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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Janeiro.



Resumo

No Google Cloud Next 2021, anunciamos proteções adicionais contra conteúdo abusivo. Se um usuário abrir um arquivo possivelmente suspeito ou perigoso no Google Drive, ele verá um banner de aviso que ajuda a proteger a pessoa e a organização contra malware, phishing e ransomware. Esses avisos já aparecem quando você abre o Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google. 

 

Banner de aviso em um arquivo do Documentos

Banner de aviso no Drive

 

Primeiros passos

 

 

Opções de lançamento

 

 

Disponibilidade

 

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business 

 

Recursos

 

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Janeiro.



O que vai mudar 

Agora você pode adicionar formatação em rich text, como negrito, itálico ou sublinhado, às mensagens do Chat. Também é possível fazer isso usando os atalhos padrão do teclado. 

É só pressionar o ícone "A" na barra de escrita do chat para abrir a barra de ferramentas de formatação. 

 

Ativação da edição com rich text na barra de escrita

Ativação da edição com rich text na barra de escrita

 

Edição com rich text aberta e aplicada

 

Edição com rich text aberta e aplicada

 

A quem se aplica

Os usuários finais 

Por que usar

Antes, só era possível usar texto simples ou caracteres de marcação no Chat. Agora os usuários podem formatar o texto facilmente na barra de escrita. 

Primeiros passos

 

 

Opções de lançamento

 

 

Disponibilidade

 

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business 

 

Recursos

 

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Janeiro.



Resumo do lançamento 

No ano passado, anunciamos a possibilidade de adicionar quebras de página antes de parágrafos na Web. Agora essa função também está disponível nos dispositivos móveis. 

Marque um parágrafo para ele sempre começar uma nova página com a opção “Adicionar quebra de página antes do texto” no Documentos Google. Isso é útil para definir que uma nova página sempre terá determinados estilos de parágrafo, como títulos, subtítulos ou cabeçalhos. 

 

 

Quebra de página antes de parágrafo em um dispositivo móvel

Quebra de página antes de parágrafo em um dispositivo móvel

 

Você também pode importar e exportar documentos do Microsoft Word e de terceiros com o recurso “Adicionar quebra de página antes do texto” aplicado aos parágrafos. O Google Documentos mantém a formatação. 

Primeiros passos 

 

  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: esse recurso está disponível por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os estilos de parágrafo no Google Documentos.

 

Opções de lançamento 

Android 

 

 

iOS 

 

 

Disponibilidade 

 

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business 

 

Recursos 

 

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Janeiro 2022.



O que vai mudar

Em 2021, anunciamos o lançamento do modo companion no Google Meet, que foi desenvolvido para facilitar a integração entre as equipes presenciais reunidas em uma sala de reunião e as equipes remotas. Assim, todo mundo tem acesso a recursos e controles interativos, além de aproveitar as vantagens das funcionalidades de videoconferência e de áudio da sala.

A partir de hoje, você pode usar o modo companion na Web ao participar de reuniões com o hardware do Google Meet ou o Nest Hub Max. Você terá acesso a recursos e controles interativos, como chat, compartilhamento de tela, opção para levantar a mão, enquetes, controles do organizador e muito mais.

O modo companion é parecido com uma videochamada completa na Web: você encontra as opções mais rápido na interface e evita receber respostas com sons.
Você pode participar de uma reunião ativando o modo companion nos bastidores, antes de entrar, ou pelo URL g.co/companion. Para compartilhar conteúdo na hora, você pode participar da reunião e apresentar com o modo companion simultaneamente usando o link g.co/present.
 
 
 
Para acessar o modo companion, selecione "Usar o modo companion" em "Outras opções de participação"
 
 
Acesse g.co/companion para participar de reuniões pela sua agenda ou digitando o código da reunião. 
  A quem se aplica
Os usuários finais
 
 
Por que isso é importante
Devido à pandemia, algumas pessoas estão começando a voltar para o escritório ou para a escola, enquanto outras continuam trabalhando ou estudando de casa. Assim, as reuniões e as aulas híbridas se tornaram cada vez mais comuns. No modo companion, todo mundo pode usar recursos semelhantes para colaborar igualmente na reunião, não importa de onde estejam acessando. O modo companion complementa a funcionalidade no hardware do Google Meet e no Nest Hub Max. Com ele, os convidados podem:
  • assistir a uma apresentação de perto; 
  • participar do chat;
  • iniciar enquetes ou votar; 
  • levantar a mão, sendo identificados pelo nome; 
  • usar controles do organizador;
  • ativar legendas e traduções nos idiomas que preferirem. 
 
Qualquer pessoa pode se conectar a reuniões no Google Meet usando o modo companion na Web. A disponibilidade dos recursos, como a opção de levantar a mão, depende da edição do Google Workspace. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a Disponibilidade de recursos do Meet nas edições do Google Workspace.
 
 
Mais detalhes
Você receberá avisos do modo companion nos dispositivos de hardware do Google Meet e no Nest Hub quando alguém enviar mensagens no chat ou iniciar outras atividades interativas na reunião.  
 
 
Os blocos de quem usa o modo companion não aparecem na grade de vídeo, a menos que esses participantes ativem o recurso de levantar a mão. Isso aumenta o espaço da tela para feeds de vídeo. Além disso, essas pessoas são identificadas pelo nome na lista. 
 
 
O modo companion conta como um participante a mais na reunião, no total. Por exemplo, quando você participa usando um dispositivo de hardware do Google Meet e o modo companion no laptop, isso equivale a dois participantes na reunião.
 
 
 
Quem usa o modo companion na chamada é indicado pelo nome na lista de participantes.
 
 
Os convidados externos e os participantes da reunião que não têm contas do Google podem usar o modo companion e acessar g.co/companion, mas precisam pedir para participar.
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais:
    • Este recurso ficará disponível por padrão. Você pode participar de uma reunião na Web ativando o modo companion nos bastidores, antes de entrar.
    • Outra opção é acessar o link g.co/present para apresentar direto da Web com o modo companion.
    • Observação: seu áudio e microfone serão silenciados automaticamente. Recomendamos usar o hardware de áudio e vídeo da sala de reunião para evitar eco. Além disso, o painel de chat fica aberto por padrão.
    • Leia este artigo da Central de Ajuda e assista ao vídeo passo a passo para saber como usar o modo companion no Google Meet.
Opções de lançamento
Modo companion na Web e g.co/companion
 
Observação: para clientes e usuários do Google Workspace Individual com Contas do Google pessoais, será feito um lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de janeiro de 2022.
 
 
Notificações de atividade no hardware do Google Meet e no Nest Hub Max 
 
Leia esta postagem no fórum da nossa comunidade para saber mais sobre as etapas do lançamento e ver outras perguntas frequentes.
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace, do Teaching and Learning Upgrade e do G Suite Basic e Business
  • Disponível também para clientes do Google Workspace Individual e para quem tem Contas do Google pessoais
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Janeiro 2022.



O que vai mudar
Em 2021, anunciamos uma versão Beta das legendas com tradução instantânea no Google Meet. Agora elas estão disponíveis para todos os usuários de edições específicas do Google Workspace.
 
Os participantes das reuniões podem traduzir o conteúdo em inglês para os seguintes idiomas:
  • Francês
  • Alemão
  • Português
  • Espanhol
 
As legendas traduzidas estão disponíveis no Google Meet na Web e em dispositivos móveis.
 
 
A quem se aplica
Usuários finais
 
 
 
Por que isso é importante
As legendas traduzidas tornam as videochamadas do Google Meet mais inclusivas e colaborativas, derrubando as barreiras linguísticas. Quando os usuários consomem conteúdo no idioma de preferência, isso ajuda a nivelar o compartilhamento de informações, a aprendizagem e a colaboração e garante que as reuniões sejam muito produtivas para todos.
 
O recurso é útil principalmente em reuniões gerais ou de treinamento com equipes em diferentes países. Além disso, as legendas traduzidas podem ser muito relevantes nos ambientes de ensino para que os educadores se conectem e interajam com os alunos, os pais e as partes interessadas da comunidade com diferentes origens.
 
 
Mais detalhes
 
Disponibilidade da versão Beta
A versão Beta das legendas com tradução instantânea vai continuar aberta nos próximos meses. Por isso, se você estiver participando da versão com uma edição do Google Workspace que não está listada nesta postagem como disponível, sua experiência vai continuar igual.
 
 
 
Disponibilidade para participantes de reuniões
Os participantes vão poder usar as legendas com tradução instantânea se a reunião for organizada por um usuário na versão Beta ou em uma edição qualificada do Google Workspace.
 
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: esse recurso vai ficar disponível por padrão e pode ser ativado no Google Meet na Web em Configurações > Legendas > Legendas traduzidas ou nos dispositivos móveis em Configurações > Legendas > Legenda instantânea > Idioma para tradução. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as legendas traduzidas no Google Meet.
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível nas reuniões organizadas pelos clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade e Google Workspace for Education Plus
  • Não disponível nas reuniões organizadas pelos clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Google Workspace for Education Fundamentals, Google Workspace for Education Standard, Frontline e Nonprofits e clientes do G Suite Basic e Business
  • Não disponível para clientes do Google Workspace Individual ou usuários com Contas do Google pessoais
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Janeiro 2022.



O que mudará

Recentemente fizemos várias melhorias no mecanismo de detecção de problemas que avisa os administradores sobre falhas de conectividade e periféricos em todos os dispositivos de hardware do Google Meet. Essas melhorias tornam os alertas mais confiáveis e reduzem ruídos e falsos positivos.

Além disso, fizemos muitas mudanças visuais significativas na seção "Hardware do Google Meet" no Admin Console para mostrar informações mais detalhadas sobre os problemas com dispositivos. Com estes novos recursos, esperamos que os administradores possam resolver melhor os problemas nos dispositivos. Alguns exemplos:

 

  • Página "Histórico do problema"
  • Filtros rápidos na lista de dispositivos
  • Barra lateral "Detalhes do problema"
  • Novas colunas agregadas com o número de problemas

 

Veja mais informações a seguir.

 

A quem se aplica
Administradores
 
 
 
Por que isso é importante
Ao aumentar a precisão e os detalhes associados aos alertas e disponibilizar mais ferramentas de solução de problemas, esperamos que os administradores possam resolver as falhas no hardware do Google Meet com mais rapidez em todos os dispositivos.
 
 
 
Mais detalhes
 
Nova página "Histórico do problema"
Para que os administradores tenham mais informações e contexto sobre a integridade de um dispositivo ao longo do tempo, adicionamos uma nova página "Histórico do problema" ao Admin Console. Nessa página, eles encontram uma linha do tempo visual e uma tabela de problemas para dispositivos específicos, que pode ser filtrada por data ou tipo de problema.
 
 
 
 
Melhorias na seção "Hardware do Google Meet" no Admin Console
Na parte superior da página "Lista de dispositivos", adicionamos novos filtros rápidos que você pode usar entre as visualizações mais comuns, como dispositivos off-line, perto do fim da vida útil e muito mais.
 
 
 
Você também pode acessar informações mais detalhadas sobre problemas com dispositivos na barra lateral clicando em cada um na página "Lista de dispositivos" ou "Detalhes do dispositivo". Exemplos dessas informações:
 
  • Descrição
  • Tipo
  • Horário da detecção
  • Horário de resolução
  • Duração
  • Eventos relacionados
  • Recomendações para a solução de problemas
 
 
Também adicionamos duas novas colunas à página "Lista de dispositivos": Problemas no dispositivo nos últimos 28 dias e Problemas no periférico nos últimos 28 dias. Com isso, você pode isolar os dispositivos com problemas constantes. Para adicionar essas colunas à sua visualização atual, selecione o filtro rápido apropriado ou use o widget de gerenciamento de colunas.
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: essas atualizações estarão disponíveis automaticamente. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar os alertas de conectividade e periféricos.
    • Observação: durante o lançamento dessas atualizações, alertas de resolução para problemas abertos há mais de 30 dias podem ter um ID diferente do incluído no alerta inicial. Acreditamos que essas ocorrências serão raras, mas os administradores que personalizaram integrações de monitoramento de tarefas com base nesses alertas precisam saber disso caso o ID do alerta tenha sido usado para criá-las. Os alertas criados após o lançamento não serão afetados.
  • Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business com dispositivos de hardware do Google Meet
     
Recursos
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Janeiro 2022.



O que vai mudar

Agora os professores que usam o Google Sala de Aula podem exportar notas para o Follett Aspen, um sistema de informações dos alunos (SIA) de terceiros. Veja os benefícios da exportação de notas, que é um envio de informações por push de mão única:

 

  • Os administradores podem conectar o SIA do distrito escolar ao Google Sala de Aula e definir configurações de exportação para os professores.
  • Os professores podem vincular manualmente ao SIA turmas novas e atuais no Google Sala de Aula e enviar por push atividades e notas do Google Sala de Aula.

Esse recurso só está disponível para os usuários nos Estados Unidos e no Canadá. Além disso, essa funcionalidade não tem custos adicionais associados.

 

A quem se aplica

Usuários finais que são administradores ou professores

 

Por que isso é importante

Esse recurso amplia a interoperabilidade entre o Google Sala de Aula e o SIA Follett Aspen nos Estados Unidos e no Canadá. A exportação de notas poupa o tempo dos professores e evita tarefas repetidas porque mantém o SIA sincronizado com menos etapas manuais.

 
Primeiros passos
 
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível como um serviço principal no Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus 
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
 
Recursos
 
Roteiro
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 07 de Janeiro 2022.



Novas atualizações
A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de forma rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento levará no máximo 15 dias úteis para ser concluída. 
 
Atualização

[2 de fevereiro de 2022]: pausamos temporariamente o lançamento deste recurso. Pedimos desculpas pelo atraso e compartilharemos uma atualização assim que o lançamento for retomado.
 
Aumento do limite de tamanho dos arquivos PPTX no Apresentações Google 
Agora você pode importar arquivos PPTX de até 300 MB para o Apresentações Google usando o modo Edição de arquivos do Office. Antes, o máximo era 100 MB. Após a importação, você poderá salvar suas edições no arquivo PPTX. | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais. | Saiba mais
 
 
 
Avisos anteriores
 
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog. 
 
 
 
Nova condição de certificado empresarial para definir regras de acesso baseado no contexto nos dispositivos gerenciados pela empresa 
Ao configurar regras de acesso baseado no contexto, agora você pode usar um novo sinal para determinar se um dispositivo pertence a uma empresa. | Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais 
 
Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Janeiro 2022.



Resumo do lançamento 
Ao configurar regras de acesso baseado no contexto, agora você pode usar um novo sinal para determinar se um dispositivo pertence a uma empresa. Com os novos certificados empresariais, é possível definir políticas baseadas no contexto mais específicas de acordo com a confiabilidade do dispositivo. 
Tela do Admin Console para configurar regras de acesso baseado no contexto
Tela do Admin Console para configurar regras de acesso baseado no contexto com a condição do certificado empresarial
 
Primeiros passos 
Opções de lançamento 
  • Esse recurso já está disponível para todos os usuários qualificados. 
Disponibilidade 
  • Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Cloud Identity Premium 
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business e Cloud Identity Free 
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Dezembro.



Resumo

Se você tiver clientes com menos de cem usuários ativos, agora poderá ver quando usuários foram excluídos recentemente na sua organização no card “Usuários” do Admin Console. Se clicar no número mostrado, você verá uma lista dos usuários excluídos recentemente e em quantos dias os dados deles serão excluídos de forma definitiva. 

Antes, os administradores precisavam filtrar os usuários excluídos recentemente na página "Lista de usuários" para ver quais poderiam ser restaurados. Com esta atualização, os clientes que gerenciam usuários no Admin Console podem acessar essas informações importantes mais facilmente. 

 
 
 
 
Além disso, para todos os clientes, os administradores agora podem selecionar “Usuários excluídos recentemente” no menu “Mais” na página "Lista de usuários" para ver de forma rápida se usuários foram excluídos recentemente.
 
 
 
 
Com essas atualizações, esperamos que os administradores possam ver quais usuários foram excluídos recentemente e realizar ações se necessário, como restaurar usuários para manter as contas ou transferir dados para outra conta.
 
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Dezembro.



Resumo
É fácil criar regras de gerenciamento de chamadas recebidas nas configurações do Google Voice. Com estas opções, que incluem configurações avançadas para contatos específicos, você pode rotear as chamadas recebidas de acordo com os fluxos de trabalho e as necessidades de produtividade.
 
 
Agora você pode fazer o seguinte: 
  • Encaminhar as chamadas de contatos específicos para seus números de telefone vinculados ou o correio de voz
  • Optar por filtrar chamadas de contatos específicos
  • Criar saudação do correio de voz personalizadas para contatos específicos 
  • Aplicar regras a todos os seus contatos ou grupos específicos nos contatos
 
 
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os usuários do Google Voice.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Dezembro.



Novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e G Suite. Cada etapa dos próximos lançamentos vai levar no máximo 15 dias úteis para ser concluída.

 

As miniaturas de fotos do Apresentações Google agora podem ser fechadas

No Apresentações Google, agora os editores podem fechar ou abrir as miniaturas de fotos conforme necessário. Quando você fecha as miniaturas de fotos, a visualização do slide atual é aberta, o que permite uma edição mais detalhada. Para visualizar e editar outros slides da apresentação ou navegar neles, abra as miniaturas de fotos. 

 
 
 
Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.
 
Impeça que convites indesejados sejam adicionados à sua agenda
Aprimoramos a configuração "Adicionar convites automaticamente" para impedir que convites indesejados sejam incluídos na sua agenda. Você pode escolher entre sempre adicionar convites automaticamente ou só fazer isso quando tiver confirmado sua presença no e-mail RSVP do evento. | Saiba mais aqui.
 
