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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Fevereiro.


O que mudaráEstamos lançando os ícones de pesquisa no Gmail, uma forma mais rápida de classificar e filtrar os resultados de pesquisas para você encontrar exatamente o que procura.

Por exemplo, você pode pesquisar o nome de um colega de trabalho e refinar os resultados selecionando os ícones de pesquisa, como, tipo de anexo (documento de texto, planilha, PDF) ou um período específico. Também é possível filtrar certos resultados, como convites de agenda.
Quem será afetado
Os usuários finais.
Por que usar
Nossos usuários disseram que a pesquisa no Gmail poderia ser mais rápida e intuitiva. 
Com os ícones de pesquisa você pode refinar os resultados rapidamente e encontrar o que procura, sem precisar ver as devoluções irrelevantes nem usar operadores de pesquisa (por exemplo, de: marketing@empresa.com).
Como começar
Administradores: este recurso não tem um controle para administradores.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Quando pesquisar no Gmail, você pode refinar os resultados clicando nos ícones de filtro abaixo da caixa de pesquisa.
Opções de lançamentoDisponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido No ano passado, anunciamos a possibilidade de ver no Gmail quando alguém está ausente, especificamente ao escrever um e-mail ou conversar no Hangouts Chat. Agora estamos ampliando essa funcionalidade para outras partes do Gmail para Web, por exemplo, quando você passa o cursor sobre o nome de alguém na Caixa de entrada ou nas linhas "Para" e "De" de um e-mail.
 

Com este recurso, sua mensagem de ausência temporária fica visível em vários lugares do G Suite, indicando o melhor momento para as pessoas falarem com você.
Primeiros passos 
Administradores: este recurso não tem um controle para administradores. 

Usuários finais: esses avisos aparecem automaticamente quando você tem acesso à agenda de alguém que possui um evento do tipo "Ausente" programado. Veja na nossa Central de Ajuda como desativar informações de disponibilidade para outros apps do G Suite
Opções de lançamento Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite 
Recursos 
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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápidoNo ano passado, anunciamos a melhoria da correção de ortografia e gramática durante a digitação no Gmail. Agora estamos levando esse recurso para o Documentos Google na Web.
 

Com a correção automática, você escreve documentos rapidamente e com confiança. As palavras com erros ortográficos são corrigidas automaticamente enquanto você digita e sublinhadas com uma linha pontilhada cinza. Conforme você continua, a linha desaparece.

Se você precisar desfazer uma correção, pressione a tecla "backspace", selecione "Desfazer" ao passar o cursor sobre a palavra corrigida automaticamente ou use atalhos do teclado como Command + Z.
Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle para administradores.
  • Usuários finais: este recurso fica ATIVADO por padrão, mas pode ser desativado. Para isso, acesse Ferramentas > Preferências e desmarque a opção "Corrigir ortografia automaticamente". Visite a Central de Ajuda para saber como usar a correção automática no Documentos Google.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para clientes do G Suite Basic, G Suite Business e G Suite Enterprise
  • Não disponível para clientes do G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Nonprofits.
RecursosRoteiro
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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Fevereiro.


O que mudará Agora os administradores escolhem se os usuários do Android poderão fazer backup dos dados de apps de terceiros, como o WhatsApp, nas contas do G Suite. Antes, os administradores não tinham controles específicos sobre os backups de apps de terceiros. Os usuários do G Suite com o Drive ativado podiam fazer backup desses dados, e os usuários sem o Drive ativado não tinham essa opção. Com este lançamento, agora os administradores escolhem se os usuários poderão fazer backup desses dados com ou sem o Drive ativado.
No momento, o recurso de backup está limitado ao WhatsApp, mas outros apps podem ser adicionados futuramente. Se os dados do WhatsApp forem armazenados em um backup, eles poderão ser usados para restaurar as conversas e o histórico de mensagens se um usuário mudar de smartphone ou excluir os dados do WhatsApp do dispositivo (por exemplo, ao redefini-lo para a configuração original).
Antes de ativar ou desativar o recurso para alguns ou todos os usuários, acesse a Central de Ajuda para ver detalhes importantes sobre o gerenciamento de backups de apps de terceiros na sua organização. Outras observações importantes: 
  • Os backups de apps de terceiros são um serviço adicional não coberto pelos Termos de Serviço do G Suite. 
  • Após a conclusão desse lançamento, esses backups não serão contabilizados nas cotas de armazenamento do G Suite.
  • Os backups do WhatsApp só estão disponíveis nos dispositivos Android. 
  • Os backups expiram automaticamente. Se não forem atualizados por um ano, os backups do WhatsApp serão removidos. Saiba mais

Quem será afetado Administradores e usuários finais

Por que é importante Com este recurso, os administradores têm mais controle sobre o conteúdo armazenado no domínio. Quando ativados, os backups de apps de terceiros ajudam os usuários a preservar e gerenciar dados importantes.

Mais detalhes Uso e gerenciamento de backups para usuários 
Os usuários verão um link para "Backups" na seção "Armazenamento" do Google Drive. Veja a imagem abaixo. Nesse link, eles poderão acessar os dados armazenados no backup. Esses dados podem incluir apps de terceiros, como o WhatsApp (se ativado pelo administrador com esse controle), e backups do dispositivo Android. Os usuários poderão excluir esses backups se quiserem. Os usuários não veem o conteúdo desses backups no Drive. Eles só podem ser usados para restaurar dados em apps de terceiros.
Se os administradores desativarem os backups de apps de terceiros, os usuários poderão receber uma notificação informando que os backups não estão funcionando corretamente. Para evitar essas notificações, o usuário poderá desativar os backups no dispositivo ou fazer o backup dos dados em outra conta.
Se os administradores ativarem os backups de apps de terceiros, mas não ativarem o Drive, os usuários talvez não possam excluir os backups na IU do Drive. Os backups continuarão sendo excluídos automaticamente após a expiração. Acesse a Central de Ajuda para ver outras formas de excluir backups imediatamente.

Primeiros passos Administradores: a partir de 5 de fevereiro de 2020, haverá uma nova configuração no Admin Console para controlar esse recurso em Admin Console > Apps > Serviços adicionais do Google > Backups de apps de terceiros. Inicialmente, a configuração só ficará ativada quando o serviço do Google Drive estiver ativado e poderá ser controlada no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups para sua organização.
Controles do administrador para backups de apps de terceiros 



Usuários finais: este recurso poderá ficar disponível para os usuários finais dependendo do controle do administrador. Se ativados, os backups poderão ser acessados e gerenciados pelos usuários em Drive > Armazenamento > Backups nas contas do G Suite vinculadas. Use a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups no Google Drive.
Os usuários acessam "Backups" na seção "Armazenamento" do Google Drive. 
A nova seção "Backups"


Opções de lançamento 
  • Domínios com lançamento rápido e agendado
    • Configuração do Admin Console: essa configuração aparecerá no Admin Console entre 5 e 12 de fevereiro. 
    • Impacto para os usuários: os usuários do G Suite talvez vejam “Backups” a partir de 5 de fevereiro (lançamento rápido) e 19 de fevereiro (lançamento agendado), mas nenhuma nova política será aplicada até 4 de março ou mais tarde. Essas políticas entram em vigor para os usuários em 4 de março e serão lançadas para todos os usuários ao longo de várias semanas.

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite 

Recursos 


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápidoAno passado, anunciamos uma versão Beta da Escrita inteligente no Documentos Google, um recurso que ajuda você a escrever conteúdo de alta qualidade com mais rapidez e facilidade no Documentos Google. A Escrita inteligente evita repetições, reduz os erros de ortografia e gramática e sugere frases relevantes para o contexto.
Agora esse recurso foi lançado para todos e começou a ser implementado para os clientes do G Suite. No momento, a Escrita inteligente só está disponível em inglês.
Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle para administradores.
     
  • Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO por padrão. Para desativá-lo, acesse Ferramentas > Preferências e desmarque a opção “Mostrar sugestões de Escrita inteligente”. Se ela estiver ativada, você verá automaticamente as sugestões da Escrita inteligente. Para aceitar uma sugestão, pressione a tecla “Tab” ou a seta para a direita no seu teclado. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso da Escrita inteligente no Documentos Google.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business e G Suite Enterprise
  • Não disponível para os clientes do G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos
  • Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais
RecursosRoteiro

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápidoNa linha do tempo da ferramenta de qualidade do Meet, agora você vê o horário de entrada dos usuários e os eventos ocorridos durante uma videochamada. Assim, você acompanha o desenvolvimento da reunião visualmente.
 


