receber os alertas depois de 10 de outubro, basta ativá-los e desativá-los novamente no Admin console antes dessa data. Não modificaremos as preferências de alerta explicitamente alteradas antes de 10 de outubro.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento: 
Lançamento rápido e agendado em 10 de outubro de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Blog G Suite Updates: Controlar alertas de ataque apoiado pelo governo no G Suite (em inglês)
Central de Ajuda: Corrigir ou parar alertas de ataque apoiado pelo governo
 

Recentemente, anunciamos que os recursos da API Gmail foram ampliados para oferecer aos desenvolvedores do G Suite novas formas de gerenciar as configurações de delegação do Gmail dos usuários. Com esses novos recursos, os administradores do G Suite podem autorizar apps que adicionam, visualizam e excluem a delegação do Gmail nas organizações.

A pessoa a quem o Gmail foi delegado pode ler, enviar e excluir mensagens, bem como visualizar e adicionar contatos, em nome de outro usuário na sua organização. Por exemplo, um administrador pode usar a API Gmail para permitir que um assistente administrativo acesse o Gmail de um executivo com quem eles trabalham.

Leia mais sobre esses recursos no blog do G Suite.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações (em inglês)
Blog do G Suite: Novas formas de gerenciar as configurações de delegação usando a API Gmail
Google Developers Guide: Gerenciar delegados

Para garantir que todos os convidados vejam as informações mais atualizadas de um evento, alteramos a forma como o Google Agenda comunica as atualizações aos convidados que não usam esse produto. Quem não usa o Google Agenda agora receberá um e-mail sempre que um evento for criado, atualizado ou excluído nele. Antes, alguns sistemas de agenda não atualizavam esses detalhes sem um e-mail, ou seja, as informações dos eventos às vezes ficavam incorretas. Esse recurso foi amplamente solicitado pelos clientes para ajudar a manter os detalhes dos eventos atualizados para todos os usuários.

Opção "Não enviar" para usuários do Google Agenda

Quando você cria ou altera um evento, o Google Agenda pergunta se os convidados serão notificados. Essa opção será usada apenas com os convidados que usam o Google Agenda. De qualquer forma, os convidados de eventos do Google Agenda ficarão sempre atualizados.
Também faremos algumas alterações na API Calendar para viabilizar esse recurso. Saiba mais sobre o novo parâmetro sendUpdates na referência da API Calendar.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Enviar notificações e atualizações de eventos
Google Developers: API Calendar

Os administradores do G Suite nos domínios onde o Gerenciamento de dispositivos móveis do Google está ativado já têm opções para proteger os dados nos dispositivos móveis dos usuários. Por exemplo, eles podem exigir a configuração de bloqueios de tela e excluir permanentemente os dados nos dispositivos perdidos ou roubados. Com este lançamento, os administradores terão recursos adicionais: eles poderão bloquear um dispositivo Android da empresa ou redefinir remotamente a senha dele.
 
Redefinir a senha de um dispositivo

Se um usuário esquecer a senha do dispositivo, você poderá redefini-la.
 
Veja as instruções para redefinir a senha do dispositivo de um usuário na Central de Ajuda.

Bloquear um dispositivo

Se um usuário perder o dispositivo, você poderá bloqueá-lo até que ele seja encontrado. Isso obriga os usuários a digitar a senha do dispositivo antes de usá-lo.
 
Veja mais informações sobre o bloqueio de dispositivos de usuários na Central de Ajuda.

As funções de redefinição de senha e bloqueio só podem ser usadas nos domínios onde o gerenciamento avançado de dispositivos móveis está ativado.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível nas edições G Suite Business e G Suite Enterprise e no Cloud Identity Premium

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Bloquear um dispositivo e redefinir a senha dele
 

Como administrador do G Suite, é importante que você veja e acesse informações importantes sobre os dispositivos móveis gerenciados pela sua organização. Por isso, atualizamos a lista de dispositivos móveis no Admin console para facilitar a localização e o uso desses detalhes.