 
 
 
 
Veja facilmente qual conta você está usando no Google Agenda para dispositivos móveis
Adicionamos fotos do perfil da conta ao canto superior do Google Agenda para dispositivos móveis. Assim, é fácil alternar entre contas e ver qual você está usando. | Saiba mais
 
 
 
 
 
Mova os participantes das salas temáticas para a reunião original automaticamente
Os organizadores e os coorganizadores do Google Meet agora podem mover os participantes das salas temáticas para a sala de reunião principal automaticamente. Além disso, aprimoramos os indicadores visuais que mostram essa mudança. | Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Education Plus e G Suite Business. | Saiba mais
 
 
 
 
 
Use suas telas conectadas ao hardware do Google Meet como sinalização digital
Os administradores têm várias opções novas para controlar como os protetores de tela são mostrados nos dispositivos de hardware do Google Meet. | Saiba mais
 
 

Expansão dos recursos de detecção de presença para dispositivos do hardware do Google Meet
Expandimos nossos recursos de detecção de presença para outros dispositivos de hardware do Google Meet além dos Series One. Além disso, aprimoramos o Painel de insights da sala no Admin Console. | Saiba mais

 
 
 
Configuração de restrições de associação a grupos disponível para todos os usuários
Em outubro de 2021, anunciamos um programa Beta aberto de controles no nível do grupo. Com esse recurso, os administradores e os usuários finais que são proprietários de grupos podem restringir as associações a participantes internos ou externos e a tipos de participantes. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários. | Saiba mais
 
 
 
Melhore os grupos dinâmicos com consultas de unidade organizacional e atributos de usuário personalizados
Estamos ampliando ainda mais o recurso dos grupos dinâmicos: agora eles podem ser definidos por consultas de atributos personalizados de usuário ou com base na associação dos usuários nas unidades organizacionais (UOs). | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus. | Saiba mais
 
 
Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Dezembro.



O que vai mudar 
Os grupos do Google são uma forma conveniente de colaboração para os usuários do Google Workspace e uma ferramenta avançada para os administradores aplicarem políticas de segurança e acesso consistentes a conjuntos de usuários ou dispositivos. Com os grupos dinâmicos, essa funcionalidade ficou ainda melhor. Agora a associação ao grupo pode ser atualizada de forma automática com base em parâmetros, como local, departamento ou função. 
 
Ampliamos a funcionalidade dos grupos dinâmicos de duas formas importantes: 
  • Agora é possível consultar atributos de usuário personalizados para definir grupos dinâmicos. Essa funcionalidade está disponível em um programa Beta aberto que não exige inscrição. 
  • Os grupos dinâmicos também podem ser definidos com base na associação dos usuários nas unidades organizacionais. Esse recurso já está disponível para todos os usuários.
 
A quem se aplica
Apenas os administradores
 
 
Por que usar
Os grupos dinâmicos podem ser usados para criar listas de distribuição de e-mails, controlar o acesso, aplicar políticas baseadas em grupos e muito mais. A vantagem desses grupos em relação aos grupos do Google comuns é que a associação é atualizada de forma automática. Isso reforça a segurança, reduz os erros e evita problemas para os usuários, além de facilitar a vida dos administradores. 
 
Esses novos recursos aumentam a utilidade dos grupos dinâmicos nas organizações que usam unidades organizacionais e atributos de usuário personalizados. Eles personalizam os grupos dinâmicos para atender a necessidades específicas. Por exemplo, agora essas organizações podem fazer o seguinte: 
  • Criar um grupo dinâmico para todos os usuários de uma subsidiária (uma unidade organizacional) em uma cidade ou um estado especificados
  • Criar um grupo dinâmico com todos os usuários com um atributo personalizado “job_skill” ou “speciality”
 
Primeiros passos
  • Administradores: para aproveitar essa nova funcionalidade de grupo dinâmico, você precisa ter definido campos de usuário personalizados ou unidades organizacionais
    • Após fazer isso, você poderá testar as consultas de associação e depois criar / atualizar os grupos dinâmicos
      • Para consultar um atributo personalizado “EmployeeNumber” (com base neste modelo de esquema): user.custom_schemas.employmentData.EmployeeNumber == '123456789' 
      • Para consultar todos os participantes diretos de uma unidade organizacional: user.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1enx4lx') 
      • Para consultar todos os participantes diretos e indiretos de uma unidade organizacional: user.org_units.exists(org_unit, org_unit.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1khexns')) 
  • Usuários finais: recurso indisponível.
Opções de lançamento
  • As consultas de atributo de usuário personalizado já estão disponíveis para todos os usuários em um programa Beta aberto que não exige inscrição.
  • As consultas a grupos dinâmicos baseados em unidades organizacionais estão disponíveis para todos os usuários. 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
  • Indisponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business
Recursos