Acabamos de anunciar novos produtos e recursos do G Suite para ajudar sua organização a colaborar com mais eficiência. Como parte desse anúncio, estamos lançando a compatibilidade do Google Vault com o Hangouts Chat. Veja abaixo alguns detalhes específicos para administradores que ajudam você a dar os primeiros passos.

O recém-lançado Hangouts Chat é uma ferramenta inteligente e segura que facilita a comunicação em equipe. Ideal para empresas, o Hangouts Chat oferece aos administradores do G Suite os controles de governança necessários para gerenciar e proteger os dados da organização. Isso inclui a compatibilidade com o Google Vault, uma ferramenta que pode ajudar a atender às necessidades de e-discovery e compliance.

Defina políticas de retenção para as mensagens do Hangouts Chat
Como administrador do G Suite, agora você pode definir políticas de retenção aplicáveis a todas as mensagens do Hangouts Chat, incluindo as enviadas diretamente e em salas.

É possível definir uma regra padrão aplicável a todos os usuários no seu domínio. Essa regra pode ser uma política de retenção por tempo indeterminado (para que as mensagens nunca sejam excluídas) ou uma política que exclua mensagens ao final de um período específico. A regra padrão é aplicável a todas as mensagens diretas e salas no seu domínio.

Também é possível definir regras de retenção personalizadas para unidades organizacionais específicas, aplicáveis apenas às mensagens diretas, e/ou para todas as salas, aplicáveis apenas às conversas nas salas. Isso permite que você gerencie o ciclo de vida das mensagens diretas e das salas separadamente. As regras personalizadas modificam a regra padrão. Se várias regras personalizadas forem aplicáveis a uma mensagem, a que tiver o período de cobertura da retenção mais longo terá precedência.
Defina retenções de documentos para as mensagens do Hangouts Chat
Além de definir políticas de retenção, agora você pode definir retenções de documentos para as conversas dos seus funcionários no Hangouts Chat em mensagens diretas ou salas.

Isso preserva as conversas nas salas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado uma mensagem) e as mensagens diretas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado ou recebido uma mensagem), independentemente de essas mensagens terem sido excluídas. Se uma mensagem for excluída, o usuário não a verá mais, mas ela estará disponível no Vault até que a retenção seja removida. Lembre-se de que as retenções de documentos têm sempre precedência em relação às regras de retenção.
Pesquise, veja e exporte o conteúdo de bate-papos 
Agora você pode pesquisar, ver e exportar as mensagens do Hangouts Chat dos seus funcionários. Isso permite que os mesmos programas de e-discovery usados em outros serviços do G Suite (como o Gmail e o Drive) sejam aplicados ao conteúdo armazenado nas mensagens diretas e nas salas do Hangouts Chat.
Para saber mais sobre como a compatibilidade do Vault com o Hangouts Chat pode ajudar sua organização a atender às obrigações legais e às necessidades de arquivamento, acesse a Central de Ajuda do Vault.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Google Vault
Central de Ajuda: Tipos de dados compatíveis
The Keyword: Novas formas de ajudar as equipes a trabalhar com mais inteligência e rapidez usando o G Suite (em inglês)
The Keyword: Faça os projetos avançarem em um lugar central: o Hangouts Chat (em inglês)
G Suite Updates: Lançamento do Hangouts Chat como serviço principal (em inglês)

Acabamos de anunciar novos produtos e recursos do G Suite para ajudar sua organização a colaborar com mais eficiência. Como parte desse anúncio, estamos lançando o Acesso rápido no Documentos Google. Veja abaixo alguns detalhes específicos para administradores.

O Acesso rápido no Documentos usa inteligência artificial para sugerir arquivos relevantes com base em sinais, como a atividade no Drive e as informações nos seus documentos, para que você possa trabalhar com as informações mais atualizadas e criar novos materiais rapidamente. Esse recurso só está disponível nos domínios com o Google Cloud Search ativado. Para mais informações sobre como ativar ou desativar o Cloud Search para seus usuários, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business e G Suite Enterprise com o Cloud Search ativado

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver e usar conteúdos sugeridos em um documento
The Keyword: Novas formas de ajudar as equipes a trabalhar com mais inteligência e rapidez usando o G Suite (em inglês)

Com o Logon único (SSO, na sigla em inglês), os usuários podem acessar todos os aplicativos empresariais na nuvem, incluindo o Admin console para administradores, com apenas um login. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO empresarial mais utilizados: OpenID Connect e SAML. Nosso catálogo de aplicativos de terceiros tem mais de 800 aplicativos compatíveis com SSO pré-integrado, e estamos sempre incorporando novos aplicativos.

Estamos adicionando a integração com o SAML para mais 12 aplicativos:

• 15Five 
• 4Me 
• Clarizen 
• Deskpro 
• Heroku 
• Hightail 
• moxtra 
• ScreenSteps 
• Targetprocess 
• Tinfoil 
• UserEcho 
• xMatters 

 

Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também é compatível com aplicativos SAML personalizados, permitindo que os administradores instalem qualquer aplicativo de terceiros compatível com esse padrão. A vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento: 
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite e para os clientes do Cloud Identity

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Com o Drive File Stream, você transmite arquivos diretamente da nuvem para seu computador e seleciona os arquivos que devem estar disponíveis off-line. Com base no seu feedback, estamos adicionando vários recursos ao Drive File Stream que ajudarão você a:

• controlar quando as alterações são sincronizadas com o Google Drive (todos os usuários finais); 
• personalizar o local do cache (somente administradores); 
• limitar a largura de banda usada (somente administradores); 
• personalizar a letra da unidade ou o ponto de montagem (somente administradores).  

Veja abaixo mais detalhes sobre esses recursos e como usá-los.

Controlar quando as alterações são sincronizadas com o Google Drive 

Os usuários finais agora podem pausar a sincronização do Drive File Stream. Enquanto estiver pausado, o Drive File Stream não fará o upload de alterações locais no Google Drive nem o download de novas versões dos arquivos disponibilizados off-line.

Para pausar a sincronização, abra o menu do Drive File Stream e clique em Mais > Pausar a sincronização.

Personalizar o local do cache 

Os administradores agora podem personalizar o local do cache de conteúdo do Drive File Stream para qualquer diretório em um sistema de arquivos APFS, HFS+ ou NTFS conectado.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Limitar a largura de banda usada

Os administradores agora podem limitar a largura de banda do Drive File Stream para uploads e downloads.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Personalizar a letra da unidade ou o ponto de montagem 

Em uma versão anterior, adicionamos um recurso que permite aos administradores personalizar a letra de unidade padrão no Windows, o ponto de montagem no macOS e as configurações de proxy. Essas configurações podem ser definidas no nível do usuário ou do host e persistem quando o Drive File Stream é reiniciado.

Para saber mais, consulte nossa Central de Ajuda sobre como configurar o Drive File Stream.

Detalhes do lançamento 

Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Administradores e usuários finais

Ação: 
Ação do administrador e gestão da mudança sugeridas/informadas

Mais informações 
Central de Ajuda: Configurar o Drive File Stream
Central de Ajuda: Notas da versão do Drive File Stream