É possível ajustar as informações na linha do tempo: marque ou desmarque os participantes e os classifique por ordem de nome ou horário de entrada. Veja mais informações sobre a ferramenta linha do tempo na Central de Ajuda.
 
Primeiros passos:Administradores: este recurso ficará disponível por padrão na ferramenta de qualidade do Meet.

Usuários finais: este recurso não tem uma configuração para usuários finais.
 
Opções de lançamento Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite
Recursos 

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido No app Gmail para iOS, ao escrever ou responder e-mails, agora você pode fazer o upload de anexos do app Arquivos no seu iPhone ou iPad.

 
Primeiros passos 
  • Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. No app Gmail para iOS, ao escrever ou responder um e-mail, clique no ícone de anexo e role até a seção "Anexos". Depois, selecione o ícone de pasta para escolher um anexo no app Arquivos. 
Opções de lançamento Disponibilidade 
  • Disponível para todos os usuários do Gmail para iOS

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido Fizemos melhorias no menu "Configurações" no novo Google Sites. Especificamente, consolidamos várias configurações em um único local, facilitando o acesso e a configuração de diferentes opções pelos editores de sites.

Por exemplo, agora você pode adicionar um favicon ao site ao acessar Configurações > Imagens da marca. Para adicionar o rastreamento do Google Analytics ao site, acesse Configurações > Analytics.


Também oferecemos aos editores de sites a nova opção para ocultar links fixos dos visitantes de um site publicado. Atualmente, os links fixos aparecem por padrão quando os visitantes do site passam o cursor sobre os títulos em uma página. Com essa nova configuração encontrada em Configurações > Ferramentas dos leitores, os editores de sites agora têm ainda mais controle sobre a aparência de um site publicado. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a utilização dos links fixos no novo Google Sites.

Primeiros passos Usuários finais:
  • Menu "Configurações": o novo menu "Configurações" estará disponível por padrão. Na seção "Recursos" abaixo, você encontrará uma lista de recursos que agora podem ser acessados no menu "Configurações".
  • Links fixos: use nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar ou desativar links fixos no novo Google Sites

Opções de lançamento 

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite 

Recursos 


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápidoAgora você pode usar o Hangouts Meet, inclusive a funcionalidade de compartilhamento de tela, com o Safari 13 ou posterior. Isso criará uma experiência de reunião mais simples para os usuários do Mac que preferem utilizar o Safari como navegador padrão.

Primeiros passosAdministradores: este recurso não tem um controle para administradores.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração para usuários finais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso do Meet com os principais navegadores.

Opções de lançamento
  • Este recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite

Recursos 


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Atualização

22 de Dezembro de 2020: Verificou-se um atraso para a desativação da API Sheets v3. Todos os componentes da API v3 serão desativados a 8 de Junho de 2021.


ste artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido No início deste ano, anunciamos a desativação da API Sheets v3. Nesse anúncio, informamos que seria necessário migrar os apps desenvolvidos na API v3 para a API v4 até 3 de março de 2020 para garantir que eles continuem funcionando.

Estamos estendendo o cronograma para que os desenvolvedores tenham mais tempo para fazer essa migração: 
  • A partir de 9 de abril de 2020, os escopos "spreadsheet" e "spreadsheets.readonly" não poderão mais ser usados para listar as planilhas de um usuário na API v3. 
  • Em 30 de setembro de 2020, os outros recursos da API v3 serão desativados.
Você encontra informações sobre a migração dos seus apps no no guia de migração (em inglês).



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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido Estamos fazendo pequenas mudanças na página de apps do Admin Console. Além das melhorias no desempenho, como o carregamento de página mais rápido, você verá as seguintes diferenças quando acessar Admin Console > Apps:
  • Agora as configurações dos aplicativos do Marketplace são gerenciadas em links no card “Aplicativos do Marketplace”, e não mais no menu à esquerda. Clique no link “Aplicativos autorizados”, para ver mais informações, ou em “Gerenciar” para controlar as configurações. 
  • Agora os links para os Termos de Serviço do G Suite podem ser acessados na parte inferior da página de apps, e não mais nos cards. 
  • Também fizemos atualizações visuais, como texto mais claro e melhorias na navegação da interface. 
Veja abaixo capturas de tela da página nova e da antiga ou acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de apps no Admin Console.
A nova página de apps do Admin Console
A antiga página de apps do Admin Console
 

Primeiros passos 
  • Administradores: este recurso ficará ativado por padrão. Este recurso não tem um controle para administradores. 
  • Usuários finais: este recurso não afetará os usuários finais. 

Opções de lançamento  

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Fevereiro.


O que mudará Com as regiões de dados, os clientes do G Suite podem escolher uma localização geográfica específica para os dados cobertos. Estamos aprimorando as regiões de dados com três atualizações importantes:
  • Cobertura dos índices de usuários do Gmail e do Agenda 
  • Cobertura dos dados principais em repouso e backups do Google Keep 
  • Controles mais detalhados baseados em grupo 
Além desses novos recursos, também estamos mudando o local do painel dos relatórios sobre regiões de dados de Admin Console > Painel para Admin Console > Relatórios > Regiões de dados.

Quem será afetado Administradores

Por que usar A infraestrutura em nuvem do G Suite distribuída no mundo todo reduz a latência e protege os dados com redundância geográfica. Por isso, a maioria das organizações prefere não restringir geograficamente os dados, porém, algumas organizações têm preferências quanto ao local onde os dados são armazenados em repouso.

Para atender a esses clientes, lançamos os controles de região de dados em 2018. Com as regiões de dados, os clientes podem designar onde os dados cobertos são armazenados em repouso: no mundo todo, nos Estados Unidos ou na Europa. No ano passado, aprimoramos as regiões de dados com maior cobertura dos tipos de dados e apps.

Com essa cobertura mais abrangente e controles administrativos mais detalhados, esperamos atender melhor às preferências de local dos dados dos nossos clientes.

Mais detalhes Cobertura dos índices de usuários do Gmail e do Agenda 
O Gmail e o Agenda criam índices de usuários baseados nas informações das contas que são parecidos com o índice de uma biblioteca, que lista informações sobre os livros disponíveis. Esse índice é usado para exibir consultas de pesquisa de usuários no Gmail e no Agenda. Agora eles serão cobertos pelas regiões de dados. Após a implantação, os dados do índice do Gmail e do Agenda serão migrados automaticamente para obedecer às políticas de local dos dados em vigor. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como monitorar o andamento da migração do local dos dados.
 Agora os índices de usuários do Gmail e do Agenda serão compatíveis 


Cobertura dos dados principais em repouso e backups do Google Keep 
Essa adição amplia a cobertura das regiões de dados para um total de 11 apps. Após a implantação, os dados principais em repouso e backups do Keep serão migrados automaticamente para obedecer às políticas de local dos dados em vigor. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como acompanhar o andamento da migração do local dos dados.

Controles mais detalhados baseados em grupo 
Agora você pode definir as regiões de dados para grupos específicos de usuários na sua organização. Antes, só era possível fazer isso por unidade organizacional. Com mais controle e flexibilidade, você pode usar a funcionalidade sem alterar sua estrutura organizacional.
 Agora você pode controlar as configurações de região de dados usando grupos 



Primeiros passos Administradores: a opção "Local dos dados" é DESATIVADA por padrão e pode ser ativada no nível do grupo ou da UO. Quando essa configuração é implantada no seu domínio, os dados do Keep e dos índices do Gmail e do Agenda são migrados automaticamente para obedecer às políticas de local dos dados configuradas. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como escolher uma localização geográfica para seus dados.
Usuários finais: esse recurso não possui configuração para usuários finais

Opções de lançamento 

Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education 
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos 

Recursos 


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Fevereiro.


O que mudará Agora você pode usar grupos para gerenciar o acesso baseado no contexto na sua organização. Antes, só era possível fazer isso por unidade organizacional. Com o acesso baseado no contexto, você controla o acesso com base na identidade e no contexto do usuário. Fazer esse gerenciamento com grupos garante mais flexibilidade porque você pode selecionar o nível de acesso dos usuários.

Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar o acesso baseado no contexto.

Quem será afetado Administradores

Por que usar Com o acesso baseado no contexto, você configura níveis diferentes de acesso de acordo com a identidade de um usuário e o contexto da solicitação (local, status de segurança do dispositivo, endereço IP). Assim, você pode oferecer controles detalhados de acesso sem precisar de uma VPN e permitir que os usuários acessem os recursos do G Suite com base nas políticas da organização. Saiba mais sobre o acesso baseado no contexto.

