No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Também postado no blog The Keyword (em inglês)

As ferramentas de segurança só bloqueiam as ameaças se tiverem sido implantadas em grande escala. Entretanto, para que todos os membros da sua organização as adotem, elas precisam ser fáceis de usar. É por isso que o objetivo do G Suite sempre foi oferecer aos administradores de TI formas mais simples de gerenciar o acesso, controlar os dispositivos, garantir compliance e manter os dados protegidos.

Hoje, anunciamos mais de 20 atualizações para aprofundar e expandir o controle da segurança para os clientes do Google Cloud. Como muitos desses recursos serão ativados por padrão para o G Suite, você terá a garantia de que as proteções certas estarão em vigor na sua organização. O melhor de tudo é que, na maioria dos casos, os usuários não precisam fazer nada. Veja abaixo a descrição completa.

1. Proteção dos usuários e da organização com novos recursos avançados contra phishing

Estamos aplicando o aprendizado de máquina a bilhões de indicadores de ameaças e aprimorando nossos modelos para identificar tentativas de phishing rapidamente. As informações desses modelos com recursos de autoaprendizado nos ajudam a sinalizar conteúdo suspeito. Além disso, é possível configurar os controles de proteção contra phishing atualizados para ativar automaticamente as defesas mais recentes recomendadas pelo Google.

Essas novas proteções:

• identificam automaticamente e-mails de remetentes não confiáveis com anexos criptografados ou scripts incorporados;
• avisam sobre e-mails que tentam falsificar os nomes dos funcionários ou são enviados por um domínio parecido com o seu;
• melhoram o combate a ataques de spear phishing, sinalizando e-mails não autenticados;
• procuram indicadores de phishing e expandem URLs encurtados para identificar links maliciosos ocultos nas imagens.

Com as novas proteções, mais de 99,9% das ameaças de comprometimento de e-mail comercial (BEC, na sigla em inglês) ou de falsificação de identidade para acessar informações confidenciais são colocadas automaticamente na pasta "Spam" ou sinalizadas com avisos de anomalia.
Para mais detalhes, os administradores do G Suite também devem ler uma postagem relacionada no blog G Suite Updates.

2. Mais controle com o Gerenciamento de dispositivos móveis ativado por padrão

Para as empresas, a proteção dos pontos de extremidade, como os dispositivos móveis, é uma das melhores formas de manter os dados protegidos. Mais de sete milhões de dispositivos já usam a solução empresarial de gerenciamento de dispositivos móveis do G Suite. Com as novas configurações de segurança proativas, o gerenciamento básico de dispositivos móveis é ativado automaticamente no acesso ao G Suite.

Isso significa que os funcionários não precisam instalar perfis nos dispositivos iOS e Android. E os administradores também têm mais controles de gerenciamento da segurança para:

• ver em um painel centralizado os dispositivos que acessam dados corporativos;
• exigir o uso de senhas e eliminar dados confidenciais com a exclusão seletiva de conta para Android e iOS;
• proteger automaticamente os dispositivos Android e iOS, sem necessidade de intervenção do usuário ou criação de perfis nos dispositivos.

Talvez você tenha percebido que lançamos atualizações para o Cloud Identity, que ajuda as empresas a centralizar o gerenciamento de usuários, aplicativos e dispositivos. O Cloud Identity tem recursos como gerenciamento do ciclo de vida dos usuários, segurança da conta, Logon único e gerenciamento avançado de dispositivos e aplicativos, além de geração de relatórios unificados. Saiba mais.


3. Mais visibilidade e insights para prever possíveis ameaças

Os administradores de TI que usam a nuvem querem ter ferramentas, visibilidade e insights para combater ameaças ou falhas nas operações antes que elas se tornem problemas na segurança. Foi por isso que lançamos a Central de segurança do G Suite no início deste ano. Ela reúne análises de segurança, insights acionáveis e práticas recomendadas do Google para você proteger a organização, os dados e os usuários.

