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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Fevereiro.


O que mudará
Agora, quando o organizador sair de uma reunião no Google Workspace for Education Fundamentals ou no Education Plus, ele poderá escolher se quer manter outras pessoas na reunião ou encerrá-la e expulsar todos os participantes.
 
Lançaremos este recurso em outras edições do Google Workspace nos próximos meses.



Quem será afetado
Os usuários finais.



Por que usar
Em alguns casos, um organizador talvez não queira que as pessoas continuem em uma reunião sem a presença dele. Por exemplo, os professores podem querer evitar que os alunos se reúnam sem supervisão.



Mais detalhes
Quando um organizador encerrar uma reunião e quiser sair, ele terá duas opções:
  • Sair da reunião: o organizador sai, mas a reunião continua.
  • Encerrar a reunião para todos: todos os participantes, inclusive as pessoas nas salas temáticas, são expulsos da reunião. Os participantes são informados de que o organizador encerrou a reunião. Após o encerramento de uma reunião, as pessoas só podem voltar a participar quando o organizador entra novamente.
Se o organizador quiser se reunir com outro grupo de pessoas, recomendamos que ele crie uma nova reunião. Isso evita a participação das pessoas que estavam na anterior.



Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como encerrar uma videochamada no Meet.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Fevereiro.


O que mudará
Estamos adicionando duas novas opções ao Agenda para facilitar o compartilhamento da sua disponibilidade com colegas de trabalho. Mais especificamente, você poderá fazer o seguinte:
  • Criar entradas "fora do escritório" repetidas.
  • Dividir seu horário de trabalho em vários segmentos por dia
No momento, a segmentação do horário de trabalho só está disponível na Web, e as entradas "fora do escritório" repetidas só podem ser criadas na Web e nos dispositivos Android. Veja abaixo mais informações sobre esses recursos e os detalhes do lançamento.



Quem será afetado
Os usuários finais.



Por que isso é importante
No ano passado, houve muitas mudanças no ambiente e nos horários de trabalho. Compromissos pessoais e profissionais agora estão misturados com outras obrigações. Esperamos que as entradas "fora do escritório" repetidas e a segmentação do horário de trabalho ajudem você a organizar melhor o seu tempo e a compartilhar sua disponibilidade com colegas de trabalho.

Você pode usar os horários segmentados para indicar os períodos que estão fora do seu horário de trabalho. Quando alguém programa uma reunião com você, os horários de trabalho ficam visíveis na sua agenda.

Além de serem usadas para períodos de férias, as entradas "fora do escritório" repetidas podem indicar seus compromissos pessoais, como cuidar dos filhos e fazer exercícios. Essas entradas também podem indicar quando você terá menos disponibilidade ou não estará disponível.



Mais detalhes
Entradas "fora do escritório" repetidas e recusa de reuniões
Se você criar uma entrada "fora do escritório" repetida e selecionar “Recusar reuniões automaticamente”, uma notificação de recusa será enviada para os organizadores de qualquer reunião programada durante o período definido. Se a reunião for recorrente, os organizadores poderão receber várias notificações. Esses e-mails são enviados no Gmail, mas essa opção nem sempre está disponível em outros serviços de e-mail.



Primeiros passos
Segmentação do horário de trabalho no Google Agenda
Criação de entradas "fora do escritório" repetidas no Google Agenda


Opções de lançamento
Horário de trabalho segmentado

Entradas "fora do escritório" repetidas


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals,  Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Fevereiro.


Resumo do lançamento Adicionamos duas opções que facilitam a visualização de comentários importantes no Documentos Google para a Web.

Os novos comentários serão indicados com um ponto azul. Além disso, quando você passar o cursor sobre o ponto azul, verá o banner “Novo”.
Um ponto azul destaca o novo comentário desde a última vez que você viu o arquivo


Adicionamos novas opções na caixa de diálogo do histórico de comentários. Agora você pode classificar os comentários como: “Para você”, “Todos os comentários” ou “Resolvidos”.
Selecione “Para você” na caixa de diálogo para ver as sequências de comentários e as ações direcionadas a você


Esperamos que essas melhorias facilitem a colaboração, ajudando você a acessar e realizar ações mais rapidamente em comentários e conversas importantes.



Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso de comentários e ações necessárias.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos
  • Disponível para usuários com Contas do Google pessoais.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Fevereiro.


Novas atualizações
Não há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo um resumo dos avisos publicados.



Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.


Compartilhamento do Google Drive apenas com grupos específicos usando públicos-alvo, agora disponível para todos os usuários
Agora os administradores poderão definir públicos específicos para os usuários compartilharem links de arquivos do Google Drive. | Saiba mais



Desativação do som de todos os participantes no Google Meet de uma só vez
Agora os organizadores de reuniões nos domínios do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus podem desativar o som de todos os participantes de uma só vez no Google Meet. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus. | Saiba mais



Lançamento do Google Workspace for Education
O G Suite for Education agora se chama Google Workspace for Education. | Saiba mais



Gerenciamento automático da associação a grupos dinâmicos, agora disponível para todos os usuários
Agora os grupos dinâmicos estão disponíveis para todos os usuários. No Grupos do Google, os grupos dinâmicos funcionam como qualquer outro, com a vantagem de terem as associações atualizadas automaticamente por uma consulta de associação. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais



Mais notificações adicionadas à Central de alertas do Google Workspace
Estamos adicionando novos alertas à Central de alertas. Mais especificamente, agora você pode ver alertas de regras de relatórios e mais 11 novos alertas relacionados a mudanças nas configurações dos apps e nas contas de usuário. | Saiba mais



Nova hierarquia de privilégios de administrador do Agenda no Admin Console
Agora você pode conceder privilégios de administrador separadamente para o gerenciamento de recursos e as configurações relacionadas ao Agenda. | Saiba mais



Mudanças na visualização de informações na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports
Estamos atualizando a forma como as informações são exibidas na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports. Isso facilitará o trabalho dos administradores ao acompanhar as chamadas hospedadas nos domínios, já que as três ferramentas usarão os mesmos identificadores para participantes externos. | Saiba mais



Nova opção para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de terceiros como um arquivo CSV
Com este lançamento, estamos adicionando novas opções para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de APIs de terceiros como um arquivo CSV. | Saiba mais
 
Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.



Resumo do lançamento
Os clientes do Google Workspace podem acessar o Admin Console para configurar e gerenciar o controle de acesso e a delegação em todo o domínio de apps em Admin Console > Segurança > Controles de API. Mas para alguns clientes, as listas de apps nessas seções podem ser longas, o que dificulta a visualização e o gerenciamento das informações no Admin Console.

 
Com este lançamento, estamos adicionando novas opções para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de APIs de terceiros como um arquivo CSV. Esse arquivo contém todas os dados que aparecem na lista do Admin Console. Com as informações no formato CSV, é mais fácil entender e analisar como esses apps e recursos são acessados na sua organização.
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: você verá a opção para fazer o download das informações de apps e clientes em Admin Console > Segurança > Controles de API > Controle de acesso de apps ou Delegação em todo o domínio. Consulte nossa Central de Ajuda para saber mais sobre o controle de acesso de apps e a delegação em todo o domínio.
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Janeiro, Fevereiro .



Resumo do lançamento
Estamos atualizando a forma como as informações são exibidas na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports. Isso facilitará para os administradores o acompanhamento das chamadas hospedadas nos domínios, já que as três ferramentas usarão os mesmos identificadores para participantes externos.
 
Os administradores terão acesso a informações mais completas dos usuários no domínio, como o país e o endereço IP, além do endereço de e-mail do organizador da reunião. Com isso, eles poderão realizar determinadas tarefas, como resolver problemas na conexão de um usuário ou responder a uma denúncia de abuso.
 
Para as chamadas hospedadas em domínios externos, melhoramos a forma como essas ferramentas obscurecem ou ocultam as informações dos participantes, proporcionando consistência e mais proteção para as informações de participantes externos.

Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, assim como do G Suite Basic, Business e para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro .



O que mudará
Agora você pode conceder separadamente privilégios de administrador ao gerenciamento de recursos e às configurações relacionadas ao Agenda.
 
Estamos alterando a hierarquia na seção de privilégios do Agenda no Admin Console. Antes, para controlar os privilégios de administrador relacionados ao Agenda, você precisava usar a caixa de seleção "Todas as configurações", que controlava as configurações do Agenda e o gerenciamento de recursos. Agora você usará a caixa de seleção "Configurações" para atribuir privilégios relacionados às configurações do Agenda separadamente do gerenciamento de recursos.
 
Hierarquia antiga
 
Nova hierarquia
 
Quem será afetado
Apenas os administradores.
 
Por que usar
Com essa mudança, agora os administradores podem criar funções personalizadas mais específicas para delegar tarefas de forma clara e sem se preocupar se a função é apropriada para o usuário. Por exemplo:
  • Um administrador que só pode gerenciar edifícios e recursos.
  • Um administrador que só pode ver insights das salas.
  • Um administrador que só pode modificar as configurações da agenda.
Primeiros passos
  • Administradores: no Admin Console, acesse Conta > Funções do administrador e selecione para qual função de administrador você quer designar privilégios. Clique em Google Agenda.
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Mais detalhes
As funções predefinidas ou personalizadas existentes não serão afetadas por essa mudança. Saiba mais sobre os diferentes privilégios de administrador e as definições na Central de Ajuda.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.



O que mudará
Estamos adicionando novos alertas à Central de alertas. Mais especificamente, agora você verá estes alertas:
  • Regras de relatórios (antes conhecidas como alertas personalizados do registro de auditoria). 
  • Mais 11 novos alertas relacionados a mudanças nas configurações de apps e nas contas de usuário (antes conhecidos como alertas predefinidos do administrador, conforme explicado abaixo). 
Na Central de alertas, você vê detalhes importantes sobre alertas específicos, como um resumo do alerta, a data e a hora do evento, a descrição do evento e o nome do registro de auditoria relacionado. Também é possível pesquisar nos registros de auditoria para ver mais detalhes sobre o evento que acionou o alerta.


Quem será afetado
Apenas os administradores.


Por que isso é importante
Você pode usar a Central de alertas para ver notificações sobre possíveis problemas no domínio e tomar providências (como treinamentos para usuários finais ou atualizações de políticas ou configurações). Assim, é possível resolver os problemas e proteger sua organização contra ameaças à segurança. Também é possível exportar alertas para sistemas, como um sistema de gerenciamento de eventos e informações de segurança (SIEM, na sigla em inglês) ou plataforma de tíquetes, usando a API Alert Center. 
 
 
Já tínhamos migrado o gerenciamento das regras de relatórios (antes conhecidas como alertas personalizados) e de outros alertas (antes conhecidos como alertas predefinidos do administrador) para a seção "Regras de segurança" do Admin Console. Isso criou uma visão mais consolidada das regras e dos alertas e centralizou o gerenciamento dos alertas. Ao exibir as notificações desses alertas na Central de alertas, estamos criando um local mais completo e centralizado para ver informações importantes e possíveis ameaças à segurança da sua organização. Com essa mudança, esperamos que você tenha uma visão mais abrangente dos alertas relevantes e possa entender e gerenciar melhor sua organização. 



Mais detalhes
Agora as regras de relatórios aparecem na Central de alertas
Com as regras de relatórios, você cria alertas personalizados com base nos registros de auditoria da sua organização. Antes você só recebia notificações por e-mail quando essas regras eram acionadas. Agora será possível ver esses eventos na Central de alertas. 
 
Nas regras de relatórios já configuradas, os administradores precisarão ativar manualmente as notificações da Central de alertas para cada regra. Nas novas regras de relatórios, as notificações da Central de alertas ficarão ativadas por padrão, mas os administradores podem desativar esse recurso durante ou após a configuração da regra. 

Nova opção "Enviar para a Central de alertas" ao criar ou editar uma regra


Lançamento de 11 alertas de mudanças nas configurações de usuários e apps na Central de alertas
Agora você pode ver notificações dos 11 alertas listados abaixo. Essas notificações da Central de alertas ficarão desativadas por padrão, mas poderão ser ativadas pelos administradores. 
  • Configurações do Agenda alteradas
  • Configurações do Drive alteradas
  • Configurações do e-mail alteradas
  • Configurações do dispositivo móvel alteradas
  • Novo usuário adicionado
  • Usuário suspenso ativado
  • Usuário excluído
  • Usuário ao qual foram concedidos privilégios de administrador
  • Usuário suspenso (alerta de e-mail do administrador)
  • Privilégios de administrador do usuário revogados
  • Senha do usuário alterada

Exemplos de novos alertas agora disponíveis na Central de alertas

Primeiros passos
  • Administradores:
    • Regras de relatórios: nos alertas já configurados, as notificações ficarão desativadas por padrão. Nos novos alertas, elas ficarão ativadas por padrão. Os administradores podem ativar ou desativar as notificações da Central de alertas ao criar ou editar uma regra. Acesse a Central de Ajuda para saber como criar e ver regras de relatórios e configurar alertas. 
    • Mudanças nas configurações dos usuários e apps: os alertas ficam desativados por padrão, mas podem ser ativados individualmente. Acesse a Central de Ajuda para saber como ver e gerenciar os alertas na Central de alertas. 
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Fevereiro.


Resumo do lançamento
Agora os grupos dinâmicos estão disponíveis para todos os usuários. No Grupos do Google, os grupos dinâmicos funcionam como qualquer outro, com a vantagem de que as associações são atualizadas automaticamente com uma consulta de associação. Esses grupos podem ser baseados em um ou vários atributos, como endereços, locais, organizações e relações.

Com o gerenciamento automático da associação, você tem segurança reforçada e um número menor de erros, além de usuários mais satisfeitos e administradores menos sobrecarregados.

Consulte o anúncio da versão Beta para ver mais detalhes e casos de uso dos grupos dinâmicos. No lançamento, não será possível gerenciar políticas, como as políticas de acesso baseado no contexto, usando grupos dinâmicos. Vamos adicionar essa funcionalidade futuramente e anunciá-la no blog G Suite Updates.

Esse lançamento complementa nossos anúncios recentes de recursos que facilitam o gerenciamento de grupos na sua organização. Agora você também pode atribuir grupos como grupos de segurança, definir a validade da associação a grupos e consultar a visibilidade da associação indireta e as hierarquias de associação na API. Esperamos que esses recursos facilitem o uso de grupos para atender às necessidades de acesso, segurança e comunicação da sua organização.



Primeiros passos


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Fevereiro.


O que mudará
Temos a satisfação de informar que o G Suite for Education agora se chama Google Workspace for Education. Esperamos que essa mudança ofereça mais opções e flexibilidade para você selecionar as ferramentas mais adequadas às necessidades da sua instituição. Como parte dessa mudança, agora o Google Workspace for Education estará disponível em quatro edições (em vez de apenas duas):
  • Google Workspace for Education Fundamentals é o novo nome do G Suite for Education. Ele continuará sendo gratuito para as escolas e universidades qualificadas. Se você já usa essa edição, não verá outras mudanças além do novo nome e dos novos recursos. Saiba mais
  • O Google Workspace for Education Standard é uma nova opção que complementa os recursos do Education Fundamentals para oferecer mais segurança às instituições. Saiba mais
  • O Teaching and Learning Upgrade é uma nova opção que complementa o Education Fundamentals ou o Education Standard para oferecer recursos avançados de comunicação por vídeo, experiências aprimoradas no Google Sala de Aula e ferramentas que incentivam o pensamento crítico e a integridade acadêmica. Saiba mais
  • Google Workspace for Education Plus é o novo nome do G Suite Enterprise for Education. Essa edição inclui todos os recursos do Education Fundamentals, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade e muito mais. Saiba mais
Além dessas mudanças, estamos atualizando nossas políticas de armazenamento. Veja mais detalhes abaixo.

Leia a postagem do blog Google for Education para saber mais detalhes sobre essas novas ofertas. Acesse nosso site para ver uma comparação dos recursos das edições do Google Workspace for Education.



Quem será afetado
Administradores.



Por que isso é importante
Mais de 170 milhões de alunos e professores em todo o mundo usam nosso pacote de ferramentas. Com o lançamento do Google Workspace for Education, você poderá acessar tudo que precisa para ensinar, aprender, se conectar e compartilhar em um só lugar, onde estiver e em qualquer dispositivo. O Google Workspace for Education também inclui todos os produtos que você já usa, como o Google Sala de Aula, Meet, Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e muito mais.

Esperamos que as novas ofertas nos ajudem a atender às necessidade de instituições do mundo todo, da pré-escola à pós-graduação.



Mais detalhes
Nova política de armazenamento
O Google sempre ofereceu armazenamento ilimitado e gratuito para escolas e universidades qualificadas. Em julho de 2022, implementaremos um novo modelo de armazenamento em pool em todas as edições do Google Workspace for Education.

Nosso compromisso continua sendo oferecer a melhor experiência a instituições do mundo todo, inclusive armazenamento abrangente e gratuito para viabilizar experiências educacionais de qualidade. Com o novo modelo, as escolas e universidade terão 100 TB de armazenamento em nuvem em pool compartilhado por todos os usuários. Esse armazenamento é suficiente para mais de 100 milhões de arquivos, 8 milhões de apresentações e 400 mil horas de vídeo. Para ajudar os administradores a se adaptar a esse modelo e otimizar o armazenamento, disponibilizaremos ferramentas de identificação e gerenciamento do armazenamento usado e alocado antes do lançar a nova política.

Você não precisa fazer nada. Esse novo modelo de armazenamento afetará menos de 1% das instituições. Entraremos em contato por e-mail com as instituições afetadas nas próximas semanas para discutir as várias opções de compra de mais armazenamento. Veja como se preparar para essa mudança ou saiba mais sobre como aumentar o armazenamento em pool na sua instituição na Central de Ajuda.



Primeiros passos
  • Administradores:
  • Usuários finais: os recursos aparecerão automaticamente na nova edição.


Opções de lançamento
  • O Google Workspace Education Fundamentals e o Education Plus já estão disponíveis. As instituições poderão comprar o Education Standard e o Teaching and Learning Upgrade a partir de 14 de abril de 2021.
  • A nova política de armazenamento entrará em vigor para os clientes atuais em todas as edições do Google Workspace for Education em julho de 2022.


Disponibilidade
  • Aplicável aos clientes do Google Workspace for Education Fundamentals (antigo G Suite for Education) e Google Workspace for Education Plus (antigo G Suite Enterprise for Education)
  • Não aplicável aos clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Fevereiro.


O que mudará
Agora os organizadores de reuniões nos domínios do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus podem desativar o som de todos os participantes de uma só vez no Google Meet.
Nova opção para o organizador desativar o som de todos os participantes

Esse recurso será lançado em outras edições do Google Workspace nos próximos meses.



Quem será afetado
Os usuários finais.



Por que usar
Com essa mudança, os organizadores terão mais controle e poderão evitar ou interromper distrações causadas por usuários com o som ativado.



Mais detalhes
Nas reuniões, apenas o organizador pode usar o recurso “Desativar o som de todos”. Quando o som de todos estiver desativado, o organizador não poderá ativar o som dos participantes. No entanto, os usuários poderão ativar o próprio som conforme necessário.

O recurso “Desativar o som de todos” só ficará disponível para os organizadores que estiverem usando um navegador para computador, mas será lançado em outras plataformas nos próximos meses.



Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão para os organizadores de reuniões. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como desativar o som dos participantes no Google Meet. 


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos Roteiro

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Fevereiro.


O que mudará
Agora os administradores poderão definir públicos específicos para os usuários compartilharem links de arquivos do Google Drive. Isso ajuda a manter seus dados organizacionais protegidos e facilita o compartilhamento de arquivos com as pessoas certas.

Esse recurso já estava disponível em um programa Beta. Com base no feedback dos usuários, fizemos duas mudanças importantes:
  • Aumentamos o número máximo de públicos-alvo que você pode recomendar de três para cinco.
  • Durante o programa Beta, apenas grupos criados por administradores podiam ser adicionados aos públicos-alvo. Agora os administradores podem adicionar qualquer grupo como um público-alvo, inclusive grupos que pertencem a diferentes organizações.
Leia mais abaixo ou acesse a Central de Ajuda para conhecer práticas recomendadas de implantação dos públicos-alvo.



Quem será afetado
Administradores e usuários finais.



Por que usar 
Antes os administradores podiam permitir que os usuários compartilhassem arquivos com o domínio inteiro ou com qualquer pessoa que tivesse o link. Com os públicos-alvo, eles podem definir e recomendar opções de compartilhamento de link mais específicas. Estas são algumas das vantagens:
  • Melhore a estratégia de segurança da sua organização, dificultando o compartilhamento de informações com mais pessoas do que o recomendado.
  • Ajude os usuários a compartilhar com públicos mais específicos e apropriados.
  • Poupe o tempo dos usuários, reduzindo a necessidade de gerenciar solicitações de compartilhamento de várias pessoas.
  • Permita que colegas de trabalho colaborem de forma simples, eficiente e segura.
 
Primeiros passos
Os administradores podem criar um público-alvo no Admin Console





Opções de lançamento 


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Business e Enterprise for Education.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials e G Suite Basic, Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos
Roteiro
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Fevereiro.


Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.


Validade da associação a grupos disponível para todos os usuários
A API Cloud Identity Groups, onde é possível definir a validade da associação a grupos, agora está disponível para todos os usuários. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Enterprise for Education e Cloud Identity Premium. | Saiba mais



Grupos de segurança disponíveis para todos os usuários
Estamos disponibilizando os grupos de segurança para todos os usuários. Esses grupos ajudam a controlar, auditar e monitorar os grupos usados para controle de acesso e permissão com facilidade. Você só precisa adicionar o marcador de segurança. | Saiba mais



Agora os aliases de e-mail são incluídos nos resultados da pesquisa do Gmail
Quando você pesquisa um endereço de e-mail específico no Gmail, agora mostramos todos os e-mails e aliases associados. | Saiba mais



Endereços IP do Google Meet dedicados para tráfego de usuários que não utilizam o Google Workspace
Além do intervalo de IPs fixo do Google Meet nos domínios do Google Workspace, agora estamos lançando um intervalo de endereços IP oficial e fixo para os usuários que não utilizam o Google Workspace. Esses são os usuários que acessam o Google Meet com Contas do Google pessoais ou anonimamente. | Saiba mais

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Fevereiro.


Resumo do lançamento Além do intervalo de IPs fixo do Google Meet nos domínios do Google Workspace, agora estamos lançando um intervalo de endereços IP oficiais e fixos para os usuários que não utilizam o Google Workspace. Esses são os usuários que acessam o Google Meet com Contas do Google pessoais ou anonimamente.

Com essa nova opção, os clientes do Google Workspace e os parceiros desses clientes terão mais facilidade para configurar e otimizar o acesso à rede e ao firewall. Isso também ajudará domínios que não utilizam o Google Workspace e organizações com usuários que não fizeram login em Contas do Google a identificar o tráfego de videoconferências.

O novo intervalo de IPs já foi implantado. O Google Meet deixará de usar o endereço IP antigo em 1 de março de 2021. Como essa mudança pode interferir na otimização de rede configurada, recomendamos que os clientes do Google Workspace adotem esses endereços IP como parte da configuração do firewall e da rede.



Primeiros passos
  • Administradores do Google Workspace: atualize seu firewall se quiser aplicar regras de rede específicas ao tráfego do Meet fora do Google Workspace. Você encontra esses endereços IP e mais informações na Central de Ajuda.
  • Administradores que não utilizam o Google Workspace: atualize seu firewall para permitir os novos endereços IP do Google Meet. Você encontra esses endereços IP e mais informações na Central de Ajuda.
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.


Opções de lançamento
  • Os novos endereços IP já foram implantados. Os endereços IP antigos não serão mais usados a partir de 1 de março de 2021.



Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Fevereiro.


O que mudará Quando você pesquisa um endereço de e-mail específico no Gmail, agora mostramos todos os e-mails e aliases associados.

Os resultados são extraídos dos campos "Para", "De", "Cc" e "Cco" ou de qualquer parte do e-mail.



Quem é afetado Os usuários finais.



Por que usar Com essa mudança, a pesquisa fica mais fácil e os resultados são mais abrangentes, já que os usuários não precisam lembrar de todos os aliases de um contato nem pesquisar cada um deles.



Mais detalhes Um alias de e-mail é um endereço alternativo para receber as mensagens, além do endereço principal. Há muito motivos para alguém querer usar um alias de e-mail. Por exemplo:
  • Mudanças de nome oficial
  • Nomes preferenciais
  • Mudanças de marca da empresa
  • Aquisições e subsidiárias
Se você só quiser ver os resultados de uma consulta específica, use aspas.

Isso também se aplica a várias seções da Caixa de entrada nas consultas de pesquisa de um e-mail. Os marcadores não são afetados por essa mudança.



Primeiros passos


Opções de lançamento
  • Este recurso está disponível para todos os usuários.


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.


Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Fevereiro.



Resumo do lançamento
Estamos disponibilizando os grupos de segurança para todos os usuários. Esses grupos ajudam a controlar, auditar e monitorar os grupos usados para controle de acesso e permissão com facilidade. Você só precisa adicionar o marcador de segurança. Leia o anúncio da versão Beta para ver mais casos de uso e detalhes sobre os grupos de segurança. 
 
Recentemente anunciamos vários outros recursos que facilitam o gerenciamento de grupos na sua organização e reforçam a segurança. Esses recursos incluem a validade da associação a grupos e as APIs de visibilidade e hierarquia de associação indireta. 


Primeiros passos
Opções de lançamento 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Fevereiro.



Resumo do lançamento
A API Cloud Identity Groups, onde é possível definir a validade da associação a grupos, agora está disponível para todos os usuários. Antes esse recurso estava disponível em um programa Beta.


Agora os administradores poderão definir por quanto tempo os usuários farão parte de um grupo. Depois do intervalo especificado, os usuários serão removidos do grupo automaticamente. Definir a validade da associação de modo automático reduz os custos administrativos do gerenciamento de grupos e limita a associação a quem precisa de acesso.




Este lançamento é mais uma melhoria na API Cloud Identity Groups. Recentemente também disponibilizamos as APIs de visibilidade e hierarquia de associação indireta para todos os usuários. Esses dois lançamentos facilitam o gerenciamento das permissões e do controle de acesso na sua organização.


Primeiros passos
  • Administradores e desenvolvedores: a validade da associação está disponível para grupos novos e antigos. Os administradores com permissão para modificar a associação a grupos podem definir a validade. Para começar, use a API Cloud Identity Groups. 
  • Usuários finais: proprietários e gerentes de grupos podem definir a validade. Para começar, use a API Cloud Identity Groups. 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Enterprise for Education e Cloud Identity Premium.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, G Suite Basic, Business, Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Fevereiro.


Novas atualizações Não há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo uma recapitulação dos avisos publicados.  



 Avisos anteriores
Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.


Verificação da qualidade do seu vídeo e dos dispositivos periféricos antes de uma videochamada do Google Meet 
Agora você poderá visualizar sua aparência e testar o som rapidamente antes de entrar em uma videochamada do Google Meet. | Saiba mais 



Atualizações na sincronização do conteúdo do Google Drive no computador 
Nos próximos meses, faremos mudanças nas formas de acessar os arquivos do Google Drive e de sincronizá-los no computador. Além disso, os clientes com usuários finais que usam o Backup e sincronização podem participar do programa Beta da nova experiência unificada Drive para computador. | Saiba mais



Lançamento da API Postmaster Tools 
Estamos lançando a API Postmaster Tools, onde é possível acessar programaticamente os dados de e-mails exibidos na interface do usuário do Postmaster Tools. | Saiba mais

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Fevereiro.



Resumo do lançamento Estamos lançando a API Postmaster Tools, que permite acesso programático aos dados de e-mails exibidos na interface do usuário do Postmaster Tools. Você pode usar a API para coletar métricas de envio de e-mails em massa para usuários do Gmail, como erros de entrega, relatórios de spam, desempenho do Feedback Loop e muito mais. Também é possível importar ou mesclar os dados em outros sistemas e diagnosticar problemas na entrega de e-mails.
 
  Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico. 
  • Usuários finais: os proprietários de domínios registrados podem usar essa API e extrair os dados do domínio para os sistemas deles de maneira programática. Veja no guia do desenvolvedor mais detalhes sobre como usar a API Postmaster Tools.
Opções de lançamento Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Fevereiro.



O que vai mudar 
Nos próximos meses, faremos mudanças nas formas de acessar os arquivos do Google Drive e de sincronizá-los no computador. Nenhuma ação é necessária no momento, mas recomendamos que você se familiarize com as alterações e os planos abaixo. 
 
Atualmente temos duas soluções de sincronização disponíveis: o Drive File Stream, voltado para usuários comerciais, e o Backup e sincronização, voltado para consumidores. 
 
Alguns clientes do Google Workspace implantaram as duas soluções de sincronização, o que pode confundir os usuários finais e dificultar a manutenção pelos departamentos de TI. Para resolver esse problema, planejamos unificar os clientes em 2021, levando os recursos mais usados do Drive File Stream e do Backup e sincronização para todos os usuários. Veja mais informações na seção "Informações adicionais" abaixo e se inscreva para participar da versão beta do cliente de sincronização unificado. 
 
 
Quem vai ser afetado 
Administradores e usuários finais 
 
 
Por que isso é importante 
Planejamos unificar os clientes de sincronização para que todos os usuários tenham acesso aos melhores e mais usados recursos do Drive File Stream e do Backup e sincronização. Dessa forma, todos que usam o Drive terão um cliente de sincronização unificado e eficaz, seja em empresas ou para fins pessoais. Além disso, o cliente vai: 
  • facilitar o gerenciamento de implantações para os administradores e as equipes de TI; 
  • evitar que os usuários se confundam sobre qual app usar; 
  • melhorar o desempenho para os usuários finais. 
Com a versão beta do novo cliente unificado, as organizações que usam o Backup e sincronização vão entender o funcionamento do novo cliente antes da disponibilidade geral, que vai ocorrer mais adiante em 2021. 
 
 
Informações adicionais 
 
Agora o Drive File Stream é o Google Drive para computador 
Da versão 45 em diante, Drive File Stream passou a se chamar Google Drive para computador. Apenas o nome mudou. Todos os recursos continuam iguais, e a maioria dos administradores e usuários finais não precisará fazer nada para continuar usando o cliente. Veja mais informações nas notas da versão. 
 
 
Os recursos e os usuários do Backup e sincronização vão migrar para uma nova versão do Drive para computador em 2021. 
Ainda este ano, os usuários do Backup e sincronização deverão migrar para o Drive para computador, o cliente de sincronização unificado. Até lá, estamos incorporando recursos do Backup e sincronização na nova solução, a fim de facilitar o uso dela para os usuários. 
 
Faremos um anúncio quando o Drive para computador estiver pronto para os usuários do Backup e sincronização. Ainda este ano, daremos mais informações para que os usuários do Backup e sincronização possam começar a usar o Drive para computador. Avisaremos os administradores e os usuários finais do Google Workspace três meses antes do prazo da migração para o Drive para computador. Os usuários finais farão a própria transição. Para os consumidores, anunciaremos o prazo um pouco antes da disponibilização. Veja na Central de Ajuda quais recursos serão migrados para o Drive para computador. 
 
 
Agora os clientes do Google Workspace podem participar da versão beta do novo cliente Drive para computador 
Os clientes do Google Workspace com usuários finais que usam o Backup e sincronização podem participar da versão beta da nova experiência unificada Drive para computador, que inclui recursos do Backup e sincronização. Veja mais detalhes e se inscreva na versão beta. 
 
 
Primeiros passos 
  • Usuários finais: a mudança do nome do Drive File Stream para Drive para computador será feita por padrão. Não haverá mudança de funcionalidade, e os usuários não precisam fazer nada. 
    • No momento, os usuários do Backup e sincronização que têm Contas do Google pessoais também não precisam fazer nada. 
 
Opções de lançamento 
Mudança do nome do Drive File Stream para Drive para computador 
 
Versão beta do cliente unificado Drive para computador 
 
Disponibilidade 
  • O Drive para computador está disponível para os clientes do Google Workspace nas versões Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Ele também está disponível para clientes do G Suite nas versões Basic, Business, Education, Enterprise for Education e na edição para organizações sem fins lucrativos; além dos usuários com contas pessoais. 
  • A versão beta do novo cliente unificado está disponível para clientes do Google Workspace nas versões Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, além de clientes do G Suite nas versões Basic, Business, Education, Enterprise for Education e na versão para organizações sem fins lucrativos que já implantaram o Backup e sincronização. 
 
Recursos