Filtre por características específicas, realize ações em massa e muito mais

Essa lista, localizada em Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos móveis, é mais rápida e fácil de verificar e também permite o seguinte:
 

• filtrar por várias categorias (por exemplo, nome de usuário, última data de sincronização, dispositivos comprometidos etc.) e salvar o URL para aplicar os mesmos filtros posteriormente
• pesquisar por palavra-chave ou número de série
• adicionar e remover colunas e aumentar o número de linhas mostradas por página
• fazer o download de colunas selecionadas, exportá-las para o Planilhas Google e ver o andamento dessa tarefa
• realizar ações em vários dispositivos ao mesmo tempo e diretamente a partir da página de detalhes do dispositivo

Agora a lista mostra todos os dispositivos móveis atribuídos (da empresa e pessoais) em uma única visualização.
 
Mais detalhes sobre cada dispositivo

Dependendo do tipo de gerenciamento de dispositivos móveis (avançado ou básico) ativado na sua organização, você pode realizar algumas das seguintes ações quando clica em um dispositivo móvel na lista:
 

• bloquear, limpar ou excluir o dispositivo ou a conta
• ver todos os apps instalados no dispositivo e identificar os que podem ser prejudiciais
• enviar um e-mail diretamente para o usuário do dispositivo
• saber se um dispositivo não está em compliance e o motivo disso

 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a nova lista de dispositivos móveis e ver como ela pode ajudar você a gerenciar esses dispositivos na sua organização.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver e gerenciar dispositivos móveis
 

Não será possível usar a próxima versão do app Google Device Policy (3.04) nos dispositivos móveis com o iOS 8.0 ou inferior. Se sua organização tiver ativado o gerenciamento avançado de dispositivos móveis, os usuários que quiserem acessar os novos recursos do gerenciamento de dispositivos móveis ou fazer o download do app Device Policy pela primeira vez precisarão fazer upgrade para o iOS 9.0 ou superior.

Pretendemos lançar a versão 3.04 do app Device Policy na próxima semana. Incentive seus usuários a fazer upgrade dos dispositivos iOS o mais rápido possível para evitar problemas.

Mais informações
Central de Ajuda: Requisitos mínimos do dispositivo 

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Já agilizamos suas respostas a e-mails, e agora você ganhará tempo ao escrever mensagens também. O recurso "Escrita inteligente" do Gmail, que está disponível para os usuários do G Suite, oferece sugestões automaticamente enquanto você digita seus e-mails. No momento, esse recurso sugere apenas frases comuns e endereços relevantes, como seus endereços residencial e comercial. Futuramente, ele ficará mais inteligente, aprendendo as saudações que você mais utiliza.
 

O recurso "Escrita inteligente" está ativado por padrão para todos os usuários do G Suite. É possível desativá-lo nas configurações gerais do Gmail em Escrita inteligente > Desativar as sugestões de escrita.

Veja mais detalhes sobre o uso da Escrita inteligente na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar a Escrita inteligente

Agora um administrador do G Suite pode colocar bots específicos do Hangouts Chat na lista de permissões de uma organização. Essa nova configuração estará disponível no Chat a partir de 10 de outubro de 2018.

Quando anunciamos o Hangouts Chat, no início deste ano, explicamos que os bots são uma forma interativa de se conectar com os serviços do Chat, como pesquisar informações, agendar reuniões e executar tarefas. Eles podem ser criados pelo Google, por usuários do domínio ou por terceiros.

Ficamos sabendo que os clientes querem escolher os bots de terceiros disponíveis para os usuários no Chat. Além da possibilidade de ativar ou desativar bots para seu domínio no Admin console, agora você pode ativar bots de terceiros específicos nas configurações do G Suite Marketplace.
Na Central de Ajuda, você encontra as instruções para colocar bots na lista de permissões. Embora já seja possível adicionar bots a uma lista de permissões, essa nova configuração só estará disponível no Chat em 10 de outubro de 2018.

Se você desativou todos os apps do G Suite Marketplace ou colocou apps específicos na lista de permissões, o bot do Google Drive, o bot do Meet e os bots de terceiros deixarão de funcionar, a menos que as configurações do G Suite Marketplace sejam alteradas para permiti-los.

