Estamos lançando novos recursos no Google Vault para aumentar a granularidade da retenção e oferecer uma experiência de pesquisa mais transparente. Esses recursos podem ajudar você a reter os dados necessários, reduzindo os riscos, e aprimorar o processo de e-discovery com a melhoria da pesquisa e da exportação.

Definição de políticas de retenção para as gravações do Hangouts Meet
Anteriormente, as gravações do Hangouts Meet dependiam das regras de retenção do Drive. Com este lançamento, você pode definir regras de retenção padrão e personalizadas para o Hangouts Meet. Isso permite a definição de períodos de retenção mais curtos para as gravações do Meet se, por exemplo, elas tiverem mais conteúdo confidencial.


Definição de políticas de retenção para os arquivos na lixeira do Drive
Como administrador do G Suite, agora você também pode definir regras de retenção personalizadas aplicáveis aos arquivos do Drive que foram movidos para a lixeira de um usuário. Essa opção oferece mais flexibilidade para as organizações controlarem o ciclo de vida dos arquivos excluídos pelos usuários separadamente dos que ainda estão ativos em "Meu Drive" e nos Drives de equipe.


Melhorias nas pesquisas grandes
Com este lançamento, o processo de pesquisa no domínio inteiro ou em unidades organizacionais de grande porte ficou mais fácil e transparente. Se um tipo de dado permitir a pesquisa no domínio inteiro, você poderá selecionar "Todas as contas" para fazer essa pesquisa.


Enquanto o Vault estiver processando sua solicitação de pesquisa grande, você verá um indicador de atividade e o tempo decorrido. Você também poderá cancelar a pesquisa e fazer outra pesquisa em uma nova guia.


Quando a pesquisa for concluída, o tempo total da pesquisa aparecerá junto com os resultados. Em uma pesquisa do Gmail, também será possível ver o número total de contas pesquisadas e o número de contas pesquisadas por segundo. Essas informações permitem que você analise o desempenho do Vault durante uma pesquisa grande.

Exportações mais simples para o Hangouts Chat
As organizações também terão mais facilidade para exportar grandes quantidades de dados do Hangouts Chat. Agora esses dados são condensados em um pequeno número de arquivos. Anteriormente, cada arquivo continha uma conversa. Agora, o mesmo arquivo poderá incluir várias conversas até chegar ao limite de tamanho.

Por exemplo, anteriormente, cem conversas eram exportadas como cem arquivos MBOX ou PST. Com este lançamento, essas cem conversas serão exportadas como apenas um ou dois arquivos MBOX ou PST, simplificando o processamento dos resultados.

Além disso, cada conversa do Hangouts Chat continuará tendo metadados associados, mas com dois novos campos: (1) tipo de conversa (mensagem direta ou sala) e (2) propriedade da conversa (o nome da sala ou uma lista com as contas que participaram de uma mensagem direta separadas por vírgula).

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para as edições G Suite Business, Enterprise e Education, e também para usuários do G Suite com o complemento Vault

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: O que há de novo no Vault