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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Maio.



O que mudará
Agora o Cloud Search usa o reconhecimento óptico de caracteres (OCR, na sigla em inglês) para extrair texto em PDFs com imagens, como:
  • documentos contratuais impressos;
  • documentos de engenharia com anotações ou etiquetas;
  • faturas de clientes impressas e outros documentos.
Esse recurso facilita a pesquisa e a localização de PDFs que contêm imagens com texto, como documentos digitalizados.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais. 
Por que isso é importante
Muitos documentos empresariais críticos estão impressos ou disponíveis como versões digitalizadas de documentos impressos. Com o OCR, os administradores podem indexar esses documentos facilmente no Cloud Search, e os usuários podem encontrar os documentos digitalizados relevantes mais rapidamente.
Esse recurso também elimina a necessidade de extrair texto off-line de PDFs com imagens antes de indexar esses documentos no Cloud Search.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e Google Cloud Search.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Maio.



Resumo do lançamento
Agora você pode restringir o uso do Google Drive para computador aos dispositivos da empresa. Antes esse recurso estava disponível na versão Beta.
 
O Drive para computador (antigo Drive File Stream) é uma forma simples e eficiente de acessar os dados do Drive em dispositivos Windows e Mac. Com este lançamento, ele está mais integrado ao gerenciamento de endpoints do Google, e os administradores podem restringir o uso desse produto aos dispositivos da empresa. Isso ajuda a garantir que os usuários tenham acesso aos arquivos necessários com segurança e eficiência e também protege os dados da empresa nos dispositivos.
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: este recurso ficará desativado por padrão. Se você quiser ativá-lo para sua organização ou unidades organizacionais específicas, acesse Admin Console > Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Recursos e aplicativos. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar o Drive para computador com o gerenciamento de endpoints do Google.
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado até que um administrador faça essa configuração. Se os dispositivos pessoais (que não pertencem à empresa) já tiverem o Drive para computador, quando o administrador restringir o uso da conta, eles perderão o acesso depois que forem reiniciados ou o Drive para computador fará a verificação de compliance (por no máximo três horas), o que ocorrer primeiro.
 
Opções de lançamento
  • Este recurso está disponível para todos os usuários. 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials e da edição para organizações sem fins lucrativos
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Maio.



O que mudará
Estamos adicionando uma nova configuração para administradores que restringe o compartilhamento de conteúdo e dados entre as contas do Google Workspace e as Contas do Google pessoais no Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações para iOS.
Quando essa configuração estiver ativada, os usuários só poderão compartilhar ou salvar conteúdo, como arquivos, e-mails ou conteúdo copiado e colado, nas contas do Google Workspace. Não será possível compartilhar um arquivo com a Conta do Google pessoal ou salvá-lo no Google Drive pessoal.
 
 
 
Quem será afetado
Administradores e usuários finais 
 
 
Por que isso é importante
Os apps do Google para iOS são compatíveis com logins multiusuário. Os usuários podem acessar o Gmail, Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações com a conta pessoal e a do Google Workspace. Os administradores podem controlar como os dados são compartilhados entre as contas de usuário, o que reduz o compartilhamento acidental. Essas medidas complementam as restrições de copiar e colar e arrastar e soltar e reforçam a segurança dos seus dados empresariais em dispositivos iOS.
 

Primeiros passos
 
  • Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Quando ele for ativado pelo administrador, você poderá compartilhar conteúdo empresarial com segurança nos apps do Google Workspace.
 
Opções de lançamento
  • Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível para todos os usuários.
 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, Frontline, da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Maio.



Resumo do lançamento
Para oferecer mais controle da sua agenda, agora será possível escolher quais feriados serão exibidos. Antes, todos os feriados da região selecionada eram exibidos, inclusive os oficiais, como o Dia de Ação de Graças nos EUA e os feriados bancários do Reino Unido, e os não oficiais, como o Dia dos Namorados e o Dia das Mães. Agora você poderá escolher se quer ver estas opções:
  • Feriados oficiais e outros: todos os feriados continuarão sendo exibidos.
  • Só feriados nacionais: apenas os feriados oficiais da sua região serão exibidos.
 
Primeiros passos
  • Administradores: esta nova opção ficará disponível para os usuários por padrão. Todos os feriados continuarão sendo exibidos por padrão, a menos que um usuário altere essa configuração.
  • Usuários finais: para gerenciar os feriados na sua agenda, acesse o Google Agenda na Web e clique em Configurações > Adicionar agenda > Procurar agendas de interesse > Feriados regionais. No Agenda para dispositivos móveis, acesse Configurações > Feriados > Feriados regionais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar feriados no Google Agenda.
 
Opções de lançamento
Google Agenda para a Web e Android
 
Google Agenda para iOS
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business e para os usuários com Contas do Google pessoais.
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Maio.



O que mudará
Como parte da nossa missão de criar o futuro do trabalho, hoje anunciamos a tela inteligente. Com essa nova experiência de produto, será mais fácil manter contato, direcionar o tempo e a atenção e transformar ideias em impacto.
Nos próximos meses, anunciaremos novos recursos para tornar a colaboração mais flexível, interativa e inteligente. No caso específico da colaboração, agora você pode usar Documentos, Planilhas ou Apresentações diretamente em uma reunião ativa do Google Meet.
Faça apresentações com menos cliques e veja o público e o conteúdo ao mesmo tempo na guia "Meet".
 
 
Quem será afetado
Usuários finais.
 
Por que isso é importante
Esperamos que esse recurso facilite a colaboração permitindo que sua equipe se reúna usando os produtos já conhecidos, em vez da necessidade de alternar entre apps. As pessoas poderão incluir conteúdo nas conversas, compartilhar ideias e resolver problemas juntas com mais facilidade.
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.
  • Disponível para usuários com Contas do Google pessoais.
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Maio.



O que mudará
Como parte da nossa missão de criar o futuro do trabalho, hoje anunciamos a tela inteligente. Com essa nova experiência de produto, será mais fácil manter contato, direcionar o tempo e a atenção e transformar ideias em impacto.
 
 
Nos próximos meses, anunciaremos novos recursos e funcionalidades em produtos como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google. Esses novos recursos criarão uma experiência mais flexível, interativa e inteligente, melhorando o conteúdo e as conexões que viabilizam a colaboração no Google Workspace.
 
 
A partir de hoje, você poderá fazer o seguinte no Documentos Google:
  • Inserir ícones inteligentes em arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações, outros arquivos do Google Drive e eventos do Agenda
  • Criar listas de verificação
  • Inserir links mais facilmente com sugestões inteligentes na caixa de diálogo de inserção de link
 
Veja mais informações a seguir.
 
Quem será afetado
Usuários finais
 
Por que isso é importante
Estamos adicionando novos recursos interativos no Documentos Google para conectar pessoas, conteúdos e eventos em uma experiência integrada:
 
 
Os ícones inteligentes já estão disponíveis quando você menciona uma pessoa em um arquivo. Eles exibem informações adicionais, como o local, o cargo e os dados de contato da pessoa. Agora também será possível inserir ícones inteligentes em arquivos e eventos. Com esse recurso, seus colaboradores poderão procurar reuniões e pessoas associadas e visualizar documentos vinculados mais facilmente sem precisar mudar de app.
 
 
Também melhoramos a experiência de inserção de links. Agora você verá sugestões inteligentes de arquivos do Drive ou títulos e favoritos no seu documento com base no texto destacado.
 
 
 
Você também poderá criar listas de verificação no Documentos para facilitar o gerenciamento e acompanhar o andamento de projetos.
 
 
 
 
O lançamento dos ícones inteligentes e das listas de verificação já foi iniciado. Os modelos de tabelas, as tabelas de votação em tópicos e os outros recursos das listas de verificação serão lançados em breve.
 
 
Em breve, você poderá atribuir ações necessárias na lista de verificação a outras pessoas. Como essas listas também aparecerão no Google Tarefas, todos terão mais facilidade para gerenciar as atribuições na lista de tarefas de um projeto. Divulgaremos o lançamento desse recurso no blog Google Workspace Updates.
 
Mais detalhes
Nos próximos meses, pretendemos lançar mais recursos, como:
  • Modelos de tabela para inserir rapidamente várias tabelas no Documentos, como tabelas de votação em tópicos, e coletar feedback em um só lugar
  • Modelos de ata de reunião para importar automaticamente informações relevantes de um convite de reunião do Agenda, inclusive ícones inteligentes para convidados e arquivos
  • Formato sem páginas no Documentos para remover os limites de uma página e criar uma superfície infinita
  • Visualização de cronograma no Planilhas para acompanhar tarefas de forma mais rápida e fácil organizando os dados por proprietário, categoria, campanhas ou qualquer outro atributo
 
Saiba mais sobre esses recursos no blog do Google Cloud. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber quando esses recursos serão lançados.
 
Primeiros passos
  • Administradores: nenhuma ação é necessária.
  • Usuários finais: este recurso ficará disponível para todos os usuários finais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar os ícones inteligentes e as listas de verificação no Documentos Google.
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Maio.



Resumo do lançamento
As reuniões do Google Meet podem ser programadas nos produtos do Google Workspace, como o Agenda, Gmail e Google Chat. Seu código de reunião exclusivo e a data de validade dependem do produto em que a reunião foi criada.
 
 
A maioria dos códigos expira 365 dias depois da última utilização, mas eles podem expirar imediatamente após a reunião em alguns casos. Veja abaixo a validade dos códigos de reunião de acordo com o produto em que eles foram gerados. A validade dos códigos entrará em vigor a partir de 19 de maio de 2021.
 
 
Recomendamos que você consulte a tabela abaixo para garantir que seus códigos de reunião sejam válidos, principalmente no caso de reuniões planejadas com muita antecedência.
 
 
Onde a reunião é gerada Validade do código da reunião
Google Agenda

Os códigos de reunião expiram quando estas duas condições são atendidas:

1) O código da reunião não é usado por 365 dias.

2) O código da reunião não está associado a futuros eventos da agenda.

Observação: se um código for criado em outro produto e colado em um convite do Agenda, a validade dependerá do produto em que ele foi gerado.
Página inicial do Gmail e do Google Meet Os códigos de reunião expiram 365 dias após a última utilização.
Google Chat e Google Hangouts Os códigos de reunião expiram 365 dias após a última utilização.
Salas temáticas As salas temáticas expiram assim que a reunião principal é encerrada.
Jamboard e hardware do Google Meet O código da reunião expira quando todos os usuários saem da reunião.
Reuniões com apelido

Observação: disponível apenas para assinantes do Google Workspace.		 O código da reunião expira quando todos os usuários saem da reunião.
Google Sala de Aula O código da reunião expira quando todos os usuários saem da reunião.
Outros apps de terceiros Os códigos de reunião expiram 365 dias após a última utilização. Se alguém usar o código no período de 365 dias, a validade será prolongada por mais 356 dias.
Google Nest

O código da reunião gerado quando você fala “Ok Google, inicie uma reunião” no dispositivo Nest expira 365 dias após a última utilização.

Para os usuários no programa Beta do Google Workspace com o Google Assistente: uma reunião gerada por um apelido expira após a saída do último usuário.
 
Primeiros passos
  • Administradores e usuários finais: recomendamos que você consulte o limite de validade do código de reunião para garantir que seus códigos sejam válidos, principalmente no caso de reuniões planejadas com muita antecedência.
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
  • Disponível para usuários com Contas do Google pessoais
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Maio.



O que mudará
Em 2017, anunciamos que o Sites clássico seria substituído por uma nova versão e, em 2019, avisamos que os domínios terão até o fim de 2021 para concluir a transição. Observação importante: a partir de 15 de maio de 2021, não será mais possível criar sites no Google Sites clássico. Acesse a Central de Ajuda para ver mais detalhes sobre a migração de sites criados no Sites clássico.
Com o objetivo de ajudar os administradores e os usuários finais a gerenciar a transição para o novo Sites, lançamos o administrador do Google Sites clássico em 2020. Recentemente adicionamos várias novas opções ao administrador do Google Sites clássico para ajudar você e seus usuários a gerenciar a transição do Sites clássico:
  • Agora os superadministradores podem atribuir um privilégio a outros usuários na organização para delegar acesso de nível administrador ao administrador do Google Sites clássico. Esses usuários poderão realizar ações como atribuir proprietários a sites, converter sites na nova experiência do Google Sites em nome de usuários finais.
  • Os administradores e proprietários de sites poderão excluir e restaurar sites em massa no administrador do Google Sites clássico.
  • Os administradores poderão fazer a atualização em massa da propriedade de sites no administrador do Google Sites clássico.
Veja mais informações a seguir.
 
Quem será afetado
Administradores e usuários finais. 
 
Por que isso é importante
Esperamos que essas novas opções ajudem os administradores e os usuários finais a fazer a transição do Sites clássico para o novo Sites.
Os administradores poderão delegar acesso de nível administrador ao administrador do Google Sites clássico às pessoas certas na organização. Essas pessoas poderão ver todos os sites criados no Sites clássico e determinar as ações de migração necessárias (conversão, exclusão, atribuição de proprietários de sites etc.). 
Com a adição da exclusão em massa no administrador do Google Sites clássico, os administradores (ou os administradores delegados) poderão remover rapidamente os sites que não são mais relevantes no domínio. Os usuários finais poderão remover qualquer site que pertença a eles. Após a exclusão de um site, um usuário ou administrador terá 30 dias para restaurar o site antes de ele ser excluído permanentemente.
Nos sites sem proprietário, agora os administradores (ou os administradores delegados) podem usar a ação de atualização de proprietário para atribuir a propriedade a um ponto de contato na sua organização que possa determinar se o site deve ser excluído ou convertido.
Os sites podem ser convertidos na nova experiência do Sites no administrador do Google Sites clássico. Você poderá exportar uma visualização com filtro do administrador do Google Sites clássico para o Planilhas Google se quiser manter um registro ou fazer outras análises.
 O Administrador do Google Sites clássico pode ser usado para converter, excluir, restaurar e atribuir a propriedade de sites no seu domínio
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Frontline.

     
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Maio.



Resumo do lançamento 
Não será possível usar o app Google Device Policy nos dispositivos móveis com o iOS 11 ou mais antigo após agosto de 2021. Caso sua organização tenha ativado o gerenciamento avançado de dispositivos móveis (MDM), os usuários precisarão fazer upgrade para o iOS 12 ou mais recente se quiserem acessar novos recursos de MDM ou fazer o download do app Device Policy pela primeira vez.
A primeira versão do app Device Policy não será mais compatível com o iOS 11 a partir de setembro de 2021. Portanto, solicite que seus usuários façam upgrade do dispositivo antes do fim de agosto de 2021 para evitar interrupções.
Você encontra mais informações sobre os requisitos mínimos do dispositivo para o Gerenciamento de dispositivos móveis do Google na Central de Ajuda.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Maio.



O que mudará
Estamos atualizando a forma como o Documentos Google renderiza arquivos. Nos próximos meses, migraremos a implementação técnica do Documentos de uma abordagem baseada em HTML para uma abordagem baseada em tela. O objetivo é melhorar o desempenho e exibir conteúdo de forma mais consistente em diferentes plataformas.
Essa mudança não deve afetar a funcionalidade dos recursos do Documentos. No entanto, ela pode afetar algumas extensões do Chrome, que talvez não funcionem mais como esperado.
Quem será afetado
Administradores e desenvolvedores 
Por que isso é importante
Algumas extensões do Chrome dependem da forma como o back-end de um arquivo do Documentos Google está estruturado ou de partes específicas do HTML para funcionar corretamente. Ao substituir a renderização baseada em HTML pela baseada em tela, algumas extensões do Chrome talvez não funcionem como esperado em docs.google.com e precisem ser atualizadas.
Os administradores devem verificar as extensões atuais implantadas na organização deles. Clique aqui para ver um exemplo de um arquivo do Documentos Google que usa renderização baseada em rela e testar suas extensões.
Se você cria integrações no Documentos, recomendamos que use a estrutura de complementos do Google Workspace, que utiliza pontos de integração e APIs compatíveis com o Workspace. Assim, você terá menos trabalho para garantir a compatibilidade com as futuras mudanças periódicas na implementação da IU do Documentos.
Caso sua empresa tenha desenvolvido uma extensão do Chrome que provavelmente será afetada e não seja possível migrá-la para a estrutura de complementos do Google Workspace, envie este formulário para compartilhar seu feedback e informar nossa equipe.
Primeiros passos
  • Administradores e desenvolvedores:
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Opções de lançamento
  • Os arquivos do Documentos Google serão migrados gradativamente do HTML para a renderização baseada em tela nos próximos meses.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Maio.



O que mudará
Estamos lançando um novo controle de administrador para o histórico do Google Chat nas salas com conversas desagrupadas. Com esse novo controle, os administradores poderão fazer o seguinte:
  • Configurar o histórico nas salas com conversas desagrupadas separadamente das conversas individuais e em grupo: os administradores podem ativar ou desativar o histórico por padrão. Eles também podem impedir que os usuários alterem a configuração padrão do histórico nas salas com conversas desagrupadas. Observação: essa configuração não afeta as salas com conversas agrupadas. Nas salas com conversas agrupadas, o histórico fica sempre ativado.
 
Isso só é válido para as organizações que usam o Chat. Nada mudará para as organizações que ainda usam o Hangouts clássico. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre essas mudanças e como elas podem afetar sua organização.
 
 
Quem será afetado
Administradores.
 
Por que usar
Com essas novas opções, os administradores têm mais controle e flexibilidade para configurar o histórico de chat nas salas com conversas desagrupadas.
 
 
Primeiros passos
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual a partir de 10 de maio de 2021. Você poderá definir os novos controles do Admin Console quando eles aparecerem, mas isso pode levar alguns dias. Esse atraso acontecerá apenas durante o lançamento. Esperamos que as configurações fiquem disponíveis no fim de maio.
 
 
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Maio.



Novas atualizações
Não há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo um resumo dos avisos publicados.
Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.
 
Início do período de geração de relatórios de transformação do Google for Education para clientes no mundo todo
O próximo período de geração dos relatórios de transformação do Google for Education já começou para os clientes do Google Workspace for Education no ensino fundamental e médio no mundo todo. | Saiba mais 
 
Opção “Mostrar editores” exibe mais contexto sobre alterações feitas no Documentos Google
Agora você pode ver mais informações sobre o histórico de edições de uma determinada parte do conteúdo no Documentos Google. | Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus. | Saiba mais
 
Resultados melhores no Google Cloud Search com o aprimoramento do contexto
Estamos adicionando a possibilidade de melhorar os resultados do Google Cloud Search usando a API Cloud Search Query para origens de dados de terceiros. A melhoria do contexto é uma das principais formas de personalizar a pesquisa.| Disponível para os clientes do Google Cloud Search. | Saiba mais
 
Mais controles de administrador nos grupos de toque do Google Voice
Agora os administradores podem configurar um padrão de “ordem fixa” para os grupos de toque e alterar por quanto tempo uma chamada poderá tocar antes de ser considerada uma “chamada não atendida”. | Disponível para os clientes do Google Workspace e do G Suite com licenças do Google Voice Standard e Premier. | Saiba mais 
 
Especificação dos atributos disponíveis para o cliente LDAP seguro
Agora os administradores podem especificar quais atributos gostariam de disponibilizar para o cliente LDAP, como atributos de sistema, públicos e particulares. Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, G Suite Enterprise e Cloud Identity Premium. | Saiba mais
 
Mais opções para personalizar as linhas dos gráficos e o preenchimento no Planilhas Google
Adicionamos outras opções de personalização das linhas e do preenchimento de séries e itens de séries. | Saiba mais 
 
Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Maio.



Resumo
Adicionamos outras opções de personalização das linhas e do preenchimento de séries e itens de séries. Agora você pode modificar o seguinte:
  • Cor
  • Opacidade
  • Estilos de tracejado
  • Espessura da linha
Para as séries em formato de coluna, lançamos um recurso muito solicitado: a possibilidade de adicionar e personalizar bordas.
 
Observação: essas novas opções não estão disponíveis nos gráfico de pizza, mas é possível alterar a cor das fatias da pizza e adicionar bordas a esse tipo de gráfico.
Esperamos que essas novas opções ajudem você a melhorar a exibição de dados importantes e criar relatórios mais relevantes no Planilhas.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Maio.



O que mudará
O serviço LDAP seguro é uma maneira simples de conectar seus apps e serviços baseados em LDAP ao Cloud Identity ou ao Google Workspace. Agora os administradores podem especificar quais atributos gostariam de disponibilizar para o cliente LDAP:
  • Atributos do sistema: estes são os atributos de usuário padrão disponíveis em todas as contas de usuário, por exemplo, "E-mail", "Telefone" e "Endereço". Não é possível desativar essa opção.
  • Atributos personalizados públicos: estes são os atributos de usuário personalizados marcados como visíveis para a organização.
  • Atributos personalizados particulares: estes são os atributos de usuário personalizados marcados como visíveis apenas para o usuário e os administradores. Tenha cuidado ao usar os atributos personalizados particulares porque você estará expondo informações particulares para o cliente LDAP.
 
 
Quem será afetado
 
Administradores e usuários finais
 
 
 
Por que isso é importante
 
Como os clientes LDAP estão no serviço LDAP seguro, os usuários podem acessar os apps tradicionais no LDAP e a infraestrutura de TI com as credenciais do Google Workspace. Com esse novo recurso, os administradores têm mais controle das conexões usadas pelos apps e serviços LDAP interagem com o Google Workspace e o Cloud Identity. 
 
  Mais detalhes
Requisitos e diretrizes de nomeação de atributos personalizados:
  • Os nomes dos atributos personalizados só podem conter texto alfanumérico e hifens.
  • Os esquemas personalizados não podem ter nomes de atributos duplicados.
  • Se o nome do atributo personalizado corresponder a um atributo do sistema, retornaremos o valor do atributo do sistema.
Importante: se os nomes de atributo não seguirem as diretrizes acima, os valores do atributo em questão serão excluídos da resposta LDAP.
 
  Primeiros passos
 
  Opções de lançamento
 
  Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, G Suite Enterprise e Cloud Identity Premium
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials e Frontline, da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
  Recursos
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Maio.



O que mudará
Agora os administradores terão mais opções para gerenciar os grupos de toque do Google Voice. Mais especificamente, eles poderão fazer o seguinte:
  • Configurar um padrão “Ordem fixa” para as chamadas recebidas pelo grupo de toque serem encaminhadas em uma ordem predeterminada
  • Alterar por quanto tempo uma chamada pode tocar antes de ser classificada como "chamada não atendida" (antes o padrão era de 30 segundos)
 
Defina o padrão de roteamento de chamadas, por quanto tempo a chamada tocará e a ordem de toque.
 
 
 
 
Configure o "Padrão de roteamento da chamada" como "Simultâneo".
 
 
 
 
Quem será afetado
Administradores.
 
 
Por que usar
Ouvimos seus pedidos por mais opções para personalizar os grupos de toque. Com o novo padrão “Ordem fixa”, você pode definir a ordem exata de encaminhamento das chamadas recebidas pelo grupo de toque, pulando as pessoas que já estão em uma chamada ou ativaram a opção “Não perturbe”. Você pode personalizar por quanto tempo uma chamada tocará com base em padrões fixos e round-robin, o que pode ser muito útil em grupos de toque grandes.
 
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace e do G Suite com licenças do Google Voice Standard e Premier
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace e do G Suite com licenças do Google Voice Starter
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Maio.



