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Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Junho.



O que vai mudar?
Estamos atualizando a experiência do modo picture-in-picture do Google Meet para melhorar o engajamento e disponibilizar mais recursos. Agora, você pode fazer o seguinte diretamente na janela do modo picture-in-picture: 
  • Levantar a mão 
  • Usar o chat durante reuniões 
  • Ativar e desativar as legendas 
  • Redimensionar a visualização do modo picture-in-picture com maior eficácia 
  • Acessar layouts flexíveis 
 
Antes você só podia ativar/desativar sua câmera ou seu microfone ou sair da reunião usando a janela do modo picture-in-picture. Nossa nova experiência oferece uma abordagem mais flexível e dinâmica ao compartilhar uma tela ou navegar para outra. 
Experiência aprimorada para o modo picture-in-picture do Google Meet no Chrome
Como começar 
Opções de lançamento 
Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Junho.



O que vai mudar?
Nós atualizamos a interface da Pesquisa de registros de e-mail para ajudar os administradores a encontrar informações relevantes com mais rapidez, seja em consultas simples ou dinâmicas. 
 
Os administradores podem usar a guia "Pesquisa predefinida" em buscas básicas, como: 
  • Todas as mensagens de hoje, ontem ou dos últimos 7 dias; 
  • Mensagens enviadas ou recebidas no seu domínio principal desde ontem. 
Ferramenta Pesquisa de registros de e-mail

Se precisar expandir os parâmetros, acesse a guia “Pesquisa personalizada”. Isso permite que você insira informações como um ID de mensagem ou um IP de remetente nos campos predefinidos para uma pesquisa mais rápida. 
 
Pesquisa de registros de e-mail

Ao permitir que os administradores encontrem e resolvam problemas de mensagens de e-mail ausentes, consultem o status das mensagens depois da entrega e mais, esta atualização ajuda no monitoramento do fluxo de e-mails no domínio, independentemente do tamanho da organização. 

Como começar 
  • Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber como encontrar mensagens com a Pesquisa de registros de e-mail. Observação: ao voltar à ferramenta Pesquisa de registros de e-mail, você vai acessar a guia "Pesquisa predefinida" ou "Pesquisa personalizada" com base no seu acesso anterior à ferramenta. 
  • Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 
 
Opções de lançamento 
 
Disponibilidade 
  • Disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Nonprofits, Frontline Starter e Frontline Standard. 
 
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Junho.



O que vai mudar 
Recebemos pedidos dos nossos clientes para atualizar a experiência para aceitar ou recusar participantes no Google Meet. Atualmente, a caixa de diálogo do pedido pode atrapalhar o acesso a outros recursos da reunião. Além disso, como a caixa de diálogo ocupa muito espaço na tela, os usuários podem sentir uma pressão maior para aceitar ou recusar pedidos de participação rapidamente para fechar a janela da notificação. 
Experiência antiga (simplificação do pedido de participação)
Para melhorar a experiência, estamos movendo os pedidos de participação para o painel "Pessoas". Aqui, os usuários têm mais tempo para analisar os pedidos de participação sem atrapalhar a experiência geral da reunião e sem bloquear a funcionalidade de outros recursos. 
Nova experiência (simplificação do pedido de participação)
Opções de lançamento 
Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.  
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Junho.



O que vai mudar?
Antes, era necessário adicionar líderes educacionais e funcionários de suporte, como professores auxiliares permanentes, ao Google Sala de Aula para que eles pudessem contribuir com os professores, gerenciar substitutos e acompanhar o progresso dos estudantes. 
 
Hoje, estamos lançando um recurso que permite que usuários com permissão visitem as turmas temporariamente para ajudar os educadores, postar avisos, acessar os perfis dos estudantes e muito mais, mesmo sem ter a função de professor auxiliar permanente. 
 
Visite uma turma usando a nova opção no Google Sala de Aula
Por que é importante? 
Os líderes educacionais e funcionários de suporte agora podem acessar turmas temporariamente e evitar notificações desnecessárias e desorganização na página inicial. 
 
 
Mais detalhes 
Diretores, coordenadores, conselheiros educacionais, gestores de currículo, assistentes administrativos, instrutores, mentores e administradores de TI são os tipos de líderes educacionais e funcionários de suporte que mais serão beneficiados por esse novo recurso. No entanto, os super administradores precisam escolher com atenção quais usuários terão acesso a essa funcionalidade e quais turmas eles vão poder visitar. 
 
Como começar 
  • Administradores: 
    • O recurso ficará DESATIVADO por padrão para que os super administradores possam escolher quais pessoas e grupos da organização poderão usar essa funcionalidade. Para disponibilizar o acesso temporário a usuários no Admin Console: 
      • Crie uma nova função de administrador personalizada no Admin Console com o privilégio "Gerenciar turmas" 
        • No Admin Console, acesse o Menu > Conta > Funções do administrador > Criar nova função 
        • Adicione um nome, como "Líderes educacionais", e a descrição da nova função 
        • Na lista "Nome do privilégio", selecione Sala de Aula > Gerenciar turmas. Também é possível selecionar outros privilégios 
        • Atribua a nova função de administrador personalizada a usuários e grupos de segurança 
        • Se quiser limitar o acesso a determinadas turmas, configure o escopo da função para unidades organizacionais específicas 
      • Acesse a Central de Ajuda para saber como atribuir o acesso temporário a turmas para usuários. 
  • Usuários finais: 
    • Quando o privilégio "Gerenciar turmas" é ativado pelo administrador, é possível pesquisar turmas na página inicial do Google Sala de Aula.
    • Ao selecionar a opção que você quer acessar, será necessário informar o motivo da sua visita para o professor. 
Opções de lançamento 
Admin Console: 
 
Google Sala de Aula: 
Disponibilidade 
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Junho.



O que vai mudar?
Você pode criar e-mails e conteúdo de alta qualidade mais rápido com a Escrita inteligente no Gmail e nos Documentos Google. Esse recurso que usa aprendizado de máquina sugere frases relevantes para o contexto enquanto você digita. Com ele, você poupa tempo porque evita repetições e reduz os erros de ortografia e gramática. 
 
Hoje, anunciamos que o recurso Escrita inteligente agora estará disponível no Google Chat na Web. Junto com a ferramenta Resposta inteligente, que sugere respostas curtas para mensagens, o recurso vai ajudar você a se comunicar com colegas de forma rápida, para levar conversas e projetos adiante de forma eficiente. 
Escrita inteligente no Google Chat
 
 
Para quem isso é válido? 
Usuários finais.
 
 
Por que é importante? 
Muitas pessoas usam o Chat para comunicações imediatas enquanto lidam com outras prioridades. Esse recurso ajuda você a escrever mensagens de forma rápida e fácil, o que poupa tempo e esforço. 
 
 
Mais detalhes 
A Escrita inteligente está disponível em espanhol, francês, inglês, italiano e português. 
 
Como começar 
  • Administradores: esse recurso não tem um controle específico. A Escrita inteligente no Chat respeita as definições de recursos inteligentes e personalização do usuário. O padrão dessa configuração pode ser controlado pelos administradores. Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar ou desativar os recursos inteligentes e a personalização do Gmail, do Chat e do Meet. 
  • Usuários finais: 
    • Esse recurso fica ativado por padrão. Para desativar, acesse as configurações do Chat. Em "Escrita inteligente", desmarque a caixa "Ativar as sugestões de escrita preditiva ao escrever uma mensagem na Web e no computador". 
    • Quando você gostar de uma sugestão e quiser usar, pressione a tecla "Tab".
    • Acesse a Central de Ajuda para saber como usar a Escrita inteligente no Google Chat.
Opções de lançamento 
Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.
Recursos 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Junho.



O que vai mudar?
O Google Workspace está disponibilizando o uso de chaves de acesso como uma alternativa mais simples e segura do que as senhas para fazer login nas Contas do Google. Além disso, agora os administradores podem permitir o uso das chaves de acesso para que os usuários pulem a verificação por senha ao fazer login nos apps do Workspace. Com o recurso, eles não precisam inserir senhas, apenas usar chaves de acesso, como impressão digital, reconhecimento facial ou outro mecanismo de bloqueio de tela em smartphones, laptops ou computadores. 
 
O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usá-lo. 
Chaves de acesso para os usuários, agora disponíveis na versão Beta aberta
 
As chaves de acesso foram criadas com foco na privacidade do usuário. Quando um usuário faz login com uma chave de acesso em apps do Workspace, como o Gmail ou Google Drive, a chave confirma que o usuário tem acesso ao dispositivo e pode desbloqueá-lo com impressão digital, reconhecimento facial ou outro mecanismo de bloqueio de tela. Os dados biométricos do usuário jamais são enviados para os servidores, outros sites ou apps do Google. 
 
 
Para quem isso é válido? 
Administradores e usuários finais. 
 
 
Por que usar? 
As chaves de acesso são uma nova maneira de fazer login sem precisar de senha. Com elas, a experiência de autenticação fica mais simples e segura em sites e apps. As chaves de acesso se baseiam em um padrão do setor e estão disponíveis para os navegadores e sistemas operacionais mais usados, como Android, ChromeOS, iOS, macOS e Windows. Dados preliminares do Google (de março a abril de 2023) mostram que as chaves de acesso são 2x mais rápidas e apresentam 4x menos chances de erro que as senhas. 
 
As chaves de acesso se baseiam nos mesmos protocolos de criptografia de chave pública que as de segurança física, como a chave de segurança Titan. Assim, elas também conseguem impedir o phishing e outros ataques on-line. Aliás, a pesquisa do Google demonstrou que as chaves de segurança oferecem mais proteção contra bots automatizados, ataques de phishing em massa e ataques direcionados, do que SMS, senhas únicas no app e outras formas tradicionais de autenticação de dois fatores. Consulte nossa postagem do blog (em inglês) sobre a parte técnica para entender melhor como essas chaves funcionam. 
 
Como começar 
  • Administradores: podem permitir o login com chaves de acesso para que os usuários não precisem usar senhas. Por padrão, essa configuração fica desativada. Por isso, os usuários não podem pular o uso da senha no login, mas podem criar e usar chaves de acesso como um método de verificação em duas etapas. Para que os usuários possam pular a verificação por senha, os administradores precisam seguir estas etapas no Admin Console. 
Administradores: as chaves de acesso para os usuários estão disponíveis agora na versão Beta aberta
Os administradores podem ativar ou desativar o recurso no Admin Console em Segurança > Sem senha. 
Chaves de acesso para os usuários, agora disponíveis na versão Beta aberta
Caso o recurso seja ativado pelo administrador, você terá a opção de pular a verificação por senha nas configurações da conta.
 
Opções de lançamento
Disponibilidade 
  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e Cloud Identity. 
Recursos
 

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.



Uma nova atualização

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 
Mais atualizações para os apps Documentos, Planilhas e Apresentações em dispositivos Android
Para aprimorar ainda mais a experiência do Google Workspace em dispositivos Android com tela grande, estamos lançando as seguintes atualizações:
  • Acesso a um menu de contexto vertical ao clicar com o botão direito do mouse nos apps Documentos e Apresentações.
docs-vertical-context-menu
App Planilhas para Android: melhorias para teclado e fórmulas
 
 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).
 
Mais dados sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice
Agora você encontra informações específicas sobre a qualidade de cada ligação, incluindo Tempo de retorno, Perda de pacotes a cada 1000 e Instabilidade. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace que podem usar a ferramenta de investigação de segurança. | Saiba mais sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice.
 
 
Mais ações na ferramenta "Gerenciar espaços" no Admin Console 
Lançamos para os administradores o recurso de excluir espaços individuais e remover participantes de um espaço. | Confira mais ações na ferramenta "Gerenciar espaços" no Admin Console.
 
 
Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023
Vamos fazer upgrade de todos os espaços organizados por tema para a experiência com conversas agrupadas. Esperamos que isso aconteça no começo do quarto trimestre de 2023. | Saiba mais sobre a nova experiência com conversas agrupadas. 
 
 
Conferir os principais resultados da pesquisa primeiro no Gmail em dispositivos móveis
Agora nas pesquisas do Gmail, os modelos de aprendizado de máquina vão usar o termo de pesquisa, os e-mails mais recentes e outros fatores importantes para mostrar resultados com maior correspondência. | Saiba mais sobre a nova experiência de pesquisa no Gmail em dispositivos móveis. 
 
 
Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula
Lançamos os períodos de avaliação. Com ele, os professores podem definir e aplicar esses períodos divididos com base no ano letivo às atividades no app Sala de Aula. | Disponível para clientes do Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre os períodos de avaliação no Google Sala de Aula. 
 
 
Organizar suas conversas no Google Chat
A organização automática do Chat oculta mensagens diretas e espaços que ficaram inativos por sete dias. Esse recurso só é ativado quando uma seção tem mais de 10 conversas e não afeta aquelas que foram fixadas. | Saiba mais sobre como acessar suas conversas do Chat mais importantes. 
 
 
Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet
Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção "Todas as pessoas são espectadores" ao criar seu convite no Google Agenda. | Saiba mais sobre os novos controles para reuniões no Google Meet. 
 
 

Lançamentos concluídos

 

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.
 
 
Domínios com lançamento rápido:
Domínios com lançamento agendado (link em inglês):