WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Agosto.

Agora o aplicativo Contatos do Google está disponível para qualquer dispositivo que executa o Android 5.0 (Lollipop) ou superior, incluindo Samsung, LG, Motorola e outras marcas.

Os usuários do Android na sua organização podem fazer o download da versão 2.1 do aplicativo Contatos da Play Store. Essa versão oferece:
  • uma maneira simples de mover contatos do armazenamento de um dispositivo para uma Conta do Google, para que eles sejam armazenados em um backup com segurança e fiquem disponíveis em todos os dispositivos;
  • uma separação clara entre contatos de trabalho e pessoais;
  • sugestões para adicionar novos contatos, limpar contatos duplicados, entre outras opções.
Para mais informações sobre o uso do aplicativo Contatos em dispositivos Android, consulte este artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Sincronizar todos os dados de contatos com seu dispositivo móvel

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Agosto.

Em maio, anunciamos que o Jamboard, nosso quadro branco colaborativo baseado na nuvem, estava disponível para compra nos Estados Unidos. A partir de hoje, o Jamboard também pode ser comprado no Canadá*. Ele será lançado em outros países futuramente.

Agora os clientes do G Suite no Canadá podem comprar o Jamboard por C$ 6.949, o que inclui duas canetas stylus, uma borracha e um suporte de parede. Também estamos fazendo uma promoção. Se você fizer seu pedido até 31 de dezembro de 2017, receberá um desconto na taxa anual de suporte e gerenciamento, além de um desconto no suporte com rodinhas opcional. Consulte a tabela abaixo para ver detalhes sobre os preços e a promoção. 

Lembre-se de que o Jamboard exige uma licença do G Suite para que você possa acessar os arquivos do Drive, usá-los para discutir ideias e voltar a trabalhar posteriormente.
Os clientes do G Suite no Canadá podem entrar em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou preencher um formulário de interesse para saber mais sobre como colaborar com colegas de trabalho hoje mesmo.

Informações adicionais para administradores do G Suite
Além do dispositivo Jamboard, o aplicativo Jamboard está disponível para todos os clientes do G Suite para Android e iOS. Quando usado em um tablet, o aplicativo permite que os usuários acessem recursos parecidos com os do dispositivo Jamboard. Em um smartphone, o aplicativo funciona como um complemento do Jamboard.

O aplicativo Jamboard tem um controle de ativação/desativação do serviço no Admin Console e fica desativado por padrão.

Acesse a Central de Ajuda para mais informações, incluindo uma seção de Perguntas frequentes.

*O Jamboard pode ser comprado nas seguintes províncias canadenses: Alberta, Colúmbia Britânica, Manitoba, Nova Brunswick, Terra Nova e Labrador, Nova Escócia, Ontário, Ilha do Príncipe Eduardo e Saskatchewan. 


Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Agora os dispositivos Jamboard estão disponíveis para compra no Canadá.

Edições:
Clientes das edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education**.

**Os clientes do G Suite for Education precisarão atender a determinados requisitos para comprar os dispositivos Jamboard. Consulte as Perguntas frequentes da Central de Ajuda para mais informações.

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda
Perguntas frequentes

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Agosto.
Enquanto entidade profissional, tem muitas vezes a necessidade de alojar informações internas e externas num URL amplamente conhecido. Esta funcionalidade, já suportada no Google Sites clássico, também está agora disponível no novo Google Sites. Para mais informações sobre como configurar o Mapeamento de endereços Web na Consola do administrador, consulte o Centro de Ajuda.
Definições de Mapeamento de endereços Web na Consola do administrador
Os utilizadores em domínios com o Mapeamento de endereços Web configurado irão ver uma mensagem semelhante quando publicarem sites
Notas importantes
  • Para os sites que podem ser vistos na sua entidade apenas, o link é redirecionado para o URL do Google Sites (como http://sites.google.com/example.com/omeusite).
  • Os mapeamentos de endereços do novo Google Sites aprovisionam automaticamente certificados SSL validados para o domínio com vista a ligações seguras. Não pode utilizar outros certificados.
  • Pode ter de aguardar até 24 horas para ver as suas alterações refletidas. Esta funcionalidade não está disponível para domínios experimentais.


Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Ritmo de disponibilização:
Disponibilização gradual (até 15 dias para que a funcionalidade fique visível)

Impacto:
Administradores e utilizadores finais

Ação:
Para sua informação/sugestão de ação do administrador

Mais informações
Centro de Ajuda: alterar o URL de um site

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

Para ajudar os usuários do Google+ a encontrar as conversas mais relevantes e úteis que acontecem na empresa, hoje estamos lançando a guia "Descobrir mais" nos dispositivos iOS e na Web.
Essa guia mostra recomendações personalizadas de postagens, pessoas e comunidades, o que ajuda os usuários a acompanhar as informações que estão sendo compartilhadas na sua empresa.

Para abrir espaço para a guia "Descobrir mais", removemos a guia "Coleções". Você encontra "Coleções em destaque" na guia "Descobrir mais". Para acessar "Suas Comunidades / Coleções seguidas", clique em "Comunidades e Coleções" no seu perfil.

Com base no feedback dos usuários, também simplificamos a navegação nas guias. Com a adição da guia "Perfil" nos dispositivos móveis, ficou mais fácil ver páginas de perfil, onde é possível acessar comunidades e coleções rapidamente. Com este lançamento, queremos que os usuários tenham mais facilidade para priorizar interesses.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.
Também postado no blog The Keyword com alguns detalhes adicionais

Manter todos os participantes de um projeto atualizados pode ser uma tarefa difícil porque é preciso gerenciar diversas opiniões e sugestões. Ninguém quer ter a preocupação de assegurar que todos os membros da equipe estejam realmente trabalhando no mesmo documento. Por isso, criamos o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google, ferramentas avançadas de edição em tempo real que ajudam as equipes a usar a versão mais atualizada.

Hoje estamos lançando novas atualizações para melhorar o "controle de versão", personalizar ferramentas para os fluxos de trabalho e ajudar as equipes a localizar as informações necessárias.

Controle as alterações, faça progressos

Às vezes, é preciso fazer diversas edições até chegar à versão final de um documento, principalmente quando ele é um contrato, uma proposta de projeto ou uma pesquisa acadêmica. Essas novas atualizações no Documentos permitem que você controle mais facilmente as alterações feitas pela equipe. Veja o que sua equipe pode fazer:

1. Nomeie as versões de um Documento, de uma Planilha ou de uma Apresentação na Web.
A possibilidade de atribuir nomes personalizados às versões de um documento é uma excelente forma de manter um registro histórico do progresso da sua equipe. Isso também ajuda a informar quando um documento foi de fato finalizado. Você pode organizar e acompanhar as alterações feitas pela sua equipe em um só lugar no "Histórico de versões" (anteriormente conhecido como "Histórico de revisões") na Web. Selecione Arquivo > Histórico de versões > Nomear a versão atual. Para encontrar informações com ainda mais rapidez, use a opção "Mostrar apenas versões nomeadas" no Documentos, Planilhas ou Apresentações.

2. Visualize "versões limpas" de Documentos na Web para ver um documento sem os comentários ou as edições sugeridas.
Selecione Ferramentas > Revisar edições sugeridas > Visualizar "Aceitar todas" OU Visualizar "Rejeitar todas".

3. Aceite ou rejeite todas as edições sugeridas de uma só vez no seu Documento para que a equipe não precise revisar todas as atualizações de pontuação ou formatação.
Selecione Ferramentas > Revisar edições sugeridas > Aceitar todas OU Rejeitar todas.

4. Use um dispositivo Android, um iPhone ou um iPad para sugerir alterações em um Documento.
Clique no menu de três pontos, na parte inferior direita da tela de um Documento, para sugerir alterações onde você estiver. Ative a alternativa "Sugerir alterações" e comece a digitar no "modo de sugestão".

