Nova versão Beta adiciona opções de controle granular para decidir quem pode responder nos Formulários Google
Tuesday, December 19, 2023
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.
Estamos lançando uma versão Beta que dá aos criadores de Formulários Google um controle mais granular sobre quem pode responder os formulários, usando as configurações de compartilhamento.
Antes, existiam duas opções de compartilhamento: restringir as respostas aos usuários do domínio (e domínios de confiança) ou tornar os formulários públicos (ou seja, qualquer pessoa com acesso ao URL podia responder). Com essa nova opção, os criadores de formulários podem limitar o acesso às respostas a usuários, grupos ou públicos-alvo específicos, como acontece quando os proprietários de arquivos restringem o compartilhamento de arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações ou Sites no Drive.
Administradores, usuários finais e desenvolvedores
Esse recurso é útil quando você precisa controlar quem tem permissão para responder um formulário. Por exemplo, os professores podem usar o recurso para garantir que um teste seja acessado apenas pelos estudantes que receberam o link. Já os líderes empresariais podem coletar feedback de unidades organizacionais específicas e evitar que o formulário colete endereços de e-mail ou acabe sendo encaminhado.
- Admins: Por tempo limitado, você pode inscrever sua organização no programa Beta preenchendo este formulário. Depois, o novo recurso vai aparecer para os usuários do grupo do Google que você inscreveu em um prazo de duas ou três semanas.
- Usuários finais: Todos os formulários que forem criados pelos usuários com permissão terão o novo recurso ativado. O criador precisa publicar o formulário para que os participantes tenham acesso a ele e possam enviar respostas. O criador vai saber quem tem acesso ao formulário e pode compartilhar acesso de resposta com usuários, grupos ou públicos-alvo específicos. Saiba como criar um arquivo dos Formulários Google na Central de Ajuda.
- Usuários com contas do Google pessoais ou assinantes do Workspace Individual podem se inscrever usando este formulário.
- Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais
- Observação: o recurso para públicos-alvo que mencionamos está disponível apenas para o Google Drive e os apps Documentos e Chat. Edições compatíveis com este recurso no Drive, Documentos e Chat: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Edições compatíveis com este recurso apenas no Drive e no app Documentos: Business Standard, Nonprofits e G Suite Business.