Pense no nível macro: grave ações no Planilhas Google e acabe com as tarefas repetitivas
Monday, April 23, 2018
Também postado no blog The Keyword (em inglês)
Desde que foram lançadas, há quase 40 anos, as planilhas são essenciais para o funcionamento das empresas. Seja para analisar a receita trimestral ou atualizar o inventário de produtos, elas ajudam as empresas a coletar e compartilhar dados para acelerar a tomada de decisões. Agora pense no que você poderia fazer com planilhas na nuvem.
Esse pensamento tem orientado nosso trabalho de melhoria do Planilhas Google para empresas e motivou a recente adição de recursos que ajudam as equipes a analisar e visualizar dados. Hoje estamos fazendo novas atualizações no Planilhas, que incluem a gravação de macros na nuvem para automatizar tarefas repetitivas e mais opções de formatação. Confira as novidades.
Grave macros no Planilhas para não perder tempo
Queremos ajudar as empresas a automatizar o trabalho com o uso de macros de uma forma inovadora que prioriza a nuvem. Por isso, a partir de hoje, é possível gravar macros no Planilhas. Vamos supor que você precise formatar novas importações de dados ou criar o mesmo gráfico em várias planilhas de dados trimestrais. A repetição manual das mesmas etapas pode levar horas, mas o gravador de macros do Planilhas permite gravar essas ações e reproduzi-las com um comando sem escrever código.
Veja como funciona: quando você grava uma macro, o Planilhas converte as ações da macro em um Apps Script automaticamente. Para atualizar sua macro, basta editar o script diretamente em vez de regravar a macro do zero. Também é possível gravar suas próprias funções do Apps Script e importá-las como novas macros.
A vantagem das macros do Planilhas é que elas foram desenvolvidas para uso em arquivos na nuvem. As equipes podem executá-las enquanto outras pessoas estão trabalhando na planilha sem causar interrupções. Por exemplo, os membros de uma equipe de finanças em uma reunião sobre o orçamento podem executar macros enquanto analisam a mesma planilha. Outra vantagem é que os colegas de trabalho ou os clientes não precisam fazer o download de arquivos confidenciais para usar as macros. Como os arquivos do Planilhas estão na nuvem, você tem controles mais rígidos de visualização e compartilhamento de dados.
Mais atualizações no Planilhas
Talvez você tenha notado que, nos últimos anos, priorizamos o desenvolvimento de recursos do Planilhas para que as empresas possam ver, analisar e compartilhar dados com mais facilidade. Esses recursos incluem novos tipos de gráficos (cascata e 3D), formas de incorporar gráficos mantendo os dados atualizados no Documentos e no Apresentações (mesmo se você mover os arquivos), novas funções (mais de 400 até o momento), formatação adicional, opções de impressão e muito mais.
Hoje estamos incluindo até recursos muito solicitados, como a possibilidade de adicionar impressão de quebras de página, tamanhos de papel personalizados, mais opções de agrupamento de linhas e colunas e uma forma de incluir caixas de seleção nas células. Também será possível agrupar seus dados por período (como semana, mês ou ano) ao criar tabelas dinâmicas.
Nossa equipe de engenharia também está trabalhando continuamente para integrar a tecnologia de inteligência artificial do Google ao Planilhas. O objetivo é ajudar as equipes a entender melhor os dados em tabelas dinâmicas. Talvez você tenha notado que lançamos recentemente tabelas dinâmicas inteligentes no Planilhas Google para que qualquer pessoa, mesmo sem muitos conhecimentos técnicos, possa analisar e identificar novos insights.
Empresas como a Whirlpool Corporation e a Sanmina usam o Planilhas para tornar a análise de dados mais colaborativa. Esses novos recursos foram desenvolvidos para transformar o produto no recurso preferencial das empresas e começarão a ser lançados hoje. Saiba mais sobre o Planilhas no Centro de aprendizagem.
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Abril.Desde que foram lançadas, há quase 40 anos, as planilhas são essenciais para o funcionamento das empresas. Seja para analisar a receita trimestral ou atualizar o inventário de produtos, elas ajudam as empresas a coletar e compartilhar dados para acelerar a tomada de decisões. Agora pense no que você poderia fazer com planilhas na nuvem.
Esse pensamento tem orientado nosso trabalho de melhoria do Planilhas Google para empresas e motivou a recente adição de recursos que ajudam as equipes a analisar e visualizar dados. Hoje estamos fazendo novas atualizações no Planilhas, que incluem a gravação de macros na nuvem para automatizar tarefas repetitivas e mais opções de formatação. Confira as novidades.
Grave macros no Planilhas para não perder tempo
Queremos ajudar as empresas a automatizar o trabalho com o uso de macros de uma forma inovadora que prioriza a nuvem. Por isso, a partir de hoje, é possível gravar macros no Planilhas. Vamos supor que você precise formatar novas importações de dados ou criar o mesmo gráfico em várias planilhas de dados trimestrais. A repetição manual das mesmas etapas pode levar horas, mas o gravador de macros do Planilhas permite gravar essas ações e reproduzi-las com um comando sem escrever código.
Veja como funciona: quando você grava uma macro, o Planilhas converte as ações da macro em um Apps Script automaticamente. Para atualizar sua macro, basta editar o script diretamente em vez de regravar a macro do zero. Também é possível gravar suas próprias funções do Apps Script e importá-las como novas macros.
A vantagem das macros do Planilhas é que elas foram desenvolvidas para uso em arquivos na nuvem. As equipes podem executá-las enquanto outras pessoas estão trabalhando na planilha sem causar interrupções. Por exemplo, os membros de uma equipe de finanças em uma reunião sobre o orçamento podem executar macros enquanto analisam a mesma planilha. Outra vantagem é que os colegas de trabalho ou os clientes não precisam fazer o download de arquivos confidenciais para usar as macros. Como os arquivos do Planilhas estão na nuvem, você tem controles mais rígidos de visualização e compartilhamento de dados.
Mais atualizações no Planilhas
Talvez você tenha notado que, nos últimos anos, priorizamos o desenvolvimento de recursos do Planilhas para que as empresas possam ver, analisar e compartilhar dados com mais facilidade. Esses recursos incluem novos tipos de gráficos (cascata e 3D), formas de incorporar gráficos mantendo os dados atualizados no Documentos e no Apresentações (mesmo se você mover os arquivos), novas funções (mais de 400 até o momento), formatação adicional, opções de impressão e muito mais.
Hoje estamos incluindo até recursos muito solicitados, como a possibilidade de adicionar impressão de quebras de página, tamanhos de papel personalizados, mais opções de agrupamento de linhas e colunas e uma forma de incluir caixas de seleção nas células. Também será possível agrupar seus dados por período (como semana, mês ou ano) ao criar tabelas dinâmicas.
Nossa equipe de engenharia também está trabalhando continuamente para integrar a tecnologia de inteligência artificial do Google ao Planilhas. O objetivo é ajudar as equipes a entender melhor os dados em tabelas dinâmicas. Talvez você tenha notado que lançamos recentemente tabelas dinâmicas inteligentes no Planilhas Google para que qualquer pessoa, mesmo sem muitos conhecimentos técnicos, possa analisar e identificar novos insights.
Empresas como a Whirlpool Corporation e a Sanmina usam o Planilhas para tornar a análise de dados mais colaborativa. Esses novos recursos foram desenvolvidos para transformar o produto no recurso preferencial das empresas e começarão a ser lançados hoje. Saiba mais sobre o Planilhas no Centro de aprendizagem.