(Publicação cruzada do The Keyword, com alguns detalhes adicionais)

O Google Drive sempre permitiu que as pessoas armazenassem, sincronizassem e compartilhassem facilmente ficheiros. No entanto, à medida que as empresas de maior dimensão passam para a nuvem, existe mais em que pensar, como o risco de violações de dados, as migrações atribuladas e a compatibilidade com ferramentas antigas. A nossa equipe tem trabalhado arduamente para resolver estas complexidades para as empresas. É por isso que vamos introduzir melhorias no Drive que podem ajudar a sua entidade:

• Crie, compartilhe e trabalhe de forma confiante enquanto equipe através de Drives de equipe
• Mantenha o controle de dados empresariais confidenciais através do Google Vault para o Drive
• Migre facilmente para a nuvem através da nossa mais recente aquisição, AppBridge
• Trabalhe de forma integrada com as ferramentas que já utiliza com o Drive File Stream
• Aceda a ficheiros relevantes de imediato com o Acesso Rápido com tecnologia de inteligência informática Google

 Drives de equipe: trabalhe com confiança em conjunto na nuvem

A maioria das soluções de armazenamento não foi concebida para lidar com a imensidão de ficheiros que são agora criados e compartilhados na nuvem. Isto porque, inicialmente, estas soluções foram concebidas para pessoas individuais, não para equipes. Com esta quantidade de dados compartilhados, os administradores precisam de mais controles para manter os respectivos dados seguros, e as equipes precisam se sentir confiantes ao trabalhar em conjunto. Os Drives de equipe são a solução ideal em termos de segurança, estrutura e facilidade de utilização de que as empresas necessitam para:

• Adicionar novos membros de equipe. Pode gerir membros de equipes individualmente ou com o Grupos do Google, e dar-lhes acesso instantâneo a Drives de equipe relevantes.
• Monitorizar os seus ficheiros se um membro da equipe sair. Os Drives de equipe são propriedade conjunta da equipe, o que significa que qualquer item adicionado a Drives de equipe permanece nos mesmos, independentemente da entrada ou saída de membros. Por exemplo, a Whirlpool Corporation utiliza Drives de equipe para gerir o acesso a ficheiros. Segundo Troy McKim, Collaboration Principle na Whirlpool Corporation, "Se colocar ficheiros para um projeto em Drives de equipe, não tem que se preocupar com perdas ou movimentação dos mesmos quando é atribuído um novo proprietário."
• Compreender e efetuar a gestão de autorizações de compartilhamento. Os membros da equipe veem automaticamente os mesmos ficheiros, independentemente de quem os adiciona ou reorganiza. Também pode gerir autorizações de compartilhamento ao definir restrições para edição, comentários, reorganização ou eliminação de ficheiros.
• Efetuar a gestão e ver Drives de equipe como administrador. Se necessário, os administradores podem ver Drives de equipe de um utilizador e de novos membros: "Os Drives de equipe também facilitam a velocidade com que um membro de equipe pode integrar-se e tornar-se eficiente na sua função", afirma McKim.

Drives para Equipe estão disponíveis para todos os nossos clientes da G Suite Business, Educação, Organizações Sem Fins Lucrativos e Enterprise a partir de hoje. Configure Drives de equipe para a sua entidade.
Informações adicionais para administradores do G Suite

Terá que ativar a criação de Drives de equipe na Consola do administrador (Aplicações > G Suite > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento > Criação de Drives de equipe) antes de qualquer pessoa na sua entidade poder criar Drives de equipe. Terá a opção de ativar a criação de Drives de equipe para todo o domínio ou para unidades organizacionais (UOs) específicas. Recomendamos que utilize esta opção para implementar Drives de equipe para os seus utilizadores da forma mais adequada na sua entidade.

Se desativar a criação de Drives de equipe mas permitir que os utilizadores recebam ficheiros fora da entidade, os seus utilizadores continuam a poder ser adicionados a Drives de equipe que os utilizadores de outras entidades criarem. Os utilizadores poderão ver esses Drives de equipe no Drive e aceder a ficheiros nos mesmos.

NOTA: planejamos ativar automaticamente a criação de Drives de equipe para todos os clientes elegíveis do G Suite o mais tardar até 1 de janeiro de 2018. Iremos enviar-lhe atualizações antes dessa alteração.

Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado

Edições:
Disponível somente para G Suite Business, Educação, Organizações Sem Fins Lucrativos e Enterprise

Ritmo de disponibilização:
Disponibilização gradual (é possível que dure mais do que três dias até que a funcionalidade fique visível)

Impacto:
Administradores e utilizadores

Ação:
Para sua informação/ação de administrador sugerida

Mais informações
Centro de Ajuda: Gerir Drives de equipe
Centro de Ajuda: compartilhamentor ficheiros com Drives de equipe
Centro de Aprendizagem do G Suite: Drive

Google Vault para o Drive: controles de administrador novos e avançados para conformidade de dados

O ciclo de vida da gestão de dados dos seus ficheiros (como que ficheiros pretende manter ou eliminar) é complicado e demorado. No entanto, garantir a conformidade das políticas de dados da sua empresa é um aspecto fundamental e os erros podem provocar custos legais dispendiosos. É por esse motivo que estamos adicionando o Google Vault para o Drive, que já oferece capacidades de pesquisa e de exportação.

As novas capacidades do Google Vault para o Drive conferem aos administradores controles de administração de informações que necessitam para gerir e manter em segurança todos os ficheiros, tanto no Drive do funcionário, como em Drives de equipe. Estas novas funcionalidades permitem aos administradores definir políticas de retenção que mantêm automaticamente tudo o que necessitam e eliminam aquilo que não é necessário. Por exemplo, pode ter que aplicar uma retenção legal a ficheiros que são fundamentais num determinado caso jurídico.

Com ferramentas eficientes de proteção de dados, o Google Vault para o Drive garante que os seus administradores tenham controle total dos dados da empresa na nuvem. Atualmente, o Google Vault para o Drive está disponível para todos os nossos clientes do G Suite Business, G Suite para educação e G Suite Enterprise.

Informações adicionais para administradores do G Suite

Consulte a nossa mensagem dedicada para obter mais informações acerca das funcionalidades do Vault para o Drive que estamos lançando hoje.

AppBridge: uma mudança mais fácil para a nuvem

Migrar para a nuvem pode ser um processo complexo. Não se trata apenas de ficheiros que têm que ser movidos; também é necessário mapear corretamente as autorizações, é possível que os conteúdos precisem ser reorganizados e é provável que alguns dados precisem ser arquivados. Para solucionar esse desafio, anunciamos hoje a aquisição da AppBridge, uma ferramenta de nível empresarial do G Suite que ajuda entidades a migrar, de forma integrada, as respetivas soluções locais, baseadas na nuvem e híbridas para o Google Drive.

Com a AppBridge, a sua entidade pode migrar ficheiros sem esforço para o G Suite a partir dos servidores de ficheiro existentes ou de sistemas de gestão de conteúdos, como o SharePoint, ou a partir de outras plataformas na nuvem que possam estar sendo utilizadas. As autorizações de ficheiros também estão incluídas na migração, o que significa que o acesso da sua equipe aos ficheiros permanece inalterado e os seus dados mantêm-se seguros. Estamos trabalhando em conjunto com a AppBridge para promover a integração com a equipe do G Suite. Fique atento a mais informações que teremos em breve.

Drive File Stream: trabalhe sem quebrar os seus processos empresariais

Após migrar para a nuvem, deverá conseguir aceder facilmente a todos os seus conteúdos através de ferramentas e processos existentes. Enquanto outras soluções baseadas na nuvem utilizam sincronizações tradicionais, lentas (e que ocupam muito espaço no disco rígido), o Drive File Stream, agora disponível no Programa de utilizadores iniciais (EAP), permite que as equipes transmitam rapidamente ficheiros diretamente a partir da nuvem para o respectivo computador. Isto significa que pode aceder diretamente aos dados da sua empresa a partir do portátil, mesmo quando não tenha muito espaço restante no disco rígido.

O Drive File Stream lhe permite:

• Aceder, pesquisar e gerir ficheiros a pedido a partir do computador em apenas segundos.
• Obter apenas os ficheiros que necessita e disponibilizar certos ficheiros para utilização offline mais tarde.
• Aceder ao seu trabalho ainda mais rapidamente, dado que os ficheiros que utiliza com mais frequência ficam disponíveis em segundo plano de forma inteligente.
• Evitar o risco de os utilizadores transferirem todos os dados da sua empresa para os respectivos discos rígidos.

Diga adeus à sincronização lenta de ficheiros e a qualquer preocupação com espaço no disco. Com o Drive File Stream, todos os seus ficheiros estão sempre prontos para você e para os seus colegas. Inscreva-se no EAP do Drive File Stream hoje mesmo.
 


Acesso Rápido para equipes: tire o máximo partido do seu conteúdo com a inteligência informática

Migrou todos os seus dados para a nuvem. Está prestes a fazer o poder da nuvem a seu serviço. Agora, o Acesso Rápido no Drive funciona com Drives de equipe em dispositivos iOS e Android e, em breve, chegará à Web. O Acesso Rápido utiliza a tecnologia de inteligência informática da Google, a mesma tecnologia utilizada na Resposta inteligente do Gmail e na Exploração no Folhas de cálculo, o que significa que as equipes podem poupar tempo e tomar decisões mais informadas porque o conhecimento certo irá surgir para os funcionários certos na altura certa. O Acesso Rápido prevê e destaca de forma inteligente ficheiros com base em:

• Com quem determinados ficheiros são frequentemente compartilhados
• Quando ocorrem reuniões relevantes
• Que ficheiros são utilizados em horas específicas durante o dia
• E muitos outros aspetos

 

Informações adicionais para administradores do G Suite

Disponível na aplicação Drive para Android desde setembro, o Acesso Rápido pode agora também ser utilizado em dispositivos iOS.

Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Ritmo de disponibilização:
Implementação completa (1 a 3 dias para visibilidade da funcionalidade)

Impacto:
Todos os utilizadores finais

Ação:
Para sua informação/sugestão de gestão da mudança

Experimente o Google Drive para a sua empresa

Com estas novas melhorias empresariais no Drive, dispõe das ferramentas que os seus funcionários necessitam para apresentarem grandes ideias, ao mesmo tempo que mantém o controle das necessidades da sua entidade para manter os seus dados seguros. Comece a utilizar o Google Drive hoje mesmo ou contacte um representante de vendas para saber mais.