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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Agosto.


O que mudaráEstamos lançando três novas ferramentas para você gerar relatórios mais atraentes e melhorar a exibição de dados no Planilhas Google:
 
  • Controle de filtros
  • Gráficos de visão geral
  • Temas
No início deste ano, anunciamos vários novos recursos para objetos no Planilhas. Com eles, os relatórios do Planilhas ficarão ainda mais interessantes.

Use o controle de filtros, gráficos de visão geral e temas para melhorar os relatórios.
Quem será afetadoOs usuários finais.
Por que usarVocê pode usar essas ferramentas para filtrar, exibir dados importantes e personalizar a aparência das planilhas, facilitando e agilizando a geração de relatórios mais atraentes e informativos.
Como começar
  • Administrador: nenhuma ação é necessária.
  • Usuário final: veja abaixo como usar cada ferramenta nova no Planilhas Google.
Mais detalhesControle de filtros:
O controle de filtros é uma nova maneira de filtrar relatórios ou painéis por condição e por valor. Para saber mais sobre como usar o controle de filtros no Planilhas, acesse a Central de Ajuda.

Gráficos de visão geral:
Os gráficos de visão geral são uma nova maneira de sintetizar as principais métricas, como KPIs ou estatísticas importantes em sua planilha. Você terá a opção de mostrar estatísticas em comparação com outros números, por exemplo, ilustrando o aumento ou a diminuição da porcentagem ao longo do tempo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como inserir um gráfico de visão geral no Planilhas.

Temas:
Agora você pode alterar rapidamente a aparência de uma planilha inteira, inclusive gráficos, tabelas dinâmicas e células, garantindo um visual consistente. Para aplicar um tema predefinido, selecione Formatar > Tema e escolha uma opção ou, para criar um tema personalizado, selecione Personalizar no canto superior direito.
Links úteisDisponibilidadeDetalhes do lançamento
Edições do G Suite
  • Disponível para todas as edições do G Suite.
Ativado/desativado por padrão?
  • Estes recursos ficarão ATIVADOS por padrão.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Julho.


O que mudará Hoje estamos anunciando a versão beta do Programa Proteção Avançada do Google para clientes do G Suite. Com o Programa Proteção Avançada para empresas, você poderá adotar diversas políticas de segurança aprimoradas e aplicá-las aos funcionários da sua organização que estão mais expostos a riscos de ataques direcionados. As políticas incluem o seguinte:
  • Exigência do uso de chaves de segurança para proteção máxima contra phishing 
  • Bloqueio automático do acesso a aplicativos de terceiros não permitidos 
  • Verificação aprimorada de ameaças por e-mail 
  • Proteções contra o download de determinados tipos de arquivo quando o usuário fizer login no Google Chrome 
O Programa Proteção Avançada para empresas será lançado em versão Beta nos próximos dias. Veja abaixo mais detalhes sobre os primeiros passos.
Quem é afetado Administradores e usuários finais
Por que usar Embora as políticas individuais presentes no Programa Proteção Avançada estejam disponíveis para usuários do G Suite, a nova versão Beta oferece um pacote compacto com as configurações de segurança mais rigorosas para os usuários de alto risco da sua organização.

Veja a seguir alguns usuários que se beneficiariam com as políticas de segurança oferecidas pelo Programa Proteção Avançada:
  • Administradores de TI 
  • Executivos 
  • Funcionários de setores regulamentados ou mais expostos a riscos, como finanças ou do governo  
Primeiros passos 
  • Administradores: para ativar a versão Beta, acesse Admin Console > Segurança > Programa Proteção Avançada e selecione “A inscrição está ativada” para uma ou mais unidades organizacionais.
  • Usuários finais: quando o programa é ativado no domínio, os usuários das unidades organizacionais especificadas pelos administradores podem se inscrever no Programa Proteção Avançada em g.co/advancedprotection. 
    • Os usuários precisarão de duas chaves de segurança para concluir a inscrição. 
Mais detalhes Quando a versão Beta estiver ativada no domínio dos usuários, eles poderão ativá-la em g.co/advancedprotection. Aplicaremos automaticamente um conjunto específico de políticas para os usuários que você identificar como parte do grupo de alto risco:
 
  • Exigência do uso de chaves de segurança. As chaves de segurança físicas, como a Titan, oferecem mais do que a verificação tradicional em duas etapas para proteger contas contra phishing e roubo. 
  • Bloqueio automático do acesso a aplicativos de terceiros com alta exposição a riscos. Quando um usuário se inscreve em novos aplicativos ou serviços, às vezes ele recebe uma solicitação de acesso a dados de alto risco na conta do G Suite. O Programa Proteção Avançada permite que apenas os aplicativos do Google e aplicativos de terceiros selecionados, incluindo aqueles permitidos pelos administradores do G Suite, tenham acesso aos dados de usuários de alto risco. 
    • Observação: aplicativos de terceiros que não exigem escopos de alto risco para funcionar não serão bloqueados automaticamente pelo Programa Proteção Avançada. No entanto, eles podem ser bloqueados por uma política de administração separada.
  • Verificação de e-mails aprimorada. Os e-mails recebidos serão submetidos a todas as triagens disponíveis para detectar tentativas de phishing, vírus e anexos com conteúdo nocivo. 
  • Recuperação de conta mais rigorosa: os usuários que perderem as duas chaves de segurança precisarão da ajuda do administrador para recuperar o acesso às contas deles em novos dispositivos. Isso impede que os fluxos de recuperação automatizados se tornem vetores de ataques. 
  • Proteções contra download no Google Chrome. Estamos adicionando um novo recurso no Google Chrome que reduzirá a exposição dos usuários a downloads potencialmente nocivos. Quando estiverem conectados ao Chrome, os usuários receberão um aviso indicando que a Navegação segura não conseguiu verificar se um determinado arquivo é seguro. Isso fará com que os usuários tenham mais cuidado e verifiquem a reputação da origem do arquivo para validar a legitimidade dele. 

Saiba mais sobre as políticas aplicadas no Programa Proteção Avançada em g.co/advancedprotection.

Links úteis Disponibilidade Edições do G Suite 
  • Disponível para todas as edições do G Suite 

Inscrição para a versão Beta 
  • A versão Beta está disponível para todos os clientes. Para ativar a versão Beta, acesse Admin console > Segurança > Programa Proteção Avançada e selecione "A inscrição está ativada".

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Julho.


Resumo do lançamento rápido Ano passado, lançamos as chaves de segurança Titan nos Estados Unidos para ajudar empresas a proteger as próprias contas de usuário contra roubo e phishing. Agora elas estão disponíveis na Google Store para os seguintes países: Japão, Canadá, França e Reino Unido (UK).

As chaves de segurança Titan podem ser usadas em qualquer lugar que aceite as chaves de segurança FIDO, inclusive no Programa Proteção Avançada do Google. Elas oferecem proteção extra contra bots automatizados, phishing em massa e ataques direcionados.

Chaves de segurança Titan 
Os administradores encontram mais informações sobre como ativar a aplicação de chaves de segurança para usuários do G Suite, GCP e Cloud Identity na nossa Central de Ajuda.
Links úteis Disponibilidade Edições do G Suite 
  • Disponível para todas as edições do G Suite e do Cloud Identity.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Julho.


O que mudaráEstamos lançando a versão Beta do alerta de atividade anômala para o Google Drive.Os superadministradores e os administradores com privilégios delegados para a Central de alertas do G Suite serão avisados sobre possíveis riscos de exportação de dados com base em comportamento incomum do Google Drive. Nossos modelos de aprendizado de máquina analisam sinais de segurança no Google Drive para detectar possíveis riscos, como exportação de dados ou violações de políticas relacionadas a anomalias em compartilhamentos e downloads externos.


Quem é afetadoApenas os administradores
Por que usarMonitorar atividades que possam representar riscos à segurança da organização é uma das principais preocupações dos administradores.

Quando você passar a usar a versão beta, sempre receberá avisos sobre possíveis riscos à segurança (como exportação de dados e padrões incomuns de comportamento do usuário) que poderiam ser difíceis de detectar.

Além disso, as organizações podem tomar medidas corretivas diretamente na Central de alertas, que está integrada à ferramenta de investigação da Central de segurança do G Suite.
Primeiros passos
  • Administradores: inscreva-se na versão Beta usando este formulário.
  • Usuário final: nenhuma ação é necessária.
Mais detalhes
Com este programa Beta, estamos lançando dois novos tipos de alerta:
  • Alerta de atividade anômala em compartilhamento externo do Drive: informa os administradores de segurança sobre o risco de exportação de dados devido a compartilhamento fora do comum com usuários externos no Drive.
  • Alerta de atividade anômala de download do Drive: informa os administradores de segurança sobre o risco de exportação de dados devido a downloads fora do comum no Drive.
Links úteis
Disponibilidade
Edições do G Suite
  • Disponível para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education
  • Não disponível para as edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


O que mudaráA partir de 30 de outubro de 2019, removeremos a configuração Exigir que todos os usuários acessem apps menos seguros do Google Admin Console. Até o fim deste ano, ela será completamente excluída.


Se essa configuração estiver selecionada no domínio quando a mudança acontecer, ela será automaticamente substituída por "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros". Você não terá mais a opção de exigir o acesso aos LSAs no nível do domínio.

Depois da mudança, se você selecionar "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros", eles ainda poderão acessar os LSAs caso a opção Acesso a apps menos seguros esteja ativada no nível da conta do usuário. Para minimizar as interrupções nos domínios em que a configuração tiver sido alterada automaticamente, a opção "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros" no nível da conta será ativada por padrão para todos os usuários ativos dos LSAs.


Se um usuário tiver autorizado o acesso dos LSAs à conta, mas nenhum LSA tiver se conectado a ela por algum tempo, desativaremos essa configuração no nível da conta. O usuário poderá reativá-la manualmente a qualquer momento em myaccount.google.com/lesssecureapps (desde que o administrador permita).

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais

Por que isso é importanteEstamos fazendo essa mudança para proteger os usuários. Os LSAs se conectam às Contas do Google apenas com um nome de usuário e uma senha, o que as torna vulneráveis a invasões. Sempre que possível, os usuários devem se conectar à conta via OAuth, que é um método mais seguro. Com o OAuth, os apps terceirizados podem usar as informações das Contas do Google sem ver a senha do usuário. Ele também oferece controles de segurança aos administradores, como colocar apps na lista de permissões e conceder acesso por escopo à conta.

Saiba mais sobre como gerenciar o acesso pelo OAuth aos apps conectados na Central de Ajuda.

Como começar 
  • Administradores: nenhuma ação é necessária, mas recomendamos o seguinte:
    • Se você exige acesso aos LSAs no seu domínio, altere a configuração para desativar o acesso ou permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso assim que possível, porque os LSAs podem tornar as Contas do Google vulneráveis a invasores.
    • Incentive o uso de protocolos baseados em OAuth (como o IMAP baseado em OAuth) para permitir que aplicativos de terceiros tenham acesso às Contas do Google dos usuários, inclusive a e-mails, agendas e contatos.
    • Veja nossa lista de alternativas para apps menos seguros.
    • Prepare seus usuários e as centrais de suporte para a mudança.
    • Atualize todos os guias do usuário publicados para que eles passem a recomendar o uso do OAuth ou expliquem como ativar os LSAs. 
  • Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os LSAs e sua conta.

Mais detalhes
Veja a seguir as perguntas frequentes.

O que é um app menos seguro?
Um app menos seguro (LSA, na sigla em inglês) é um aplicativo que usa apenas o nome do usuário e a senha, e não o OAuth, para se conectar às Contas do Google. Como regra, você só deve permitir que os usuários acessem apps externos que se conectam às Contas do Google pelo OAuth, porque os LSAs tornam as contas mais vulneráveis a invasões.

Eu tenho um app que não usa o OAuth. O que devo fazer?
No Admin Console, selecione a opção "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros" e oriente os usuários a ativar a configuração "Acesso a apps menos seguros" em myaccount.google.com/lesssecureapps. Também recomendamos que você entre em contato com o desenvolvedor do app para pedir que ele autorize o uso do OAuth, já que essa é a opção mais segura.

Links úteisCentral de Ajuda do administrador: Controlar o acesso a apps menos seguros
Central de Ajuda do administrador: Colocar aplicativos conectados na lista de permissões
Central de Ajuda do usuário final: Apps menos seguros e a Conta do Google
Guia do desenvolvedor: Como usar o OAuth 2.0 para acessar as APIs do Google (em inglês)

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite
  • Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?
  • A configuração "Exigir que todos os usuários acessem apps menos seguros" será removida de TODOS os domínios por padrão.
    • Se essa configuração estiver selecionada no domínio quando a mudança acontecer, ela será automaticamente substituída por "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros".
    • Se a opção "Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros" estiver selecionada, nada mudará.
    • Se a opção "Desativar o acesso a apps menos seguros para todos os usuários" estiver selecionada, nada mudará também.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


O que mudará Nesta época de volta às aulas, estamos lançando os relatórios de transformação do Google for Education, em breve disponíveis para todos os distritos e escolas de ensino básico dos EUA gratuitamente. Para receber uma notificação quando a ferramenta estiver disponível, os administradores podem preencher este formulário.
Quem será afetado? Apenas os administradores.
Por que usar? 
O relatório de transformação é uma ferramenta gratuita projetada para ajudar a quantificar a implementação do Google for Education da organização em nossos produtos e programas. Com os relatórios semestrais que mostram tendências ao longo do tempo, você entende facilmente como sua organização usa o G Suite e os Chromebooks, além de acompanhar o progresso nos programas de certificação e transformação.

Com base nas informações de uso e nas respostas da pesquisa, você receberá recursos e recomendações personalizadas do Google for Education que serão relevantes para toda a organização.
Exemplo de um relatório de transformação.


Como começar 
  • Administrador: informe que você tem interesse em receber seu relatório de transformação e novidades sobre o lançamento. 
    • Observação: os relatórios de transformação serão disponibilizados para os usuários do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education somente nos EUA. 
  • Usuário final: nenhuma ação é necessária. 
Mais detalhes A partir do lançamento, os administradores terão várias semanas para preencher (leva menos de 10 minutos) e compartilhar a pesquisa sobre transformação com as pessoas da organização. Quando o período da pesquisa acabar, um relatório de transformação personalizado será gerado, mostrando as respostas junto com as métricas de uso de produtos e programas. Um relatório pode ser criado com a resposta de um só administrador ou sem respostas. Se ninguém responder à pesquisa, o relatório não terá tanta relevância.

É possível gerar o relatório duas vezes por ano (no início de cada semestre) para identificar possíveis melhorias em sete áreas de transformação. Veja os detalhes aqui.

Também são mostradas métricas sobre o comportamento dos usuários ativos do G Suite durante o semestre anterior. Você pode ver como as pessoas da organização estão usando produtos como o Google Sala de Aula, o Documentos, o Drive, o Apresentações, o Sites e outros para atividades de colaboração, comunicação, criatividade e pensamento crítico.
Links úteis Disponibilidade 
  • O recurso poderá ser usado com o G Suite for Education e o G Suite Enterprise for Education apenas nos EUA.
  • Não poderá ser usado com o G Suite Basic, o G Suite Enterprise, o G Suite Business e o G Suite para organizações sem fins lucrativos.

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Julho.


Acabamos de atualizar o artigo "O que há de novo no G Suite?" da Central de Ajuda para incluir os lançamentos recentes. Esse artigo lista todos os lançamentos do G Suite nos últimos seis meses. Você pode filtrar por produto ou pesquisar por palavra-chave para encontrar e saber mais sobre qualquer lançamento.

Você tem um feedback? Conte para nós.




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