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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Março.


O que mudará No ano passado, anunciamos um programa Beta para os atalhos no Google Drive. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários e começou a ser implantado para todos os clientes do G Suitee usuários com Contas do Google pessoais.
Os atalhos no Drive facilitam a organização do conteúdo e direcionam os usuários para informações e arquivos relevantes em vários drives.
Quem será afetado Administradores, usuários finais e desenvolvedores

Por que usar Os atalhos são ponteiros para conteúdos que pode estar armazenados em uma pasta do Drive, em um Drive compartilhado ou no “Meu Drive” de um usuário.
Por exemplo, Paulo, um gerente de marketing, cria um documento “Estratégia de marketing” e o compartilha com a equipe de vendas. Agora Greta, a gerente de vendas, pode criar um atalho para o documento no drive compartilhado “Vendas”. Dessa forma, todos os membros da equipe podem acessar o arquivo com rapidez e facilidade.

Mais detalhes Visibilidade dos atalhos e permissões de compartilhamento 
Os atalhos ficam visíveis para qualquer pessoa com acesso à pasta ou ao drive que contém os atalhos. Mesmo que uma pessoa veja o atalho, ela só poderá abri-lo se tiver o acesso apropriado no arquivo ou na pasta original.
Exibição simplificada de arquivos e pastas em vários locais 
Para criar uma experiência consistente de gerenciamento e visualização de arquivos de referência no Drive, alteramos a opção “Adicionar ao Meu Drive” para “Adicionar atalho ao Google Drive”.

Mudanças na estrutura de pastas e no modelo de compartilhamento do Drive a partir de 30 de setembro 
Não será mais possível colocar um arquivo em várias pastas no Meu Drive, mesmo usando a API Drive, a partir de 30 de setembro. Todos os arquivos ficarão em um único local.
Após 30 de setembro de 2020, todos os arquivos que já estão em vários locais no Meu Drive serão migrados gradativamente para atalhos.
O administrador ou o usuário final não precisa fazer nada. Recomendamos que os desenvolvedores leiam mais sobre essas e outras mudanças na API Drive no blog do Cloud.

Primeiros passos 

Opções de lançamento Drive para Web

Drive para Android/iOS
  • Lançamento gradual a partir de 26 de março de 2020. Exige a versão 2.20.10 e posterior do app para Android e a versão 4.2020.08 e posterior para iOS. 

Drive File Stream
  • Este recurso já está disponível e exige a versão 37.0 e posterior do app. 

Backup e sincronização
  • Este recurso já está disponível e exige a versão 3.46 e posterior do app. 

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 

Recursos 

Roteiro 


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Março.


O que mudará Recentemente, disponibilizamos os recursos premium do Hangouts Meet para todos os clientes do G Suite até 1 de julho de 2020 para ajudar funcionários, professores e alunos a adotar o trabalho e o ensino a distância.

Para melhorar a experiência de aprendizado remoto para professores e alunos que usam o Hangouts Meet, estamos fazendo várias melhorias:
 
  • Apenas criadores de reuniões e proprietários de agendas poderão desativar o microfone ou remover participantes em uma reunião.
  • Os participantes não poderão voltar a participar de uma reunião com apelido depois que o último participante sair da reunião.
Quem será afetado Administradores e usuários finais
Por que isso é importante Esperamos que estes controles e as melhorias adicionais facilitem a utilização do Hangouts Meet para os usuários de instituições educacionais.
Mais detalhesRecursos aprimorados de controle de reuniões ("desativar microfone" e "remover" participantes): Nas contas de instituições educacionais, só o criador da reunião, o proprietário do evento da agenda ou a pessoa que configura a reunião em um dispositivo de hardware na sala pode desativar o som ou remover os participantes da videochamada. Isso garante que um professor, como o criador da reunião ou o proprietário do evento da Agenda, não poderá ter o som desativado nem ser removido pelos alunos que participam do evento.

Acesse a Central de Ajuda para saber como atribuir privilégios de criação de reuniões a professores e funcionários. Recomendamos que você atribua esses privilégios às unidades organizacionais que contêm professores e funcionários.

