Dados mais precisos e confiáveis e outros novos recursos no Google Vault
Tuesday, June 20, 2017
Quando você usa o Google Vault para suas necessidades legais e de compliance, é importante ter a possibilidade de reter os dados desejados, e os dados recuperados da ferramenta precisam ser precisos e completos. Hoje estamos lançando quatro novos recursos no Vault para ajudar a atender a essas necessidades.
Receba metadados mais detalhados ao exportar arquivos do Google Drive
Quando você pesquisa um determinado usuário no Vault for Drive, os resultados podem incluir arquivos que o usuário acessou por meio de uma relação "indireta". Isso significa que o arquivo (ou a pasta que contém o arquivo) foi:
Anteriormente, quando você exportava esses resultados da pesquisa, não via o usuário listado nos metadados de exportação do arquivo, o que dificultava a determinação da cadeia de custódia do documento. Agora você verá esse usuário listado porque o Vault incluirá informações nos metadados exportados sobre usuários que acessaram um documento por meio de uma relação indireta. Também será possível ver a relação específica desse usuário (por exemplo, se ele era um colaborador ou um leitor).
Pesquise em um fuso horário específico
Agora você pode selecionar o fuso horário no qual deseja exibir as datas da sua pesquisa no Vault. Como o fuso horário selecionado muda os limites dos resultados da pesquisa, recomendamos que você saiba mais sobre o efeito dessa configuração antes de usá-la.
Defina políticas de retenção para todos os Drives de equipe
Agora você pode criar uma política de retenção personalizada que cubra todos os Drives de equipe no seu domínio, além das opções existentes que cobrem determinados Drives de equipe e unidades organizacionais.
Defina políticas de retenção para Grupos do Google específicos
Agora você pode criar políticas de retenção personalizadas que cubram Grupos do Google específicos no seu domínio, além das opções existentes para cobrir todos os Grupos no domínio.
Para mais informações sobre esses e outros recursos do Google Vault, consulte os artigos da Central de Ajuda abaixo.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:
Disponível no G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education e para usuários com licenças complementares do Vault
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Apenas os administradores
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Pesquisar dados
Central de Ajuda: Como funcionam as exportações do Google Vault
Receba metadados mais detalhados ao exportar arquivos do Google Drive
Quando você pesquisa um determinado usuário no Vault for Drive, os resultados podem incluir arquivos que o usuário acessou por meio de uma relação "indireta". Isso significa que o arquivo (ou a pasta que contém o arquivo) foi:
- compartilhado com um grupo ao qual o usuário pertence;
- compartilhado com o domínio inteiro do usuário ou
- compartilhado com o público em geral.
Anteriormente, quando você exportava esses resultados da pesquisa, não via o usuário listado nos metadados de exportação do arquivo, o que dificultava a determinação da cadeia de custódia do documento. Agora você verá esse usuário listado porque o Vault incluirá informações nos metadados exportados sobre usuários que acessaram um documento por meio de uma relação indireta. Também será possível ver a relação específica desse usuário (por exemplo, se ele era um colaborador ou um leitor).
Agora você pode selecionar o fuso horário no qual deseja exibir as datas da sua pesquisa no Vault. Como o fuso horário selecionado muda os limites dos resultados da pesquisa, recomendamos que você saiba mais sobre o efeito dessa configuração antes de usá-la.
Agora você pode criar uma política de retenção personalizada que cubra todos os Drives de equipe no seu domínio, além das opções existentes que cobrem determinados Drives de equipe e unidades organizacionais.
Defina políticas de retenção para Grupos do Google específicos
Agora você pode criar políticas de retenção personalizadas que cubram Grupos do Google específicos no seu domínio, além das opções existentes para cobrir todos os Grupos no domínio.
Para mais informações sobre esses e outros recursos do Google Vault, consulte os artigos da Central de Ajuda abaixo.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:
Disponível no G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education e para usuários com licenças complementares do Vault
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Apenas os administradores
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Pesquisar dados
Central de Ajuda: Como funcionam as exportações do Google Vault