Formulários Google mais inteligentes para poupar seu tempo
Tuesday, July 18, 2017
O Formulários Google facilita a coleta de informações, o planejamento de eventos, a solicitação de feedback, entre outras iniciativas. Hoje estamos adicionando novos recursos e usando o aprendizado de máquina para tornar esse produto mais útil para sua empresa. Veja os detalhes abaixo.
Validação de respostas inteligentes
Quando você sabe o tipo de resposta que está procurando, é útil validar respostas no Formulários. Por exemplo, se você está solicitando um website, o Formulários pode verificar se a resposta fornecida é um URL. Após este lançamento, sugeriremos a validação de respostas com base na pergunta assim que possível. Por exemplo, se você perguntar a idade dos participantes, podemos recomendar a validação de que a resposta fornecida é um número inteiro. Esse recurso será lançado gradualmente e pode levar várias semanas para aparecer no seu domínio.
Uploads de arquivos de vários domínios
Muitas vezes, você não usa o Formulários para coletar dados de colegas de trabalho, e sim informações de terceiros, clientes e outras fontes. Para garantir que você receba as informações necessárias, agora os usuários fora do seu domínio poderão fazer o upload de arquivos para responder às perguntas, contanto que as organizações de ambas as partes permitam o compartilhamento entre domínios no Google Drive. Com base nos padrões de uso, o total de uploads para os novos formulários será limitado a 1 GB, com a opção de chegar a 1 TB. Os uploads para os formulários existentes serão limitados a 1 TB.
Preferências
Se você usa configurações semelhantes em todos os seus formulários, agora poderá economizar tempo atribuindo configurações padrão aos novos formulários que criar. Por exemplo, você pode optar por sempre coletar endereços de e-mail, tornar as perguntas sempre obrigatórias e atribuir valores de pontos padrão aos testes.
Perguntas do tipo "Grade da caixa de seleção"
Às vezes, uma pergunta é complexa e não pode ser respondida com opções de múltipla escolha ou caixas de seleção. Você precisa da possibilidade de selecionar várias opções de diferentes categorias. A partir de agora, será possível usar o tipo de pergunta "Grade da caixa de seleção" para receber as respostas necessárias, como possíveis datas e horários para a próxima reunião.
Reordenação de seções
Ouvimos seus pedidos: você precisa de uma forma fácil de organizar (e reorganizar) perguntas em Formulários. Em resposta ao seu feedback, estamos viabilizando a reordenação de seções com rapidez e facilidade.
Crie formulários melhores com mais rapidez usando esses recursos novos e inteligentes do Formulários.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Editar seu formulário
Central de Ajuda: Escolha uma pergunta para seu formulário (em inglês)
Validação de respostas inteligentes
Quando você sabe o tipo de resposta que está procurando, é útil validar respostas no Formulários. Por exemplo, se você está solicitando um website, o Formulários pode verificar se a resposta fornecida é um URL. Após este lançamento, sugeriremos a validação de respostas com base na pergunta assim que possível. Por exemplo, se você perguntar a idade dos participantes, podemos recomendar a validação de que a resposta fornecida é um número inteiro. Esse recurso será lançado gradualmente e pode levar várias semanas para aparecer no seu domínio.
Muitas vezes, você não usa o Formulários para coletar dados de colegas de trabalho, e sim informações de terceiros, clientes e outras fontes. Para garantir que você receba as informações necessárias, agora os usuários fora do seu domínio poderão fazer o upload de arquivos para responder às perguntas, contanto que as organizações de ambas as partes permitam o compartilhamento entre domínios no Google Drive. Com base nos padrões de uso, o total de uploads para os novos formulários será limitado a 1 GB, com a opção de chegar a 1 TB. Os uploads para os formulários existentes serão limitados a 1 TB.
Preferências
Se você usa configurações semelhantes em todos os seus formulários, agora poderá economizar tempo atribuindo configurações padrão aos novos formulários que criar. Por exemplo, você pode optar por sempre coletar endereços de e-mail, tornar as perguntas sempre obrigatórias e atribuir valores de pontos padrão aos testes.
Às vezes, uma pergunta é complexa e não pode ser respondida com opções de múltipla escolha ou caixas de seleção. Você precisa da possibilidade de selecionar várias opções de diferentes categorias. A partir de agora, será possível usar o tipo de pergunta "Grade da caixa de seleção" para receber as respostas necessárias, como possíveis datas e horários para a próxima reunião.
Ouvimos seus pedidos: você precisa de uma forma fácil de organizar (e reorganizar) perguntas em Formulários. Em resposta ao seu feedback, estamos viabilizando a reordenação de seções com rapidez e facilidade.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Editar seu formulário
Central de Ajuda: Escolha uma pergunta para seu formulário (em inglês)