No início deste ano, anunciamos um programa Beta para atribuir perfis de SSO a unidades organizacionais ou grupos. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários. Ele pode ser usado pelos administradores para especificar grupos ou unidades organizacionais e autenticar um subconjunto de usuários com o Google.

A quem se aplica

Administradores

Por que isso é importante

Atualmente, quando você configura o SSO com um provedor de identidade de terceiros, a configuração é aplicável a todo o domínio. No entanto, você pode querer que um subconjunto dos seus usuários, como fornecedores ou prestadores de serviços, faça a autenticação com o Google. Com o SSO parcial, é possível especificar o método de autenticação de vários usuários na sua organização.

Primeiros passos

• Administradores: no Admin Console, acesse Segurança > Configurações > Configurar Logon único (SSO) com um IdP de terceiros > Gerenciar atribuições do perfil de SSO. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como atribuir perfis de SSO a unidades organizacionais ou grupos.

• Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

• Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 19 de novembro de 2021

Disponibilidade

• Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
• Disponível para todos os clientes do Cloud Identity
• Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials

Recursos

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Configurar o Logon único nas Contas do Google gerenciadas que usam provedores de identidade de terceiros
• Ajuda do Google: Atribuir perfis de SSO a unidades organizacionais ou grupos

Adicionamos cinco novos planos de fundo no Google Meet na Web. Suas reuniões vão ganhar vida com animações sutis e diferentes iluminações. Planos de fundo de cafés e apartamentos agora têm opções de dias chuvosos ou nevados para ajudar as equipes remotas a representar melhor o fuso horário e o clima. 

Agora você pode adicionar ícones de pessoa nos arquivos do Planilhas Google. Com esses ícones, você vê rapidamente mais informações sobre colegas e partes interessadas, inclusive a localização, o cargo e os dados de contato. Também é possível agendar reuniões, criar chats, enviar e-mails e muito mais, de um ícone inteligente. Esse recurso já está disponível no Documentos Google.

Para inserir um ícone de pessoa, digite “@” em qualquer célula e pesquise seu diretório ou selecione Inserir > Ícone de pessoa.

Agora você pode excluir espaços nomeados do Google Chat nas edições Google Workspace Business Standard e Business Standard. No próximo ano, vamos estender esse recurso a mais edições do Google Workspace. 

Com esse recurso, quem criar um espaço poderá excluí-lo totalmente do Chat, ou seja, de todo o conteúdo, das tarefas da sala e dos arquivos e anexos não salvos em outro local. Além disso, os participantes não vão mais poder acessar o espaço, os arquivos dele ou a lista de participantes após a exclusão. 

Em 2017, anunciamos que o Google Sites clássico seria substituído pelo novo Google Sites. Estamos estendendo o cronograma anunciado para facilitar a migração dos clientes do Google Workspace. O novo cronograma é o seguinte: 

• A partir de 1º de junho de 2022 (antes 1º de dezembro de 2021): você não vai mais poder editar os sites Google clássico do seu domínio.  
• A partir de 1º de julho de 2022 (antes 1º de janeiro de 2022): você só vai poder visualizar os sites Google clássico se eles forem convertidos a novos sites Google.

Além disso, a ferramenta de conversão em massa do administrador do Google Sites clássico ficará temporariamente indisponível enquanto aprimoramos a fidelidade de conversão das configurações de sites. Vamos atualizar a página Problemas conhecidos do Google Workspace quando o recurso for reativado 

Enquanto isso, os usuários finais e os administradores ainda poderão converter sites da antiga para a nova versão e usar outras ferramentas do administrador do Google Sites clássico para avançar na migração. 

Observação: essa mudança no cronograma não afeta a transição dos usuários com Contas do Google pessoais. 

No novo Google Sites, agora os editores podem copiar uma página ou um grupo de páginas para um site. Antes só era possível copiar um site inteiro. Com esse recurso, os editores têm mais controle e os usuários podem reutilizar parte de um site ou dividi-lo em outros menores facilmente. 

Esperamos que esse e outros recursos novos de edição de sites, como restaurar uma página específica, facilitem a colaboração dos editores em sites grandes.

