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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.



O que vai mudar
No início deste ano, anunciamos um programa Beta de três recursos para melhorar a categorização e a proteção de conteúdo em escala. Os marcadores do Drive já estão disponíveis para todos os usuários, e a classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados do Workspace e restrições de compartilhamento com base em marcadores serão disponibilizadas nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.
 
  • Marcadores do Drive: com a renomeação e a atualização do recurso de metadados do Drive, anunciado anteriormente, os administradores poderão configurar marcadores personalizados (antes chamados de "metadados") para um domínio. Os usuários poderão atribuir esses marcadores a arquivos do Drive para garantir que sejam gerenciados corretamente. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.
  • Classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace: com a classificação automatizada, as organizações podem adicionar marcadores do Drive automaticamente a conteúdo com base em regras definidas pelo administrador e detectores predefinidos de conteúdo.
    • Com a classificação automatizada, é mais fácil ajustar o uso de marcadores e reduzir o risco de erros de classificação manual. Esse recurso também é uma proteção extra contra conteúdo sem marcadores.
    • Os administradores podem permitir que os usuários finais alterem os marcadores atribuídos pela DLP para dar mais flexibilidade à organização. Assim, os administradores conseguem encontrar um equilíbrio para os casos de uso considerando as preferências dos usuários e as políticas de administrador com base em regras de DLP.
  • Restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace: os administradores podem configurar restrições de compartilhamento para todos os arquivos com um determinado marcador. Por exemplo, os administradores de DLP podem configurar uma regra que mostra um alerta aos usuários sempre que tentarem compartilhar um arquivo marcado como "Interno" e outra para bloquear o compartilhamento externo ou evitar downloads ou a impressão de todos os arquivos "Ultrassecretos".
 
Leia o anúncio do Google Cloud Next '21 para saber mais sobre esse e outros recursos que estão ajudando o Google Workspace a oferecer níveis inéditos de colaboração confiável para o mundo do trabalho híbrido.
 
A quem se aplica
Administradores e usuários finais
 
Por que usar
O gerenciamento de dados sensíveis é essencial para uma política sólida de governança da informação. Isso começa com a aplicação de marcadores a arquivos que contenham propriedade intelectual confidencial, informações de identificação pessoal, dados sujeitos a regulamentações de compliance, entre outras informações. Os marcadores também ajudam os administradores a evitar o compartilhamento externo, o download e a impressão de arquivos confidenciais devido à integração com a DLP. Os administradores também podem criar marcadores para indicar nomes de departamentos, o tipo e o status de documentos (e qualquer outra categoria) para facilitar a identificação de conteúdo em uma pesquisa avançada.
 
Quando usados em conjunto com a classificação automatizada, os marcadores no Drive podem ser adicionados automaticamente com base em detectores de conteúdo predefinidos e regras da DLP definidas pelo administrador. Essa classificação automatizada pode ajudar a escalonar os esforços de classificação e proteção de dados reduzindo a sobrecarga administrativa e os possíveis erros associados aos marcadores manuais.
 
Mais detalhes
Depois que os administradores ativam o recurso e publicam marcadores, os usuários com permissão para aplicar um determinado marcador poderão atribuí-lo a arquivos no Drive. Isso também pode ser feito pelo menu de contexto do Drive, o Painel de detalhes ou a opção "Marcadores no menu "Arquivo" do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Os usuários podem pesquisar todos os arquivos a que têm acesso com um determinado marcador usando a funcionalidade de pesquisa avançada do Drive.
 
Cada empresa pode ter um "marcador com selo" que aparece em destaque como um retângulo colorido no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, servindo como um lembrete visual para os usuários terem atenção com esses arquivos. Os administradores também podem configurar marcadores padrão, que ainda podem representar informações importantes e serem usados para aplicar políticas, mas não têm o mesmo destaque visual.
 
Os administradores podem definir marcadores personalizados para as organizações.
 
 
 
Os usuários podem adicionar marcadores aos arquivos do Drive (se permitido pelo administrador) ou usar a classificação automatizada.
 
Os administradores podem definir regras da DLP com um determinado marcador.
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Marcadores do Drive
Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP
  • Lançamento nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.
 
Disponibilidade
Marcadores do Drive
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e da versão para organizações sem fins lucrativos
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
  • Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e da versão para organizações sem fins lucrativos, bem como do G Suite Basic e Business
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.



O que vai mudar 

Adicionamos novas formas de personalizar tabelas no Documentos Google. Agora você pode fazer o seguinte:

 

  • Fixar uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página 
  • Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas 
  • Adicionar e organizar colunas e linhas rapidamente 
  • Classificar tabelas para melhorar a organização dos dados
  • Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

 

Veja mais detalhes abaixo.

