Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Dezembro.



O que vai mudar 
A partir de 8 de dezembro de 2023, admins poderão exportar arquivos do Drive com hiperlink nas mensagens do Gmail diretamente no Google Vault. Ao selecionar "Exportar arquivos do Drive vinculados", o Vault vai procurar hiperlinks do Drive no corpo dos e-mails exportados do Gmail. Se esses hiperlinks forem encontrados, um arquivo de exportação separado dos arquivos do Google Drive também será criado.
 
Ativar ou desativar a opção "Exportar arquivos do Drive vinculados"
 
 
A guia "Exportações" vai agrupar tudo que for exportado do Drive e do Gmail. Clique no ícone de seta para abrir o menu recolhível.
 
 


 
 
O conteúdo do Drive com hiperlink dos admins ficará disponível junto à exportação do Gmail correspondente na guia "Exportações". Os administradores do Vault poderão encontrar a associação entre as exportações do Gmail e do link do Drive nos metadados e nomes de arquivos de exportação. 
 

Para quem isso é válido? 
Admins 
 

Por que isso é importante 
O Vault é essencial para reter, guardar, pesquisar e exportar dados dos usuários do Google Workspace. Essa atualização reduz a necessidade dos administradores de procurar e extrair manualmente arquivos do Drive com hiperlink nas mensagens do Gmail. 
 
Como começar 
 
Cronograma de lançamento 
Atualizações na interface do usuário do Vault 
Atualizações de API 
 
Disponibilidade 
  • Disponível para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou com uma licença de complemento do Vault
 
Recursos