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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Março.


O que mudará O Google Vault será compatível com dois novos tipos de conteúdo:
 
  • E-mails do modo confidencial do Gmail: se os usuários enviarem ou receberem mensagens no modo confidencial do Gmail (disponível no G Suite como um programa Beta), o Vault reterá, preservará, pesquisará e exportará as mensagens no modo confidencial conforme os detalhes abaixo. 
  • Arquivos do Jamboard armazenados no Google Drive: o Vault reterá e preservará automaticamente os arquivos do Jamboard (conhecidos como "Jams") de acordo com as regras de retenção e guardas de documentos definidas para o Google Drive, permitindo a pesquisa e a exportação. 
 
Quem é afetado Apenas os administradores
 

Por que usar 

O Google Vault permite reter, guardar, pesquisar e exportar dados para atender às necessidades de arquivamento e eDiscovery da organização. Com este lançamento, você poderá gerenciar mais tipos de dados da sua organização.
 
Como começar   
  • Para administradores: saiba mais sobre retenção e o Google Vault na Central de Ajuda. 
  • Para usuários finais: nenhuma ação é necessária. 
 
Detalhes adicionais 
Compatibilidade com e-mails no modo confidencial do Gmail 
Com o modo confidencial do Gmail, os usuários podem restringir o acesso dos destinatários ao conteúdo de e-mails confidenciais. Esse recurso está disponível para os domínios do G Suite no programa Beta do modo confidencial do Gmail.

Vault e mensagens confidenciais enviadas por membros da organização: o Vault guarda, retém, pesquisa e exporta todas as mensagens no modo confidencial enviadas pelos usuários da organização. As mensagens estão sempre disponíveis para o Vault, mesmo quando o remetente define uma data de validade ou revoga o acesso dos destinatários a mensagens confidenciais.

Este é um exemplo do que admin@ink-42.com verá no Vault quando pesquisar sam@ink-42.com e visualizar este e-mail enviado por lisa@ink-42.com.
 

Vault e mensagens no modo confidencial recebidas de remetentes externos: seus usuários talvez recebam mensagens no modo confidencial de remetentes externos, como outros clientes do G Suite e contas pessoais do Gmail. Você pode guardar, reter, pesquisar e exportar cabeçalhos e assuntos de mensagens confidenciais externas. No entanto, não é possível pesquisar ou exportar o conteúdo ou os anexos dessas mensagens.

Este é um exemplo do que admin@ink-42.com verá no Vault quando pesquisar sam@ink-42.com e visualizar este e-mail enviado por um domínio externo (ben@imfl.com).
 

Saiba mais sobre o Vault e o modo confidencial do Gmail na Central de Ajuda. Você também pode ver como proteger as mensagens do Gmail com o modo confidencial.

Compatibilidade com arquivos do Jamboard ("Jams") armazenados no Google Drive 

Com este lançamento, você poderá gerenciar os arquivos do Jamboard salvos no Google Drive de um usuário:
 
  • Retenha dados do Jamboard no Vault com as mesmas regras de retenção que você definiu no Google Drive. Elas serão aplicadas automaticamente aos Jams no Drive. 
  • Preserve os dados do Jamboard com as guardas de documentos do Drive. 
  • Pesquise dados do Jamboard no Vault, junto com outros arquivos do Drive, ou apenas arquivos do Jamboard com o operador de pesquisa "type:jam". Também é possível visualizar os Jams e exportá-los. 

Veja na Central de Ajuda como definir regras de retenção para o Drive, que também serão aplicadas aos Jams.
 
Links úteis  
 
Disponibilidade Detalhes do lançamento 

Compatibilidade do Vault com o Jamboard 
 

O programa Beta do modo confidencial do Gmail no Vault já foi implantado em todos os domínios.

Edições do G Suite 
Disponível nas edições G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education e também para os usuários do G Suite com a licença complementar do Vault

Ativado/desativado por padrão?
Esse recurso ficará ATIVADO.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Março.


O que mudará Estamos lançando o G Suite Migrate no programa Beta. Esse novo produto próprio ajudará os administradores a avaliar e planejar projetos de migração, além de migrar com confiança um grande volume de conteúdo importante diretamente para o G Suite. O G Suite Migrate foi desenvolvido com base na tecnologia do AppBridge, que o Google Cloud adquiriu em 2017.
Quem é afetado Apenas os administradores
Por que usar Com o G Suite Migrate, é possível migrar com segurança um grande volume de dados da sua organização, o que facilitará ainda mais a transição para o G Suite. O G Suite Migrate ajudará você nas seguintes tarefas:
  • Avaliação: verifique rapidamente os ambientes de origem para planejar com precisão os principais marcos e pontos de observação de projetos. 
  • Migração: migre rapidamente dados importantes de diversas fontes (veja abaixo). 
  • Rastreamento: identifique rapidamente o progresso e a integridade do projeto com os recursos de geração de registros granulares e a agregação detalhada. 
Como começar 


Detalhes adicionais Para não afetar a produtividade do usuário final, o G Suite Migrate mantém um nível alto de fidelidade ao conteúdo migrado de fontes compatíveis (Exchange, SharePoint, OneDrive e compartilhamentos de arquivos). As seguintes versões são compatíveis com o programa Beta:
  • Exchange: Exchange 2010, 2013, 2016 e Office 365. 
  • SharePoint: SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online e OneDrive for Business. 
  • Compartilhamentos de arquivos: servidores de arquivos do Windows, NAS, SAN, compartilhamentos de rede e repositórios NFS. 
Disponibilidade 
  • Os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e Drive Enterprise estão qualificados a participar do programa Beta do G Suite Migrate. 
  • Indisponível para clientes do G Suite Basic, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Março.


 
Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em fevereiro de 2018.


Arquivo e versões traduzidas (em breve, na edição de fevereiro)


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Março.


O que mudará Estamos permitindo que os superadministradores do G Suite deleguem acesso ao relatório de projetos do App Maker a outros usuários. Entre outras coisas, agora os funcionários sem privilégios de superadministrador poderão acompanhar projetos do App Maker, e os clientes poderão delegar acesso aos parceiros de revenda deles.

Agora superadministradores podem delegar a outros usuários o acesso ao relatório de projetos do App Maker. Para ativar este recurso, marque as caixas de seleção App Maker > Configurações e App Maker > Relatório de projetos do App Maker.
Quem é afetadoAdministradores e usuários finais.
Por que usarEm junho de 2018, disponibilizamos o App Maker ao público em geral para as equipes criarem facilmente apps personalizados que aceleram os fluxos de trabalho e aprimoram os processos. Como parte desse lançamento, concedemos aos administradores do G Suite acesso ao relatório de projetos do App Maker, que inclui uma lista de todos os projetos do App Maker na organização e detalhes de cada app.

Esperamos que este lançamento facilite o uso e o gerenciamento dos projetos do App Maker na sua organização.
Como dar os primeiros passosLinks úteisCentral de Ajuda: Gerenciar o App Maker no seu domínio
DisponibilidadeDetalhes do lançamento
Edições do G Suite
 
  • Disponível para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite Enterprise for Education. 
  • Não disponível para o G Suite Basic e o G Suite para organizações sem fins lucrativos. 

Ativado/desativado por padrão? 
  • Este recurso ficará DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado no nível do usuário.

Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Fevereiro.


O que mudará Os administradores terão mais controle sobre como os dispositivos que fazem a verificação de endpoints acessam os dados corporativos no Google Cloud. Especificamente:
  • Os administradores podem marcar os dispositivos que verificam endpoints no Chrome como aprovados ou bloqueados: é possível usar a tag para configurar níveis de acesso com o Access Context Manager. 
  • Eles também decidem se uma revisão adicional é necessária para melhor analisar os dispositivos que verificam endpoints recém-registrados antes de marcá-los como aprovados.
Isso terá a mesma funcionalidade já disponível no Gerenciamento de dispositivos móveis para computadores desktop que usam o Chrome OS ou o navegador Chrome.
Quem é afetado Apenas os administradores
Por que usar Com a opção de só permitir o acesso ao G Suite nos dispositivos que usam a verificação de endpoints, agora os administradores terão mais controle sobre o gerenciamento do acesso ao dispositivo (não só nos dispositivos móveis).

Agora os administradores podem ver o inventário de dispositivos que acessam esses dados e aprovar ou bloquear o acesso a dispositivos específicos com base em qualquer critério interno. Por exemplo, é possível impedir que dispositivos perdidos acessem apps ou permtir que usuários que mudaram de cargo acessem apps.
 
Primeiros passos
  • Administradores: 
    •  Para definir se os dispositivos que verificam endpoints recém-registrados precisam de aprovação dos administradores, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Configuração > Aprovações de dispositivos > Aprovações de dispositivos. 
      • Marque ou desmarque a caixa para definir uma política. Como o padrão é a caixa desmarcada, os administradores não precisam aprovar manualmente os dispositivos recém-registrados.
      • Você também pode adicionar o e-mail para onde as solicitações de aprovação serão enviadas.   
    • É possível configurar o acesso dos dispositivos a dados corporativos a qualquer momento com o Access Context Manager. 
      •  Para os computadores desktop, os administradores poderão selecionar "Aprovar" ou "Bloquear", o que marcará esses dispositivos no Access Context Manager. 
    • A aprovação ou o bloqueio dos dispositivos criará um evento de auditoria no Admin Console. Veja aqui mais informações sobre os registros de auditoria para dispositivos. 

  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

    • Detalhes adicionais Este lançamento permite que você controle o acesso dos dispositivos com a verificação de endpoints instalada. Isso funciona nos Chromebooks e outros computadores desktop com o navegador Google Chrome.

    Marcar dispositivos que verificam endpoints recém-registrados como aprovados ou bloqueados antes de definir o acesso 

    Quando um novo dispositivo é registrado com a verificação de endpoints, os administradores podem ativar a restrição de acesso no Access Context Manager selecionando "Aprovar" ou "Bloquear".

    A imagem abaixo mostra o Admin Console com o recurso ATIVADO.

    Se essa política estiver DESATIVADA, os dispositivos serão aprovados por padrão e poderão ser bloqueados depois, por exemplo, se um dispositivo for perdido ou comprometido.
     
     

    Ativar ou desativar o acesso a um dispositivo específico 

    Os administradores podem aprovar ou bloquear o acesso aos dispositivos no Admin Console. Uma nova visualização em Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Aprovações de dispositivos lista todos os dispositivos que estão com a aprovação pendente. Nessa lista, eles podem ser marcados como aprovados ou bloqueados. Depois disso, é possível definir outras políticas de acesso no Access Context Manager.

    Os administradores também podem receber notificações por e-mail quando um dispositivo é registrado, mas precisam aprovar isso. Consulte nossa Central de Ajuda para saber como configurar as notificações por e-mail.
    Links úteis Disponibilidade Detalhes do lançamento 
    Edições do G Suite 
    • Disponível para todas as edições do G Suite. 
    Ativado/desativado por padrão? 
    • A verificação manual de dispositivos tem o status DESATIVADO por padrão e pode ser ativada no nível do domínio e da unidade organizacional. 
    • Os controles de acesso a dispositivos específicos têm o status ATIVADO por padrão.

    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Fevereiro.


    Resumo rápido sobre o lançamentoPara criar uma interface mais objetiva e fácil de navegar, estamos atualizando o design da página inicial do Jamboard (jamboard.google.com). Esse design reflete as atualizações recentes que facilitaram a criação e edição dos Jams na Web. Veja abaixo algumas novidades:
    • Atualizações do Material Design, como caixas atualizadas e mais espaço em branco, para você encontrar rapidamente o que está procurando. 
    • Botões novos para abrir os Jams mais rapidamente com menos cliques. 
    • Logotipos e elementos de design novos para aumentar a consistência com outros produtos e interfaces do G Suite. 
    A interface nova aparecerá na página inicial do Jamboard na Web em jamboard.google.com.
     
     
    A nova IU do Jamboard 
     
    Disponibilidade Detalhes do lançamento 

    Edições do G Suite 
    Disponível para todas as edições do G Suite.

    Ativar/desativar por padrão? 
    Este recurso ficará ativado por padrão.


    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Fevereiro.


    Resumo rápido sobre o lançamentoAgora ficou mais fácil encontrar os recursos de acessibilidade nos Documentos, Planilhas e Apresentações, como suporte a leitores de tela, braille e Lupa.

    Esses recursos já estavam disponíveis, mas haviam etapas adicionais para acessar o menu de acessibilidade. Com a alteração, essas configurações estão disponíveis facilmente no menu "Ferramentas".

    Para acessar o menu "Acessibilidade", selecione Ferramentas > Configurações de acessibilidade.
     
    Se você marcar a opção do leitor de tela na caixa de diálogo "Configurações de acessibilidade", um menu de acessibilidade aparecerá na parte superior dos Documentos, Planilhas e Apresentações para facilitar o acesso.

    Disponibilidade Detalhes do lançamento 
    Edições do G Suite 
    Disponível para todas as edições do G Suite.

    Ativado/desativado por padrão? 
    Este recurso ficará ATIVADO por padrão.


    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Fevereiro

    Resumo do lançamento rápido  É possível inserir um índice em uma página para facilitar a navegação no conteúdo textual, como Perguntas frequentes, documentação ou wikis.

    Os editores podem inserir um índice em uma página com apenas um clique. Os títulos e subtítulos são atualizados automaticamente à medida que o conteúdo é adicionado à página. O índice também orienta os editores na organização do conteúdo em uma estrutura mais fácil para os leitores entenderem. Os usuários dos sites podem navegar rapidamente pelas seções de uma página clicando em um título e pulando automaticamente para a seção na mesma janela.

    Conforme os editores adicionam ou editam o conteúdo e a estrutura de uma página, o índice é atualizado automaticamente, o que facilita a manutenção. Por padrão, o índice é recuado com base na estrutura de hierarquia dos títulos. Mas os editores têm a opção de alterar o estilo do índice e remover os recuos. Para remover os recuos, basta clicar no índice e selecionar Condensar. Se quiser recuar novamente, selecione Recuar.

    Para adicionar um índice a uma página, no menu à direita, clique em Inserir > Índice. 
     
    Disponibilidade Detalhes do lançamento
     
    Edições do G Suite 
    Disponível para as edições do G Suite.

    Ativar/desativar por padrão?
    Este recurso ficará ativado por padrão.

    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Fevereiro.

    Atualização (28 de fevereiro de 2019): Usuários do G Suite for Education e G Suite Enterprise for Education podem ainda inscrever-se para a versão beta deste recurso.
    Resumo do lançamento rápido No início deste ano, lançamos a versão BETA para novas sugestões gramaticais no Documentos Google. Agora esse recurso está sendo disponibilizado para os usuários do G Suite Basic, Business e Enterprise.

    Os novos recursos melhoram as funções de verificação ortográfica em uso e destacam possíveis erros gramaticais no texto. Também estamos lançando uma nova interface para analisar as sugestões ortográficas e gramaticais, o que acelera e facilita a identificação e correção de erros no texto.

    Algumas melhorias:
     
    • Gramática 
      • As possíveis correções gramaticais aparecerão sublinhadas em azul. Para ver uma correção sugerida ou descartar o alerta, basta clicar com o botão direito. 
      • Você também verá possíveis erros gramaticais quando usar o menu "Ferramentas" para fazer uma verificação ortográfica e gramatical. 
    •  Nova interface de revisão de textos
      •  Agora é mais fácil ver todas as sugestões gramaticais do seu documento com a nova ferramenta de verificação de ortografia e gramática. Para acessá-la, use o menu "Ferramentas" ou clique com o botão direito em uma sugestão e selecione "Analisar mais sugestões". Você verá todas as sugestões e ações para corrigir os erros. 
    Clique aqui e saiba mais sobre como estamos usando o aprendizado de máquina para reconhecer erros e sugerir correções para melhorar seus textos.
    Disponibilidade 
    Detalhes do lançamento 
    Edições do G Suite 
    • Disponível para o G Suite Basic, G Suite Business e G Suite Enterprise.
    • Não disponível para o  G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e o G Suite para organizações sem fins lucrativos.  
    Ativar/desativar por padrão? 
    Este recurso ficará ativado por padrão.

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Fevereiro.


    Resumo do lançamento rápido Agora você pode acessar o painel lateral enquanto usa o Drive na Web. Com isso, você acessa o Agenda, o Keep e o Tarefas enquanto usa o Drive, o Gmail, o Agenda ou os produtos de edição (Documentos, Planilhas e Apresentações).

    O painel lateral facilita a conclusão rápida de tarefas porque seu foco aumenta: você não precisa alternar tanto entre os apps, e a produtividade aumenta com a possibilidade de acessar as informações no Agenda, no Keep ou no Tarefas.

    Clique aqui e saiba mais sobre o painel lateral. 
    Disponibilidade Detalhes do lançamento 
    Edições do G Suite 
    • Disponível para todas as edições do G Suite.

    Ativar/desativar por padrão? 
    • Este recurso ficará ativado por padrão.

    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Fevereiro.


    Resumo do lançamento rápido Estamos aprimorando a caixa de pesquisa do Google Drive Enterprise para computador disponível em todas as edições do G Suite.

    Quando você clica na caixa de pesquisa, agora aparecem várias opções, como:
     
    • Consultas de pesquisa sugeridas: clique em um termo para pesquisá-lo. 
    • Seus principais colaboradores: clique em uma pessoa para pesquisar os arquivos em que vocês trabalharam juntos. 
    • Tipos de arquivos, histórico de edição, itens prioritários e muito mais: clique para ver os arquivos que correspondem aos critérios destacados. 
    Com esses filtros, você encontra e filtra o conteúdo com maior rapidez e eficiência no Drive.
    Disponibilidade Detalhes do lançamento 

    Edições do G Suite 
    • Disponível para todas as edições do G Suite.

    Ativado/desativado por padrão?
    • Este recurso ficará ATIVADO por padrão.

    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

    Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 Fevereiro.


    O que mudaráConforme já anunciado, a partir de 16 de abril de 2019, as regras de retenção e guardas de documentos do E-mail não protegerão mais as mensagens de bate-papo no Hangouts clássico. As regras de retenção e guardas de documentos do Hangouts Chat protegerão as mensagens no Hangouts clássico e no Chat. Para preservar as mensagens no Hangouts clássico, copie todas as guardas de documentos do E-mail (que se aplicam a mensagens no Hangouts clássico) que estão no Hangouts Chat para o Google Vault. Você precisa fazer isso antes de 16 de abril de 2019. Hoje estamos lançando um novo recurso no Google Vault para ajudar você a copiar as guardas de documentos do E-mail para o Hangouts Chat com apenas alguns cliques.
     
    Quem é afetadoSomente os administradores do Google Vault.
     
    Por que usarEsse recurso ajuda a garantir que todas as suas mensagens no Hangouts clássico e no Hangouts Chat sejam preservadas pelas mesmas políticas do Google Vault usadas atualmente nas mensagens do Hangouts clássico.
    Como começarAdministradores - no Google Vault:
    • Na lista de casos do Vault, clique em qualquer caso que possa conter guardas de documentos do Gmail. Ao visualizar a lista de guardas de documentos no caso, você pode selecionar várias guardas do E-mail de uma só vez.
    • Selecione as guardas de documentos do E-mail e clique em Copiar guardas de documentos para o Hangouts Chat.
     

    Usuários finais - nenhuma ação é necessária.
    Detalhes adicionaisO Hangouts Chat não é compatível com guardas de documentos baseadas em períodos ou termos de pesquisa. Sendo assim, essas informações não serão copiadas com a guarda. Você também pode ampliar essas guardas de documentos para abranger as conversas associadas a esses custodiantes nas salas.

    Além disso, se você tiver um grande número de guardas de documentos, também é possível usar as APIs do Vault para duplicá-las em massa.
    Links úteisDisponibilidadeDetalhes do lançamento
     
    Edições do G Suite
    • Disponível nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education e também para os usuários do G Suite com a licença do complemento Vault.

    Ativar/desativar por padrão?
    • Este recurso ficará ativado por padrão.

    Fique por dentro dos lançamentos do G Suite