5. Compare documentos e analise as diferenças instantaneamente com os complementos Litera Change-Pro ou Workshare do Documentos. 
Esta é uma maneira rápida de visualizar e aceitar todas as alterações (ou rejeitá-las) e nomear as versões do seu documento.


Use os novos modelos, uma funcionalidade complementar que poupa tempo

As equipes usam os modelos no Documentos e no Planilhas para reduzir o tempo de formatação, e os desenvolvedores estão criando complementos para personalizar as funcionalidades. Por isso, tivemos a seguinte ideia: por que não reunir esses dois recursos? É por isso que hoje estamos lançando novos modelos com complementos integrados e a possibilidade de criar novos modelos, para que seus modelos sejam bonitos e úteis.

Esses modelos permitem que você personalize e implemente ferramentas específicas para os fluxos de trabalho da sua organização. Disponibilizamos cinco exemplos de modelos na galeria geral de modelos, como o novo modelo de contrato de não divulgação (NDA, na sigla em inglês) mútuo da LegalZoom e da DocuSign. Com esse modelo, as empresas podem usar o complemento do DocuSign para Documentos para criar um NDA e coletar assinaturas rapidamente. Outra vantagem é a detecção automática dos campos de assinatura obrigatórios no modelo, o que poupa ainda mais tempo. E esse é apenas um dos novos modelos. Também trabalhamos com a Lucidchart, para criar um manual de processo empresarial, com a PandaDoc, para criar um contrato de consultoria, com a Supermetrics, para criar um relatório de tráfego pago em um site, e com a EasyBib, para criar relatórios no formato MLA. Todos esses modelos ajudam a poupar tempo e aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho da sua equipe.

Também é possível criar um modelo com um complemento integrado e personalizado com base nos fluxos de trabalho da sua empresa. Por exemplo, crie um modelo no Planilhas pareado com um complemento para coletar aprovações internas ou um modelo de fatura no Documentos (pareado com um complemento) que extraia informações do seu sistema de gerenciamento de relacionamento com clientes.

Mesmo que os usuários não tenham permissão para instalar complementos, os administradores poderão implantar apenas complementos específicos para usar esses novos modelos. Se quiserem permitir que os usuários instalem apenas determinados complementos, os administradores podem bloquear escopos OAuth de terceiros específicos e permitir apenas os complementos confiáveis.

Os modelos pareados com complementos seguem as mesmas configurações do Admin Console, como todos os outros modelos, e só estão disponíveis em inglês.
 O novo modelo "Mutual NDA" da LegalZoom e da DocuSign permite que você colete estatísticas de aprovação de contrato de não divulgação.

Encontre as informações necessárias na hora certa

Às vezes, a parte mais difícil da criação de uma proposta ou apresentação para clientes é definir as informações que precisam ser incluídas. A partir de hoje, os clientes do G Suite Business e do G Suite Enterprise podem usar o Google Cloud Search integrado ao Documentos e ao Apresentações por meio do recurso "Explorar". Com o uso de inteligência de máquina, o Cloud Search identifica informações relevantes para ajudar você a ser mais produtivo.

Para dar os primeiros passos, abra a guia "Explorar" no Documentos ou no Apresentações e digite as informações que você procura. O Cloud Search mostrará detalhes importantes dessas informações nos aplicativos do G Suite, como Gmail, Drive, Agenda e Sites, para facilitar a criação de documentos e apresentações.
 Agora você pode usar o Google Cloud Search no recurso "Explorar" do Documentos e do Apresentações.

As equipes estão usando o Documentos para colaborar de forma criativa. Consulte esta postagem para ver inspirações ou acesse o site do Documentos para dar os primeiros passos.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
  • Versões do Cloud Search no "Explorar"
    • Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
  • Sugestões
    • Recursos para dispositivos móveis: haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
    • Recursos para a Web: lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
  • Modelos
    • Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas*
*Os modelos criados pelos nossos parceiros aparecerão imediatamente em todas as galerias de modelos, mas a funcionalidade de complemento associada ao modelo será lançada apenas para domínios no Controle de lançamento rápido. Os domínios no Controle de lançamento agendado verão a funcionalidade de complemento em duas semanas.

Edições:
  • Versões, sugestões e modelos
    • Disponível para todas as edições do G Suite
  • Cloud Search no "Explorar"
    • Disponível apenas para as edições G Suite Business e G Suite Enterprise com o Cloud Search ativado

Opções de lançamento:
  • Versões, sugestões e modelos
    • Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
  • Cloud Search no "Explorar"
    • Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
  • Versões e sugestões
    • Todos os usuários finais
  • Modelos e Cloud Search no "Explorar"
    • Administradores e usuários finais

Ação:
  • Versões e sugestões
    • Gestão da mudança sugerida/informada
  • Modelos e Cloud Search no "Explorar"
    • Ação do administrador sugerida/informada
 
Mais informações

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

Em junho, apresentámos um novo recurso para administradores: Novidades do G Suite. Não se esqueça de visitar a página com regularidade para obter uma lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Tem comentários? Contacte-nos.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Agosto.

Em maio deste ano, lançamos as verificações de segurança anti-phishing no aplicativo Gmail para Android. Agora estamos disponibilizando verificações semelhantes no aplicativo Gmail para iOS. Quando você clicar em um link suspeito em uma mensagem do Gmail no seu iPhone ou iPad, mostraremos o aviso abaixo. Recomendamos que você tenha cuidado antes de continuar porque o link não parece seguro. Só continue se tiver certeza de que não há risco.
Se você clicar em um link identificado como perigoso, mostraremos uma página como o exemplo abaixo e exibiremos um alerta não recomendando o acesso ao URL original.
O objetivo desses avisos é evitar ataques de phishing perigosos e ajudar você a manter sua conta protegida.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Evitar e denunciar e-mails de phishing

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Agosto.

A partir de hoje, sempre que alguém usar um cliente de agenda de terceiros baseado no protocolo CalDAV para acessar um evento no Google Agenda, adicionaremos texto gerado automaticamente à descrição do evento. Esse texto incluirá instruções sobre como participar do evento usando o Meet ou o Hangouts.
Com este lançamento, as pessoas que usam a CalDAV API, como os usuários de clientes de agenda da Apple, não precisarão mais acessar o Google Agenda na Web para participar de reuniões.


Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido no dia 10 de agosto de 2017, e lançamento agendado duas semanas depois

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais que utilizam clientes do Google Agenda de terceiros baseados no protocolo CalDAV

Ação:

Gestão da mudança sugerida/informada

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Agosto.
Cada vez mais clientes do G Suite, como a Instrument, estão usando o Jamboard para gerar e compartilhar ideias. A versão mais recente do Jamboard tem vários recursos novos, para dispositivos e para o aplicativo Jamboard, que ajudam as pessoas a criar e reproduzir ideias mais rapidamente. Também facilitamos o monitoramento dos dispositivos Jamboard dos administradores.

Edição de escrita à mão reconhecida
Agora as pessoas podem editar texto escrito à mão reconhecido com a stylus, o que permite excluir, inserir e mesclar texto rapidamente. Para excluir texto, basta riscar as letras que você quer remover de uma palavra. Para inserir letras, escreva-as acima ou abaixo da palavra e desenhe uma pequena seta para inseri-las. Para mesclar texto, selecione um objeto de texto e arraste-o para outro objeto de texto.
a.gif
Exclusão de texto 
a.gif
Inserção de texto
a.gif
Mesclagem de texto
Suporte a GIF
Agora o Jamboard permite a adição de imagens GIF via Google Drive, para que você possa criar imagens com rich text e dinâmicas como parte da sua sessão de troca de ideias.

Movimentação de objetos para frames adjacentes
Atendendo às solicitações dos usuários, agora é possível mover objetos para frames/páginas adjacentes. Basta selecionar e arrastar os objetos para a extremidade esquerda ou direita da tela.
Relatórios adicionais no Admin Console do Jamboard
Agora os administradores do Jamboard podem ver dados históricos, como a intensidade (RSSI) e a velocidade da rede Wi-Fi, além do status on-line/off-line do quadro no Admin Console do Jamboard.