Você encontra mais informações sobre o uso dos bots no Chat na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:

• Possibilidade de o administrador colocar bots na lista de permissões: o lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) começou em 26 de setembro de 2018
• Configuração em vigor no Chat: o lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) começa em 10 de outubro de 2018

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Sobre bots
Central de Ajuda: Controlar a instalação de aplicativos do Marketplace feita por usuários

Com o lançamento deste mês, adicionamos dois recursos muito solicitados pelos clientes: a criação e edição de Jams na Web e o modo "Somente visualização". Agora você poderá criar Jams em qualquer lugar e ter mais controle sobre o compartilhamento do seu trabalho.

Crie e edite Jams em um navegador da Web

Os usuários sempre puderam ver um Jam em qualquer dispositivo, mas só era possível editar e colaborar com Jams nos dispositivos touchscreen, como quiosques físicos, tablets e smartphones.

Agora também será possível criar e editar Jams na Web. Com a nova experiência na Web do Jamboard, todos os membros da sua equipe podem participar de uma sessão e colaborar no navegador da Web. Por exemplo, qualquer pessoa na reunião pode editar um esboço em um laptop ou rapidamente criar notas autoadesivas durante uma discussão de ideias.
Descobrimos que isso facilita muito o uso e a adoção do Jamboard para a maioria das equipes e organizações.

Compartilhe e proteja seu trabalho com o modo "Somente visualização"

Você pode compartilhar conteúdos para edição colaborativa ou que já estão prontos. Por exemplo, anotações para seu gerente apenas ver ou, se você for professor, uma tarefa que os alunos não podem editar ou alterar. No modo "Somente visualização", você compartilha conteúdo com todos, mas define quem tem acesso para edição.
Esse recurso é parecido com outros apps do G Suite, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações, para você ter uma experiência consistente quando criar e compartilhar qualquer tipo de conteúdo.
Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias deste lançamento, acesse a página "O que há de novo no Jamboard" (em inglês) na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas nas edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Conforme anunciamos recentemente, o complemento do Planilhas Google que permite acessar o Salesforce será lançado para todos os usuários. Com esse complemento, você pode importar dados e relatórios do Salesforce para o Planilhas e enviar as atualizações que fez no Planilhas para o Salesforce. Essa integração perfeita ajudará a otimizar fluxos de trabalho e a reduzir o trabalho duplicado nos dois produtos.

Leia o anúncio de lançamento do programa Beta para ver mais detalhes sobre o complemento e saber como ele pode ser usado. Esperamos que ele ajude você a trabalhar com mais eficiência.

Como instalar e usar o complemento Salesforce para o Planilhas Google

• Os usuários finais podem instalar o "Data connector for Salesforce" pelo G Suite Marketplace.
• Os administradores do G Suite podem implantar o complemento no domínio inteiro.

Como administrador do G Suite, você controla o acesso a esse e a todos os outros complementos do Planilhas.

• Se você desativou os complementos para o domínio, mas quer permitir que os usuários instalem esse complemento específico, coloque-o na lista de permissões.
• Se você quiser controlar os complementos no domínio inteiro, consulte Ativar complementos nos editores do Documentos Google.

Acesse a Central de Ajuda para saber como importar, editar e sincronizar dados do Salesforce com o Planilhas Google.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
G Suite Marketplace: complemento Data Connector for Salesforce
Central de Ajuda do administrador: Implantar aplicativos do G Suite Marketplace
Central de Ajuda do administrador: Controlar a instalação de aplicativos do Marketplace feita por usuários
Central de Ajuda do administrador: Ativar ou desativar um aplicativo do Marketplace para os usuários
Central de Ajuda do usuário: Usar complementos e o Apps Script
Central de Ajuda do usuário: Importar, editar e sincronizar dados do Salesforce com o Planilhas Google (em inglês)

O painel de navegação esquerdo do Google Drive ganhou uma nova página onde você pode acessar arquivos com mais rapidez e realizar ações neles sempre que precisar. A página "Prioridade" usa aprendizado de máquina para sugerir arquivos e tem "espaços de trabalho" que facilitam a organização deles. No momento, ela está disponível no programa Beta. Continue lendo para saber mais.

