Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Junho.


Seu tempo no trabalho é importante. Queremos ajudar você a usar o Google Agenda para gerenciar esse tempo com eficiência. Além de programar e participar de reuniões, é importante saber quando cancelar ou remarcar reuniões com poucos participantes confirmados para evitar perda de tempo. Por isso, agora os usuários do Google Agenda podem ver quando nenhum convidado tiver confirmado a participação em uma reunião para tomar as devidas providências.

Você poderá ver quando todos os convidados tiverem recusado o convite para uma reunião, sem precisar acessar os detalhes do evento nem as confirmações de presença na Caixa de entrada. Mostraremos uma indicação no evento para sinalizar que ele foi recusado por todos os convidados.

Imagem com a indicação visual de que todos recusaram a participação no evento

Após clicar em um desses eventos no Agenda, você poderá fazer o seguinte:
  • Cancelar a reunião: se você for o organizador, poderá excluir o evento. Todos os outros convidados poderão remover o evento da agenda.
  • Remarcar a reunião: os organizadores poderão remarcar o evento manualmente ou usando o recurso "Encontrar um horário". Os convidados (ou os organizadores nos domínios sem o recurso "Encontrar um horário") poderão enviar um e-mail para os outros convidados para sugerir que a reunião seja remarcada.
  • Dispensar um evento: até que o evento seja movido para um novo horário, os usuários poderão dispensar a indicação da reunião.
Imagem dos detalhes do evento quando todos tiverem recusado a participação

Esperamos que esse novo recurso ajude você a aproveitar ao máximo seu valioso tempo.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada