Quando o provisionamento automático está ativado em um app de terceiros, todos os usuários criados, modificados ou excluídos no G Suite são adicionados, editados ou excluídos automaticamente nesse app. Esse recurso é muito utilizado pelos administradores porque acaba com a necessidade de gerenciar usuários em vários apps de software como serviço desenvolvidos por terceiros.

Como recebemos comentários positivos dos administradores, estamos permitindo o provisionamento automático em outros dois apps:

• Bonusly
• Klipfolio

Os clientes das edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e Cloud Identity Premium podem ativar o provisionamento automático de usuários em todos os apps compatíveis. Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem configurar o provisionamento automático em até três apps na lista de apps compatíveis.

Veja mais informações sobre essa configuração na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
 

• Os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education podem ativar o provisionamento automático para todos os apps compatíveis.
• Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem ativar o provisionamento automático em até três apps.

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Aprovisionamento de usuários automatizado
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

Estamos atualizando a interface do painel de atividades dos editores do Documentos Google. As opções e configurações disponíveis não serão alteradas, mas esperamos que a nova interface facilite a localização de dados e a colaboração.

Veja a nova IU do painel de atividades 

"Horário de visualização" na nova interface do painel de atividades

"Tendência de visualização" na nova interface do painel de atividades

 

Comparação da interface antiga com a nova

Na Central de Ajuda, você encontra mais informações sobre como ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google 
Blog G Suite Updates: Melhore a colaboração no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google com o painel de atividades (em inglês)

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Adicionamos novos registros do Jamboard ao Admin Console para os administradores do G Suite terem uma visibilidade melhor do status dos Jamboards e das ações realizadas neles. Esperamos que esses registros facilitem o gerenciamento dos Jamboards e também o diagnóstico e a correção de problemas nos dispositivos.

Acesse facilmente os registros de ações no Jamboard 

Os registros serão exibidos com descrições simples, e os administradores poderão pesquisar e filtrar esses registros para ter acesso rápido a informações importantes sobre o status dos Jamboards. Veja o que aparece nos registros:
 

• mudanças recentes nas configurações do Jamboard (como o nome do dispositivo, o local, o tempo limite do protetor de tela, as atualizações do dispositivo, entre outras) 
• no caso das mudanças recentes nas configurações, quem fez essas mudanças, o valor antigo e o novo (quando possível) 

Com base no nosso anúncio anterior sobre a migração do gerenciamento dos dispositivos Jamboard para o G Suite Admin Console, esses registros ficarão disponíveis no G Suite Admin Console em Menu principal > Relatórios > Auditoria.
 


Identifique e corrija problemas no Jamboard 

Com essas informações, os administradores podem fazer o seguinte:
Diagnosticar problemas: por exemplo, se um Jamboard estiver off-line, um administrador poderá analisar os registros para ver quando isso aconteceu e a data da última reinicialização do dispositivo. Isso ajuda a limitar e corrigir mais rapidamente a possível causa dos problemas de conectividade.

Poupar tempo: por exemplo, se um usuário do Jamboard relatar uma alteração desnecassária ou estiver com problemas, os administradores poderão ver quando as configurações recentes do dispositivo foram alteradas. Isso ajuda a limitar a causa do problema e acompanhar as ações administrativas realizadas no board, evitando a repetição de etapas de solução.

Veja mais informações sobre como gerenciar os Jamboards na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado 

Em agosto deste ano, anunciamos o painel de insights das salas no Admin Console. Como administrador do G Suite, você pode consultar esse painel para entender melhor como os recursos para reuniões são usados na sua organização.

Ficamos sabendo que os clientes querem exportar essas informações úteis para analisá-las posteriormente. Por isso, adicionamos uma opção para exportar como um arquivo CSV os dados não processados das salas e do período selecionados no painel.
O arquivo, que será salvo localmente por download, incluirá estas informações:

• Edifício
• Andar
• Nome do recurso
• Capacidade
• Total de horas que a sala ficou reservada
• Taxa média de reservas
• Taxa média de ocupação
• Intervalo de distribuição das reservas (por exemplo, as salas no intervalo "Utilização excessiva (mais de 8h)" foram reservadas por mais de oito horas todos os dias)

Veja mais informações sobre o uso das salas de reunião na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver como as salas e os recursos são usados

Melhoramos o processo de login no Hangouts Chat para permitir o uso do Logon único (SSO, na sigla em inglês) e das chaves de segurança nos apps nativos para MacOS e Windows. Antes, essas opções de autenticação só estavam disponíveis na versão do Chat para a Web.

Com o SSO, os funcionários podem usar o mesmo processo de login simplificado do Chat para acessar todos os apps corporativos na nuvem de uma só vez.

Se os administradores tiverem exigido a ativação da verificação em duas etapas, esse requisito também será aplicável aos apps Chat para computador desktop.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar a verificação em duas etapas
Central de Ajuda: Usar uma chave de segurança na verificação em duas etapas

As ações da opção "Escrever" nos complementos do Gmail facilitam a adição de links e anexos de apps, como Box, Dropbox, Jira e Egnyte, a qualquer mensagem do Gmail enquanto você escreve o rascunho. Hoje, estamos lançando as ações da opção "Escrever" para os clientes do G Suite com esses quatro parceiros. Outros parceiros serão adicionados futuramente. Veja mais detalhes na nossa postagem no blog do G Suite.

Os complementos do Gmail com as ações da opção "Escrever" podem ser instalados diretamente do G Suite Marketplace. Como com todos os outros complementos do Gmail, os administradores do G Suite podem instalar esses complementos para todo o domínio ou adicioná-los à lista de permissões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Blog do G Suite: Não se esqueça de nada: novas integrações facilitam a inserção de conteúdo e o acionamento de ações no Gmail (em inglês)
Central de Ajuda: Implantar aplicativos do G Suite Marketplace
Central de Ajuda: Controlar a instalação de aplicativos do Marketplace feita por usuários