Veja arquivos e comentários importantes

O objetivo da página "Prioridade" é centralizar os arquivos mais importantes, que são identificados pelo aprendizado de máquina. Quando você abre a página, eles aparecem junto com os comentários e as ações sugeridas. Você pode responder aos comentários na interface do Drive e abrir os arquivos com apenas um clique. Assim, você gasta menos tempo pesquisando conteúdo e pode se dedicar mais às tarefas importantes.

Use os espaços de trabalho para organizar os arquivos sem movê-los

A página "Prioridade" também organiza arquivos em espaços de trabalho, onde você pode reunir um conjunto de arquivos particulares para facilitar o acesso a eles. Adicionar arquivos a um espaço de trabalho não muda o local de armazenamento ou as permissões deles. Essa é apenas uma forma de reunir os arquivos para você poder acessá-los com mais rapidez. Nossos estudos mostram que a maioria dos usuários só acessa cerca de 10 a 20 arquivos por vez. Os espaços de trabalho facilitam o acesso a esses arquivos. Para criar seu espaço de trabalho, você pode usar as sugestões inteligentes de arquivos do Drive ou adicionar arquivos manualmente.

Na página "Prioridade", o Drive encontra e organiza arquivos possivelmente importantes, poupando seu tempo e permitindo que você se concentre no que realmente importa.

Inscreva-se para participar do programa Beta da página "Prioridade"

No momento, a página "Prioridade" do Drive está disponível no programa Beta. Os administradores podem clicar neste link para ver mais detalhes, analisar os requisitos de qualificação e inscrever domínios no programa.

Em 17 de outubro de 2018, começaremos a lançar o recurso de presença em tempo real para os arquivos do Microsoft Office no Google Drive em todos os domínios do G Suite. Os controles de administrador da presença em tempo real já estão disponíveis.

Esse recurso, incluído no Drive File Stream, ajuda a evitar conflitos de versões quando arquivos do Microsoft Office são editados no Google Drive. A presença em tempo real permite que os usuários saibam quando alguém está editando em tempo real um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint armazenado no Drive File Stream. Esse recurso começará a ser implantado para os usuários finais no dia 17 de outubro.

Evite conflitos de versões ao editar arquivos do Microsoft Office no Google Drive

A presença em tempo real verifica se alguém está visualizando ou editando um arquivo do Microsoft Office enquanto você o abre. Se for o caso, ela alerta você e a outra pessoa para evitar conflitos de versões. Quando ocorrem conflitos, esse recurso ajuda a resolvê-los com uma visualização lado a lado das versões do documento, permitindo que eles sejam mesclados facilmente em um arquivo atualizado. Para ver mais detalhes e entender como esse recurso funciona, faça o seguinte:

• Veja esta demonstração gravada no Google Cloud Next 2018.
• Leia a postagem que descreve o recurso.

Os controles de administrador já estão disponíveis

Os administradores podem escolher se a presença em tempo real ficará disponível nas organizações deles. Os controles de administrador já estão disponíveis e são ativados por padrão. A presença em tempo real pode ser desativada em um domínio inteiro ou em unidades organizacionais específicas. Para alterar essa configuração, acesse Apps > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Recursos e aplicativos > Permitir que os usuários ativem a presença em tempo real no Microsoft Office a partir do Drive File Stream no Admin console.

Para ter um controle mais granular, os administradores também podem implantar uma configuração que ativa ou desativa a presença em tempo real no Microsoft Office por computador.