Para ver uma lista completa dos novos recursos e das melhorias desse lançamento, acesse a página "O que há de novo no Jamboard" (em inglês) na Central de Ajuda.


Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todos os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education*

*Os clientes do G Suite for Education precisarão atender a determinados requisitos para comprar os dispositivos Jamboard. Consulte as Perguntas frequentes da Central de Ajuda para mais informações.

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Agosto.
Organizar um evento com vários convidados pode ser complicado. É fundamental que você reserve um espaço adequado para o evento, saiba o número de participantes e verifique se pessoas específicas, como executivos ou clientes importantes, confirmaram presença. Por isso, estamos facilitando o gerenciamento eficiente de eventos de qualquer tamanho no Google Agenda.

A partir de hoje, os organizadores que estiverem trabalhando em grandes eventos (mais de 200 convidados) poderão fazer o seguinte:
  • Usar o Planilhas Google para ver com mais facilidade quem participará do evento: com este lançamento, os organizadores de grandes eventos podem usar o Agenda na Web para exportar listas de convidados para o Planilhas Google, além de ver o número total de convidados.
  • Convide listas de e-mails de grupos grandes com segurança: anteriormente, os convites que incluíam listas de e-mails de grupos grandes não eram atualizadas quando ocorriam mudanças nos participantes desses grupos. Agora, se uma lista tiver sido convidada para um evento recém-criado, o Agenda convidará automaticamente todos os novos membros que entraram no grupo após o envio do convite e removerá os que tiverem saído. Além disso, nos grandes eventos recorrentes existentes, os organizadores que quiserem tornar o evento dinâmico poderão fazer isso seguindo as etapas descritas neste artigo da Central de Ajuda
Esperamos que essas adições de recursos ajudem sua organização a realizar e gerenciar eventos de qualquer tamanho.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Convidar pessoas para seu evento do Google Agenda
Central de Ajuda: Convidar grupos para os eventos da agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Agosto.

A proteção dos dados confidenciais da sua empresa é essencial, independentemente do que estiver armazenado. Em janeiro deste ano, lançamos a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) para o Google Drive, oferecendo mais controle sobre o compartilhamento de dados entre empresas para os clientes do G Suite Enterprise. Hoje estamos disponibilizando esse recurso para o conteúdo armazenado nos Drives de equipe.

A DLP analisa os arquivos nos Drives de equipe da sua organização para identificar conteúdos confidenciais. Você pode definir ações com base em políticas que serão acionadas quando esses conteúdos forem identificados. Os administradores do G Suite poderão usar regras fáceis de configurar e políticas de fácil aplicação para controlar o que os membros da equipe podem compartilhar externamente.
Observações importantes sobre os Drives de equipe:
  • Como os Drives de equipe pertencem ao domínio, e não a indivíduos, as regras de DLP existentes aplicadas no nível do domínio serão aplicáveis aos Drives de equipe.
  • Se uma regra de DLP tiver sido atribuída a uma unidade organizacional ou a um grupo, ela não será aplicável aos Drives de equipe.
  • Quando os arquivos armazenados em um Drive de equipe forem sinalizados por regras de DLP, os usuários fora da sua organização perderão o acesso a esses arquivos.
Para instruções detalhadas sobre a configuração dessas regras e políticas, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Verificar e proteger arquivos do Drive usando regras da DLP

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Agosto.

O padrão SAML usa certificados X.509 para assegurar a autenticidade e a integridade das mensagens compartilhadas entre o provedor de identidade (IdP, na sigla em inglês) e o provedor de serviços (SP, na sigla em inglês). Esses certificados são associados aos aplicativos SAML quando você instala esses aplicativos pela primeira vez no Admin Console e têm validade de cinco anos. Quando um certificado expira, um usuário não pode fazer login no aplicativo associado usando o logon único baseado em SAML.

Para alterar o certificado de um aplicativo (por exemplo, porque ele está prestes a expirar ou foi comprometido), um administrador precisa substituir o certificado. Isso era feito com a ajuda do Suporte do Google. A partir de hoje, você poderá fazer isso no Admin Console, onde é fácil ver os certificados em uso, identificar os que estão prestes a expirar, criar novos certificados e atribuí-los aos aplicativos.

Apenas superusuários podem ver o status dos certificados SAML e tomar providências.

Para saber mais sobre a substituição de certificados SAML e o gerenciamento de certificados, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado
Central de Ajuda: Manter os certificados SAML

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Agosto.
Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" [pdf] para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em julho de 2017.

Arquivo e versões traduzidas (em breve, na edição de julho)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Julho.

Hoje estamos lançando algumas atualizações no Google+ para ajudar os usuários a encontrar o conteúdo que eles procuram. Com essas novas experiências, que incluem uma nova interface de pesquisa, sugestões de pesquisa e filtros específicos para o domínio, os usuários podem ter a certeza de que encontrarão o conteúdo que procuram. Veja mais informações a seguir.

Pesquisas sugeridas e recentes antes de os usuários começarem a digitar
Antes de um usuário começar a digitar na caixa de pesquisa, mostraremos sugestões de Comunidades, além de termos que eles pesquisaram recentemente.
Preenchimento automático aprimorado
Quando o usuário digitar, os resultados do preenchimento automático serão mostrados com base no conteúdo em "Tópicos", "Coleções", "Comunidades" e "Pessoas e páginas".
Filtre os resultados por tipo de conteúdo usando a nova interface com guias
Na página de resultados da pesquisa, agora os usuários podem filtrar o conteúdo com base em cinco categorias: "Todas", "Postagens", "Comunidades", "Coleções" e "Pessoas e páginas".
Um recurso muito pedido pelos administradores, a guia "Postagens" permite que os usuários selecionem as opções "Mais recentes"/"Principais resultados" para classificar as postagens e também selecionem a origem de uma postagem ("Só suas postagens", "Das pessoas que você segue" ou "De todos").
Restrinja os resultados da pesquisa e o stream "Início" para mostrar apenas o conteúdo do seu domínio
Embora a oferta de uma combinação de conteúdo externo e restrito ao domínio seja um recurso valioso do Google+, a exibição de conteúdo de pessoas fora do seu domínio (principalmente o conteúdo dos contatos pessoais dos usuários) pode confundir os usuários. Por isso, estamos lançando a possibilidade de alternar entre conteúdo do domínio e conteúdo público nas sugestões de pesquisa, nos resultados da pesquisa e no stream "Início" do Google+. No momento, esse recurso está disponível apenas na Web.
Com esse recurso, os usuários podem aproveitar os benefícios do conteúdo misto e priorizar informações da empresa quando apropriado. A filtragem de conteúdo externo diminui a possibilidade de vazamento de informações acidental quando os usuários fizerem comentários em postagens visíveis externamente.

Esperamos que seus usuários localizem e se envolvam com o conteúdo e as Comunidades do Google+ mais facilmente com essa nova experiência.


Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações:
Central de Ajuda

Hoje estamos facilitando o gerenciamento da coexistência do Google Agenda e do Microsoft Exchange Server (incluindo o Office 365) na sua organização. A primeira melhoria é a pesquisa das informações disponível/ocupado nos dois sistemas dentro mesma organização, em dispositivos móveis e na Web. Esse recurso era muito solicitado por clientes com ambientes G Suite - Microsoft Exchange híbridos.
Colaboração simplificada para os usuários
Depois que a Interoperabilidade do Google Agenda estiver configurada em um domínio, os usuários finais poderão ver as informações disponível/ocupado dos outros usuários nos dois sistemas. Essas informações ficarão disponíveis para os usuários no recurso "Encontrar um horário" do Google Agenda e no Assistente de Agendamento do Microsoft Outlook. A Interoperabilidade do Google Agenda funciona em tempo real e pode ser usada no Google Agenda para Android, iOS e Web.
Configuração e solução de problemas simplificadas
Como administrador do G Suite, você pode ativar a pesquisa de disponibilidade dos usuários em Aplicativos > G Suite > Configurações do Agenda no Admin Console e selecionar Gerenciamento de interoperabilidade da agenda.

Depois disso, você poderá usar nosso guia detalhado de configuração na Central de Ajuda para configurar a interoperabilidade entre o Google Agenda e o Microsoft Exchange.
Além disso, para ajudar você a configurar e manter a interoperabilidade, estamos disponibilizando duas novas ferramentas:
  1. Desenvolvemos uma nova ferramenta de solução de problemas de interoperabilidade para que os administradores entendam o status da configuração com apenas um clique. A ferramenta informará se tudo está funcionando como esperado. Se houver algum erro, ela exibirá uma mensagem de erro detalhada para ajudar você a identificar a causa do problema.
  2. Também estamos expondo registros relacionados à interoperabilidade na seção de relatórios do Admin Console, para que os administradores possam rastrear o que funciona e o que não funciona na interoperabilidade para cada usuário separadamente.

É provável que os administradores que configuraram a Interoperabilidade do Google Agenda queiram migrar para essa nova configuração. Acesse a Central de Ajuda para ver as etapas detalhadas da migração.

Para mais informações sobre a Interoperabilidade do Google Agenda e como dar os primeiros passos, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações

O Acesso rápido aos apps na Barra do Google facilita o acesso aos aplicativos do Google, como o Drive, o Gmail e o Agenda. Os usuários experientes podem até personalizar esse recurso para colocar os aplicativos mais utilizados na parte superior e os menos utilizados na parte inferior.

Queremos que o Acesso rápido aos apps seja mais conveniente para os novos usuários e para os que não têm tempo de personalizar esse recurso. Por isso, estamos lançando uma nova ordem padrão para os aplicativos do Acesso rápido aos apps. Essa nova ordem, que destacará os aplicativos mais utilizados, como o Gmail, o Drive e o Documentos, aparecerá a partir de terça -feira, 1º de agosto.

Layout atual
 
Novo layout

Esse novo layout só entrará em vigor para os novos usuários e para os usuários que ainda não personalizaram o Acesso rápido aos apps. Se um usuário já tiver reordenado os aplicativos no Acesso rápido aos apps, ele não verá alterações na ordem dos aplicativos em 1º de agosto.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento: 
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado em 1º de agosto de 2017

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar a Barra do Google  

O Google Vault pode ajudar sua organização a atender às necessidades legais porque oferece uma forma simplificada de preservar e recuperar os dados dos usuários. No entanto, para aproveitar todo o potencial do Vault, talvez você precise integrar a funcionalidade do produto com as ferramentas e os processos utilizados pela sua organização. Hoje estamos possibilitando essa integração com a Google Vault API.

A Vault API permitirá que você gerencie casos legais e guardas de documentos de forma programática. Isso significa que você poderá criar, listar, atualizar e excluir casos e guardas de documentos relacionados a dados compatíveis com o Vault.

Para mais informações sobre a Vault API, consulte o Guia do desenvolvedor (em inglês). Adicionaremos mais recursos à API futuramente. Portanto, fique ligado.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todos os usuários das edições G Suite Business, G Suite for Education e G Suite Enterprise e para os usuários do G Suite com a licença de complemento do Vault

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores, desenvolvedores e usuários com a licença de complemento do Vault

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Site para desenvolvedores da Google Vault API (em inglês)  

A aplicação de chaves de segurança foi lançada em janeiro de 2017 e permite que um administrador de domínio do G Suite Enterprise exija o uso de chaves de segurança como uma opção de autenticação de dois fatores para proteger os usuários contra tentativas de phishing. Além da aplicação de chaves de segurança, os administradores de domínios do G Suite também podem usar outros métodos de verificação em duas etapas (2SV, na sigla em inglês), como o aplicativo Google Authenticator, mensagens de texto ou chamadas telefônicas. Para facilitar a implantação da 2SV no seu domínio, adicionamos duas novas opções ao Admin Console:

