Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Julho.


Atualização (13 de Abril de 2020): não estamos mais aceitando novas inscrições para esta versão beta. 


O que muda Na versão Beta que estamos lançando, é possível solicitar e revisar aprovações formais no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Com esse recurso, você pode receber diretamente várias aprovações vinculadas a um arquivo e ver quem as aprovou.
Veja aqui mais detalhes e se inscreva na versão Beta.

Quem pode participar? 

Administradores e usuários finais

Por que usar? Com a versão Beta, é fácil pedir que um ou mais revisores aprovem arquivos específicos. Quando você adiciona um revisor, ele recebe uma notificação por e-mail.

Você também pode definir uma data de entrega ao solicitar a aprovação. Quando o prazo está se aproximando ou a aprovação está atrasada, os revisores recebem lembretes por e-mail.
No caso de um único revisor, o arquivo é automaticamente aprovado ou rejeitado quando o revisor escolhe uma das respectivas opções. Quando há vários revisores, o arquivo é aprovado quando todos eles aprovam e rejeitado quando um deles rejeita.

Enquanto a solicitação está pendente, você pode adicionar novos revisores. Além disso, os editores e os revisores que ainda não responderam podem reatribuir o pedido de revisão a outras pessoas.

Como começar 
  • Administrador: veja aqui como se inscrever na versão Beta do recurso Aprovações do Google Drive. 
  • Usuário final: 
    • Com o recurso ativado no domínio, é fácil solicitar uma aprovação: 
      • No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você quer pedir para aprovar e selecione "Aprovações" na lista de opções. 
      • Se o arquivo estiver aberto no modo de visualização, essa opção também estará disponível no menu suspenso de três pontos. 
  • Para aprovar ou rejeitar um arquivo: 
    • Caso sua aprovação de um documento seja solicitada, você receberá uma notificação por e-mail e poderá agir sem sair do Gmail: 
      • No painel de visualização, você pode aprovar ou rejeitar o documento, além de adicionar comentários.
      • No Google Drive, a solicitação pendente aparece entre as ações necessárias associadas a um arquivo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Ver aprovações". 
Mais detalhes Depois que você envia um arquivo para revisão, o conteúdo dele não pode ser alterado. Também não é possível fazer nem resolver comentários no documento. Só comentários relativos à aprovação podem ser adicionados.
Apenas os editores podem desbloquear o arquivo. Quando eles fazem isso, a solicitação de revisão é cancelada. É possível solicitar novas revisões assim que as atuais são concluídas.
Links úteis Disponibilidade Edições do G Suite 
  • Disponível para o G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos 
  • Não disponível para o G Suite Basic 

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