Hoje, estamos lançando novos recursos para a Central de segurança do G Suite, como:

• novos gráficos de segurança para mostrar a atividade do OAuth e as ameaças de golpes do tipo BEC, concentrados especificamente nos e-mails de phishing sem links;
• novos gráficos de gerenciamento de dispositivos móveis que ajudam os administradores de TI a analisar dados das atividades e mostram quando os dispositivos foram invadidos, estão com acesso root ou têm jailbreak, além de outras atividades suspeitas detectadas nos dispositivos;
• formas de reorganizar o painel para priorizar o que é mais importante para sua organização;
• formas de analisar a integridade da segurança da sua organização e receber recomendações personalizadas sobre a implantação de chaves de segurança e a proteção contra golpes de phishing.
  

Se você é um novo usuário da Central de segurança do G Suite, leia estas instruções para dar os primeiros passos. Apenas os administradores com licenças do G Suite Enterprise podem acessar a Central de segurança.

4. Proteções e controles integrados incorporados aos Drives de equipe

Como as empresas armazenam e compartilham uma enorme quantidade de conteúdo, os administradores precisam de mais controles para manter esses dados protegidos. É por isso que estamos melhorando os Drives de equipe com novos controles de segurança para que você tenha mais opções para proteger conteúdo confidencial. Agora os dados podem ser protegidos pelos controles do gerenciamento de direitos de informação (IRM, na sigla em inglês). Com eles, você tem a garantia de que as ideias da sua empresa não serão copiadas.
 
As atualizações específicas incluem a possibilidade de modificar as configurações dos Drives de equipe para:

• limitar os privilégios de acesso aos arquivos a quem é membro dos Drives de equipe ou é usuário do seu domínio;
• adicionar controles de IRM para impedir que os usuários imprimam, façam o download e copiem arquivos nos Drives de equipe. 

Esses novos recursos de segurança para os Drives de equipe serão implantados nas próximas semanas. Acompanhe o blog G Suite Updates e a Agenda de lançamentos do G Suite para ter mais informações sobre as datas de lançamento.

Primeiros passos

Agora os controles de phishing e do Gerenciamento de dispositivos móveis estão disponíveis em todas as versões do G Suite, e você poderá usar os controles dos Drives de equipe nas próximas semanas. Se você é cliente do G Suite Enterprise, pode acessar a Central de segurança no Admin console.

Recentemente, lançamos vários recursos do G Suite para manter seus dados protegidos. Como descrevemos na postagem anterior, esses recursos incluem proteções avançadas contra tentativas de phishing e malware. Veja abaixo mais informações sobre essas novas configurações e como elas serão implantadas na sua organização.

Após o lançamento, as novas configurações abaixo estarão no Admin console em Apps > G Suite > Gmail > Segurança. Cada uma delas pode ser ativada, desativada ou personalizada.

Na seção "Anexos":

• Proteger contra anexos criptografados de remetentes não confiáveis
• Proteger contra anexos com scripts de remetentes não confiáveis.

Na seção "Imagens e links externos":

• Identificar links em URLs abreviados
• Verificar imagens de links
• Exibir avisos quando alguém clicar em qualquer link de domínios não confiáveis

Na seção "Spoofing e autenticação":

• Proteger contra spoofing de domínio com base em nomes de domínio semelhantes
• Proteger contra spoofing de nomes de funcionários
• Proteger contra o recebimento de e-mails que façam spoofing do seu domínio
• Proteger contra e-mails não autenticados  

No lançamento, os clientes existentes verão a maioria dessas configurações desativada para evitar falsos positivos (devido às configurações de alguns domínios). Para reforçar a segurança, estas configurações serão ativadas automaticamente para os clientes existentes em 4 de abril de 2018:

• Identificar links em URLs abreviados
• Verificar imagens de links

Para que essas configurações não sejam ativadas automaticamente em 4 de abril, você precisará desativá-las ou personalizá-las antes dessa data.