A aplicação de chaves de segurança para os usuários finais feita pelo administrador: agora os administradores podem inscrever chaves de segurança em nome dos usuários. Após acessar a página "Usuário" no Admin Console, clique em ADICIONAR NOVA CHAVE. Você poderá adicionar uma nova chave de segurança usando o processo padrão de inscrição de chave de segurança.
Períodos de inscrição na 2SV: atualmente, sempre que um novo usuário é criado em uma unidade organizacional na qual 2SV é exigida, ele precisa usar esse recurso desde o primeiro login. Com base no feedback dos administradores, descobrimos que os períodos de inscrição os usuários adotam a 2SV de forma mais eficiente.
Agora os administradores podem especificar um período de inscrição no Admin Console. Durante esse período, os usuários recém-criados poderão fazer login usando apenas as senhas e concluir a configuração da 2SV.
Para saber mais, consulte o guia atualizado de configuração da verificação em duas etapas na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
A capacidade de inscrever chaves de segurança em nome dos usuários está disponível para todos os domínios do G Suite.
Aplicar o uso de chaves de segurança somente está disponível para domínios G Suite Enterprise.

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda

Sabemos que muitas das suas organizações trabalham com prestadores de serviços, fornecedores e outros terceiros que não têm Contas do Google e que você precisa compartilhar informações com essas pessoas de forma rápida, fácil e segura. Por esse motivo, em resposta ao feedback dos clientes, em breve faremos mudanças na experiência de compartilhamento de arquivos do Google com contas externas.

Experiência de compartilhamento atual
Hoje, se você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio e enviem convites de compartilhamento para contas externas, um funcionário pode compartilhar um arquivo armazenado no Google Drive com qualquer usuário externo. Se você permite que usuários externos visualizem arquivos, eles podem visualizar um arquivo por 14 dias. Se você exige que os usuários externos façam login no Google, um usuário externo receberá uma solicitação para criar uma Conta do Google no prazo de 14 dias para ver o arquivo. No entanto, como alguns terceiros não têm permissão para criar essas contas ou não fazem isso no prazo determinado, as informações do funcionário não chegam ao destinatário desejado.

Se você também permite que os usuários publiquem arquivos na Web, seu funcionário terá outra opção: ele poderá compartilhar o link público. Muitos usuários não utilizam essa opção porque ela não é exibida de forma clara no fluxo de compartilhamento.

Futura experiência de compartilhamento 
Para tornar esse processo mais fácil e eficiente para os usuários do G Suite e os usuários externos, em breve adicionaremos uma opção à caixa de diálogo de compartilhamento para permitir que qualquer pessoa com o link veja o arquivo.

Essa opção só aparecerá se TODAS as afirmativas a seguir forem verdadeiras para suas configurações de compartilhamento (Aplicativos > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Configurações de compartilhamento):
  1. Você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio.
  2. Você permite que os usuários enviem convites de compartilhamento para contas externas.
  3. Você permite que os usuários publiquem arquivos na Web.
  4. Você NÃO selecionou "Somente destinatários" nas configurações do "Verificador de acesso".
Esse é um exemplo da nova caixa de diálogo que aparecerá quando um funcionário compartilhar um arquivo com uma conta externa se as condições acima forem atendidas.

 
Se um funcionário selecionar essa opção para "Enviar o link", o compartilhamento de link será ativado para o arquivo, e todas as pessoas com o link poderão ver o arquivo. Isso permitirá que terceiros acessem conteúdos importantes sem um prazo e sem a necessidade de criar uma Conta do Google.

A opção "Enviar um convite" permanecerá marcada por padrão para outros arquivos.

Essas mudanças entrarão em vigor no dia 26 de julho para os domínios no controle de lançamento rápido e duas semanas depois para os domínios no controle de lançamento agendado.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido no dia 26 de julho de 2017, e lançamento agendado duas semanas depois 

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Definir as permissões de compartilhamento de arquivos