Controles aprimorados em reuniões com apelidos para professores: Os participantes não poderão voltar a participar de uma reunião depois que o último participante tiver saído se a reunião tiver sido criada:
  • com um link curto como g.co/meet/nickname; 
  • em meet.google.com com a digitação de um apelido no campo "Participar/iniciar reunião”; 
  • no app Meet com a digitação de um apelido no campo “Código da reunião”.
Se o professor for a última pessoa a sair desses tipos de reunião, os alunos não poderão voltar a participar da reunião sem o professor.

Alguns administradores também informaram que não querem que os alunos criem reuniões. Acesse este artigo da Central de Ajuda para saber como atribuir privilégios de criação de reuniões apenas aos professores e funcionários.

Recursos adicionais para começar a usar o Hangouts Meet 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso do Meet com largura de banda baixa e ver dicas de treinamento para professores e alunos.
Primeiros passos Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a atribuição de privilégios de criação de reuniões aos usuários no seu domínio.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Opções de lançamento 
  • Domínios com lançamento rápido e agendado: estes recursos começaram a ser lançados e devem estar disponíveis para todos os clientes do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education nas próximas duas ou três semanas. 
Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education 
  • Não disponível para os clientes das edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite para organizações sem fins lucrativos
Recursos 

Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Março.


Resumo do lançamento rápido
Atualizamos a interface que você usa para gerenciar seu domínio principal, os domínios secundários e os aliases de domínio. Quando você acessar Admin Console > Domínios > Gerenciar domínios, verá as seguintes mudanças:
  • Uma interface atualizada com informações mais completas e descrições de itens e do estado do domínio 
  • Novos botões de ação agrupados que facilitam a visualização e a seleção de ações, como verificar domínios, alterar o domínio principal, configurar registros MX, entre outras opções 
  • Um novo painel lateral com informações sobre domínios registrados pelo Google para você ver e gerenciar rapidamente renovações e configurações avançadas de DNS  
Primeiros passos
  • Administradores: acesse o gerenciamento de domínios em Admin Console > Domínios > Gerenciar domínios. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar e gerenciar domínios no G Suite. 
  • Usuários finais: não haverá impacto para os usuários finais.   
A nova interface de gerenciamento de domínios no Admin Console
A antiga interface de gerenciamento de domínios no Admin Console
 
Opções de lançamentoDisponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite 
Recursos
Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Março.


Resumo do lançamento rápido Adicionamos dois novos parâmetros para filtrar e classificar células no Planilhas Google:
  • Cor do texto 
  • Cor de preenchimento (cor de fundo) 
Além de classificar por valores e condições, esses filtros facilitam a localização e a identificação de dados relevantes no Planilhas. Este recurso ficará disponível nos dispositivos móveis e na Web.

Primeiros passos Administradores: nenhuma ação é exigida.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Para usar este recurso, selecione Filtrar > Filtrar por cor e depois escolha “Cor de preenchimento” ou “Cor do texto”. As células correspondentes aparecerão na parte superior do intervalo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais. Saiba mais sobre a classificação e a filtragem de dados no Planilhas na Central de Ajuda.
Filtrar pela cor de preenchimento e pela cor do texto



Opções de lançamento

Disponibilidade 

  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Março.


O que mudaráEstamos fazendo algumas atualizações no gerenciamento das configurações de apps menos seguros (LSA, na sigla em inglês) e da recuperação de conta (AR, na sigla em inglês) no Admin Console. Isso faz parte de uma migração maior das nossas páginas do Admin Console para uma experiência mais otimizada e simplificada. As alterações afetarão as seções em Admin Console > Segurança > Configurações > Apps menos seguros e Admin Console > Segurança > Configurações > Recuperação de conta. Veja abaixo algumas das mudanças nessas seções.
  • Uma interface atualizada com as configurações reorganizadas para facilitar a localização e a alteração delas.
  • Um novo sistema para aplicar políticas baseadas em grupo nessas áreas. Após a mudança, as configurações existentes serão migradas para o novo sistema. Veja outras informações em "Mais detalhes" abaixo.

Quem será afetadoAdministradores

Por que isso é importanteAs atualizações na interface melhorarão a pesquisa e a localização das configurações de segurança reduzindo o número de cliques necessários para gerenciá-las. O novo sistema de políticas baseadas em grupo é o mesmo usado em outras áreas do Admin Console, tornando-o mais familiar e intuitivo do que o sistema legado. Com esse sistema, é possível aplicar várias políticas baseadas em grupo em uma só exibição de IU, bem como gerenciá-las usando exclusivamente grupos, em vez de uma combinação de políticas baseadas em UOs com exceções para grupos específicos.

Mais detalhesComo parte da migração das páginas de LSA e AR para a nova IU, todas as políticas baseadas em grupo em vigor serão transferidas para o novo sistema baseado em grupos. Essa migração não terá um impacto funcional na maioria dos usuários.
No entanto, um número muito pequeno de organizações (especialmente as que usam políticas baseadas em grupo para LSA e AR nos níveis de UOs filhas) poderá notar alterações nas suas configurações existentes. Enviaremos um e-mail ao administrador principal dos domínios afetados com mais detalhes sobre a transição e instruções sobre como se preparar para ela. Se você não receber um e-mail, nenhuma ação será necessária.

Primeiros passosAdministradores: as políticas existentes serão migradas para o novo sistema baseado em grupo automaticamente, a menos que você receba uma notificação por e-mail (veja "Mais detalhes" acima). Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar grupos para gerenciar configurações no Admin Console, controlar o acesso a LSAs ou definir a recuperação de conta para usuários.
Usuários finais: não haverá impacto nos usuários finais, a menos que os administradores alterem as configurações aplicadas para eles.
Antes
Depois


Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite

Recursos


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Março.


O que mudará Estamos melhorando a forma como os dados são sugeridos e selecionados durante a criação de gráficos no Planilhas Google. Agora é mais fácil localizar e selecionar os dados necessários para criar um painel em um conjunto de dados com controles de filtros, tabelas dinâmicas, gráficos e muito mais.

Quem será afetado Os usuários finais

Por que usar Ao criar relatórios no Planilhas, geralmente você gera vários gráficos usando a mesma tabela de dados, mas intervalos de colunas diferentes. Anteriormente, todos os intervalos de dados da tabela eram usados para criar um gráfico. Agora é possível selecionar quais colunas serão usadas no eixo e na série do gráfico. Assim, você personaliza os gráficos rapidamente para mostrar os dados mais relevantes.

Primeiros passosAdministradores: nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. No Editor de gráficos, selecione uma coluna como o "Eixo X" e, em "Série", você pode escolher outras colunas para preencher o gráfico.


Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Março.


Resumo do lançamento rápidoAgora é possível usar várias assinaturas no Gmail. Com essa opção, você tem flexibilidade para usar diferentes assinaturas em situações como:
  • comunicação entre equipes, organizações ou produtos;
  • comunicação em diferentes idiomas;
  • uso de assinaturas padrão específicas para novos e-mails e respostas, entre outros casos. 
Primeiros passosUsuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Para criar várias assinaturas, acesse Configurações (ícone de engrenagem) > Configurações > Geral no Gmail. Role para baixo até “Assinatura” e selecione “Criar novo” para digitar várias assinaturas. Para usar as outras assinaturas, abra o menu de assinaturas na barra de ferramentas de escrita e escolha uma opção. Veja mais informações sobre as várias assinaturas no Gmail na Central de Ajuda.

Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuárioscom Contas do Google pessoais.

Recursos

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Março.


O que mudará No final deste ano, substituiremos a interface do Grupos do Google por uma nova experiência. A partir de hoje, você pode se inscrever para testar a nova experiência em um programa Beta. Nesse programa, sua organização terá acesso antecipado à nova IU e poderá começar a migração do Grupos clássico. Use este formulário para se candidatar ao programa Beta.
Antes de se candidatar, leia a seção “Mais detalhes” abaixo. Alguns recursos do Grupos não estarão disponíveis no programa Beta. Se sua organização usa esses recursos com frequência, talvez seja melhor aguardar para testar o novo Grupos.

Quem será afetado Administradores e usuários finais

Por que usar A nova experiência do Grupos inclui uma nova interface e controles mais simples, intuitivos e consistentes com outras ferramentas do G Suite, como o Gmail. Ao participar do programa Beta, você poderá verificar a nova interface imediatamente, enviar feedback para o Google e preparar seus usuários para a migração.

É importante observar que estamos sempre melhorando a nova experiência do Grupos e alguns recursos que estão disponíveis no Grupos clássico não poderão ser acessados no programa Beta. 
Mais especificamente, os usuários no programa Beta do novo Grupos não terão acesso aos seguintes recursos:
  • Caixas de entrada colaborativas
  • Tags e categorias
  • Experiência de navegador para dispositivos móveis no novo Grupos
  • Mensagens de boas-vindas acima das conversas em grupo
  • Acesso a mensagens moderadas
Veja uma lista completa de todos os recursos que estarão disponíveis no programa Beta na Cental de Ajuda.
Os usuários poderão voltar a usar o Grupos clássico para acessar os recursos que não estão disponíveis no programa Beta. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem na parte superior direita da página e selecione “Acessar o Grupos do Google clássico”. Quando estiverem no programa Beta, os usuários poderão alternar entre a versão Beta e a versão clássica do Grupos conforme a necessidade. Se você achar que isso é confuso ou causa interrupções no trabalho, não se candidate ao programa Beta.
Voltar a usar o Grupos clássico
Voltar a usar o programa Beta do novo Grupos



Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre os recursos disponíveis no programa Beta do novo Grupos.


Mais detalhes
A nova experiência do Grupos será lançada em três estágios:
  • Participação no programa Beta com opção de reverter para a versão clássica: se sua participação no programa Beta for aceita, os usuários serão migrados automaticamente para a nova experiência do Grupos, com a opção de voltar a usar a IU do Grupos clássico a qualquer hora.
  • Disponibilização para todos os usuários com opção de reverter para a versão clássica: após o programa Beta, lançaremos a nova experiência do Grupos para todos os clientes do G Suite. Divulgaremos a data específica da fase de disponibilização para todos os usuários no blog G Suite Updates com pelo menos duas semanas de antecedência. Os administradores poderão controlar o acesso dos usuários à IU no Admin Console. Se um administrador não fizer nada, os usuários verão a nova experiência do Grupos em groups.google.com. Os usuários poderão voltar a usar o Grupos clássico a qualquer hora.
  • Transição obrigatória para o novo Grupos: no final deste ano, todos os usuários serão migrados para o novo Grupos e não poderão voltar a usar a versão clássica. Os administradores não poderão impedir que os usuários acessem a nova IU do Grupos. Divulgaremos a data específica dessa transição no blog G Suite Updates com pelo menos um mês de antecedência.

Primeiros passos
Administradores: 
  • Preencha este formulário para se candidatar ao programa Beta. Para se qualificar, você precisa ser um superadministrador.
  • Se sua participação no programa Beta for aceita, você receberá um e-mail antes da autorização do domínio. Após a autorização, todos os usuários no seu domínio e nos subdomínios serão migrados para a nova experiência do Grupos, mas poderão voltar a usar o Grupos clássico a qualquer hora. Quando você estiver participando do programa Beta, poderá usar este modelo de e-mail para comunicar essas mudanças aos seus usuários. 
  • Talvez seja preciso aguardar várias semanas para que seu domínio seja autorizado no programa Beta.
Os usuários finais:  
  • Se sua organização for aceita no programa Beta, você passará a usar a nova IU. Você pode voltar a usar o Grupos clássico a qualquer hora.

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite

Recursos


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Março.


Resumo do lançamento rápido No Documentos Google, agora você pode colocar uma imagem em um local fixo. Assim, ela permanece em uma posição na página e não é sobreposta pelo texto e outros elementos.
Também adicionamos uma nova barra lateral com acesso rápido a outras opções de formato da imagem, como configurações de tamanho, rotação, brilho e contraste.

Primeiros passos Administradores: este recurso não tem um controle para administradores.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Para posicionar uma imagem em uma página, selecione a imagem e, na barra de menu abaixo dela, selecione "Fixar posição na página". Para abrir a barra lateral de "Opções de imagem", selecione o menu flutuante (três pontos) e, em seguida, "Todas as opções de imagem". Para saber mais sobre a formatação de imagens no Documentos Google, consulte este artigo na Central de Ajuda.

Opções de lançamentoDisponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.
Recursos


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Março.


O que mudaráFicou mais fácil inscrever chaves de segurança nos dispositivos Android e MacOS porque você poderá usar outros navegadores da Web para registrá-las na sua conta.
Agora você poderá registrar chaves de segurança em:
  • dispositivos Android com o Android 7.0 “N” e posterior e o navegador da Web Google Chrome (versão 70 e posterior);
  • dispositivos MacOS com o Safari (v. 13.0.4 e posterior).
Isso é válido para as chaves de segurança registradas de forma independente e para as registradas quando um usuário se inscreve no Programa Proteção Avançada para empresas.

Quem será afetadoOs usuários finais

Por que isso é importanteAs chaves de segurança são a forma mais segura de verificação em duas etapas (também chamada de autenticação de dois fatores ou 2FA) para proteger sua conta contra phishing. Ao facilitar a inscrição de chaves de segurança, esperamos que mais usuários aproveitem a proteção que elas oferecem.
Este anúncio complementa outros anúncios recentes sobre as chaves de segurança no G Suite e no Cloud Identity, inclusive o uso de um iPhone como uma chave de segurança para a verificação em duas etapas e a ativação de chaves de segurança no Programa Proteção Avançada.

Primeiros passos
Inscrição de uma chave de segurança em um dispositivo móvel Android usando o navegador Chrome




Opções de lançamento
  • Este recurso está disponível para todos os usuários

Disponibilidade
  • Disponível para os clientes de todas as edições do G Suite e do Cloud Identity

Recursos


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 03 de Março.

Atualização
[9 de abril de 2020]: No mês passado, disponibilizamos nossos recursos avançados de videoconferência do Google Meet, sem nenhum custo para todos os clientes do G Suite Basic, Business, Education e organizações sem fins lucrativos. Estamos estendendo essa disponibilidade para 30 de setembro de 2020, para garantir que empresas, organizações e educadores continuem seu trabalho durante essa crise. Veja nossa postagem atualizada para mais informações.

Resumo do lançamento rápido

Como mais profissionais, professores e alunos estão trabalhando remotamente devido à disseminação do COVID-19, queremos ajudar as pessoas a usar o G Suite para se manterem conectadas e produtivas.

Todos os clientes do G Suite podem usar o Google Meet para participar facilmente de videochamadas, mas em breve ativaremos o acesso gratuito a recursos mais avançados que incluem:
 
  • Reuniões maiores para até 250 participantes;
  • Transmissão ao vivo para até 100 mil pessoas do domínio;
  • Gravação de reuniões no Google Drive.

Geralmente, esses recursos só estão disponíveis nas edições Enterprise e Enterprise for Education, mas serão disponibilizados para todas as edições do G Suite sem custo adicional até 1 de julho de 2020.
Primeiros passos
  • Administradores: se ainda não tiver feito, ative as videochamadas do Meet na sua organização. Após fazer isso, você poderá ativar a transmissão ao vivo e a gravação.
    • Clientes do G Suite Basic, G Suite Business e G Suite para organizações sem fins lucrativos: estes recursos avançados ficarão DESATIVADOS por padrão e poderão ser ativados no nível do domínio, da unidade organizacional ou de grupo.
    • Clientes do G Suite for Education: estes recursos avançados ficarão DESATIVADOS por padrão e poderão ser ativados no nível do domínio, da unidade organizacional ou de grupo. Leia as perguntas frequentes na Central de Ajuda para ver outras considerações específicas para escolas ao ativar o Meet e esses recursos.
    • Clientes do G Suite Enterprise e do G Suite Enterprise for Education: estes recursos já estão disponíveis no seu domínio e manterão as configurações atuais.
  • Usuários finais: depois que esses recursos estiverem ativados no Admin Console, os usuários finais poderão fazer transmissões ao vivo e gravar reuniões. Acesse a Central de Ajuda para saber como fazer uma transmissão ao vivo e gravar uma reunião.
Opções de lançamentoDisponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 03 de Março.


Resumo do lançamento rápido Estamos fazendo várias melhorias nos recursos de acessibilidade do Documentos Google. Estes são alguns exemplos:
 
  • Melhorias na forma como os leitores de tela verbalizam conteúdo, inclusive informações que não fazem parte do texto, como comentários e sugestões 
  • Melhorias na forma como linhas braille renderizam conteúdo, como símbolos, emojis e outros glifos 
  • Melhoria da navegação com elementos como tabelas, cabeçalhos e rodapés
  • Melhoria da identificação de acentos circunflexos 
Esperamos que essas melhorias facilitem o uso das tecnologias adaptativas no Documentos Google.
Primeiros passos Administradores: nenhuma ação é necessária.

Usuários finais: estas melhorias ficarão disponíveis automaticamente. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a acessibilidade nos Editores de Documentos Google.
Opções de lançamento Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes e usuários do G Suite com Contas do Google pessoais. 
Recursos