O que mudará
Estamos adicionando a possibilidade de melhorar os resultados do Google Cloud Search usando a API Cloud Search Query para origens de dados de terceiros. Para melhorar o contexto, é preciso definir um contexto específico para o arquivo no momento da indexação e usar os valores contextuais certos na hora da consulta. A melhoria do contexto é uma das principais formas de personalizar a pesquisa. 
Estes são alguns exemplos dos atributos contextuais que você pode definir: 
  • Local: determinados resultados podem ser mais relevantes para usuários de um local específico. Por exemplo, um funcionário no Japão pode pesquisar "benefícios" e querer receber informações específicas sobre benefícios do escritório desse país.
  • Departamento: determinados resultados podem ser mais relevantes para o departamento de um usuário. Por exemplo, uma pessoa na equipe de vendas pode pesquisar "apresentações de vendas" e querer encontrar apresentações específicas para essa equipe. 
  • Função: determinados resultados podem ser mais relevantes para a função de um usuário. Por exemplo, um novo funcionário pode pesquisar "documentos de integração" e querer encontrar documentos específicos da integração de funcionários. 
Quem será afetado
Administradores e usuários finais.
Por que usar
O contexto é um elemento essencial para exibir resultados da pesquisa mais relevantes. Com vários atributos contextuais, os usuários verão resultados mais personalizados com base em informações como local, departamento e função. Isso reduz o tempo de pesquisa porque o conteúdo mais relevante é identificado em menos tempo. 
Com este lançamento, disponibilizamos vários atributos contextuais que podem ser usados para personalizar os resultados dos usuários finais. Com esse lançamento, também é possível combinar atributos contextuais para melhorar a contextualização. A combinação de atributos melhora a triangulação dos resultados certos personalizados para um usuário final específico.
Primeiros passos
Opções de lançamento

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Maio.



Resumo do lançamento
Agora você pode ver mais informações sobre o histórico de edições de uma determinada parte do conteúdo no Documentos Google. Basta destacar um texto, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Mostrar editores” no menu suspenso. Você verá uma lista dos editores e as edições mais recentes com carimbos de data/hora. Também será possível abrir o histórico de versões do arquivo.
 
 
Isso facilita o controle das edições feitas por vários colaboradores, porque você pode ver quem fez as alterações mais recentes, o que foi alterado e a data da alteração.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
  • Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para clientes do G Suite Basic e Business

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Maio.



O que mudará
Os relatórios de transformação do Google for Education estão disponíveis gratuitamente para clientes do Google Workspace for Education de escolas de ensino fundamental e médio. Observação: no momento, os relatórios de transformação só estão disponíveis em inglês.
O próximo período de geração do relatório começará em 3 de maio de 2021. Veja abaixo mais informações sobre como gerar seu relatório de transformação.

Quem será afetado
Administradores 

Por que usar
O relatório de transformação é uma ferramenta gratuita para as organizações quantificarem a implementação do Google for Education nos nossos produtos e programas. Os relatórios semestrais mostram tendências ao longo de um período para você entender facilmente como sua organização usa o Google Workspace for Education e os Chromebooks, além de acompanhar o progresso nos programas de certificação.
Com base nas informações de uso e nas respostas da pesquisa, você receberá recursos e recomendações personalizadas do Google for Education que serão relevantes para toda a organização.

Primeiros passos
  • Administradores: os superadministradores do Google Workspace for Education precisam fazer login na ferramenta de relatório de transformação entre 3 e 21 de maio para que um relatório esteja disponível em 2 de junho de 2021. Se você for um administrador, recomendamos que faça o seguinte na ferramenta:
     
    • Atualize as configurações, principalmente o número de alunos inscritos e de professores.
    • Personalize o período de geração de relatórios do produto. Recomendamos selecionar dois períodos de 12 semanas (o atual e o anterior) para exibir dados do produto.
    • Responda à pesquisa de transformação e compartilhe suas respostas:
      • Se você fizer login nesse período, mas não responder à pesquisa nem compartilhá-la, ainda poderá receber um relatório. No entanto, esse relatório não terá uma seção importante com dados, próximas etapas recomendadas e recursos.
      • Leia as perguntas frequentes para saber com quem compartilhar a pesquisa e use este modelo de e-mail para compartilhá-la com a equipe de liderança.
    • Em 2 de junho de 2021, faça login em g.co/edutransformationreport para acessar seu relatório de transformação personalizado. 
       
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Education Fundamentals e Education Plus que fazem parte de escolas de ensino fundamental e médio
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Abril.



Novas atualizações

Não há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo uma recapitulação dos avisos publicados.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.

Edição de detalhes inline com o Google Tarefas na Web
Agora você pode adicionar informações às tarefas pessoais sem abrir a caixa de diálogo “Detalhes”. | Saiba mais 

Agora os administradores são alertados quando há algum problema com os grupos de toque ou os atendentes automáticos do Google Voice
Agora os administradores recebem um aviso na Central de Alertas do Admin Console quando há um problema na configuração do atendente automático ou grupo de toque. Eles também recebem instruções para resolver esse problema rapidamente. | Saiba mais

Agora o Google Vault é compatível com o Google Sites
Agora o Google Vault é compatível com o novo Google Sites. Você pode usar o Google Vault para definir políticas de retenção do Google Sites, pesquisar dados desse produto e exportar o conteúdo dele. | Saiba mais

Aplique políticas de acesso baseado no contexto a apps para dispositivos móveis e computadores
Agora os administradores podem atribuir níveis de acesso baseados no contexto aos apps do Google para dispositivos móveis e computadores. | Saiba mais 

Atribuição do marcador “Externa” a conversas de e-mail com destinatários fora da sua organização
Estamos adicionando um novo marcador “Externa” a conversas de e-mail que incluem destinatários fora da sua organização. Esse recurso complementa o banner de aviso de destinatário externo e pode ser ativado ou desativado pelos administradores. | Saiba mais 

Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Abril.



O que mudará
Estamos adicionando um novo marcador “Externa” a conversas de e-mail que incluem destinatários fora da sua organização. Esse recurso complementa o banner de aviso de destinatário externo, que é exibido quando você responde a e-mails enviados por pessoas fora da sua organização. 
O marcador “Externa” ficará visível no Gmail na Web e nos dispositivos Android. Informaremos quando esse recurso estiver disponível para iOS. 
O marcador “Externa” e o banner de aviso aparecem quando você interage com pessoas fora do domínio
 
Quem será afetado
Administradores e usuários finais. 
Por que isso é importante
O marcador “Externa” e o banner de aviso de resposta são lembretes úteis para os usuários tratarem mensagens externas com cautela. Isso evita que eles compartilhem informações confidenciais de forma acidental com destinatários fora da organização. 
Mais detalhes
O marcador “Externa” não é atribuído a domínios secundários e de alias. 
Primeiros passos
  • Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar avisos de destinatário externo no Gmail. Observação: essa configuração controla tanto o marcador “Externa” quanto o banner de aviso. 
  • Usuário final: nenhuma ação é necessária. Quando esse recurso for ativado pelo administrador, você verá o marcador "Externa" e o banner de aviso quando interagir com conversas de e-mail que incluam destinatários fora da sua organização ou não listados nos contatos.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business. 

Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Abril.



O que mudará 
Agora os administradores podem atribuir níveis de acesso baseado no contexto (antigos e novos) aos apps do Google para dispositivos móveis e computadores. 
Aplique níveis de acesso baseado no contexto a apps para dispositivos móveis e computadores
 
Quem será afetado 
Administradores e usuários finais. 
Por que isso é importante 
Com o acesso baseado no contexto, você configura níveis de acesso de acordo com a identidade do usuário e o contexto da solicitação (local, status de segurança do dispositivo e endereço IP). Estender essas políticas a outros pontos de entrada, como o app Google Drive para computador ou o Gmail em navegadores para dispositivos móveis, dá aos administradores maior controle sobre como, quando e onde os usuários acessam os recursos do Workspace. 
Primeiros passos 
Opções de lançamento

Recursos