Primeiros passos

 

• Administradores: este recurso não tem um controle específico.
• Usuários finais: no menu flutuante de três pontos, selecione Criar uma cópia > Páginas > Páginas selecionadas, escolha as páginas que quer copiar e clique em "OK". Você vai receber uma notificação por e-mail com o link para seu novo site. Acesse a Central de Ajuda para saber sobre como copiar um site, usar o Google Sites, encontrar o que mudou em um site, excluir ou restaurar um site e revisar as mudanças mais recentes antes de publicar seu site. 

Para copiar páginas específicas do Google Sites, selecione Criar uma cópia > Páginas > Páginas selecionadas no menu flutuante de três pontos.

 

Opções de lançamento

• Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de novembro de 2020.

 

Disponibilidade

• Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
• Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

• Ajuda do Google: Criar, nomear ou copiar um site
• Ajuda do Google: Como usar o Google Sites
• Ajuda do Google: Encontrar o que mudou em um site
• Ajuda do Google: Excluir ou restaurar seu site
• Ajuda do Google: Revisar as alterações mais recentes no seu site antes de publicá-lo

 

Os relatórios de transformação do Google for Education estão disponíveis sem custo financeiro adicional para clientes do Google Workspace for Education nos ensinos fundamental e médio no mundo todo. O próximo período de geração do relatórios será entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021.

Além disso, fizemos várias melhorias nos relatórios de transformação:

• Acesso imediato: a partir de hoje, superadministradores em qualquer domínio do Google Workspace for Education podem fazer login e ver os relatórios. Removemos o período de espera entre o momento em que você faz login para pedir um relatório e o recebe.
• Atualizações em tempo real: você já pode ajustar os períodos de dados do produto e o número de professores e estudantes que usará os produtos do Google. Com isso, você poderá ver nos relatórios as atualizações em tempo real do que é mais útil, a qualquer momento, entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021. Não será possível editar o relatório após essa data.
• Facilidade de uso: agora os relatórios já ficam disponíveis após o login, e você nem precisar pedir com antecedência. Eles também podem ser personalizados com atualizações em tempo real a qualquer momento entre 2 de novembro e 10 de dezembro.

Veja abaixo mais informações sobre como gerar seu relatório de transformação.

Na versão Beta que lançamos, é possível pedir e revisar aprovações formais no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Agora estamos ampliando esse recurso para mais usuários. Assim que recebem os pedidos, os revisores podem aprovar, rejeitar, adicionar comentários ou editar os documentos: tudo sem sair do ambiente seguro do Google Workspace. 

Pedido de aprovação no Documentos Google.

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de forma rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento levará no máximo 15 dias úteis para ser concluída.

Nova experiência de emojis no Google Chat para iOS
Agora ficou mais fácil se expressar no Chat para iOS. Estamos fazendo as seguintes atualizações na experiência de uso de emojis: o conjunto de emojis será atualizado para a versão mais nova (Emoji 13.1), que inclui os emojis lançados recentemente e as opções de diversidade e inclusão; emojis de gênero neutro foram adicionados; o tom de pele e as preferências de gênero são salvos por emoji. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace e G Suite e para os usuários com uma Conta do Google pessoal.

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  No início deste ano, anunciamos o programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace, especificamente para o Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, incluindo compatibilidade para todos os tipos de arquivos no Drive, como arquivos do Office, PDFs e muito mais. 

  Agora o programa Beta também inclui dados para computador do Google Meet e do Google Drive. Além disso, as APIs de serviços de chave de acesso agora estão disponíveis publicamente para qualquer pessoa. 

  

  Notificação de criptografia no Meet

  Por fim, estamos adicionando dois novos parceiros de serviços de chave de acesso (Fortanix e Stormshield) para clientes que buscam um parceiro dedicado com integração para as APIs de serviços de chave de acesso. Anteriormente, comunicamos parcerias para serviços de chaves com a Flowcrypt, a FutureX, a Thales e a Virtru. 