Recurso para usuários finais disponível após 17 de outubro

No dia 17 de outubro, os usuários do Drive File Stream começarão a ver uma mensagem educacional ao abrir arquivos do Office armazenados no Drive File Stream. Essa mensagem (ilustrada abaixo) explica que a presença em tempo real ajuda a ver quem está editando os arquivos do Microsoft Office no Drive. Após aceitar esse recurso, os usuários começarão a ver em primeiro plano indicadores de status de presença em tempo real no canto inferior direito das janelas do Word, Excel e PowerPoint.
No macOS, os usuários talvez precisem conceder permissões de acessibilidade para ativar a presença em tempo real. Além disso, alguns usuários talvez sejam solicitados a fazer login na conta do G Suite para confirmar a identidade antes de utilizar a presença em tempo real. A partir de 17 de outubro, os funcionários das organizações que usam o G Suite poderão acessar nossa Central de Ajuda para saber mais sobre o uso da presença em tempo real.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

• Configuração do Admin console: haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado hoje.
• O recursos para usuários finais está incluído na versão do Drive File Stream que será disponibilizada no lançamento rápido e no lançamento agendado em 17 de outubro.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Blog G Suite Updates: Evite conflitos de versões ao editar arquivos do Microsoft Office no Google Drive
Vídeo de demonstração: Presença em tempo real no Microsoft Office
Central de Ajuda: Usar os arquivos de trabalho ou escola no seu computador com o Drive File Stream

Também postado no blog do G Suite (em inglês)

Empresas no mundo inteiro estão aproveitando a transformação digital para aumentar a colaboração, o que incentiva mais trocas de ideias, possibilita um ambiente empresarial mais integrado e oferece mais oportunidades de crescimento. Seja uma empresa do setor de saúde, como a SCL Health, que procura maneiras de agilizar o atendimento aos pacientes, ou uma empresa de mídia, como a Nielsen, que busca a colaboração em tempo real, as organizações têm características e necessidades específicas.

Por isso, elas estão recorrendo a apps nativos na nuvem, como o G Suite, para ter mais visibilidade das atividades internas e mais controle sobre as políticas que protegem os dados.

Hoje estamos lançando duas opções para os administradores terem insights mais detalhados das organizações e ajudarem os funcionários a priorizar tarefas importantes.

Analise a colaboração na sua organização com o Work Insights

O Work Insights é uma ferramenta criada especificamente para ajudar as empresas a avaliar e entender o impacto da transformação digital possibilitada pelo G Suite. Com essa ferramenta, que está disponível no programa Beta, os administradores podem encontrar rapidamente insights da organização sobre as implantações do G Suite nas equipes (com 10 pessoas ou mais) e entender os padrões de adoção dos apps produto.

Com os gráficos de adoção no Work Insights, é possível analisar tendências e acompanhar o progresso da implantação. Os administradores também podem ver os apps mais usados e as equipes que os adotam, além de comparar e identificar as equipes que precisam de mais treinamento. Essas informações são muito úteis quando uma organização está substituindo ferramentas legadas pelo G Suite.



Você também pode usar o Work Insights para saber qual é a forma de colaboração adotada pelas equipes da sua organização. Um administrador pode ver rapidamente o percentual de usuários da equipe de vendas que trabalha com a equipe de marketing para identificar padrões, por exemplo: se eles trabalham juntos em reuniões ou criam documentos em parceria. Esses insights ajudam os executivos a identificar oportunidades para fortalecer a colaboração e aumentar a integração no ambiente de trabalho.

Entenda e reduza possíveis riscos à segurança com a nova ferramenta de investigação

Entender o que está acontecendo em uma organização também é importante para agir de forma segura, e as empresas precisam simplificar o gerenciamento da segurança. Este ano, lançamos a Central de segurança do G Suite, que inclui análises de segurança, insights acionáveis e práticas recomendadas do Google.

A partir de hoje, todos os usuários terão acesso à ferramenta de investigação, um recurso da Central de segurança que adiciona correção integrada às funções de prevenção e detecção. Com esse novo recurso, os administradores podem identificar atividades suspeitas nos dispositivos, ver se o Google Drive foi compartilhado externamente e remover o acesso, excluir e-mails maliciosos e muito mais.



Com uma IU simples, a ferramenta de investigação permite que os administradores identifiquem ameaças com muita facilidade, sem se preocupar com a análise de registros, que pode ser demorada e exigir scripts complexos. Os controles de correção avançados permitem que os administradores escalonem a resposta a incidentes para todo o domínio com apenas alguns cliques. A ferramenta de investigação está disponível para os clientes do G Suite Enterprise. Saiba mais.

