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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Agosto.


O que mudará
Com o Verificador de acesso, um recurso do Gmail e do Google Chat, é possível confirmar que os destinatários de um arquivo do Drive têm permissão para abri-lo. Agora também estamos disponibilizando esse recurso no Apresentações Google. Com ele, será possível garantir que os usuários que estão visualizando ou fazendo uma apresentação poderão reproduzir os arquivos de vídeo e áudio incorporados.
Quando você insere um arquivo de vídeo ou áudio do Drive no Apresentações, o "Verificador de acesso" verifica automaticamente se as pessoas com acesso à apresentação também podem acessar esse arquivo. Em caso negativo, ele sugere a alteração das permissões do arquivo de áudio ou vídeo para que os leitores, comentaristas, editores e proprietários da apresentação possam ver e ouvir todo o conteúdo.
Futuramente, também lançaremos um recurso que verificará o acesso a todos os arquivos de vídeo e áudio do Drive depois que você compartilhar a apresentação com outros usuários. Após a verificação, poderemos sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos usados na apresentação. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver atualizações sobre esse recurso.
Quem será afetado
Os usuários finais.
Por que isso é importante
A impossibilidade de reproduzir arquivos de vídeo ou áudio pode atrapalhar uma apresentação. Isso também pode resultar em uma experiência negativa ou constrangedora para o apresentador. No entanto, é demorado verificar manualmente se as permissões estão corretas antes de apresentar ou enviar um arquivo. Com a adição do "Verificador de acesso" ao Apresentações Google, será mais fácil garantir que todo o conteúdo da apresentação poderá ser visualizado.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 
Recursos
Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


Resumo do lançamento 
Estamos fazendo algumas mudanças que afetarão as políticas de videoconferência do Google Meet aplicadas a eventos do Google Agenda organizados por um delegado ou reuniões transferidas. Agora as políticas de videoconferência do Google Meet são baseadas no proprietário do evento da agenda, não no delegado ou proprietário do evento original. 

Inicialmente essas mudanças só serão aplicadas às novas reuniões criadas após o lançamento. Nas próximas semanas, elas também serão válidas para os outros eventos existentes. Note que essas mudanças só serão aplicadas às agendas principais. Nos eventos criados em agendas compartilhadas ou agendas novas, as políticas serão aplicadas com base no usuário que adicionar o link do Google Meet. 

Veja abaixo alguns exemplos específicos do possível impacto dessas mudanças. 


Impacto nas reuniões organizadas por delegados 
  • Antes, as configurações de vídeo do Meet eram aplicadas com base nas configurações do delegado. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do proprietário da agenda, portanto, serão consistentes com os eventos que ele organiza. 
  • Antes, se o delegado saísse da organização, o link de videoconferência do Google Meet na reunião não funcionaria. Agora ele continua funcionando. 
Impacto nas reuniões com propriedade transferida 
  • Antes, se um evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações ou para usuários com políticas de acesso diferentes, as configurações de vídeo do Meet seriam aplicadas com base nas configurações do proprietário original. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do novo proprietário do evento. 
  • Antes, se o proprietário original de um evento transferido saísse de uma organização, o link de videoconferência do Meet não funcionaria. Agora ele continua funcionando. 
  • Antes, os usuários da nova organização talvez precisassem pedir acesso à reunião se o evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações. Agora os usuários terão o acesso automático esperado, e os usuários da organização do proprietário original devem pedir acesso, a menos que sejam especificamente convidados para a reunião. 
Primeiros passos 


Opções de lançamento 
Para os eventos criados após o lançamento: 

Para os eventos já criados: 


Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 


Recursos 

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


Resumo do lançamento
Agora é possível usar o tema escuro no Google Chat para Android e iOS. O tema escuro é um recurso muito utilizado e solicitado frequentemente pelos usuários. Em condições de pouca luz, ele reduz o brilho da tela para melhorar a visualização.
Tema escuro no Google Chat

Primeiros passos
Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso respeita automaticamente as configurações do sistema Android e iOS. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o tema escuro no seu dispositivo.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite.


Recursos

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Julho.


O que mudará 
Agora você pode restringir automaticamente o download, a impressão e a cópia de documentos confidenciais com as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Esses novos controles de gerenciamento de direitos de informação (IRM) baseados em DLP, disponíveis na versão Beta, dificultam mais as cópias de documentos que expõem conteúdo confidencial. 

As regras de DLP do G Suite já permitiam que os administradores limitassem o compartilhamento direto de documentos. No entanto, os usuários podiam fazer cópias: bastava imprimir e copiar os documentos para locais não gerenciados ou fazer o download para a mídia física. Como essas cópias não estavam sujeitas aos mesmos controles de compartilhamento, o risco de exposição desse conteúdo aumentava. 

Proprietários e editores de documentos já podem usar controles para impedir manualmente que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download de arquivos. No entanto, a responsabilidade de selecionar a restrição correta em um arquivo era colocada nos usuários finais.

Quem é afetado 
Administradores e usuários finais.

Por que isso é importante 
Os novos controles IRM garantem que exista apenas uma única versão de documentos confidenciais, e as políticas de DLP da empresa ajudam a protegê-la. Isso reduz a possível exposição acidental ou intencional de conteúdo confidencial nos documentos e também evita que os usuários finais reconheçam e ajustem manualmente as configurações de IRM dos arquivos, criando um processo mais escalonável e automatizado para proteger o conteúdo da organização.


Mais detalhes 
Configuração de administrador para IRM no fluxo de trabalho de criação das regras da DLP 

Quando você criar ou editar uma regra de DLP, verá uma nova opção: "Beta: Desativar o download, a impressão e a cópia para comentaristas e leitores". Se ela estiver selecionada, impedirá o download, a impressão e a cópia do documento a menos que o usuário tenha permissões de editor ou proprietário. Esse recurso só está disponível como parte do nosso novo sistema DLP do Drive. 
Os administradores podem adicionar controles IRM às regras da DLP



Os usuários verão notificações novas nos arquivos afetados 

Os editores e proprietários de documentos verão uma nova nota na seção de configurações da tela de compartilhamento, como mostrado abaixo. Os usuários com acesso para ver ou comentar não poderão fazer o download, copiar ou imprimir o documento. Essas opções estarão esmaecidas. Isso só restringe as funções de "leitor" ou "comentarista" no Drive. 
Os proprietários e editores do documento verão uma nova nota quando tentarem compartilhar o documento 
As opções de impressão, download e cópia estarão esmaecidas para os leitores e comentaristas nos documentos 



Primeiros passos 


Opções de lançamento 
  • Este recurso está disponível para todos os usuários. 


Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education e G Suite Enterprise Essentials. 
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials. 


Recursos 

Roteiro 


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Julho.


O que mudará
Com a nova configuração que estamos adicionando ao Admin Console, você pode definir a duração padrão das reuniões no Agenda para os usuários no seu domínio. Antes só era possível alterar o padrão de 60 minutos nas configurações do Agenda de cada usuário. Agora os administradores podem definir uma nova duração padrão para todos os usuários do domínio.

Quem é afetado
Administradores e usuários finais.

Por que usar
Você pode tornar sua organização mais eficiente selecionando a duração padrão das reuniões mais adequada ao uso da sala e do tempo dos funcionários.

Como começar
Administradores: o valor padrão dessa nova configuração continuará como 60 minutos se não for alterado pelos administradores. A duração padrão das reuniões pode ser personalizada no nível da unidade organizacional (UO) ou do domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar a duração padrão dos eventos na sua organização.
Usuários finais: se um administrador alterar o valor padrão das reuniões, essa alteração será aplicada a todos os usuários finais que não alteraram a duração padrão das reuniões nas próprias configurações do Agenda e aos novos usuários. Eles poderão substituir essa opção nas próprias configurações do Agenda.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
  • Indisponível para clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos
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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Julho.


O que mudará 
Estamos lançando a versão Beta de uma nova API de gerenciamento de dispositivos móveis e computadores pessoais e empresariais. Ela funcionará para dispositivos administrados pelo gerenciamento fundamental, pelo Drive File Stream, pela Verificação de endpoints e pela Segurança aprimorada do computador para Windows. Saiba mais sobre o gerenciamento de dispositivos no G Suite. 

Como parte da API Cloud Identity, a nova API substituirá a API Directory do SDK Admin para o gerenciamento de dispositivos móveis.


Quem será afetado 
Administradores e desenvolvedores.


Por que usar 
A nova API inclui todas funções da antiga API Directory do SDK Admin. Além disso, ela tem estes novos recursos: 
  • Criar e gerenciar dispositivos empresariais. 
  • Gerenciar dispositivos Windows registrados com o Provedor de credenciais do Google para Windows. 
  • Gerenciar serviços de computadores com a extensão "Verificação de endpoints" ou o Drive File Stream instalados. 


Primeiros passos 


Opções de lançamento 


Disponibilidade 
  • A versão Beta está disponível para todos os clientes do G Suite. 


Recursos 


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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Julho.


O que mudará
Para agilizar as reuniões, agora todos os usuários do G Suite podem dizer "Hey Google" para realizar ações em um kit de hardware do Google Meet. Este recurso já estava disponível em versão Beta nos kits de hardware do Google Meet da ASUS. Agora ele está disponível para o público geral nos mesmos dispositivos ASUS e também nos kits de sala de conferências da Logitech.

Com o novo recurso, você pode dizer "Hey Google" para participar ou sair de videochamadas, discar um número de telefone e muito mais. Por exemplo, diga "Hey Google, join my next meeting" para começar sem usar as mãos.




Quem é afetado
Administradores e usuários finais.


Por que usar
O controle de voz com o hardware do Google Meet tem estas vantagens:
  • Simplifica a experiência com recursos para entrar, sair e acessar a sala de reunião por telefone sem usar as mãos.
  • Favorece a acessibilidade porque facilita a ativação do feedback falado.


Como começar
Administradores: este controle de voz está DESATIVADO por padrão e pode ser ativado no nível do domínio. Visite a Central de Ajuda para saber como ativar o controle de voz dos kits de hardware do Google Meet.
Usuários finais: os usuários finais podem desativar o recurso na sala de reunião usando a tela touchscreen. Visite a Central de Ajuda para saber como usar o controle de voz em videochamadas.



Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Todas as edições do G Suite.


Recursos

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