Um funcionário usa em média 36 serviços na nuvem para colaborar ou compartilhar arquivos, ou seja, mais aplicativos do que as horas de um dia. Com tantos aplicativos e serviços, é importante que sua empresa escolha ferramentas modernas e de código aberto que facilitem o trabalho com qualquer pessoa, dentro ou fora da organização.

Para reduzir a complexidade para suas equipes, desenvolvemos integrações no G Suite, como complementos de terceiros no Gmail e no Documentos Google e interoperabilidade aprimorada com os produtos da Microsoft. Hoje estamos anunciando novas integrações no Hangouts Meet e no Agenda para melhorar ainda mais as reuniões, independentemente da tecnologia de conferência utilizada. Também estamos lançando novas maneiras de colaborar no Hangouts Chat e no Planilhas.

Facilite a colaboração com a nova compatibilidade no Hangouts Meet

Nada é mais frustrante do que as pessoas não conseguirem participar de uma reunião devido a problemas na tecnologia. Isso pode interromper fluxos de trabalho e diminuir a produtividade. Queremos que as empresas tenham mais facilidade para usar soluções de reunião, como o Hangouts Meet, sem se preocupar com a compatibilidade com o equipamento existente. Por isso, estamos tornando o Meet compatível com sistemas de videoconferência tradicionais, como Polycom e Cisco. Em parceria com a Pexip, a partir das próximas semanas, as equipes poderão participar de uma reunião no Meet usando os equipamentos que preferirem. Os usuários do Microsoft Skype for Business também poderão participar facilmente de uma reunião no Meet usando o aplicativo do Skype.

A Spotify usa o Hangouts Meet para colaborar interna e externamente. Como destaca Martin Antonsson, engenheiro de infraestrutura AV da empresa: "A interoperabilidade entre o Hangouts Meet e outros sistemas de videoconferência é fundamental para a colaboração. Agora nosso foco é fazer reuniões produtivas, sem que a tecnologia seja uma preocupação."

 Crie complementos no Google Agenda e participe de reuniões com facilidade

Para ter reuniões produtivas, é preciso, entre outras coisas, garantir a participação das pessoas certas. É por isso que estamos anunciando a compatibilidade nativa com tecnologias de conferência de terceiros no Google Agenda. Em breve, os provedores de tecnologias de conferência poderão desenvolver complementos para criar, visualizar e participar de uma videoconferência em um evento do Agenda. Os usuários só precisarão clicar em um link no convite do Agenda para participar na Web ou em um dispositivo móvel.

A Cisco Webex está desenvolvendo um complemento para ajudar os usuários a programar reuniões diretamente no Google Agenda, sem downloads nem plug-ins. E produtos como Arkadin, GoToMeeting, LogMeIn, Dialpad, RingCentral, Vidyo e Vonage também ganharão complementos para facilitar as reuniões com os clientes. Em breve, esses complementos de conferência de terceiros estarão disponíveis no G Suite Marketplace com detalhes para desenvolvedores.

Você talvez tenha percebido que facilitamos a visualização da disponibilidade de programação no Google Agenda e no Microsoft Exchange no ano passado. Agora também estamos anunciando uma maneira de reservar recursos, como salas e equipamentos, no Microsoft Exchange. Se você usa o G Suite, poderá ver e reservar facilmente recursos armazenados no Exchange e no Office 365 nos próximos meses.

Trabalhe com equipes fora do seu domínio no Hangouts Chat

Depois que você reunir as pessoas certas em uma sala com a configuração adequada, é importante compartilhar informações em tempo real durante as reuniões mesmo com pessoas que não façam parte da sua empresa. Futuramente, você poderá incluir pessoas fora da sua organização no Chat para se comunicar com clientes, fornecedores, parceiros e outras pessoas em um só lugar.

A Resuelve, uma empresa mexicana de gerenciamento de dívidas, usa o acesso para convidados no Chat para entrar em contato com pessoas fora da organização, principalmente para expandir a presença em outras regiões. "O Hangouts Chat tem sido crucial para a expansão da empresa em outros mercados", aponta Jordi Adame, diretor de tecnologia da Resuelve. "Ele ajudou nossas equipes internas a serem produtivas, e queremos nos conectar com pessoas fora da organização com a mesma eficiência."

Novas integrações do SAP com o Planilhas Google

As empresas costumam armazenar dados comerciais importantes nos sistemas SAP. Em uma próxima versão do SAP, os funcionários poderão importar o conteúdo de planejamento de recursos empresariais para o Planilhas Google para identificar mais insights. Com essa nova integração, será possível fazer o upload de dados para o Drive sem exportá-los para arquivos CSV. Exporte os dados diretamente para o Planilhas e analise-os com ferramentas como as tabelas dinâmicas inteligentes. Para não perder tempo com a formatação, também é possível gravar macros no Planilhas, que simplificam os processos empresariais e permitem que as equipes compartilhem informações imediatamente.



Planos para o futuro

Em breve, você poderá participar de conferências no Hangouts Meet usando o hardware de sala de reunião existente, reservar salas usando o Microsoft Exchange no Google Agenda e colaborar com pessoas fora do seu domínio no Hangouts Chat. Você também começará a ver as integrações com o Planilhas Google em uma futura versão do SAP.

Saiba mais sobre como a tecnologia da sua empresa pode coexistir com o G Suite. Acesse o site do Next ‘18 para se inscrever.