Assim que um documento é enviado para aprovação, os revisores recebem notificações por e-mail, pelo navegador ou no Google Chat, dependendo da opção selecionada em Configurações do Google Drive na Web. Depois, eles recebem um link direto para o documento. 

Se você definir uma data de entrega, os revisores vão receber lembretes por e-mail avisando que a aprovação é necessária ou que o prazo já terminou. Você também pode bloquear o documento para impedir que os usuários editem o conteúdo ou façam comentários e sugestões. 

Observação: por padrão, os documentos permanecem desbloqueados até ser totalmente aprovados. 

Se você tiver vários revisores, o documento só será aprovado quando todos fizerem isso. Caso uma aprovação seja feita durante o processo, todos os revisores receberão notificações por e-mail para reaprovar a versão mais recente do arquivo. Se um revisor rejeitar o arquivo, o pedido de aprovação vai ser rejeitado para todos. 

Quando todos os revisores aprovam o documento, o arquivo é bloqueado. Para editar um arquivo bloqueado, é preciso desbloqueá-lo ou aprová-lo antes. O desbloqueio do arquivo cancela a pedido de aprovação.