A quem se aplica

Os usuários finais

Por que é importante

As tabelas são uma forma importante de exibir informações em um arquivo. Esses novos recursos criam outras formas de apresentar informações nas tabelas e facilitam a visualização e o entendimento. 

Mais detalhes

Fixar uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página 

Você pode fixar uma ou mais linhas em uma tabela para repetir o conteúdo em cada página. Isso facilita a visualização dos cabeçalhos de colunas nas tabelas com muitas linhas. 

Fixe uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página.

 

Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas

 

Você pode definir que uma linha da tabela não pode ser dividida em uma quebra de página. Isso impede que conteúdo importante em tabelas seja dividido e oferece mais controle da formatação e dos layouts. 

Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas

 

 

Adicionar e organizar colunas e linhas rapidamente

Agora ficou fácil arrastar uma linha ou uma coluna para outro local. Também incluímos um novo botão intuitivo para criar linhas ou colunas. 

 

Adicionar e organizar colunas e linhas

 

Classificar tabelas para melhorar a organização dos dados

Agora é possível classificar as linhas das suas tabelas. Os cabeçalhos de tabela fixados vão permanecer na parte de cima da tabela. Também é possível classificar as linhas da tabela para agrupá-las por tipo de conteúdo. Assim é mais fácil visualizar, entender e organizar seus dados. 

Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

 

Agora você vai poder abrir as propriedades da tabela na barra lateral e ver as edições no arquivo em tempo real. Isso é parecido com a funcionalidade que já está disponível nos arquivos para tarefas como a edição de imagens. 

Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

 

Primeiros passos

 

  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar e editar tabelas.

 

Opções de lançamento

 

 

Disponibilidade

 

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business e para os usuários com uma Conta do Google pessoal

 

Recursos

 

 

Roteiro

 

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.



O que vai mudar 

Estamos lançando a interoperabilidade de videoconferência para o Google Meet com o Cisco Webex, que permitirá:

 

  • participar de reuniões do Webex pelos dispositivos de hardware do Google Meet;
  • participar de videochamadas do Google Meet usando dispositivos Cisco Webex compatíveis.

 

Os principais recursos de videoconferência são compatíveis. Alguns recursos avançados, como enquetes, salas temáticas e suporte para duas telas talvez não estejam disponíveis ao usar o hardware do Google Meet para participar de chamadas do Webex e vice-versa.

Depois que estiverem disponíveis, os dispositivos de hardware do Google Meet poderão ligar para reuniões do Webex por padrão. Os administradores podem desativar esse recurso para unidades organizacionais específicas na página de configurações do hardware do Google Meet no Admin Console.

  A quem se aplica
Administradores e usuários finais
 
 
  Por que isso é importante
Esperamos que essa atualização torne ainda mais fácil para nossos clientes e os usuários deles se conectar e colaborar com pessoas que estão fora do ecossistema do Google Meet. 
 
 
  Mais detalhes
Não há custo adicional associado ao uso desse novo recurso de interoperabilidade integrado em dispositivos compatíveis.
 
Se você precisa de recursos de interoperabilidade fora do Cisco Webex, recomendamos o Pexip. Com ele, é possível participar de videochamadas do Meet usando a maior variedade de hardware de terceiros para videoconferências, inclusive dispositivos mais antigos que talvez não sejam compatíveis com a interoperabilidade integrada. Leia este artigo da Central de Ajuda para saber mais sobre o Pexip.
 
 
Dispositivos compatíveis
Interoperabilidade do Webex no hardware do Google Meet
  • A participação em chamadas do Webex usando dispositivos de hardware do Google Meet será compatível em todos os dispositivos que ainda não atingiram a data de expiração da atualização automática. No lançamento, o recurso exigirá um controlador touchscreen conectado ou uma tela touchscreen integrada. O suporte para dispositivos que usam apenas um controle remoto será lançado nas próximas atualizações. Faremos um comunicado no blog Google Workspace Updates quando isso se tornar disponível.
     
Interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco
  • Acesse a Central de Ajuda do Webex para ver a lista mais recente de dispositivos compatíveis que podem participar em videochamadas do Meet.
     
Primeiros passos
  • Administradores: a interoperabilidade do Webex em hardware do Google Meet estará disponível em dispositivos por padrão e poderá ser desativada no nível da UO em Dispositivos > Hardware do Google Meet > Configurações > Configurações do dispositivo. 
 
  • Usuários finais: quando esse recurso tiver sido ativado pelo administrador, você poderá participar de chamadas do Webex usando um dispositivo de hardware do Google Meet da seguinte maneira: 
    • Participar de uma videochamada não programada tocando em Iniciar ou participar de uma reunião no controlador touchscreen e selecionando "Webex" nas opções do menu suspenso. 
    • Participar de uma videochamada programada adicionando uma sala a um evento com detalhes da reunião no Webex.  
      • Observação: eventos criados fora do Google Agenda precisarão ser duplicados e preenchidos manualmente com os detalhes da sala.
  • Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a interoperabilidade do Google Meet.
  Opções de lançamento
Interoperabilidade do Webex no hardware do Google Meet
Interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco
Observação: consulte os comunicados oficiais da Cisco para saber detalhes específicos sobre o cronograma de disponibilidade da interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco.
 
  Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business, com dispositivos de hardware do Google Meet
 
 
Recursos:
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.



Resumo do lançamento
Agora você pode configurar tarefas repetidas no Google Agenda e personalizar as recorrências. Veja o que é possível fazer:
  • Crie tarefas com regras de recorrência. Edite a regra de recorrência de uma tarefa. Defina uma "condição de encerramento" para uma regra de recorrência.
Altere a recorrência de uma tarefa no Agenda.
 
 
 
 
Esperamos que essa mudança ajude a aumentar sua produtividade no Google Workspace.
 
Primeiros passos
  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: essas opções ficarão disponíveis quando você criar ou editar uma tarefa no Agenda. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as tarefas no Agenda.
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
 
Recursos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.



Resumo do lançamento

Agora os organizadores e coorganizadores de reuniões no Google Meet podem bloquear o áudio e o vídeo de todos os participantes nos dispositivos iOS. Isso desativa o áudio de todos os participantes ou impede que eles usem a câmera. Essas configurações evitam interrupções e ajudam você a fazer reuniões organizadas e produtivas.

Antes só era possível bloquear o áudio e o vídeo no Google Meet em um computador. Esse recurso deve ser lançado no Android no início de 2022. Vamos informar a data exata no blog Google Workspace Updates assim que possível.

Mais detalhes

Observação:

A configuração de bloqueio de áudio e vídeo é válida para computadores e dispositivos iOS.

Quando um desses bloqueios estiver ativado, quem estiver participando de uma reunião em um dispositivo móvel poderá ser removido se não tiver:

 

  • a versão mais atualizada do app Meet ou Gmail;
  • o sistema operacional Android versão M ou mais recente;
  • o iOS versão 12 ou mais recente.

 

Quando um dos bloqueios for desativado, os participantes removidos poderão voltar para a reunião.

Primeiros passos

 

  • Administradores: este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o bloqueio de áudio ou vídeo durante uma reunião do Google Meet.

 

Opções de lançamento

 

Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

  

Recursos 

 

 


Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.



O que vai mudar

Agora você pode iniciar e participar de reuniões e chamadas de áudio em chats individuais usando o Google Chat no Gmail em um dispositivo móvel Android ou iOS. No momento, esse recurso só está disponível nos chats individuais.

Se você quiser ligar direto para uma pessoa, selecione o ícone de telefone ou de vídeo no canto superior direito de um chat individual.

 

 


Para participar de uma chamada, selecione o ícone de telefone ou de vídeo no chat individual. Durante a chamada, você verá um banner que mostra com quem está falando, a duração da chamada e um ícone do Meet na lista de chat.
 
 
 
 
As chamadas perdidas são indicadas por um ícone de telefone ou vídeo vermelho na conversa e na lista de chat.
 
 
 
 
A quem se aplica
Os usuários finais.
 
  Por que usar
Como algumas equipes começaram a voltar para o escritório, esperamos que esse recurso facilite a conexão com os colegas que ainda estão trabalhando remotamente no novo ambiente de trabalho híbrido. Com esse recurso, é fácil iniciar uma chamada de áudio ou vídeo em um chat, o que ajuda na colaboração e na conclusão de tarefas.
 
  Mais detalhes
Quando um usuário selecionar “Participar de uma chamada” no app Google Chat, ele será redirecionado para o app Gmail. Se você não tiver o app Gmail no seu dispositivo, precisará fazer o download na Google Play Store ou na App Store. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber quando esse recurso estará disponível no app Google Chat para dispositivos móveis.
 
  Primeiros passos
  • Usuários finais: esse recurso ficará disponível por padrão nos dispositivos Android e iOS. O autor da chamada e a pessoa que recebe a chamada precisam usar a versão mais recente do Gmail. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como iniciar e programar uma videochamada no Google Meet.
 
  Opções de lançamento
 
  Disponibilidade
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
  • Disponível para usuários com Contas do Google pessoais
 
Recursos
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Dezembro.



Resumo do lançamento
Lançamos uma nova configuração de administrador que controla se o status do Google Agenda de um usuário aparece nos produtos do Google Workspace. Por exemplo, quando a configuração estiver desativada, os usuários finais não verão mais se colegas de trabalho estão fora do escritório em produtos como o Google Chat ou o Gmail.
 
Com essa nova configuração, esperamos que os administradores tenham mais controle sobre as informações dos usuários que aparecem nos produtos do Google Workspace.
 
Primeiros passos
 
Opções de lançamento
Disponibilidade
  • Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
Recursos