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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Agosto.


O que mudará
Estamos melhorando o Documentos Google para Android e iOS com dois novos recursos que estavam disponíveis apenas na versão para a Web:
  • Visualizações de links: mostram o contexto do conteúdo vinculado sem que você precise alternar entre apps e telas.
  • Escrita inteligente: ajuda você a escrever com mais rapidez e confiança.
Veja no blog do Google Cloud como usar este e outros lançamentos para colaborar em qualquer lugar com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google em dispositivos móveis.
Quem será afetado
Os usuários finais.
Por que isso é importante
Esses lançamentos complementam outros recentes que melhoram a experiência do usuário em dispositivos móveis. Por exemplo, a nova interface de comentários no Documentos para Android, as notificações por e-mail dinâmicas no Gmail para dispositivos móveis e o modo escuro no Documentos, Planilhas e Apresentações para Android.
Com todos esses recursos, você poderá ler e verificar conteúdo em dispositivos móveis e criar e colaborar com mais rapidez e facilidade onde estiver.
Mais detalhes
Visualizações de links
O conteúdo vinculado complementa arquivos com informações úteis, mas um link que abre outra janela é uma distração e interrompe o fluxo de leitura. No início deste ano, lançamos visualizações de links na Web. Agora também estamos adicionando esse recurso aos dispositivos móveis. Quando você clicar em um link no Documentos, verá informações dinâmicas sobre o conteúdo. Essas informações podem incluir o título, a descrição e imagens em miniatura de páginas da Web públicas ou o proprietário e a atividade recente de arquivos do Drive vinculados. Assim você pode decidir se é necessário abrir o conteúdo vinculado.
Visualizações de links no Documentos Google na Web
Visualizações de links no Documentos Google em dispositivos móveis
Escrita inteligente
Com a Escrita inteligente para dispositivos móveis, você escreve documentos em menos tempo em qualquer lugar e ainda reduz a chance de cometer erros de ortografia e gramática. Se quiser aceitar uma sugestão exibida, basta deslizar para a direita. Veja mais informações sobre o anúncio do recurso na Web.
Primeiros passos
Administradores: estes recursos serão ATIVADOS por padrão. Eles não têm controles específicos.
Usuários finais:
  • Visualizações de links: este recurso será ATIVADO por padrão. Ele não tem um controle específico.
  • Escrita inteligente: este recurso poderá ser ativado ou desativado dependendo da configuração na Web. Quando ele estiver ativado, você verá as sugestões automaticamente. Se quiser aceitar uma sugestão, basta deslizar para a direita. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso da "Escrita inteligente" no Documentos Google.

Opções de lançamento
Visualizações de links no Documentos para iOS e Web
Visualizações de links no Documentos para Android
Escrita inteligente no Documentos para iOS
Escrita inteligente no Documentos para Android

Disponibilidade
  • Visualizações de links no Documentos: disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.
  • Escrita inteligente no Documentos: disponível para todos os clientes do G Suite. Não disponível para para os usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos (em inglês)
Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Agosto.


Resumo do lançamento
Estamos melhorando a visualização de arquivos no Apresentações Google para Android. Em vez de deslizar para ver cada slide de uma vez, agora você pode fazer o seguinte:
  • Rolar verticalmente pelo fluxo de slides.
  • Fazer o gesto de pinça para aumentar o zoom.
  • Alternar facilmente entre a edição, a apresentação e a transmissão de conteúdo.
Assim, você vê mais informações de uma só vez e pode verificar os slides em menos tempo. Veja no blog do Google Cloud como usar este e outros lançamentos para colaborar em qualquer lugar com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google em dispositivos móveis. 




Primeiros passos
  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: para utilizar o recurso, abra um arquivo no app Apresentações para Android. Acesse a Central de Ajuda e veja como usar o Apresentações Google para Android.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 


Recursos

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Agosto.


O que mudará
Com o Verificador de acesso, um recurso do Gmail e do Google Chat, é possível confirmar que os destinatários de um arquivo do Drive têm permissão para abri-lo. Agora também estamos disponibilizando esse recurso no Apresentações Google. Com ele, será possível garantir que os usuários que estão visualizando ou fazendo uma apresentação poderão reproduzir os arquivos de vídeo e áudio incorporados.
Quando você insere um arquivo de vídeo ou áudio do Drive no Apresentações, o "Verificador de acesso" verifica automaticamente se as pessoas com acesso à apresentação também podem acessar esse arquivo. Em caso negativo, ele sugere a alteração das permissões do arquivo de áudio ou vídeo para que os leitores, comentaristas, editores e proprietários da apresentação possam ver e ouvir todo o conteúdo.
Futuramente, também lançaremos um recurso que verificará o acesso a todos os arquivos de vídeo e áudio do Drive depois que você compartilhar a apresentação com outros usuários. Após a verificação, poderemos sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos usados na apresentação. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver atualizações sobre esse recurso.
Quem será afetado
Os usuários finais.
Por que isso é importante
A impossibilidade de reproduzir arquivos de vídeo ou áudio pode atrapalhar uma apresentação. Isso também pode resultar em uma experiência negativa ou constrangedora para o apresentador. No entanto, é demorado verificar manualmente se as permissões estão corretas antes de apresentar ou enviar um arquivo. Com a adição do "Verificador de acesso" ao Apresentações Google, será mais fácil garantir que todo o conteúdo da apresentação poderá ser visualizado.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 
Recursos
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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


Resumo do lançamento 
Estamos fazendo algumas mudanças que afetarão as políticas de videoconferência do Google Meet aplicadas a eventos do Google Agenda organizados por um delegado ou reuniões transferidas. Agora as políticas de videoconferência do Google Meet são baseadas no proprietário do evento da agenda, não no delegado ou proprietário do evento original. 

Inicialmente essas mudanças só serão aplicadas às novas reuniões criadas após o lançamento. Nas próximas semanas, elas também serão válidas para os outros eventos existentes. Note que essas mudanças só serão aplicadas às agendas principais. Nos eventos criados em agendas compartilhadas ou agendas novas, as políticas serão aplicadas com base no usuário que adicionar o link do Google Meet. 

Veja abaixo alguns exemplos específicos do possível impacto dessas mudanças. 


Impacto nas reuniões organizadas por delegados 
  • Antes, as configurações de vídeo do Meet eram aplicadas com base nas configurações do delegado. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do proprietário da agenda, portanto, serão consistentes com os eventos que ele organiza. 
  • Antes, se o delegado saísse da organização, o link de videoconferência do Google Meet na reunião não funcionaria. Agora ele continua funcionando. 
Impacto nas reuniões com propriedade transferida 
  • Antes, se um evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações ou para usuários com políticas de acesso diferentes, as configurações de vídeo do Meet seriam aplicadas com base nas configurações do proprietário original. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do novo proprietário do evento. 
  • Antes, se o proprietário original de um evento transferido saísse de uma organização, o link de videoconferência do Meet não funcionaria. Agora ele continua funcionando. 
  • Antes, os usuários da nova organização talvez precisassem pedir acesso à reunião se o evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações. Agora os usuários terão o acesso automático esperado, e os usuários da organização do proprietário original devem pedir acesso, a menos que sejam especificamente convidados para a reunião. 
Primeiros passos 


Opções de lançamento 
Para os eventos criados após o lançamento: 

Para os eventos já criados: 


Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais. 


Recursos 

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Julho.


Resumo do lançamento
Agora é possível usar o tema escuro no Google Chat para Android e iOS. O tema escuro é um recurso muito utilizado e solicitado frequentemente pelos usuários. Em condições de pouca luz, ele reduz o brilho da tela para melhorar a visualização.
Tema escuro no Google Chat

Primeiros passos
Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso respeita automaticamente as configurações do sistema Android e iOS. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o tema escuro no seu dispositivo.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do G Suite.


Recursos

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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Julho.


O que mudará 
Agora você pode restringir automaticamente o download, a impressão e a cópia de documentos confidenciais com as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Esses novos controles de gerenciamento de direitos de informação (IRM) baseados em DLP, disponíveis na versão Beta, dificultam mais as cópias de documentos que expõem conteúdo confidencial. 

As regras de DLP do G Suite já permitiam que os administradores limitassem o compartilhamento direto de documentos. No entanto, os usuários podiam fazer cópias: bastava imprimir e copiar os documentos para locais não gerenciados ou fazer o download para a mídia física. Como essas cópias não estavam sujeitas aos mesmos controles de compartilhamento, o risco de exposição desse conteúdo aumentava. 

Proprietários e editores de documentos já podem usar controles para impedir manualmente que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download de arquivos. No entanto, a responsabilidade de selecionar a restrição correta em um arquivo era colocada nos usuários finais.

Quem é afetado 
Administradores e usuários finais.

Por que isso é importante 
Os novos controles IRM garantem que exista apenas uma única versão de documentos confidenciais, e as políticas de DLP da empresa ajudam a protegê-la. Isso reduz a possível exposição acidental ou intencional de conteúdo confidencial nos documentos e também evita que os usuários finais reconheçam e ajustem manualmente as configurações de IRM dos arquivos, criando um processo mais escalonável e automatizado para proteger o conteúdo da organização.


Mais detalhes 
Configuração de administrador para IRM no fluxo de trabalho de criação das regras da DLP 

Quando você criar ou editar uma regra de DLP, verá uma nova opção: "Beta: Desativar o download, a impressão e a cópia para comentaristas e leitores". Se ela estiver selecionada, impedirá o download, a impressão e a cópia do documento a menos que o usuário tenha permissões de editor ou proprietário. Esse recurso só está disponível como parte do nosso novo sistema DLP do Drive. 
Os administradores podem adicionar controles IRM às regras da DLP



Os usuários verão notificações novas nos arquivos afetados 

Os editores e proprietários de documentos verão uma nova nota na seção de configurações da tela de compartilhamento, como mostrado abaixo. Os usuários com acesso para ver ou comentar não poderão fazer o download, copiar ou imprimir o documento. Essas opções estarão esmaecidas. Isso só restringe as funções de "leitor" ou "comentarista" no Drive. 
Os proprietários e editores do documento verão uma nova nota quando tentarem compartilhar o documento 
As opções de impressão, download e cópia estarão esmaecidas para os leitores e comentaristas nos documentos 



Primeiros passos 


Opções de lançamento 
  • Este recurso está disponível para todos os usuários. 


Disponibilidade 
  • Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education e G Suite Enterprise Essentials. 
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials. 


Recursos 

Roteiro 


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Julho.


O que mudará
Com a nova configuração que estamos adicionando ao Admin Console, você pode definir a duração padrão das reuniões no Agenda para os usuários no seu domínio. Antes só era possível alterar o padrão de 60 minutos nas configurações do Agenda de cada usuário. Agora os administradores podem definir uma nova duração padrão para todos os usuários do domínio.

Quem é afetado
Administradores e usuários finais.

Por que usar
Você pode tornar sua organização mais eficiente selecionando a duração padrão das reuniões mais adequada ao uso da sala e do tempo dos funcionários.

Como começar
Administradores: o valor padrão dessa nova configuração continuará como 60 minutos se não for alterado pelos administradores. A duração padrão das reuniões pode ser personalizada no nível da unidade organizacional (UO) ou do domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar a duração padrão dos eventos na sua organização.
Usuários finais: se um administrador alterar o valor padrão das reuniões, essa alteração será aplicada a todos os usuários finais que não alteraram a duração padrão das reuniões nas próprias configurações do Agenda e aos novos usuários. Eles poderão substituir essa opção nas próprias configurações do Agenda.


Opções de lançamento


Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
  • Indisponível para clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos
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