Compartilhamento do Google Drive apenas com grupos específicos usando públicos-alvo disponível para todos os usuários
Friday, February 19, 2021
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Fevereiro.
Agora os administradores poderão definir públicos específicos para os usuários compartilharem links de arquivos do Google Drive. Isso ajuda a manter seus dados organizacionais protegidos e facilita o compartilhamento de arquivos com as pessoas certas.
Esse recurso já estava disponível em um programa Beta. Com base no feedback dos usuários, fizemos duas mudanças importantes:
- Aumentamos o número máximo de públicos-alvo que você pode recomendar de três para cinco.
- Durante o programa Beta, apenas grupos criados por administradores podiam ser adicionados aos públicos-alvo. Agora os administradores podem adicionar qualquer grupo como um público-alvo, inclusive grupos que pertencem a diferentes organizações.
Leia mais abaixo ou acesse a Central de Ajuda para conhecer práticas recomendadas de implantação dos públicos-alvo.
Administradores e usuários finais.
Antes os administradores podiam permitir que os usuários compartilhassem arquivos com o domínio inteiro ou com qualquer pessoa que tivesse o link. Com os públicos-alvo, eles podem definir e recomendar opções de compartilhamento de link mais específicas. Estas são algumas das vantagens:
- Melhore a estratégia de segurança da sua organização, dificultando o compartilhamento de informações com mais pessoas do que o recomendado.
- Ajude os usuários a compartilhar com públicos mais específicos e apropriados.
- Poupe o tempo dos usuários, reduzindo a necessidade de gerenciar solicitações de compartilhamento de várias pessoas.
- Permita que colegas de trabalho colaborem de forma simples, eficiente e segura.
- Administradores: acesse as configurações de público-alvo em "Admin Console" > "Diretório" > "Públicos-alvo". Você pode atribuir públicos-alvo no nível do grupo ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de públicos-alvo na sua organização e ver práticas recomendadas de implantação de públicos-alvo.
- Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Se um administrador ativá-lo, os usuários verão públicos-alvo disponíveis como opções de compartilhamento de link no Drive, como mostra a imagem acima. Saiba mais sobre como compartilhar arquivos do Google Drive.
Os administradores podem criar um público-alvo no Admin Console
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de fevereiro de 2021.
- Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Business e Enterprise for Education.
- Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials e G Suite Basic, Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar públicos-alvo
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Práticas recomendadas para implantar públicos-alvo
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Definir as permissões de compartilhamento dos usuários do Drive
- Ajuda do Google: Compartilhar arquivos do Google Drive
- Este recurso foi listado como um lançamento futuro.