Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Abril.

O que vai mudar

Lançamos novas ferramentas de gerenciamento do armazenamento para nossos clientes terem mais visibilidade, controle e insights sobre o uso do armazenamento pelos usuários e grupos e por toda a organização. 

No Admin Console, as atividades relacionadas ao armazenamento agora podem ser acessadas e gerenciadas em um único local. Com essas novas ferramentas, os administradores podem:
 

• ver um resumo do uso do armazenamento por toda a organização;
• ver o armazenamento usado por produtos específicos, como Drive e Gmail;
• ver os principais usuários do armazenamento na organização;
• ver os drives compartilhados que mais usam o armazenamento na organização;
• gerenciar e excluir drives compartilhados com base no uso do armazenamento, com a possibilidade de selecionar os que vão ser classificados ou excluídos;
• ver avisos sobre o limite de armazenamento;
• acessar relatórios detalhados sobre o uso do armazenamento;
• aplicar limites de armazenamento aos usuários.
   

Veja mais informações a seguir.

Para quem isso é válido?

Administradores

Por que isso é importante

Os administradores podem usar essas novas ferramentas para ver o armazenamento usado na organização e saber quanto falta para alcançar o limite. 

Em Configurações de armazenamento, você pode gerenciar os limites de armazenamento do Google Workspace para toda a sua organização. Essas configurações podem ser personalizadas para unidades organizacionais e grupos específicos. Acesse a Central de Ajuda para ver mais detalhes sobre o uso e as opções para gerenciar o armazenamento na sua organização. 

Essa configuração fica desativada por padrão. Quando ela está ativada, você pode criar limites de armazenamento específicos.

Altere facilmente os privilégios de armazenamento

No lançamento, apenas os superadministradores vão ter acesso às ferramentas de gerenciamento do armazenamento. Nos próximos meses, elas vão ser lançadas para administradores delegados, de usuários e de revendedores. Com essas ferramentas, os administradores podem controlar todas as políticas de armazenamento implementadas. Assim, eles podem controlar as configurações padrão e criar funções personalizadas para gerenciar políticas de armazenamento para a organização ou usuários em unidades organizações ou grupos específicos.

Como começar a usar o recurso

• Superadministradores: veja abaixo como acessar a nova página de destino do armazenamento.
  • Na opção “Armazenamento” do menu de navegação à esquerda
  • No novo card “Armazenamento” na página inicial do Admin Console
  • Em Conta > Configurações > Armazenamento

• Clientes do Google Workspace: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o armazenamento no Google Workspace e o gerenciamento dos usuários e da atividade nos drives compartilhados.
   
• Clientes do Google Workspace for Education: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o armazenamento no Google Workspace for Education.
   
• Observação importante: no lançamento, somente os superadministradores vão ter acesso às ferramentas de gerenciamento do armazenamento. Vamos compartilhar uma atualização para administradores delegados, de usuários e de revendedores. no blog Google Workspace Updates quando as ferramentas estiverem disponíveis.
   
• Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Disponibilidade

• Disponível para todos os superadministradores do Google Workspace e do G Suite Basic e Business legados.
   

Recursos

• Ajuda do administrador do Google Workspace: Visão geral do armazenamento no Google Workspace 
• Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar os usuários e a atividade no drive compartilhado
• Google Workspace for Education: Visão geral do armazenamento do Google Workspace for Education
• Google Workspace for Education: Guia de armazenamento