Use os insights do G Suite para melhorar a colaboração entre suas equipes ou acesse o site do G Suite para saber mais.

Estamos lançando o Work Insights, uma nova ferramenta que mostra a adoção dos recursos do G Suite e permite avaliar rapidamente o impacto do uso do produto na sua organização. Lançado inicialmente em um programa Beta, o Work Insights está disponível para as organizações que usam o G Suite Enterprise ou o G Suite Enterprise for Education. Os administradores do G Suite podem preencher este formulário para se inscrever no programa Beta.

Veja o impacto do G Suite na sua organização 

O objetivo do Work Insights é mostrar insights de nível executivo sobre como o G Suite está aumentando a colaboração e melhorando a cultura do ambiente de trabalho na sua organização. No painel do Work Insights, você pode ver como sua organização tem usado o G Suite ao longo do tempo nas seguintes áreas:

• Adoção: veja quais equipes estão adotando o G Suite e os apps mais usados por elas.
• Colaboração: saiba como as equipes estão usando as reuniões, o compartilhamento de arquivos e a edição colaborativa de documentos para trabalhar de forma integrada.
• Atividade: descubra os apps mais usados pelas equipes e quanto tempo estão gastando com reuniões.

As métricas no painel ajudam a determinar o ritmo da adoção do G Suite, as formas de colaboração utilizadas pelas equipes, se elas estão usando os produtos do G Suite conforme o esperado e se é preciso usar outros recursos de treinamento para ajudar os usuários a entender um novo fluxo de trabalho.

Faça comparações na organização

Em cada categoria das métricas, você pode comparar os insights por unidade organizacional. Também é possível analisar o uso e a adoção do produto fazendo uma comparação entre as estatísticas das equipes e os dados gerais da empresa. Isso ajuda a identificar as tendências de uso e os padrões de adoção e a gerar insights sobre as diferenças na organização.

Os insights de equipes só mostram equipes com no mínimo 10 pessoas.

Inscrições abertas para o programa Beta do Work Insights

O Work Insights está sendo lançado no programa Beta apenas para as organizações que usam o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education, com acesso restrito aos administradores. Leia este formulário para saber mais detalhes e se candidatar.

A ferramenta de investigação, lançada como um Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) em julho, agora está disponível para todos os usuários. Com essa ferramenta, os administradores e analistas do G Suite podem identificar, classificar e corrigir ameaças à segurança das organizações. Com a nova ferramenta que inclui recursos da Central de segurança, os administradores podem:
 

• identificar problemas na segurança do domínio com a função de pesquisa avançada;
• classificar ameaças a usuários, dispositivos ou dados;
• realizar ações em massa para limitar a propagação e o impacto das ameaças.

Desde o anúncio do EAP, estamos trabalhando para melhorar o produto com base no feedback dos participantes. Consequentemente, esta versão terá os seguintes novos recursos principais:
 

• Segurança reforçada para evitar riscos internos: agora é possível pedir para um segundo administrador verificar ações em massa na ferramenta de investigação.
• Visibilidade mais detalhada durante a investigação de incidentes: a análise do cabeçalho de e-mail permite que você veja atributos importantes e o caminho da entrega do e-mail. Também é possível visualizar as configurações do Drive de equipe e modificar as permissões de acesso na ferramenta.
• Interface simplificada: com o preenchimento automático de usuários, os e-mails e os nomes da sua organização serão preenchidos automaticamente quando você digitar parâmetros na ferramenta de investigação.

Esperamos que a ferramenta de investigação ajude você a gerenciar a segurança dos dados da sua organização. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as ferramentas que permitem a visualização de problemas de segurança no seu domínio.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Blog G Suite Updates: Classifique e corrija ameaças com a nova ferramenta de investigação na Central de segurança do G Suite (EAP) (em inglês)
Blog do G Suite: Tenha insights organizacionais mais aprofundados com os novos recursos do G Suite (em inglês)