Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Julho.



O que vai mudar

Em algumas edições do Google Workspace, os administradores podem criar regras de prevenção contra perda de dados (DLP) no Google Chat, o que oferece mais proteção aos dados sensíveis contra acessos não autorizados. Esse recurso está disponível a partir de hoje como um programa Beta aberto, ou seja, os administradores podem usar sem precisar de uma inscrição.

 
Regras da Prevenção contra perda de dados para o Google Chat no Admin Console
 
 
Experiência do usuário final na Web
 
Experiência do usuário final em dispositivos móveis

 

 
   
 
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais
 
 
Por que isso é importante?
Uma das principais preocupações dos nossos clientes é o vazamento de dados, seja ele acidental ou malicioso. Com as regras de proteção de dados para o Google Chat, os administradores e especialistas em segurança podem criar uma estrutura mais segura para armazenar dados sensíveis, reduzindo as chances de informações pessoais e reservadas serem acessadas por pessoas não autorizadas.
 
 
Os administradores podem aplicar regras de proteção de dados a:
  • mensagens em grupos, espaços e/ou mensagens diretas;
  • mensagens entre participantes internos e/ou externos;
  • textos e/ou anexos em mensagens.
 
 
Uma vez que as regras da DLP são aplicadas, as mensagens e arquivos de conversas relevantes vão ser automaticamente verificadas em busca de informações sensíveis. Os usuários vão ser notificados sobre possíveis perdas de dados, o que evita o vazamento acidental ou proposital dessas informações para fora da organização. Os administradores podem configurar qual ação será tomada quando algum dado sensível for detectado, por exemplo: impedir o envio, mostrar um aviso antes de enviar ou registrar esse evento para ser auditado depois.
 
 
Os administradores podem configurar essas opções para que elas atendam às necessidades da organização da melhor forma possível. Caso um administrador escolha registrar os eventos, eles podem ser acessados na ferramenta de investigação de segurança. Com isso, é possível fazer uma investigação mais completa, identificar o motivo por trás de cada incidente e ajustar as políticas de proteção de dados conforme necessário.
 
 
Como começar
  • Se você é um administrador:
    • Esse recurso ficará desativado por padrão e poderá ser controlado nos domínios, nas unidades organizacionais ou nos grupos. Você pode criar regras da DLP no Admin Console em Segurança > Proteção de dados.
      • Observação: você pode modificar regras existentes do Drive e do Chrome para usar no Google Chat.
    • Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar a Prevenção contra perda de dados no Google Chat da sua organização.
Opções de lançamento
 
Disponibilidade
  • Disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.
  • As regras da DLP para o Drive também estão disponíveis para usuários do Cloud Identity Premium licenciados para usar as edições do Workspace com registro de auditoria do Drive. Encontre mais informações na Central de Ajuda.
  • Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits nem para clientes de edições legadas do G Suite Basic e do Business.

Recursos