  O programa Beta está disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Google Workspace Education Plus. Os clientes qualificados já podem se inscrever para o programa Beta. Observação importante: os clientes que já participam do programa Beta precisarão se inscrever novamente para ter acesso ao Google Meet e aos recursos, mas poderão reutilizar as configurações de serviço de chaves. 

  A quem se aplica

  Administradores e desenvolvedores 

  Por que isso é importante

  O Google Workspace já usa os padrões criptográficos mais recentes para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre nossas instalações. Com a criptografia do lado do cliente, estamos dando mais um passo para oferecer aos clientes controle direto das chaves de criptografia e do provedor de identidade usado para acessar essas chaves. Assim você pode reforçar a confidencialidade dos seus dados e atendem a várias necessidades de compliance e soberania de dados. 

  Quando a criptografia do lado do cliente é usada, os dados dos clientes ficam indecifráveis para o Google. Os clientes podem reforçar a estratégia de privacidade para atender a regulamentações, como a ITAR e a CJIS, ou apenas para proteger a privacidade de dados confidenciais. 

  Leia a postagem de anúncio no blog para saber mais sobre esse programa Beta e nossos planos para a criptografia do lado do cliente no Google Workspace. 

  Mais detalhes

  Se quiser encontrar um parceiro de serviço de chaves de acesso, a Flowcrypt, a Fortanix, a Futurex, a Stormshield, a Thales e a Virtru têm ferramentas que atendem às especificações do Google e oferecem recursos de gerenciamento de chaves e controle de acesso. O parceiro que você escolher terá a chave para decodificar arquivos do Google Workspace criptografados, e o Google não poderá acessar nem decodificar esses arquivos sem essa chave. 

  Se você preferir desenvolver ou integrar seus próprios serviços de chave internos, publicamos as especificações da API do serviço de chave de acesso, que podem ser usadas na criptografia do lado do cliente. 

  Primeiros passos

   

  • Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais e se inscreva no programa Beta. 
    • Observação: se você já participa do programa Beta, precisará se inscrever novamente para ter acesso aos recursos do Google Meet.
  • Desenvolvedores: https://developers.google.com/workspace/cse 
  • Usuários finais: não há impacto para o usuário final. 

   

  Disponibilidade

   

  • Disponível para os clientes do Enterprise Plus e do Education Plus
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business

   

  Recursos

   

  • Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre a criptografia do lado do cliente (Beta) 
  • Blog de segurança do Google Cloud: Google Workspace oferece novos níveis de colaboração confiável para o trabalho híbrido (em inglês)
  • Formulário de inscrição no programa Beta

   

Agora é possível configurar níveis de acesso personalizados ao acesso baseado no contexto (CAA) usando atributos avançados no Admin Console do Google Workspace. Você pode usar sinais mais avançados, como restrições de data/hora, nível de segurança de credencial, atributos do navegador Chrome ou Chrome OS verificado, além dos sinais dos parceiros da BeyondCorp Alliance. 

A quem se aplica

Administradores 

Por que usar

Com um número maior de atributos disponíveis e a possibilidade de configurar e gerenciar níveis de acesso no Admin Console, será mais fácil reforçar a segurança da sua configuração do Google Workspace.

Primeiros passos

• Administradores: esse recurso ficará disponível por padrão, mas precisa ser configurado por um administrador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar softwares e criar níveis de acesso baseado no contexto.
• Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Tela do Admin Console para criar um nível de acessoOpções de lançamento

• Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de novembro de 2021

Disponibilidade

• Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium. 
• Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business e Cloud Identity Free. 

Recursos

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Configurar softwares e criar níveis de acesso baseado no contexto 
• Documentação do Google Cloud: Especificação do nível de acesso personalizado 
• Documentação do Google Cloud: Como configurar as condições de acesso por dia e horário 
• Blog do Google Cloud: Democratização da confiança zero com a expansão da BeyondCorp Alliance (em inglês)
• Site do Google Cloud: BeyondCorp

Ao adicionar citações no Documentos Google agora você pode pesquisar livros e fontes on-line e depois preencher automaticamente alguns atributos dessas fontes. 

Pesquisa de citação