Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Fevereiro.


O que mudará Agora os administradores escolhem se os usuários do Android poderão fazer backup dos dados de apps de terceiros, como o WhatsApp, nas contas do G Suite. Antes, os administradores não tinham controles específicos sobre os backups de apps de terceiros. Os usuários do G Suite com o Drive ativado podiam fazer backup desses dados, e os usuários sem o Drive ativado não tinham essa opção. Com este lançamento, agora os administradores escolhem se os usuários poderão fazer backup desses dados com ou sem o Drive ativado.
No momento, o recurso de backup está limitado ao WhatsApp, mas outros apps podem ser adicionados futuramente. Se os dados do WhatsApp forem armazenados em um backup, eles poderão ser usados para restaurar as conversas e o histórico de mensagens se um usuário mudar de smartphone ou excluir os dados do WhatsApp do dispositivo (por exemplo, ao redefini-lo para a configuração original).
Antes de ativar ou desativar o recurso para alguns ou todos os usuários, acesse a Central de Ajuda para ver detalhes importantes sobre o gerenciamento de backups de apps de terceiros na sua organização. Outras observações importantes: 
  • Os backups de apps de terceiros são um serviço adicional não coberto pelos Termos de Serviço do G Suite. 
  • Após a conclusão desse lançamento, esses backups não serão contabilizados nas cotas de armazenamento do G Suite.
  • Os backups do WhatsApp só estão disponíveis nos dispositivos Android. 
  • Os backups expiram automaticamente. Se não forem atualizados por um ano, os backups do WhatsApp serão removidos. Saiba mais. 

Quem será afetado Administradores e usuários finais

Por que é importante Com este recurso, os administradores têm mais controle sobre o conteúdo armazenado no domínio. Quando ativados, os backups de apps de terceiros ajudam os usuários a preservar e gerenciar dados importantes.

Mais detalhes Uso e gerenciamento de backups para usuários 
Os usuários verão um link para "Backups" na seção "Armazenamento" do Google Drive. Veja a imagem abaixo. Nesse link, eles poderão acessar os dados armazenados no backup. Esses dados podem incluir apps de terceiros, como o WhatsApp (se ativado pelo administrador com esse controle), e backups do dispositivo Android. Os usuários poderão excluir esses backups se quiserem. Os usuários não veem o conteúdo desses backups no Drive. Eles só podem ser usados para restaurar dados em apps de terceiros.
Se os administradores desativarem os backups de apps de terceiros, os usuários poderão receber uma notificação informando que os backups não estão funcionando corretamente. Para evitar essas notificações, o usuário poderá desativar os backups no dispositivo ou fazer o backup dos dados em outra conta.
Se os administradores ativarem os backups de apps de terceiros, mas não ativarem o Drive, os usuários talvez não possam excluir os backups na IU do Drive. Os backups continuarão sendo excluídos automaticamente após a expiração. Acesse a Central de Ajuda para ver outras formas de excluir backups imediatamente.

Primeiros passos Administradores: a partir de 5 de fevereiro de 2020, haverá uma nova configuração no Admin Console para controlar esse recurso em Admin Console > Apps > Serviços adicionais do Google > Backups de apps de terceiros. Inicialmente, a configuração só ficará ativada quando o serviço do Google Drive estiver ativado e poderá ser controlada no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups para sua organização.
Controles do administrador para backups de apps de terceiros 



Usuários finais: este recurso poderá ficar disponível para os usuários finais dependendo do controle do administrador. Se ativados, os backups poderão ser acessados e gerenciados pelos usuários em Drive > Armazenamento > Backups nas contas do G Suite vinculadas. Use a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups no Google Drive.
Os usuários acessam "Backups" na seção "Armazenamento" do Google Drive. 
A nova seção "Backups"


Opções de lançamento 
  • Domínios com lançamento rápido e agendado: 
    • Configuração do Admin Console: essa configuração aparecerá no Admin Console entre 5 e 12 de fevereiro. 
    • Impacto para os usuários: os usuários do G Suite talvez vejam “Backups” a partir de 5 de fevereiro (lançamento rápido) e 19 de fevereiro (lançamento agendado), mas nenhuma nova política será aplicada até 4 de março ou mais tarde. Essas políticas entram em vigor para os usuários em 4 de março e serão lançadas para todos os usuários ao longo de várias semanas.

Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do G Suite 

Recursos 


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