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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Setembro .



Resumo do lançamento
Em junho de 2021, anunciamos que as "Salas" no Google Chat passariam a se chamar "Espaços". Como parte dessa evolução, a partir de 8 de setembro de 2021, qualquer usuário que tenha ativado o Chat nas configurações do Gmail começará a ver o termo "Salas" atualizado automaticamente para "Espaços". 
 
Nos próximos meses, os espaços ganharão vários novos recursos, como tópicos agrupados inline, espaços detectáveis, funções de usuário aprimoradas e moderação. Saiba mais sobre a futura experiência dos espaços. 
 
 
Primeiros passos
  • Administradores: os administradores podem ativar o Google Chat no Gmail para as organizações começarem a usar os espaços imediatamente. Isso garante que os usuários terão acesso aos novos recursos dos espaços quando eles forem lançados. 
  • Usuários finais: essa mudança ocorrerá automaticamente, e nenhuma ação é necessária. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os espaços e as conversas em grupo no Google Chat. 
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Recursos Roteiro

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Setembro.


O que mudará
Agora você pode encontrar rapidamente informações sobre usuários específicos e os grupos dos quais eles participam no Admin Console. 
  • Ver participantes diretos e indiretos de um grupo: mostra uma visualização expandida de todos os participantes de um grupo. É possível ver todas as associações de uma estrutura de grupos aninhados.
  • Verificar associação: com esta opção, você pode confirmar se um usuário participa de um determinado grupo. 
  • Listar todos os grupos de um participante: você pode ver uma lista de todos os grupos dos quais um usuário participa, o endereço de e-mail ou os endereços associados ao grupo e a relação do grupo (indireta, direta ou ambas). Veja mais informações a seguir.
 
A quem se aplica
Administradores
 

Por que isso é importante
Para gerenciar o acesso ao conteúdo e aos recursos da organização, os administradores usam vários grupos que garantem a cada usuário o acesso apropriado. Além disso, eles precisam fazer o aninhamento dos grupos, o que aumenta ainda mais a complexidade. 
 
Com esse recurso, os administradores terão um entendimento claro das estruturas dos grupos de qualquer usuário na organização em um só lugar. Esperamos que esse recurso otimize o gerenciamento de usuários, fornecendo todas as informações necessárias aos administradores, como os grupos dos quais o usuário participa e o status de cada associação. 
 
 
Primeiros passos
 
Disponibilidade
 
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos
 
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Setembro.



O que mudará
Estamos lançando um programa Beta para que administradores e administradores delegados possam mover pastas do Meu Drive para drives compartilhados mais facilmente. Estas são algumas das melhorias na usabilidade: 
  • Manutenção de IDs de pastas (“migrações sem cópia”) para reduzir as mudanças devido à migração
  • Bloqueio de migrações que excedam os limites do drive compartilhado 
  • Recolocação dos itens não migrados na pasta raiz do Meu Drive do proprietário do item e criação de atalhos na hierarquia como referência
 
 
Veja abaixo mais informações sobre os recursos e a disponibilidade. Os clientes qualificados podem usar este formulário para indicar o interesse no programa Beta. 
 

A quem se aplica
Administradores 
  
Por que usar
Equipes e organizações podem usar os drives compartilhados para armazenar, acessar e colaborar em arquivos mais facilmente. Com este programa Beta, os administradores e administradores delegados verão melhorias consideráveis quando migrarem pastas do Meu Drive para drives compartilhados. 
 
 
 
Atualmente, quando os administradores migram pastas, os IDs de pasta mudam, e os links para as pastas podem quebrar. Além disso, não se sabe o impacto nos limites do drive compartilhado. Neste programa Beta, os IDs das pastas não são alterados, e as migrações que podem exceder os limites de um drive compartilhado são rejeitadas. 
 
 
 
Como esse processo simplificado mostra mais contexto sobre as mudanças, esperamos que ele ajude os administradores a migrar com segurança pastas do Meu Drive para os drives compartilhados. 
 
 
Mais detalhes
Nos próximos meses, lançaremos o suporte à migração de pastas do Meu Drive para drives compartilhados para os usuários finais. Publicaremos uma atualização no blog Google Workspace Updates quando a versão desse recurso para usuários finais estiver disponível. 
 
Arraste e solte uma pasta do Meu Drive para um drive compartilhado.
 
 
Primeiros passos
 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits e para os clientes do G Suite Business
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter e G Suite Basic e para os usuários com Contas do Google pessoais
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Setembro.



O que mudará 
O Google Drive armazena seus arquivos mais importantes, que podem ser arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações, PDFs, imagens ou centenas de outros tipos compatíveis. Hoje estamos anunciando mais formas de garantir que todos esses arquivos fiquem acessíveis, mesmo quando houver problemas na sua conexão de Internet. 
 
Em 2019, lançamos um programa Beta para você disponibilizar off-line arquivos que não são do Google, como PDFs, imagens e arquivos Microsoft Office, ao usar o Google Drive na Web. Agora essa funcionalidade está disponível para todos os usuários. Quando você marcar esses arquivos como disponíveis off-line, poderá abri-los facilmente no seu navegar, mesmo quando estiver sem conexão com a Internet.
 
Encontre arquivos off-line facilmente.
 
