Uma experiência aprimorada de compartilhamento com terceiros no Google Drive
Tuesday, August 1, 2017
Sabemos que muitas das suas organizações trabalham com prestadores de serviços, fornecedores e outros terceiros que não têm Contas do Google e que você precisa compartilhar informações com essas pessoas de forma rápida, fácil e segura. Por esse motivo, em resposta ao feedback dos clientes, em breve faremos mudanças na experiência de compartilhamento de arquivos do Google com contas externas.
Experiência de compartilhamento atual
Hoje, se você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio e enviem convites de compartilhamento para contas externas, um funcionário pode compartilhar um arquivo armazenado no Google Drive com qualquer usuário externo. Se você permite que usuários externos visualizem arquivos, eles podem visualizar um arquivo por 14 dias. Se você exige que os usuários externos façam login no Google, um usuário externo receberá uma solicitação para criar uma Conta do Google no prazo de 14 dias para ver o arquivo. No entanto, como alguns terceiros não têm permissão para criar essas contas ou não fazem isso no prazo determinado, as informações do funcionário não chegam ao destinatário desejado.
Se você também permite que os usuários publiquem arquivos na Web, seu funcionário terá outra opção: ele poderá compartilhar o link público. Muitos usuários não utilizam essa opção porque ela não é exibida de forma clara no fluxo de compartilhamento.
Futura experiência de compartilhamento
Para tornar esse processo mais fácil e eficiente para os usuários do G Suite e os usuários externos, em breve adicionaremos uma opção à caixa de diálogo de compartilhamento para permitir que qualquer pessoa com o link veja o arquivo.
Essa opção só aparecerá se TODAS as afirmativas a seguir forem verdadeiras para suas configurações de compartilhamento (Aplicativos > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Configurações de compartilhamento):
Se um funcionário selecionar essa opção para "Enviar o link", o compartilhamento de link será ativado para o arquivo, e todas as pessoas com o link poderão ver o arquivo. Isso permitirá que terceiros acessem conteúdos importantes sem um prazo e sem a necessidade de criar uma Conta do Google.
A opção "Enviar um convite" permanecerá marcada por padrão para outros arquivos.
Essas mudanças entrarão em vigor no dia 26 de julho para os domínios no controle de lançamento rápido e duas semanas depois para os domínios no controle de lançamento agendado.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido no dia 26 de julho de 2017, e lançamento agendado duas semanas depois
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Definir as permissões de compartilhamento de arquivos
Experiência de compartilhamento atual
Hoje, se você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio e enviem convites de compartilhamento para contas externas, um funcionário pode compartilhar um arquivo armazenado no Google Drive com qualquer usuário externo. Se você permite que usuários externos visualizem arquivos, eles podem visualizar um arquivo por 14 dias. Se você exige que os usuários externos façam login no Google, um usuário externo receberá uma solicitação para criar uma Conta do Google no prazo de 14 dias para ver o arquivo. No entanto, como alguns terceiros não têm permissão para criar essas contas ou não fazem isso no prazo determinado, as informações do funcionário não chegam ao destinatário desejado.
Se você também permite que os usuários publiquem arquivos na Web, seu funcionário terá outra opção: ele poderá compartilhar o link público. Muitos usuários não utilizam essa opção porque ela não é exibida de forma clara no fluxo de compartilhamento.
Futura experiência de compartilhamento
Para tornar esse processo mais fácil e eficiente para os usuários do G Suite e os usuários externos, em breve adicionaremos uma opção à caixa de diálogo de compartilhamento para permitir que qualquer pessoa com o link veja o arquivo.
Essa opção só aparecerá se TODAS as afirmativas a seguir forem verdadeiras para suas configurações de compartilhamento (Aplicativos > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Configurações de compartilhamento):
- Você permite que os usuários compartilhem arquivos fora do seu domínio.
- Você permite que os usuários enviem convites de compartilhamento para contas externas.
- Você permite que os usuários publiquem arquivos na Web.
- Você NÃO selecionou "Somente destinatários" nas configurações do "Verificador de acesso".
Esse é um exemplo da nova caixa de diálogo que aparecerá quando um funcionário compartilhar um arquivo com uma conta externa se as condições acima forem atendidas.
Se um funcionário selecionar essa opção para "Enviar o link", o compartilhamento de link será ativado para o arquivo, e todas as pessoas com o link poderão ver o arquivo. Isso permitirá que terceiros acessem conteúdos importantes sem um prazo e sem a necessidade de criar uma Conta do Google.
A opção "Enviar um convite" permanecerá marcada por padrão para outros arquivos.
Essas mudanças entrarão em vigor no dia 26 de julho para os domínios no controle de lançamento rápido e duas semanas depois para os domínios no controle de lançamento agendado.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido no dia 26 de julho de 2017, e lançamento agendado duas semanas depois
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Todos os usuários finais
Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informações
Central de Ajuda: Definir as permissões de compartilhamento de arquivos