Para saber mais sobre as novas configurações, acesse a Central de Ajuda.

Os clientes do G Suite Enterprise podem ver gráficos relacionados a essas configurações na Central de segurança do G Suite, e a Página de integridade da segurança avisa quando elas não estão ativadas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um agendado para todas as configurações em 21 de março de 2018. As configurações "Identificar links em URLs abreviados" e "Verificar imagens de links" serão ativadas automaticamente em 4 de abril de 2018, a menos que tenham sido desativadas ou personalizadas antes dessa data.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite (mas apenas os clientes do G Suite Enterprise têm acesso à Central de segurança)

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações (em inglês)
Central de Ajuda: Proteção avançada contra phishing e malware
The Keyword: Como ajudar os clientes do G Suite a ficarem protegidos com proteções contra phishing e controles de gerenciamento proativos (em inglês)

Recentemente, lançamos vários recursos do G Suite para manter seus dados protegidos. Como descrevemos na postagem anterior, esses recursos incluem o Gerenciamento de dispositivos móveis ativado por padrão. Veja abaixo mais informações sobre essa nova configuração e como ela será implantada na sua organização.

Se seus usuários utilizam dispositivos pessoais Android e iOS no trabalho, você pode ativar o Gerenciamento de dispositivos móveis para reforçar a segurança.

Se você nunca tiver ativado essa opção, ativaremos o Gerenciamento de dispositivos móveis automaticamente para seu domínio até o fim do ano. Os usuários que não tiverem uma senha ou um bloqueio de tela nos dispositivos precisarão configurar um desses recursos antes de acessar os aplicativos do G Suite.

Para controlar quando essa mudança será implementada, escolha uma destas três opções:

1. Ative o Gerenciamento de dispositivos móveis agora e exija uma senha nos dispositivos dos usuários.
2. Ative o Gerenciamento de dispositivos móveis agora, mas não exija uma senha nos dispositivos dos usuários.
3. Ative e depois desative o Gerenciamento de dispositivos móveis. Isso impede que o gerenciamento básico de dispositivos móveis seja ativado automaticamente.

Se você escolher uma das opções acima, as senhas e os bloqueios de tela não serão aplicados automaticamente.

Observações importantes:

• Se sua organização já tiver ativado o gerenciamento básico, avançado ou personalizado de dispositivos móveis, os usuários não serão afetados por este lançamento.
• Este lançamento será implementado mesmo que sua organização use um provedor de gerenciamento de mobilidade empresarial terceirizado, mas não afetará esse gerenciamento.
• Os dispositivos móveis que fazem a sincronização via Google Sync não serão afetados por essa mudança, e os usuários finais desses dispositivos não precisarão definir uma senha ou um bloqueio de tela.
• Os usuários que sincronizam o e-mail via IMAP e não usam aplicativos do G Suite nativos (como o Gmail) não serão afetados por essa mudança nem precisarão definir uma senha ou um bloqueio de tela nos dispositivos.

Para mais informações sobre o Gerenciamento Google dos dispositivos móveis, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um agendado até o fim de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ativar o Gerenciamento de dispositivos móveis
Central de Ajuda: Comparar os recursos do Gerenciamento de dispositivos móveis
The Keyword: Como ajudar os clientes do G Suite a ficarem protegidos com proteções contra phishing e controles de gerenciamento proativos (em inglês)

O Meet permite que os usuários do G Suite se conectem em qualquer dispositivo e a qualquer hora. Os usuários de dispositivos iOS que ainda não ativaram o Meet para as contas deles poderão participar de reuniões se tiverem recebido um convite, mas não poderão criar reuniões. Para que esses usuários entendam porquê essa funcionalidade não está disponível, exibiremos a seguinte mensagem na primeira vez que eles abrirem o aplicativo Meet no dispositivo iOS:




Essa mensagem já é exibida para os usuários na Web. Ela será enviada principalmente para contas de usuários que não utilizam o G Suite, mas os administradores podem receber solicitações de usuários que não ativaram o Meet para um domínio e/ou uma unidade organizacional.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Como gerenciar o Hangouts Meet

O novo Google Sites oferece uma maneira simples e organizada de criar sites. Para ajudar seu site a se destacar, agora você pode personalizar o favicon, o ícone que aparece na guia do navegador ou na lista de favoritos, com base na aparência do site. Isso ajuda os visualizadores a reconhecer seu site mais rapidamente, além de reforçar o branding.
 


Acesse nossa Central de Ajuda para saber como adicionar um favicon personalizado no novo Google Sites.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Adicionar ou editar texto e imagens

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Qualquer ajuda para organizar o e-mail é bem-vinda. Para facilitar seu controle, o Gmail na Web e no iOS tem várias opções de classificação da Caixa de entrada, como "Não lidas primeiro", "Importantes primeiro", "Com estrela primeiro" e "Caixa prioritária". Como muitas pessoas acessam o e-mail nos smartphones, agora essas opções também estão disponíveis no aplicativo Gmail para Android.

A partir de agora, se você selecionar um tipo de Caixa de entrada específico para sua conta do Gmail na Web, verá a mesma configuração de e-mail no aplicativo para Android. Por exemplo, se você optar por ver seus e-mails não lidos na parte superior da Caixa de entrada e os outros abaixo, eles serão classificados da mesma forma no Gmail para Android.

Você também poderá alterar o tipo de Caixa de entrada diretamente no aplicativo Gmail no smartphone Android (em "Configurações" > "Tipo de Caixa de entrada"). O tipo de Caixa de entrada aparecerá na Web e no iOS.
 
 

Assim você poderá acompanhar seus e-mails com a mesma facilidade em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Alterar o layout da Caixa de entrada do Gmail

Com base nos dados de uso e no seu feedback, estamos fazendo algumas mudanças nos menus das versões dos editores de arquivos Google para a Web. Com essas mudanças, que são parecidas com as que fizemos em dezembro, em janeiro e em fevereiro, será mais fácil encontrar determinados itens.

Mudanças que afetam os menus do Documentos e do Apresentações Google: 

• No menu "Formatar", as opções de formatação de texto (incluindo negrito, itálico, tamanho da fonte) serão movidas para o novo submenu "Texto".

Mudanças que só afetam os menus do Apresentações Google: 

• O menu "Tabela" será removido. As opções para adicionar ou remover uma tabela estarão disponíveis no menu "Inserir". As opções para formatar tabelas estarão disponíveis no menu "Formatar". 
• No menu "Slide", quatro opções para mover slides serão migradas para o submenu "Mover". 
• No menu "Organizar", as opções "Alinhar horizontalmente" e "Alinhar verticalmente" serão movidas para o novo submenu "Alinhar". 

Mudanças que só afetam os menus e as barras de ferramentas do Documentos Google: 

• Na barra de ferramentas, a cor do texto e a cor de destaque serão divididas em controles separados. 
• Na barra de ferramentas, uma nova opção será adicionada a "Inserir imagem". 
• O menu "Tabela" será removido. As opções para adicionar ou remover uma tabela estarão disponíveis no menu "Inserir". As opções para formatar tabelas estarão disponíveis no menu "Formatar". 

Mudanças que afetam todos os menus dos editores de arquivos Google (incluindo o Documentos, o Apresentações e o Planilhas): 

• Os itens no menu "Inserir" serão reordenados.

Essas mudanças afetam apenas os menus visuais. Todas as opções continuarão disponíveis pelos atalhos do teclado e na caixa de pesquisa no menu "Ajuda".

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Atalhos de teclado para o Documentos Google 
Central de Ajuda: Atalhos do teclado do Apresentações Google 
Central de Ajuda: Página inicial dos editores de arquivos Google

Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
Receber alertas de atualização de produtos por e-mail
Inscrever-se no feed RSS dessas atualizações

Com o G Suite, a colaboração fica mais eficiente. Uma parte importante da colaboração é decidir como e quando entrar em contato com outras pessoas. Para ajudar você a tomar essas decisões, estamos lançando o Painel de atividades no Documentos, no Planilhas e no Apresentações. Esse recurso permite que os usuários com acesso para edição vejam quem visualizou um arquivo e quando.
 


Por exemplo, um usuário pode verificar se um colega de trabalho visualizou um arquivo e informar a essa pessoa que o arquivo foi atualizado, ou um gerente de conta pode verificar se um parceiro visualizou os materiais enviados para determinar a melhor forma de entrar em contato com ele.

Desde 7 de março, os administradores do G Suite têm acesso a novas configurações no Admin console para controlar o recurso Painel de atividades do domínio ou das unidades organizacionais dele. No dia 21 de março, o Painel de atividades será lançado para os usuários finais do Documentos, do Planilhas e do Apresentações. Consulte a seção "Programação do lançamento" abaixo para mais informações.

Entender quando os dados das visualizações dos usuários ficarão visíveis

O Painel de atividades de um arquivo contém dados de visualização, que são informações sobre quem visualizou o arquivo e quando. Esses dados dependem das configurações do Admin console da organização e das configurações individuais de um usuário:
 

• Como administrador, você pode determinar se os dados de visualização dos usuários da sua organização serão exibidos no Painel de atividades. Mais especificamente, você pode optar por tornar esses dados visíveis, não visíveis ou visíveis apenas na organização. Consulte a seção "Analisar e alterar as configurações do Painel de atividades da sua organização" abaixo para mais informações.
• Se os dados ficarem visíveis, os usuários poderão acessar as configurações pessoais de privacidade do Painel de atividades para excluir os dados deles. Se um administrador não tornar os dados de visualização da organização dele visíveis, os usuários finais não poderão compartilhar esses dados. Consulte a seção "Controles do usuário final no Painel de atividades" abaixo para mais informações.

Os usuários com acesso para edição a um arquivo e que pertençam ao mesmo domínio do proprietário do arquivo poderão ver o Painel de atividades e todos os dados de visualização disponíveis desse arquivo.

Analisar e alterar as configurações do Painel de atividades da sua organização

Agora os controles de administração do Painel de atividades estão disponíveis no Admin console. Há três opções:

• Ativado: os Painéis de atividades mostram todas as visualizações dos usuários, a menos que eles ocultem essas informações.
• Ativado – Apenas no domínio: as informações de visualização só ficam visíveis nos Painéis de atividades dos arquivos dos usuários no domínio e para outros usuários no domínio, a menos que os usuários ocultem as próprias informações. Os dados de visualização dos seus usuários não ficam visíveis nos Painéis de atividades dos arquivos que pertençam a usuários em outros domínios.
• Desativado: os dados de visualização dos seus usuários não são exibidos nos Painéis de atividades dos arquivos. Eles podem ver se os arquivos deles foram acessados por usuários externos, dependendo das configurações do Painel de atividades desses usuários externos.

 
Descubra como alterar a configuração da sua organização no artigo da Central de Ajuda para administradores sobre o Painel de atividades.

Observação: o painel e as configurações dele não afetam os dados coletados no seu registro de auditoria do Drive do G Suite.

Controles do usuário final no Painel de atividades

Quando o Painel de atividades ficar disponível para seus usuários, eles verão uma notificação no Documentos, no Planilhas e no Apresentações que explica o recurso e as opções de controle. O Painel de atividades só mostrará os dados de visualização de um usuário depois que ele vir a notificação. As atividades anteriores à notificação não serão exibidas.
 


Todos os usuários terão acesso a configurações de privacidade para controlar se a atividade deles será exibida no Painel de atividades. Para ver mais informações e alterar as configurações, eles podem consultar o artigo da Central de Ajuda para usuários sobre o Painel de atividades.

Programação do lançamento

As configurações do Admin console já estão disponíveis. O Painel de atividades começará a ser disponibilizado para os usuários em duas semanas:
 

• Se seu domínio estiver no controle de lançamento rápido, o Painel de atividades não estará disponível para os usuários finais antes de 21 de março. Devido a uma implantação gradual, todos os domínios no lançamento rápido talvez não tenham acesso ao recurso por até duas semanas após essa data. 
• Se seu domínio estiver no controle de lançamento agendado, o Painel de atividades não estará disponível para os usuários finais antes de 9 de abril. Devido a uma implantação gradual, todos os domínios no lançamento agendado talvez não tenham acesso ao recurso por até duas semanas após essa data. 

Saiba mais sobre esse recurso no artigo da Central de Ajuda sobre como seus usuários podem utilizar e controlar o Painel de atividades e no artigo da Central de Ajuda sobre o Painel de atividades para administradores do G Suite.

Futuramente, adicionaremos recursos ao Painel de atividades para oferecer mais insights sobre a atividade em um arquivo e facilitar a comunicação com os colaboradores.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

• As configurações do Admin console já estão disponíveis nos domínios com lançamento rápido e lançamento agendado. 
• O recurso para os usuários começará a ser implantado em duas semanas nos domínios com lançamento rápido e em cinco semanas nos domínios com lançamento agendado. 

Edições: 

• Acesso ao Painel de atividades: disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos. Os usuários verão o Painel de atividades de um arquivo se tiverem acesso para edição a esse arquivo. 
• Configurações de visibilidade dos dados de visualização do Painel de atividades: todos os usuários têm acesso às configurações de privacidade do Painel de atividades porque os dados deles em todas as edições do G Suite podem aparecer no painel. 

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Administradores e usuários finais

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda (administradores): Permitir que os usuários vejam a atividade do arquivo 
Central de Ajuda (usuários): Ver quem visualizou arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google (em inglês)

Quando o aprovisionamento automático está ativado em um aplicativo de terceiros, todos os usuários criados, modificados ou excluídos no G Suite são adicionados, editados ou excluídos automaticamente nesse aplicativo. Esse recurso é muito utilizado pelos administradores porque acaba com a necessidade de gerenciar usuários em vários aplicativos de software como serviço de terceiros.

Como recebemos comentários positivos dos administradores, estamos permitindo o aprovisionamento automático em quatro novos aplicativos:

• Kudos 
• 15Five 
• Rollbar 
• Honey 

Os clientes inscritos nas edições G Suite Education, G Suite Business e G Suite Enterprise podem ativar o aprovisionamento automático de usuários em todos os aplicativos compatíveis. Os clientes que usam o G Suite Basic, o G Suite Government e o G Suite para organizações sem fins lucrativos podem configurar o aprovisionamento automático em até três aplicativos na lista de aplicativos compatíveis. Para mais informações sobre essa configuração, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 

• Os clientes do G Suite for Education, G Suite Business e G Suite Enterprise podem ativar o aprovisionamento automático para todos os aplicativos compatíveis. 
• Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem ativar o aprovisionamento automático para até três aplicativos. 

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Aprovisionamento de usuários automatizado
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

O G Suite foi desenvolvido para a colaboração porque as equipes criam e compartilham arquivos o tempo todo. No entanto, quando há centenas ou milhares de arquivos, pode ser complicado encontrá-los. Por isso, estamos melhorando a localização dos arquivos compartilhados com você no Google Drive.

A seção "Compartilhados comigo", que mostra os arquivos compartilhados com você, passará a ser organizada de forma inteligente para que você veja as pessoas listadas e os arquivos que elas compartilharam. Basta clicar em um documento para abri-lo rapidamente.
No momento, a pesquisa de conteúdo pelo proprietário é a opção mais usada no Drive. A nova interface usará inteligência artificial para prever as pessoas e os arquivos que você tem mais probabilidade de pesquisar e torná-los mais visíveis. Esperamos que isso ajude você a encontrar arquivos mais rapidamente.

As previsões melhorarão à medida que o sistema aprender como é usado. Também estamos desenvolvendo outros recursos que usarão inteligência artificial e aprendizado de máquina para facilitar a localização de arquivos e tornar a colaboração mais eficiente no Drive. Acompanhe os lançamentos nos próximos meses.


Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Encontrar arquivos compartilhados com você

  Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em fevereiro de 2018.

Arquivo e versões traduzidas (em breve, na edição de fevereiro)

Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
Receber alertas de atualização de produtos por e-mail
Inscrever-se no feed RSS dessas atualizações

Acabamos de anunciar novos produtos e recursos do G Suite para ajudar sua organização a colaborar com mais eficiência. Como parte desse anúncio, estamos lançando a compatibilidade do Google Vault com o Hangouts Chat. Veja abaixo alguns detalhes específicos para administradores que ajudam você a dar os primeiros passos.

O recém-lançado Hangouts Chat é uma ferramenta inteligente e segura que facilita a comunicação em equipe. Ideal para empresas, o Hangouts Chat oferece aos administradores do G Suite os controles de governança necessários para gerenciar e proteger os dados da organização. Isso inclui a compatibilidade com o Google Vault, uma ferramenta que pode ajudar a atender às necessidades de e-discovery e compliance.

Defina políticas de retenção para as mensagens do Hangouts Chat
Como administrador do G Suite, agora você pode definir políticas de retenção aplicáveis a todas as mensagens do Hangouts Chat, incluindo as enviadas diretamente e em salas.

É possível definir uma regra padrão aplicável a todos os usuários no seu domínio. Essa regra pode ser uma política de retenção por tempo indeterminado (para que as mensagens nunca sejam excluídas) ou uma política que exclua mensagens ao final de um período específico. A regra padrão é aplicável a todas as mensagens diretas e salas no seu domínio.

Também é possível definir regras de retenção personalizadas para unidades organizacionais específicas, aplicáveis apenas às mensagens diretas, e/ou para todas as salas, aplicáveis apenas às conversas nas salas. Isso permite que você gerencie o ciclo de vida das mensagens diretas e das salas separadamente. As regras personalizadas modificam a regra padrão. Se várias regras personalizadas forem aplicáveis a uma mensagem, a que tiver o período de cobertura da retenção mais longo terá precedência.
Defina retenções de documentos para as mensagens do Hangouts Chat
Além de definir políticas de retenção, agora você pode definir retenções de documentos para as conversas dos seus funcionários no Hangouts Chat em mensagens diretas ou salas.

Isso preserva as conversas nas salas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado uma mensagem) e as mensagens diretas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado ou recebido uma mensagem), independentemente de essas mensagens terem sido excluídas. Se uma mensagem for excluída, o usuário não a verá mais, mas ela estará disponível no Vault até que a retenção seja removida. Lembre-se de que as retenções de documentos têm sempre precedência em relação às regras de retenção.
Pesquise, veja e exporte o conteúdo de bate-papos 
Agora você pode pesquisar, ver e exportar as mensagens do Hangouts Chat dos seus funcionários. Isso permite que os mesmos programas de e-discovery usados em outros serviços do G Suite (como o Gmail e o Drive) sejam aplicados ao conteúdo armazenado nas mensagens diretas e nas salas do Hangouts Chat.
Para saber mais sobre como a compatibilidade do Vault com o Hangouts Chat pode ajudar sua organização a atender às obrigações legais e às necessidades de arquivamento, acesse a Central de Ajuda do Vault.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Google Vault
Central de Ajuda: Tipos de dados compatíveis
The Keyword: Novas formas de ajudar as equipes a trabalhar com mais inteligência e rapidez usando o G Suite (em inglês)
The Keyword: Faça os projetos avançarem em um lugar central: o Hangouts Chat (em inglês)
G Suite Updates: Lançamento do Hangouts Chat como serviço principal (em inglês)

Acabamos de anunciar novos produtos e recursos do G Suite para ajudar sua organização a colaborar com mais eficiência. Como parte desse anúncio, estamos lançando o Acesso rápido no Documentos Google. Veja abaixo alguns detalhes específicos para administradores.

O Acesso rápido no Documentos usa inteligência artificial para sugerir arquivos relevantes com base em sinais, como a atividade no Drive e as informações nos seus documentos, para que você possa trabalhar com as informações mais atualizadas e criar novos materiais rapidamente. Esse recurso só está disponível nos domínios com o Google Cloud Search ativado. Para mais informações sobre como ativar ou desativar o Cloud Search para seus usuários, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business e G Suite Enterprise com o Cloud Search ativado

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver e usar conteúdos sugeridos em um documento
The Keyword: Novas formas de ajudar as equipes a trabalhar com mais inteligência e rapidez usando o G Suite (em inglês)

Com o Logon único (SSO, na sigla em inglês), os usuários podem acessar todos os aplicativos empresariais na nuvem, incluindo o Admin console para administradores, com apenas um login. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO empresarial mais utilizados: OpenID Connect e SAML. Nosso catálogo de aplicativos de terceiros tem mais de 800 aplicativos compatíveis com SSO pré-integrado, e estamos sempre incorporando novos aplicativos.

Estamos adicionando a integração com o SAML para mais 12 aplicativos:

• 15Five 
• 4Me 
• Clarizen 
• Deskpro 
• Heroku 
• Hightail 
• moxtra 
• ScreenSteps 
• Targetprocess 
• Tinfoil 
• UserEcho 
• xMatters 

 

Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também é compatível com aplicativos SAML personalizados, permitindo que os administradores instalem qualquer aplicativo de terceiros compatível com esse padrão. A vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento: 
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite e para os clientes do Cloud Identity

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Com o Drive File Stream, você transmite arquivos diretamente da nuvem para seu computador e seleciona os arquivos que devem estar disponíveis off-line. Com base no seu feedback, estamos adicionando vários recursos ao Drive File Stream que ajudarão você a:

• controlar quando as alterações são sincronizadas com o Google Drive (todos os usuários finais); 
• personalizar o local do cache (somente administradores); 
• limitar a largura de banda usada (somente administradores); 
• personalizar a letra da unidade ou o ponto de montagem (somente administradores).  

Veja abaixo mais detalhes sobre esses recursos e como usá-los.

Controlar quando as alterações são sincronizadas com o Google Drive 

Os usuários finais agora podem pausar a sincronização do Drive File Stream. Enquanto estiver pausado, o Drive File Stream não fará o upload de alterações locais no Google Drive nem o download de novas versões dos arquivos disponibilizados off-line.

Para pausar a sincronização, abra o menu do Drive File Stream e clique em Mais > Pausar a sincronização.

Personalizar o local do cache 

Os administradores agora podem personalizar o local do cache de conteúdo do Drive File Stream para qualquer diretório em um sistema de arquivos APFS, HFS+ ou NTFS conectado.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Limitar a largura de banda usada

Os administradores agora podem limitar a largura de banda do Drive File Stream para uploads e downloads.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Personalizar a letra da unidade ou o ponto de montagem 

Em uma versão anterior, adicionamos um recurso que permite aos administradores personalizar a letra de unidade padrão no Windows, o ponto de montagem no macOS e as configurações de proxy. Essas configurações podem ser definidas no nível do usuário ou do host e persistem quando o Drive File Stream é reiniciado.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Detalhes do lançamento 

Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Administradores e usuários finais

Ação: 
Ação do administrador e gestão da mudança sugeridas/informadas

Mais informações 
Central de Ajuda: Configurar o Drive File Stream
Central de Ajuda: Notas da versão do Drive File Stream