O uso de grupos permite controles de acesso mais granulares e diminui o trabalho necessário para criar e gerenciar diferentes unidades organizacionais. Por exemplo, os grupos podem facilitar a criação de políticas para:
  • usuários em diferentes níveis organizacionais (como executivos); 
  • usuários em funções específicas (como administradores); 
  • usuários com diferentes tipos de vínculo empregatício (como funcionários em horário integral, temporários). 

Primeiros passos Administradores: as políticas do acesso baseado no contexto não serão alteradas, mas será possível definir políticas no nível do grupo. Acesse a Central de Ajuda para ler uma visão geral do acesso baseado no contexto ou aprender como personalizar esse recurso com grupos.
Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais.
Opções de lançamento 

Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium e Drive Enterprise Veja mais detalhes
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e Cloud Identity Free 

Recursos 


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Fevereiro.


O que mudará Estamos atualizando a opção Várias Caixas de entrada no Gmail. A partir de 20 de fevereiro de 2020, para os domínios com lançamentos rápido, e 5 de março de 2020, para os domínios com lançamento agendado, a opção “Várias Caixas de entrada” será aprimorada e terá rolagem independente, uma barra de ferramentas unificada e largura ajustável nas configurações à direita.
Além disso, a partir dessas datas, essa opção não terá mais layouts de três painéis com o painel de visualização (renomeado como “painel de leitura”). 

Veja outras informações sobre as mudanças na seção “Mais detalhes”.

Quem será afetadoOs usuários finais.

Por que isso é importante Com a opção “Várias Caixas de entrada”, você pode organizar e-mails, como tarefas importantes ou e-mails de pessoas específicas, para que eles apareçam de forma personalizada ao lado da Caixa de entrada principal do Gmail. 

Mais detalhes Não será mais possível usar as configurações do painel de divisão 
A partir de 20 de fevereiro de 2020, para os domínios com lançamento rápido, e 5 de março de 2020, para os domínios com lançamento agendado, não será mais possível configurar a opção “Várias Caixas de entrada” com o painel de visualização (que será renomeado como “painel de leitura”).

Se você usa a opção “Várias Caixas de entrada” com uma configuração não permitida, verá uma notificação no Gmail informando essa mudança. Quando a mudança entrar em vigor, o painel de visualização será desativado para os usuários que utilizam a opção “Várias Caixas de entrada”. Para continuar usando esse recurso, que passará a se chamar painel de leitura, você precisará mudar de tipo de Caixa de entrada. Faça essa mudança em Configurações > Caixa de entrada > Tipo de Caixa de entrada.
Banner de notificação no Gmail

Configurações de tipo de Caixa de entrada no Gmail


Configure a opção “Várias Caixas de entrada” e o painel de leitura com mais facilidade
Nessas datas, as configurações da opção “Várias Caixas de entrada” também serão transferidas da guia “Avançado” para a guia “Caixa de entrada”, junto com outras configurações, para atender às expectativas dos usuários.

Quando essas mudanças entrarem em vigor, você poderá ativar ou desativar o painel de leitura clicando no ícone de engrenagem e selecionando Configurações > Caixa de entrada > Painel de leitura. No painel de leitura, você pode abrir o e-mail ao lado da sua lista de conversas. Dessa forma, é possível ler e escrever e-mails mais rapidamente de forma contextualizada. 
Configurações do painel de leitura no Gmail



Barras de rolagem individuais para várias Caixas de entrada, painéis ajustáveis e seções recolhíveis
A partir dessas datas, quando a configuração à direita da opção “Várias Caixas de entrada” estiver ativada, cada Caixa de entrada terá uma barra de rolagem. Você poderá rolar essa barra em cada Caixa de entrada conforme necessário para ter mais flexibilidade ao acessar seu e-mail. Antes, só era possível rolar duas Caixas de entrada de uma vez.
O divisor à direita entre as seções “Caixa de entrada” e “Várias Caixas de entrada” poderá ser ajustado para diminuir ou aumentar cada painel. 
Outras seções da opção “Várias Caixas de entrada” também poderão ser recolhidas. 


Uma única barra de ferramentas para as várias Caixas de entrada
Também haverá uma barra de ferramentas que realiza ações em várias Caixas de entrada. Com esse recurso, os usuários poderão realizar ações em várias seções e garantir que a funcionalidade de classificação e os atalhos do teclado funcionem de forma consistente. Atualmente, na parte superior de cada Caixa de entrada, há uma barra de ferramentas separada para cada seção nas configurações que ficam nas partes superior e inferior. Agora haverá uma barra de ferramentas unificada para todas as configurações da Caixa de entrada.


Primeiros passos
Administradores: este recurso não tem um controle para administradores.
Usuários finais: quando essas mudanças começarem a ser implantadas no seu domínio, o painel de visualização será desativado se você usar a opção “Várias Caixas de entrada”. Para continuar usando o painel de visualização, você precisar mudar de tipo de Caixa de entrada. Faça essa mudança em Configurações > Caixa de entrada > Tipo de Caixa de entrada.

As barras de rolagem individuais, os painéis ajustáveis, as seções recolhíveis na opção “Várias Caixas de entrada” e a barra de ferramentas unificada ficarão disponíveis por padrão.


Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e Contas do Google pessoais.


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 03 de Fevereiro.



Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em janeiro de 2020.

Versões arquivadas e traduzidas (em breve para a edição de janeiro)
Acompanhe os lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 03 de Fevereiro.


Resumo do lançamento rápido Estamos mudando o escopo padrão para os administradores delegados com o privilégio “Configurações do serviço”. Por isso, talvez seja preciso conceder novamente a alguns administradores o acesso à Central de segurança.

Antes, quando o privilégio “Configurações do serviço” era concedido a um administrador, o privilégio “Central de segurança” também era marcado por padrão. Agora será preciso conceder o privilégio “Central de segurança”. Devido a essa mudança, alguns administradores delegados talvez percam os privilégios da Central de segurança. Se isso acontecer com um administrador que precisa acessar a Central de segurança, um superadministrador do domínio poderá conceder a permissão a ele (ou à função de administrador atribuída). Basta acessar o Admin Console > "Funções do administrador".
 
Primeiros passos  
 
Opções de lançamento  
 
Disponibilidade Disponível para todos os clientes do G Suite
Recursos  

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Janeiro.


O que mudaráAgora você pode ter origens diferentes para os feeds de áudio e vídeo em uma videochamada do Hangouts Meet. Mais especificamente, é possível usar uma chamada telefônica para o áudio e a câmera e o navegador da Web do seu computador para o vídeo.

Para fazer isso, você pode ligar para a videochamada ou deixar que o Meet ligue para seu telefone. Você pode usar seu smartphone para ouvir o áudio imediatamente após participar da videochamada ou depois, se quiser mudar de opção.
Quem será afetadoAdministradores e usuários finais

Por que usarUse seu smartphone para ouvir o áudio em videochamadas do Hangouts Meet com uma boa qualidade, mesmo quando houver problemas na conexão de rede ou no microfone e no alto-falante do computador. Você ainda poderá compartilhar e visualizar os vídeos e as apresentações na videochamada.

Mais detalhesNo momento, a opção para que o Meet ligue para participantes só está disponível nos EUA e no Canadá.

Primeiros passosAdministradores: este recurso será ATIVADO por padrão se a funcionalidade de ligação para a videochamada estiver ativada. Se você quiser desativar essa funcionalidade nas videochamadas do Meet, será possível fazer isso no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Para desativar esse recurso, no Admin Console, acesse Apps > G Suite > Configurações do Google Hangouts > Configurações do Meet e desative a configuração “Fornecer um número de telefone e um PIN para cada videoconferência”.

Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar/desativar a funcionalidade de ligação para videochamadas na sua organização.
Usuários finais: este recurso será ATIVADO por padrão em todas as videochamadas em que seja possível ligar para a videochamada ou participante. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar um smartphone para ouvir o áudio em uma videochamada.

Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite

Recursos


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Janeiro.


O que mudará Estamos lançando um novo sistema de Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) que facilita a implantação de políticas de identificação de conteúdo mais avançadas no Google Drive. A nova funcionalidade de DLP do Drive pode ser encontrada em: Admin Console > Segurança > Proteção de dados. As principais atualizações incluem:
  • Políticas de identificação avançadas para criar regras mais detalhadas usando condições aninhadas, identificação baseada em volume, limites de identificação melhores e outros recursos. 
  • Novo painel de gerenciamento de incidentes de DLP para identificar tendências, ver relatórios detalhados, simular regras e muito mais. 
  • Implantação simplificada com definição de escopo mais flexível, acesso baseado em funções para administradores, entre outras opções. 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as diferenças entre o sistema de DLP novo e o legado.

O novo sistema de DLP do Drive é separado do sistema legado. 

No momento, o novo sistema de DLP (Admin Console > Segurança > Proteção de dados) e o sistema legado (Admin Console > Regras) estão disponíveis. As regras criadas no novo sistema serão separadas das criadas no sistema legado, e as regras dos dois sistemas continuarão funcionando. Você pode migrar as regras da DLP legada para a nova DLP. Basta criar manualmente uma regra na DLP e excluir a da DLP legada. Quando você fizer essa migração, considere a possibilidade de reconfigurar as regras para usar a funcionalidade mais avançada do novo sistema. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a migração do sistema de DLP legado.

Quem será afetado Administradores

Por que usar A proteção dos dados confidenciais da sua empresa é essencial. Com a DLP, você controla o que os usuários compartilham e evita a exposição acidental de informações confidenciais. Você pode usar a DLP em arquivos específicos para impedir ou alertar os usuários sobre o compartilhamento de conteúdo confidencial (como informações confidenciais ou números de CPF ou CNPJ de clientes) fora do domínio. Como administrador, você também pode usar o sistema para receber alertas sobre violações de políticas e incidentes de DLP e investigar informações sobre a violação de uma política.

Desenvolvemos esse novo sistema para oferecer uma forma mais avançada de configurar a DLP do Drive em comparação com os sistemas anunciados anteriormente (DLP do Drive e DLP dos drives compartilhados). Você pode usá-lo para fazer uma implantação melhor e mais flexível, com políticas mais granulares personalizadas para as necessidades específicas da sua organização. A maior flexibilidade na implantação facilita o uso de políticas de DLP mais avançadas que aumentam a visibilidade e o controle dos seus dados. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as diferenças entre o sistema novo e o legado.

Mais detalhes Políticas de identificação avançadas 
O novo sistema de DLP do Drive tem funções mais avançadas que ajudam os administradores a configurar regras de identificação de conteúdo mais específicas. Essas regras incluem os seguintes recursos:
  • Condições aninhadas com AND, OR e NOT: agora você pode definir regras de DLP complexas com uma grande variedade de condições. 
  • Identificação baseada em volume: aplique ações de DLP com base no número de violações para reduzir o volume de incidentes. 
  • Limites de identificação melhores: mais limites de confiança de identificação ajudam a equilibrar as configurações da DLP e reduzir os falsos positivos. 
  • Identificação segmentada: segmente a identificação de comentários, de sugestões, do título, do corpo ou de todo o conteúdo de um arquivo do Drive. 
Agora você também pode usar modelos de regra de DLP para criar políticas rapidamente. Os modelos usam identificadores de conteúdo predefinidos, que você pode ajustar com os limites apropriados para seu ambiente.
Regras mais avançadas podem usar condições aninhadas, identificação segmentada e outros recursos. 




Painel de gerenciamento de incidentes 

O novo sistema inclui um painel de DLP que ajuda você a testar, entender e gerenciar regras e alertas no seu domínio, mostrando inclusive tendências de incidentes. Os recursos incluem:
  • “Simulação” das regras de proteção de dados: gere relatórios sem ativar a regra para começar a monitorar seu ambiente sem aplicar ações de bloqueio. 
  • Novas opções de envio de alertas: escolha quem recebe alertas de regras específicas. Você pode selecionar até membros da organização fora dos grupos de superadministradores. 
  • Relatórios detalhados de incidentes: veja relatórios mais detalhados de todas as ações de DLP (bloqueio, alerta, auditoria). 
  • Integração com a ferramenta de investigação de políticas: ajude as equipes de resposta de DLP a investigar violações quando necessário. 
É mais fácil ver tendências de violação no novo painel. 
 
O novo painel mostra informações sobre os alertas de DLP. 




Implantação simplificada 
O novo sistema facilita a implantação das regras de DLP com recursos como:
  • Acesso baseado em funções para administradores: atribua administradores delegados para as funções de DLP no Admin Console. Saiba mais
  • Identificadores de conteúdo predefinidos: use mais de 90 identificadores de conteúdo predefinidos para expandir a cobertura e melhorar o gerenciamento das violações de política. 
  • Exportações de política: faça o download de uma cópia das políticas de DLP. 
  • Flexibilidade para definir o escopo das políticas: defina o escopo das políticas de DLP para incluir ou excluir unidades organizacionais ou grupos específicos. 

Primeiros passos 
  • Administradores: este recurso ficará DESATIVADO por padrão e poderá ser controlado no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Acesse o novo sistema de DLP em Admin Console > Segurança > Proteção de dados. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o novo sistema de DLP do Drive.
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

Opções de lançamento 

Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e Drive Enterprise. 
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business e G Suite para organizações sem fins lucrativos. 

Recursos 

Roteiro 


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Janeiro.


O que mudará Como o Google App Maker é pouco utilizado, ele será desativado gradativamente ao longo de 2020 e oficialmente desativado em 19 de janeiro de 2021. Antes da desativação, você precisará verificar o uso do App Maker no seu domínio e tomar as providências necessárias.

Veja o cronograma da desativação e as alternativas que você pode implantar na sua organização na seção "Mais detalhes".
Quem será afetado Administradores, usuários finais e desenvolvedores
Por que isso é importante Assim que possível, verifique os apps do App Maker da sua organização. Os criadores de apps devem verificar os casos de uso na seção "Mais detalhes" abaixo e tomar as providências necessárias até as datas no cronograma de desativação.
Mais detalhesCronograma de desativação
O App Maker será desativado gradativamente de acordo com este cronograma:
  • Hoje, os apps existentes continuam funcionando. O App Maker não está em desenvolvimento, mas o serviço continuará sendo mantido.
     
  • A partir de 15 de abril de 2020, não será mais possível criar apps no App Maker. Ainda será possível editar e implantar apps existentes.
     
  • A partir de 19 de janeiro de 2021, os apps do App Maker deixarão de funcionar, e você não poderá mais acessá-los. Os dados do App Maker armazenados no Cloud SQL não serão alterados e continuarão seguindo as políticas da sua conta do Google Cloud Platform (GCP).
     
Soluções alternativas
Devido ao código-fonte específico usado no App Maker, não é possível migrar seus apps diretamente para outra plataforma. Dependendo do caso de uso, recomendamos o seguinte:
  • Se você automatiza processos empresariais complexos com o App Maker: use o AppSheet, uma nova ferramenta do nosso portfólio de desenvolvimento de apps, que tem recursos semelhantes aos do App Maker. Como os dados do App Maker são armazenados no Cloud SQL e o App Sheet é compatível com os bancos de dados do Cloud SQL, você pode criar um app no banco de dados vinculado ao seu app do App Maker.
     
  • Se você desenvolve apps com o App Maker: use o App Engine para criar e implantar apps do GCP em uma plataforma totalmente gerenciada. Como os dados do App Maker são armazenados no Cloud SQL, você pode criar um app do App Engine no banco de dados do Cloud SQL vinculado ao seu app do App Maker.
     
  • Se você coleta dados com o App Maker: use o Formulários Google, que tem vários novos recursos que não estavam disponíveis quando o App Maker foi lançado.
     
Exclusão de apps
Se você não usa mais apps criados com o App Maker, siga estas etapas para excluir cada app:

Retenção de dados
Os dados do App Maker pertencem à sua organização. Os dados dos usuários do App Maker estão armazenados no CloudSQL e continuarão sendo retidos de acordo com as políticas da sua conta do GCP. Os dados do app do App Maker são exportados do editor App Maker. Essa funcionalidade de exportação continuará funcionando até 19 de janeiro de 2021.
Primeiros passos 
Administradores: recentemente, enviamos um e-mail para o administrador principal do seu domínio com um arquivo CSV que lista os apps do App Maker usados na organização. Essa lista inclui o nome do app, o nome do criador e a data da última modificação. Ela também contém um link para o Admin Console com estatísticas de uso e informações de projetos de cada app.
Informe a desativação e as soluções alternativas aos criadores de apps no seu domínio conforme necessário.

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