Novas formas de fazer comentários nos arquivos da Microsoft (e em outros arquivos) no Google Drive
Wednesday, February 21, 2018
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Fevereiro.
Também postado no blog The Keyword (em inglês)
Eric Zhang, engenheiro de software do Google Drive
Birkan Icacan, gerente de produto do Google Drive
O Google Drive facilita o armazenamento e o compartilhamento de arquivos na nuvem para que você possa colaborar com segurança com equipes e clientes durante deslocamentos. Como sabemos que as equipes usam vários tipos de arquivos e ferramentas, a partir de hoje, será possível fazer comentários em mais tipos de arquivos, como os do Microsoft Office, PDFs e imagens, sem precisar convertê-los em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Quando você estiver colaborando com uma agência externa, negociando um contrato com um cliente ou fechando um contrato de vendas com um fornecedor, é provável que receba vários formatos de arquivo. Com esta atualização, agora será possível fazer comentários no Drive como você está acostumado a fazer no Documentos Google. No painel de visualização do Drive, faça comentários, atribua tarefas ou mencione colegas de trabalho. As pessoas poderão responder aos seus comentários mesmo se não utilizarem o G Suite. Por exemplo, se uma colega de trabalho abrir um arquivo em um laptop com o Windows usando o Microsoft Word, ela verá seu comentário e poderá respondê-lo no próprio arquivo.
Ao fazer comentários na visualização do Drive, você não precisará abrir outras ferramentas para concluir tarefas. Basta abrir os arquivos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, na visualização do Drive e fornecer feedback nos comentários.
A AODocs, uma empresa que ajuda outras empresas a substituir aplicativos de gerenciamento de documentos legados e automatizar processos empresariais integrados ao Drive, testou o novo recurso de comentários do Drive nos últimos meses. Como a AODocs ajuda empresas a fazer a transição de sistemas legados, a empresa costuma colaborar em diversos softwares licenciados.
"Sempre usamos o recurso de comentários do Documentos e do Apresentações Google para preparar documentos com especificações, analisar propostas de projetos e criar materiais de marketing", destaca Stéphane Donzé, diretor e fundador da AODocs. "Com o recurso de comentários na visualização do Drive, podemos usar os mesmos processos de colaboração, análise e validação em aplicativos do Microsoft Office, imagens e PDFs."
A possibilidade de fazer comentários no modo de visualização do Drive é apenas um exemplo da interoperabilidade entre o G Suite e os produtos do Microsoft Office. Também é possível usar um Plug-in do Drive para Outlook para facilitar a inserção de arquivos armazenados no Drive em um e-mail do Outlook e salvar no Drive anexos recebidos do Outlook. Acesse nossa Central de Ajuda para mais informações sobre como ativar o plug-in para administradores.
Você também pode converter arquivos do Microsoft Office em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações. No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo do Office e escolha Abrir. Também é possível usar o Modo de compatibilidade com o Office (OCM, na sigla em inglês) para editar arquivos da Microsoft sem convertê-los.
Com o G Suite, você pode trabalhar da forma como está acostumado. Comece hoje mesmo.
Informações adicionais para administradores do G Suite
Como parte desse lançamento, também alteraremos as configurações da permissão "Pode visualizar" nos arquivos do Microsoft Office. Isso facilita a interoperabilidade entre o Google Drive, o Microsoft Office e outros aplicativos muito utilizados. Veja o que mudará:
Eric Zhang, engenheiro de software do Google Drive
Birkan Icacan, gerente de produto do Google Drive
O Google Drive facilita o armazenamento e o compartilhamento de arquivos na nuvem para que você possa colaborar com segurança com equipes e clientes durante deslocamentos. Como sabemos que as equipes usam vários tipos de arquivos e ferramentas, a partir de hoje, será possível fazer comentários em mais tipos de arquivos, como os do Microsoft Office, PDFs e imagens, sem precisar convertê-los em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Quando você estiver colaborando com uma agência externa, negociando um contrato com um cliente ou fechando um contrato de vendas com um fornecedor, é provável que receba vários formatos de arquivo. Com esta atualização, agora será possível fazer comentários no Drive como você está acostumado a fazer no Documentos Google. No painel de visualização do Drive, faça comentários, atribua tarefas ou mencione colegas de trabalho. As pessoas poderão responder aos seus comentários mesmo se não utilizarem o G Suite. Por exemplo, se uma colega de trabalho abrir um arquivo em um laptop com o Windows usando o Microsoft Word, ela verá seu comentário e poderá respondê-lo no próprio arquivo.
Forneça feedback rápido nos formatos de arquivo mais utilizados, como Word, PowerPoint, Excel e PDF, no painel de visualização do Drive.
Ao fazer comentários na visualização do Drive, você não precisará abrir outras ferramentas para concluir tarefas. Basta abrir os arquivos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, na visualização do Drive e fornecer feedback nos comentários.
A AODocs, uma empresa que ajuda outras empresas a substituir aplicativos de gerenciamento de documentos legados e automatizar processos empresariais integrados ao Drive, testou o novo recurso de comentários do Drive nos últimos meses. Como a AODocs ajuda empresas a fazer a transição de sistemas legados, a empresa costuma colaborar em diversos softwares licenciados.
"Sempre usamos o recurso de comentários do Documentos e do Apresentações Google para preparar documentos com especificações, analisar propostas de projetos e criar materiais de marketing", destaca Stéphane Donzé, diretor e fundador da AODocs. "Com o recurso de comentários na visualização do Drive, podemos usar os mesmos processos de colaboração, análise e validação em aplicativos do Microsoft Office, imagens e PDFs."
Colabore em arquivos do Excel e em outros arquivos da Microsoft no Google Drive.
A possibilidade de fazer comentários no modo de visualização do Drive é apenas um exemplo da interoperabilidade entre o G Suite e os produtos do Microsoft Office. Também é possível usar um Plug-in do Drive para Outlook para facilitar a inserção de arquivos armazenados no Drive em um e-mail do Outlook e salvar no Drive anexos recebidos do Outlook. Acesse nossa Central de Ajuda para mais informações sobre como ativar o plug-in para administradores.
Você também pode converter arquivos do Microsoft Office em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações. No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo do Office e escolha Abrir. Também é possível usar o Modo de compatibilidade com o Office (OCM, na sigla em inglês) para editar arquivos da Microsoft sem convertê-los.
Com o G Suite, você pode trabalhar da forma como está acostumado. Comece hoje mesmo.
Informações adicionais para administradores do G Suite
Como parte desse lançamento, também alteraremos as configurações da permissão "Pode visualizar" nos arquivos do Microsoft Office. Isso facilita a interoperabilidade entre o Google Drive, o Microsoft Office e outros aplicativos muito utilizados. Veja o que mudará:
- Os usuários com acesso "Pode visualizar" aos arquivos do Microsoft Office começarão a ver os novos comentários adicionados após o lançamento dessa alteração, mas não será possível responder a esses comentários nem fazer novos comentários.
- Os arquivos do Microsoft Office com comentários adicionados antes dessa alteração (ou seja, usando a Google Drive API ou uma versão antiga desse recurso) não serão afetados.
- Os comentários, as ações necessárias e as edições sugeridas nos arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google continuarão invisíveis para os usuários com acesso "Pode visualizar".
- Desenhe um retângulo em um PDF ou PowerPoint (.pptx) ou em um arquivo de imagem e faça um comentário ancorado.
- Selecione uma frase em um arquivo do Microsoft Word (.docx) ou PowerPoint (.pptx) ou em um arquivo PDF e faça um comentário ancorado (que é parecido com os comentários no Documentos Google).
- Selecione uma célula em um arquivo do Microsoft Excel (.xlsx) e faça um comentário na célula.
Esse novo recurso também permite a importação e a exportação de comentários para o arquivo subjacente em determinados formatos OOXML, como os formatos de arquivo do Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) e PDFs. Os comentários existentes nesses formatos de arquivo serão importados e exibidos na visualização do Drive. Além disso, os comentários na visualização do Drive serão exportados para o arquivo subjacente. Quando você abrir o arquivo usando o aplicativo cliente local, verá os comentários feitos na visualização do Drive.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Fazer comentários em arquivos do Microsoft Office, PDFs, imagens e outros arquivos no Google Drive (em inglês)
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Fazer comentários em arquivos do Microsoft Office, PDFs, imagens e outros arquivos no Google Drive (em inglês)