Quando lançamos os Drives de equipe, em março, permitimos que os administradores do G Suite restringissem a criação de Drives de equipe até 1º de janeiro de 2018. No entanto, alguns usuários informaram que precisam ter um controle a longo prazo dessa configuração. Devido a esse feedback, removeremos a data de restrição e permitiremos que você impeça indefinidamente que os usuários na sua organização criem Drives de equipe.

Como prática recomendada, permita que seus usuários criem Drives de equipe e os espaços de trabalho que eles precisam para projetos. Sugerimos que você restrinja a criação de Drives de equipe apenas quando necessário para ajudar na implantação inicial do recurso.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas no G Suite Business, G Suite for Education e G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar a atividade e os usuários de Drives de equipe

Graças às definições de encaminhamento e de conformidade do Gmail, os administradores do Gmail podem agora optar por notificar os remetentes internos quando as respetivas mensagens são colocadas em quarentena, consoante a regra de conformidade de cada um.
Segue-se um exemplo do email que os utilizadores irão receber quando os respetivos emails forem colocados em quarentena:
Para ativar a funcionalidade: na Consola do administrador onde instala e configura as políticas para colocar as mensagens em quarentena, há agora uma caixa de verificação na parte inferior para "Notificar o remetente quando o correio é colocado em quarentena (apenas para envios futuros)". Esta funcionalidade está desativada por predefinição para as regras existentes, mas quando cria uma nova regra, a funcionalidade é ativada por predefinição.
Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Ritmo de disponibilização:
Disponibilização gradual (até 15 dias para que a funcionalidade fique visível)
Impacto:
Apenas administradores
Ação:
Para sua informação/sugestão de ação do administrador

Mais informações
Conformidade do conteúdo
Conformidade de anexos
Conteúdos censurados
Encaminhamento

Atualizado (12 de julho de 2017): Backup e Sincronização agora está disponível para usuários de domínios que acompanham os Lançamentos Rápidos e Programados. Consulte nossa publicação no The Keyword, bem como os artigos da postagem e da Central de Ajuda abaixo para obter mais informações.

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Nas próximas semanas, iremos lançar a ferramenta Backup e Sincronização do Google, a ferramenta é destinada para ajudar o usuário a fazer backup de arquivos e fotos todos os dias de seus computadores, eles são seguros e acessíveis de qualquer lugar.
O Backup e sincronização é a versão mais recente do Google Drive para Mac/PChttps://support.google.com/a/answer/2490101, que agora é integrado ao app de upload para desktop do Google Fotos. Por isso, ele manterá todas as configurações do Drive para Mac/PC no Admin Console.
O Backup e sincronização foi criado principalmente para consumidores. Recomendamos que os clientes do G Suite continuem usando o Google Drive para Mac/PC até que a nova solução empresarial, o Drive File Stream (atualmente no Programa de primeiros usuários), seja disponibilizada para todos os domínios do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos, o que ocorrerá ainda este ano. O Drive File Stream permitirá que os usuários acessem grandes conjuntos de dados sem ocupar o espaço equivalente nos discos rígidos.

Por isso, não faremos upgrade automático dos usuários do G Suite do Drive para Mac/PC para o Backup e sincronização. Se você permite que seus usuários instalem o Drive para Mac/PC em computadores, eles poderão fazer o download e fazer upgrade para o Backup e sincronização na quarta-feira, 28 de junho. Se os seus usuários estiverem com a permissão para instalar Drive para Mac/PC em seus computadores, eles terão a permissão para fazer o download e upgrade do Backup e Sincronização assim que for lançado.

Para mais detalhes confira os recursos abaixo para acompanhar o lançamento. Se você tiver interesse em testar o Drive File Stream, inscreva-se no Programa de primeiros usuários hoje mesmo.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Disponível para download a partir de 28 de junho de 2017

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Disponível para download nas próximas semanas (Acompanhe as atualizações em G Suite Release Calendar para a data de lançamento).

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Estes artigos só serão disponibilizados e atualizados depois que o recurso Backup e sincronização for lançado. Verifique novamente para mais informações.
Central de Ajuda: Instalar o Google Drive para Mac/PC
Central de Ajuda: Fazer o backup de arquivos e sincronizá-los com o Google Drive
Central de Ajuda: Excluir e restaurar arquivos no Google Drive
Central de Ajuda: Corrigir problemas de sincronização com o computador
Central de Ajuda: Parar de sincronizar arquivos do Google Drive com o Backup e sincronização 

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos [pdf] "O que há de novo no G Suite" para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em maio de 2017.

Arquivo e versões traduzidas (em breve, na edição de maio)

Hoje anunciamos que o Google em breve começará a usar outra autoridade de certificação (CA, na sigla em inglês). Essa mudança não deve impactar a maioria dos clientes do G Suite porque a CA é confiável nas principais plataformas para computador desktop e dispositivos móveis, incluindo Android, Chrome OS, Windows, macOS e iOS.

Essa mudança, que será implementada gradativamente em todos os serviços do Google nos próximos meses, talvez afete clientes que operam sistemas com certificados confiáveis e personalizados se esses certificados não estiverem atualizados.

Leia a postagem de hoje no Google Cloud Platform Blog para ver mais detalhes e as ações recomendadas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado após 12 de junho de 2017. Acompanhe o Agenda de lançamentos do G Suite para ver as alterações na data.

Edições:
Aplicável a todas as edições do G Suite, mas nenhum impacto é esperado para a grande maioria dos clientes do G Suite.

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Postagem do Google Cloud Platform Blog

Ordenar linhas e mais linhas de dados numa folha de cálculo pode ser exaustivo. É por isso que hoje estamos disponibilizando novas funções no Folhas de cálculo que facilitam ainda mais a visualização e o compartilhamento dos seus dados, bem como a localização de estatísticas nas quais as suas equipes podem realizar ações.

Peça algo e o terá → o Folhas de cálculo pode criar gráficos para você

Explore no Folhas de cálculo, com tecnologia de inteligência informática, ajuda as equipes a obter estatísticas de dados instantaneamente. Basta fazer perguntas – em palavras, não fórmulas – para analisar rapidamente os seus dados. Por exemplo, pode perguntar "qual é a distribuição de produtos vendidos?" ou "qual é a média das vendas aos domingos?" e o Explore irá ajudá-lo com as respostas.

Agora, estamos utilizando a mesma tecnologia poderosa no Explore para tornar a visualização de dados ainda mais fácil. Se não vir o gráfico de que precisa, basta perguntar. Em vez de criar gráficos manualmente, peça ao Explore que o faça ao escrever "histograma de classificações de clientes em 2017" ou "gráfico de barras para vendas de sorvetes". Menos tempo desperdiçado na criação de gráficos significa menos tempo na realização de tarefas em novas estatísticas. 
Sincronize instantaneamente os seus dados a partir do Folhas de cálculo → Documentos ou Apresentações

Tanto se estiver preparando uma apresentação para um cliente ou compartilhando previsões de vendas, manter os dados atualizados pode ser uma tarefa demorada, especialmente se precisar de atualizar gráficos ou tabelas de várias origens. É por esta razão que facilitamos mais a atualização programática de gráficos no Documentos e no Apresentações o ano passado.

Agora, também estamos facilitando a manutenção de tabelas atualizadas. Basta copiar e colar dados do Folhas de cálculo para o Documentos ou o Apresentações, e tocar no botão "Atualizar" para sincronizar os seus dados.
Ainda mais atualizações do Folhas de cálculo

Estamos constantemente buscando formas de melhorar a experiência dos seus clientes no Folhas de cálculo. Com base nos seus comentários, estamos disponibilizando ainda mais atualizações para ajudar as equipes a trabalharem ainda mais depressa:
 

• Atalhos de teclado: altere os atalhos de teclado predefinidos no navegador para os mesmos atalhos de folhas de cálculo que conhece. Por exemplo, elimine uma linha rapidamente ao utilizar "Ctrl+-".
• Experiência de impressão atualizada: pré-visualize dados do Folhas de cálculo na nova interface de impressão atual. Ajuste margens, selecione opções de alinhamento e escala, ou repita linhas e colunas fixas antes de imprimir o seu trabalho.
• Nova experiência poderosa de edição de gráficos: crie e faça a edição de gráficos numa barra lateral nova e melhorada. Escolha entre as cores personalizadas em gráficos ou adicione linhas de tendência adicionais a dados modelo. Também pode criar mais tipos de gráfico, como gráficos 3D. Agora, também disponível para iPhones e iPads.
• Mais funções de folhas de cálculo: adicionamos novas funções para ajudá-lo a encontrar estatísticas ao aumentarmos o limite da função Contar no Folhas de cálculo para mais de 400. Experimente a função "SORTN", uma função exclusiva do Folhas de cálculo, que lhe pode mostrar as três principais ordens ou os meses com melhor desempenho numa folha de cálculo de registo de vendas. O Folhas de cálculo também é compatível com funções estatísticas, como "GAMMADIST", "F.TEST" e "CHISQ.INV.RT".
• Maior compatibilidade com gráficos na API do Folhas de cálculo: utilize a API para gerar de forma programada a maioria dos gráficos com o apoio de dúzias de operações novas.

Estas novas funções no Folhas de cálculo estarão disponíveis a partir de hoje. Saiba como o Folhas de cálculo o pode ajudar a localizar estatísticas valiosas.

Um último aspeto: para podermos focar os nossos esforços nas melhorias aos gráficos descritos acima, também iremos descontinuar um dos tipos de gráfico menos utilizado, o Gráfico de movimento. A partir de julho de 2017, irá deixar de poder inserir ou criar Gráficos de movimento e, em setembro de 2017, irá deixar de poder editá-los.

Não antes de dezembro de 2017, quaisquer Gráficos de movimento que ainda estejam no Folhas de cálculo irão tornar-se imagens estáticas e deixarão de atualizar quando os respetivos dados forem alterados.

Recomendamos que experimente os Gráficos de bolhas em alternativa.

Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
 

• Todas as funções para dispositivos móveis e APIs serão lançadas no lançamento rápido e no lançamento agendado no dia 1 de junho de 2017
• Todas as funções para a Web serão lançadas no lançamento rápido no dia 1 de junho de 2017, com o lançamento agendado programado para dia 14 de junho de 2017

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Ritmo de disponibilização:
Disponibilização gradual (até 15 dias para que a funcionalidade fique visível)

Impacto:
Todos os utilizadores finais

Ação:
Alteração da gestão sugerida/apenas para sua informação

Mais informações
Centro de Ajuda: Adicionar um gráfico a uma folha de cálculo
Centro de Ajuda: Tipos de gráfico
Centro de Ajuda: Adicionar um gráfico ou uma tabela ao Documentos do Google ou ao Apresentações

Também postado no Google Security Blog.
 

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edição:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
The Keyword: blog do Gmail
Verificação de anexos em busca de vírus

Como parte dos esforços contínuos do Gmail para tornar o e-mail mais seguro para os usuários, um novo recurso avançado de segurança está sendo adicionado ao Gmail. No ano passado, anunciamos a inclusão de avisos de segurança quando os usuários tentarem acessar um site perigoso. Com esse novo recurso, estamos melhorando a precisão da identificação de phishing.

Entrega atrasada de mensagens de e-mail com conteúdo suspeito

As tentativas de phishing seguem um padrão previsível quando você as analisa de forma agregada, e os especialistas em segurança do Gmail desenvolveram um novo algoritmo que sinaliza e atrasa a entrega de mensagem suspeitas.Esse atraso seletivo facilita verificações adicionais no conteúdo da mensagem antes da entrega e usa as atualizações em tempo real do filtro de spam, além da proteção anti-phishing atualizada da tecnologia Navegação segura do Google.
Considerações

• Como a Navegação segura precisa testar os resultados do link, a entrega dos e-mails pode atrasar em até quatro minutos.
• Esse recurso não substitui o software anti-malware/phishing, e não recomendamos que ele seja usado no lugar no software de segurança existente da sua organização.

Desativação: esse recurso pode ser controlado no Admin Console e será lançado como "Ativado" por padrão. Se você não quiser atrasar a entrega de e-mails para seus usuários, desative o recurso no Admin Console. Saiba mais

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edição:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores
 

Este lançamento adiciona um novo recurso de segurança do Gmail para avisar aos usuários do G Suite que eles estão respondendo e-mails enviados por remetentes externos que não estão nos contatos. Esse recurso permite que as empresas se protejam contra mensagens de e-mail forjadas, falsificação de identidade e envio de e-mails para contatos errados.
Como funciona?

• Quando um usuário clica em responder no Gmail, o Google verifica a lista de destinatários, incluindo endereços em CC para determinar seu nível de risco. Se um destinatário for externo à organização do usuário, não estiver presente em seus Contatos ou não for alguém com quem o usuário interage regularmente, exibiremos o aviso.
• Como tratamos os domínios secundários e os aliases de domínio como os domínios principais, os usuários não serão avisados quando enviarem e-mails para usuários em subdomínios.
• Se o destinatário for intencional, o usuário poderá descartar o aviso e continuar escrevendo a resposta. Não exibiremos o aviso novamente para esse destinatário.
• O aviso de resposta externa não intencional é controlado no Admin Console, nas configurações avançadas do Gmail, e será lançado ativado por padrão. Ele pode ser ativado ou desativado por unidade organizacional ou para todo o domínio.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:  
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado.

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida. O artigo da Central de Ajuda abaixo descreve o comportamento esperado e pode ser usado para ajudar a comunicar essas mudanças para os usuários.

Mais informações
Central de Ajuda: Configurar um aviso de destinatário externo

Atualização 26/06: Este lançamento será reprogramado até o final de Julho, a fim de melhorar ainda mais a velocidade das atualizações do perfil da conta. Desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado a você. Vamos atualizar esta postagem no blog assim que for lançado oficialmente. Continue a monitorar O que há de novo no calendário para atualizações.


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No dia 26 de junho de 2017, lançaremos algumas mudanças para que os administradores do G Suite possam gerenciar diretamente o perfil dos usuários, começando pelos campos Nome, Foto, Sexo e Aniversário. Antes, os usuários finais só podiam editar esses campos após fazer upgrade para o Google+. Os novos controles permitem que os administradores decidam os campos do perfil que podem ser editados pelos usuários finais, independentemente do status do Google+. A configuração "Contatos" passará a se chamar Diretório, para descrever melhor a funcionalidade. Por isso, a configuração de ativação/desativação do Contatos será removida.

Mais sobre essa mudança

Agora você pode ativar ou desativar a possibilidade de os usuários modificarem Nome, Foto, Sexo ou Aniversário no Admin Console. Ainda será possível configurar esses campos diretamente no Admin Console ou sincronizar valores usando o Google Cloud Directory Sync.

As configurações de edição são respeitadas em todos os produtos do Google. Quando a edição estiver ativada, seus usuários poderão modificar as informações do perfil em "Minha conta", "Sobre mim" ou outras superfícies onde seja possível editar o perfil. Se a edição estiver desativada, os usuários serão direcionados para você, o administrador, se precisarem fazer modificações.
Este é o primeiro de vários lançamentos que permitirão que os administradores tenham um controle melhor da edição de dados nos perfis dos usuários. Fique ligado nas futuras melhorias no gerenciamento de perfis, diretórios e contatos.

Configuração de serviço para ativar/desativar os Contatos: como parte deste lançamento, removeremos a configuração de ativação/desativação do serviço do Contatos no Admin Console em 26 de junho de 2017. Hoje essa configuração só controla o acesso ao gerenciador de contatos na Web em contacts.google.com. Ela não controla outros tipos de acesso dos usuários aos contatos, como o gerenciador de contatos no Gmail, a Visualização dos Contatos do Google, o acesso da API aos contatos ou a funcionalidade do diretório.

Depois que a configuração de ativação/desativação do Contatos for removida do Admin Console, reteremos a preferência de ativação/desativação do gerenciador de contatos da Web que você especificou. Analise se essa configuração precisa ser modificada. Em caso afirmativo, faça a alteração no Admin Console antes de 26 de junho de 2017.
Você pode analisar as configurações do Admin Console no próprio Admin Console.
 

Quando a Visualização dos Contatos do Google substituir futuramente o gerenciador de contatos da Web atual, a configuração não terá mais efeito, e seu uso será suspenso.

Configurações padrão de edição: no lançamento, o comportamento de edição será compatível com o comportamento anterior. Por exemplo, se o Google+ estava desativado em uma unidade organizacional que restringia a edição antes do lançamento, as configurações de edição estarão "desativadas", não permitindo que os usuários editem o nome, o sexo, a foto ou a data de nascimento. Nos domínios com o Google+ ativado, migraremos o controle de edição de nome disponível nas configurações do Google+. Essa opção de design foi feita para diminuir o impacto no seu domínio, oferecendo flexibilidade para quando você quiser fazer alterações.
 


Comportamento especial para domínios educacionais: os domínios educacionais não terão um controle de edição de data de nascimento. Nesses domínios, a data de nascimento nunca poderá ser editada pelos usuários finais. Ela só poderá ser editada no fluxo de upgrade do Google+ se esse produto tiver sido ativado.
Comportamento especial para domínios com fotos de perfil: alguns domínios têm usuários com fotos de perfil, apesar de o Google+ não estar ativado. Para esses domínios, a possibilidade de editar fotos estará disponível no lançamento para não interferir com as fotos existentes. Os administradores podem alterar a configuração após o lançamento.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado no dia 26 de junho de 2017
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Administradores e todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar as mudanças no perfil do diretório

Quando os usuários colaboram usando o Google Agenda, eles dependem muito das notificações por e-mail geradas durante o gerenciamento de eventos e agendas. Por exemplo, convites para eventos, atualizações de eventos, RSVPs e compartilhamentos de agendas podem gerar notificações por e-mail que são enviadas para os convidados do evento ou para os assinantes da agenda.

Às vezes, essas notificações são acionadas acidentalmente por clientes de agenda de terceiros ou perdidas (devido a filtros do Gmail configurados incorretamente, exclusões acidentais de e-mails etc.). Com este lançamento, os registros de notificação por e-mail serão expostos na seção de auditoria do Agenda no Admin Console para facilitar a investigação de problemas relacionados às notificações por e-mail da agenda. Cada entrada de registro fornece insights sobre o tipo de notificação da agenda, o remetente e o destinatário, além de informações sobre o cliente de agenda que a acionou. Você também pode ver o código de mensagem da notificação, que pode ser comparado com os Registros de auditoria de e-mail para confirmar se a notificação foi entregue para os destinatários desejados. Consulte a Central de Ajuda para mais informações sobre os novos campos de notificação da agenda.



Esperamos que os administradores de centrais de atendimento tenham mais facilidade para resolver os problemas dos usuários com as melhorias nos registros de auditoria de agenda existentes.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada