WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Março.



Resumo do lançamento
Os drives compartilhados podem ser usados para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os administradores podem escolher se os editores na organização poderão mover conteúdo do Meu Drive para drives compartilhados, contanto que o proprietário do arquivo seja um participante do drive compartilhado.
 
No entanto, até agora, muitas vezes não era possível migrar arquivos criados por usuários com contas suspensas porque essas contas não podiam ser adicionadas como participantes de um drive compartilhado. Os administradores podem suspender uma conta para bloquear temporariamente o acesso de um usuário aos Serviços do Google da sua organização. Por exemplo, você pode suspender a conta de um ex-funcionário.
 
Com este lançamento, agora os editores podem adicionar arquivos a drives compartilhados. Se os administradores permitirem que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados, o conteúdo criado por um usuário cuja conta tenha sido suspensa pelo administrador da organização poderá ser adicionado a um drive compartilhado.


Primeiros passos
  • Administradores: este recurso é controlado por uma configuração geral em Admin Console > Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Configurações de migração > Permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados. Se essa configuração já estiver ativada, o recurso ficará disponível para os usuários automaticamente quando for lançado. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como mover conteúdo para um drive compartilhado.
  • Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica.
Opções de lançamento 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter e do G Suite Basic.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Março.


Resumo do lançamento
No ano passado, anunciamos a nova interface do Google Vault. A navegação ficou mais fácil com os novos recursos de produtividade que aceleram a conclusão de tarefas. Leia a postagem do blog sobre a versão Beta para saber mais sobre as melhorias na nova interface.

A nova interface é a opção principal em vault.google.com, mas ainda é possível acessar a versão clássica em ediscovery.google.com. A partir de 24 de maio de 2021, a versão clássica redirecionará para a nova sem possibilidade de mudança. A nova interface inclui todas as funcionalidades principais da interface clássica, e a configuração atual do Google Vault não é alterada.



Primeiros passos

Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Business e para os clientes com uma licença de complemento do Vault.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard ou G Suite Basic.

Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Março.


Resumo do lançamento
Agora você pode ativar o IMAP e o POP no Gmail separadamente e ativar o acesso via IMAP por app no Admin Console.
 
Além de controlar se os clientes de e-mail farão a sincronização via IMAP e/ou POP, agora também é possível especificar uma lista de IDs de OAuth, que são os clientes IMAP aprovados para seus usuários. Por exemplo, você pode permitir que seus usuários utilizem o app de e-mail padrão nos dispositivos móveis e computadores. Por padrão, todos os clientes IMAP serão permitidos, a menos que esse recurso seja ativado explicitamente. Os clientes IMAP só poderão ser restringidos se forem compatíveis com o OAuth.


Primeiros passos
  • Administradores: este recurso ficará DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado nas unidades organizacionais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar as opções do IMAP na sua organização.
  • Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Os usuários finais só poderão utilizar os clientes IMAP na lista de permissões aprovados pelo administrador.

Opções de lançamento

Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education e Enterprise for Education.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials.

Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Março.



O que mudará
  • Se você usar hardware de videoconferência de terceiros com um serviço de agenda de terceiros, poderá permitir que seus usuários participem de videochamadas do Meet com apenas um clique no dispositivo.
  • Se estiver usando hardware de videoconferência de terceiros com o Google Agenda, será possível adicionar automaticamente códigos de reunião SIP a novos eventos do Agenda.
    Quem será afetado
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante
O Meet é compatível com o esquema SIP URI, uma forma comum de permitir que sistemas de videoconferência saibam como participar de videochamadas. No entanto, muitos clientes acham esse recurso difícil de usar. Com este lançamento, os administradores poderão adicionar automaticamente informações de participação do SIP a novos eventos de agendas de terceiros. Assim, soluções de hardware de terceiros poderão encontrar e participar de videochamadas do Meet mais facilmente. Caso seu hardware não tenha uma integração com a agenda, adicionaremos automaticamente as informações de participação do SIP aos novos eventos do Agenda. Com essas informações, será mais fácil participar de videochamadas do Meet usando hardware de videoconferência de terceiros.
 
Primeiros passos
  • Administradores: estes recursos ficarão desativados por padrão. Para utilizá-los, você precisa fazer o download e a instalação do gateway Pexip Infinity e ativar a interoperabilidade do Meet no Admin Console. Após fazer isso, você precisará usar identificações de reunião longas. Acesse a Central de Ajuda para ver instruções sobre como usar o Meet com sistemas de videoconferência de terceiros.
  • Usuários finais: estes recursos não têm uma configuração específica. Eles só funcionam para os usuários com a interoperabilidade ativada.
Opções de lançamento
  • Agora este recurso pode ser utilizado por todos os usuários.
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos. É preciso ter uma licença de gateway da Pexip ou de um parceiro da Pexip para a interoperabilidade com o Meet.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Março.



O que mudará
Hoje estamos lançando o Assured Controls para o Google Workspace Enterprise Plus. Esse complemento ajuda os clientes a controlar o acesso dos provedores de serviços na nuvem e atingir as metas de governança da informação. 
 
 
O Gerenciamento de acesso será o primeiro recurso do Assured Controls a ser lançado. Com esse recurso, os clientes podem permitir que apenas funcionários do Google nos EUA realizem as ações de suporte. No lançamento, o Gerenciamento de acesso só estará disponível para usuários cobertos pela transparência no acesso no Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google e só poderá ser utilizado nos EUA. Para saber mais, entre em contato com o Suporte do Google ou com o representante da conta.
 
 
Só acessamos dados de clientes quando necessário para prestar serviços de suporte e cumprir nossas obrigações contratuais e jurídicas. Quando o acesso ao suporte é garantido, o Gerenciamento de acesso ajuda os clientes a limitá-lo geograficamente. 
 
 
Veja mais informações sobre este e outros lançamentos de recursos de segurança do Google Workspace nesta postagem do blog do Cloud e inscreva-se no próximo Google Cloud Security Talk.
 
 
Quem será afetado
Apenas os administradores.
 
 
Por que usar
Alguns clientes de setores regulamentados, principalmente do setor público, têm requisitos de acesso a dados para provedores de serviços na nuvem durante as interações com o suporte ao cliente. Com o Gerenciamento de acesso, os clientes podem limitar geograficamente essas ações do Suporte do Google. 
 
Como o Assured Controls está disponível na plataforma nativa do Google Workspace, você pode acessar os recursos de restrição sem sair do ambiente. Isso reduz os custos e a complexidade, e sua organização pode aproveitar todos os recursos avançados do Google Workspace. 
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: após comprar o complemento Assured Controls, você poderá atribuir licenças e gerenciar o recurso em Admin Console > Gerenciamento de acesso. Os dados dos usuários com a política atribuída serão restritos aos funcionários das equipes de suporte nos EUA. O Gerenciamento de acesso é incluído nos registros da transparência no acesso. Para saber mais, entre em contato com o Suporte do Google ou com o representante da conta.
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.
 
 
 
Opções de lançamento
  • Fale com o representante da Conta do Google para saber mais sobre a disponibilidade e a programação de lançamento. 
Disponibilidade
  • O Assured Controls do Google Workspace está disponível como um complemento apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus. Para saber mais, fale com o representante da Conta do Google. 
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos. 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Março.



O que mudará
Com as regiões de dados do Google Workspace, os clientes podem escolher a localização geográfica (EUA, Europa ou distribuído globalmente) dos dados cobertos em repouso. Assim, é possível atender a necessidades organizacionais ou de compliance. Agora estamos expandindo a cobertura das regiões de dados para índices de usuários do Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações nos EUA. 
 
Veja mais informações sobre este e outros lançamentos de recursos de segurança do Google Workspace nesta postagem do blog do Cloud e inscreva-se no próximo Google Cloud Security Talk. 
 
 
Quem será afetado
Administradores.
 
 
Por que usar
Como a infraestrutura em nuvem distribuída de forma global do Google Workspace reduz a latência e protege os dados com redundância geográfica, a maioria das organizações não restringe a localização dos dados geograficamente. Caso sua organização queira escolher onde os dados em repouso serão armazenados, as regiões de dados podem ajudar a atingir as metas de compliance.
 
Desde o lançamento dos controles de regiões de dados, em 2018, continuamos fazendo melhorias, que incluem a adição de novos tipos de dados e apps cobertos em 2019 e a expansão da cobertura e dos controles de administrador baseados em grupo em 2020. Com a expansão da cobertura das regiões de dados para os índices de usuários do Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, esperamos atender melhor às preferências de localização dos dados e oferecer mais controle aos nossos clientes.
 
 
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: a localização dos dados fica DESATIVADA por padrão e pode ser ativada no nível do grupo ou da unidade organizacional. Quando ela for lançada no seu domínio, os índices de usuários do Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações serão migrados automaticamente para manter compliance com as políticas de localização dos dados dos EUA que você configurou. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como escolher uma localização geográfica para seus dados.
  • Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Education Plus.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, G Suite Basic, Business ou da edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Março.



O que mudará
Nas próximas semanas, começaremos a disponibilizar o acesso aos serviços do Google Workspace no Google Assistente para todos os clientes com o serviço adicional Pesquisa e Assistente ativado. Antes esse recurso estava disponível na versão Beta.
 
 
 
 
Quem será afetado
Administradores e usuários finais.
Por que usar
Este recurso facilita a realização de ações apenas com a voz. Por exemplo, os usuários podem verificar os compromissos na agenda, participar de reuniões e enviar e-mails em qualquer lugar. O Google Assistente responde a comandos de voz de determinadas funções do Agenda e do Gmail. Com ele, você pode:
  • verificar a data da próxima reunião;
  • criar, cancelar ou reagendar um evento do Agenda;
  • enviar uma observação para os participantes por e-mail;
  • ligar para uma reunião;
  • enviar um e-mail para um contato.
Mais detalhes
No lançamento, este serviço só estará disponível em inglês e em dispositivos móveis pessoais. O acesso nos smart displays e nos alto-falantes inteligentes Nest ainda está no programa Beta. Clique aqui para se inscrever.
 
Primeiros passos
Opções de lançamento
Controles administrativos
Disponibilidade
  • Disponível no Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e na edição para organizações sem fins lucrativos.
Recursos