 
Agora os usuários do ChromeOS podem acessar facilmente o app Arquivos no Chromebook para selecionar os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google que ficarão disponíveis off-line. Com esse acesso simplificado, não é preciso abrir o Drive ou o Documentos para selecionar os arquivos que ficarão disponíveis off-line. 
 
Encontre arquivos off-line.
 
 
A quem se aplica
Administradores e usuários finais
 
Por que usar 
Os usuários poderão acessar todos os arquivos importantes no Drive quando estiverem off-line, por exemplo, durante viagens ou quando houver problemas na conexão de Internet. 
 
Mais detalhes
Para abrir arquivos que não são do Google, como PDFs, imagens e arquivos do Microsoft Office, você precisará usar apps instalados no seu computador no Google Drive para a Web quando estiver off-line. Esse recurso já está disponível para os usuários do Google Drive para computador. 
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento 
Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic e Business. Também disponível em contas pessoais. 
 
Recursos 
 
Roteiro 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Setembro .



O que mudará

Estamos lançando uma nova integração com o Tenor para os usuários poderem pesquisar e enviar GIFs rapidamente no Google Chat na Web.

Também estamos lançando uma configuração para os administradores controlarem o uso dessa integração de GIF em uma organização.

Veja mais informações a seguir.

 

A quem se aplica
Administradores e usuários finais
 
 
Por que usar
Com a nova integração do Tenor, os usuários poderão encontrar e compartilhar GIFs com mais rapidez e facilidade ao interagir com colegas de trabalho.  
 
 
Encontre e compartilhe GIFs facilmente
Melhoramos a forma como os usuários encontram e compartilham GIFs no Chat. Você verá um novo ícone “GIF”, que abrirá uma janela expandida para procurar GIFs. 
 
 
Nesta janela, os usuários podem pesquisar ou filtrar GIFs por categorias, como “Em alta”. 
 
 
Os administradores podem ativar ou desativar essa integração de GIF no Admin Console em Apps > Google Workspace > Configurações do Google Chat > GIFs. Essa integração está ativada por padrão para todos os clientes. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar GIFs no Google Chat.
 
 
Primeiros passos
  • Aviso importante para administradores: essa configuração aparecerá a partir de 1º de setembro de 2021. Os administradores terão uma semana para defini-la antes do início do lançamento da experiência para usuários finais. Acesse a Central de Ajuda e veja como ativar ou desativar GIFs para sua organização.
  • Usuários finais: quando essa configuração tiver sido ativada pelo seu administrador, você poderá encontrar e inserir GIFs selecionando o ícone “GIF” na barra de escrita do Google Chat.
 
Opções de lançamento
Configuração para administradores
 
Experiência do usuário final
 
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Agosto .



O que mudará

Agora você pode ver arquivos do Microsoft Office incorporados aos seus documentos quando abrir arquivos do Office no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Com esse recurso, você pode:  
  • ver seus arquivos no modo de visualização, copiar ou fazer o download de um arquivo incorporado diretamente para o Drive;
  • ver arquivos incorporados do Office nos seus documentos.

Veja arquivos incorporados do Office nos seus documentos.
 Veja arquivos incorporados do Office nos seus documentos.
A quem se aplica 
Administradores e usuários finais

Por que é importante
Com base nos comentários dos nossos clientes, identificamos que é importante acessar arquivos incorporados nos arquivos do Microsoft Office. Com esse recurso, você pode acessar arquivos incorporados a outros arquivos do Office no Documentos, Planilhas e Apresentações para trabalhar com mais facilidade. 

Primeiros passos

Opções de lançamento 

Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business. Também disponível para usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Agosto.



O que mudará
Agora você pode usar o recurso Estatísticas de uso do tempo no Agenda, uma experiência de análise personalizada na Web, para ver como usa seu tempo nas reuniões e com colaboradores.
Estatísticas de uso do tempo no lado direito de uma visualização de semana no Google Agenda
Experiência do recurso Estatísticas de uso do tempo em uma visualização de semana da agenda
 

Só é possível ver o recurso Estatísticas de uso do tempo em um computador.
 
A quem se aplica
Administradores e usuários finais
 
Por que usar
Com as mudanças nos ambientes de trabalho no ano passado, algumas pessoas estão fazendo mais reuniões e talvez sintam que estão tendo menos controle do tempo dedicado ao trabalho. O recurso Estatísticas de uso do tempo mostra esses dados e ajuda você a planejar melhor seu tempo.
 
Mais detalhes
Estes são exemplos de informações que você verá com o recurso Estatísticas de uso do tempo:
  • Detalhamento do tempo: mostra informações com base no seu horário de trabalho e nos tipos de reunião.
  • Tempo em reuniões: destaca dias e períodos com muitas reuniões e a frequência das reuniões.
  • Pessoas com quem você se reúne: mostra com quem você se reuniu por mais tempo. Você também pode fixar as principais partes interessadas para confirmar que está mantendo contato com essas pessoas. Também é possível passar o cursor sobre uma pessoa para destacar as reuniões com ela na sua agenda.
Essas informações só ficam visíveis para você. Portanto, você pode avaliar como está usando o tempo com base nas suas prioridades.
 
Você poderá ver o recurso Estatísticas de uso do tempo das agendas de outras pessoas se gerenciar essas agendas e tiver a permissão “Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento”.
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Configuração para administradores
Recurso para o usuário final
 
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits
  • Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals e Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos