Quando lançamos o novo Google Sites, no ano passado, prometemos compartilhar mais informações em 2017 sobre como fazer a migração da versão clássica do Sites. Hoje queremos fornecer informações mais precisas sobre o que será lançado e quando isso acontecerá, para que você possa se programar para a desativação do Sites clássico.

Ferramentas de migração

No primeiro trimestre de 2018, lançaremos uma visualização dos recursos do Sites clássico que ajudarão os proprietários de sites a migrar o conteúdo para o novo Sites. Futuramente em 2018, disponibilizaremos estes recursos para os proprietários do site e forneceremos um painel de gerenciamento para administradores do G Suite que irá permitir um modo eficiente de gerenciar o procedimento de migração. Fique ligado para ver mais detalhes sobre os recursos e as ferramentas assim que estejam disponíveis.

Cronograma de suspensão de uso

Seu feedback relativo às ferramentas de migração será muito importante para programar a suspensão do uso e a desativação do Sites clássico. Por isso, só informaremos um cronograma depois que muitos clientes iniciarem o processo de migração.

Algumas observações:

• Depois de anunciado, o cronograma de suspensão de uso incluirá pelo menos um ano de operação inalterada seguido por três meses de operação somente leitura. A migração será possível durante todo esse período, inclusive durante a fase somente leitura.
• Quando a fase somente leitura terminar, todos os sites não migrados serão preservados como um arquivo exportado.
• Antes de suspender o uso do Sites clássico, confirmaremos que o novo Sites inclui vários recursos necessários para sites de equipe, portais, bases de conhecimento e intranets. Estes são exemplos desses recursos:
  • pesquisa em um site
  • restrição do acesso a sites publicados
  • acesso mais granular a diferentes seções de sites
  • incorporação de URLs e códigos a sites
  • notificações de atualizações de sites
  • criação de sites maiores, incluindo hierarquia mais complexa
  • temas corporativos
  • mais opções de formatação de texto
  • endereços da Web personalizados
  • recursos de API

Siga o blog G Suite Updates para saber a data de lançamento dos novos recursos e das ferramentas de migração.
*Datas e detalhes ajustados em 20 de dezembro de 2017

Uma pesquisa recente da Gartner descobriu que mais de dois terços dos funcionários usam dispositivos pessoais no trabalho. Nossos clientes têm estatísticas parecidas, porque as empresas estão adotando os dispositivos com a política "traga seu próprio dispositivo" (BYOD, na sigla em inglês). Por esse motivo, estamos oferecendo mais controle para os administradores do G Suite com as melhorias no Gerenciamento Google dos dispositivos móveis. Para assegurar a segurança empresarial, adicionamos vários novos recursos para iOS, incluindo os contatos corporativos gerenciados, um recurso muito solicitado.

Sobre os contatos corporativos gerenciados

• Simplificamos a configuração de contatos durante a configuração do Gerenciamento de dispositivos móveis. Os contatos corporativos do usuário são sincronizados automaticamente quando um dispositivo iOS está em compliance e não ficam mais disponíveis quando o dispositivo não está em compliance.
• É possível pesquisar contatos da Lista de endereços global (GAL, na sigla em inglês) e ligar para eles no aplicativo para iOS. Os aplicativos de e-mail, agenda e contatos nativos para iOS também podem procurar contatos da GAL.
• É possível usar a identificação de chamadas ao receber uma chamada de um contato corporativo de um usuário.
• Se sua organização exigir que os usuários utilizem a verificação em duas etapas ou você usar um provedor de logon único de terceiros, os usuários não precisarão mais utilizar uma senha de app ao acessar contatos corporativos no dispositivo iOS.
• Se o administrador bloquear ou limpar a conta, os contatos corporativos do usuário não ficarão mais disponíveis, e os usuários não terão mais acesso à GAL.

Além dessas mudanças, também adicionamos ou atualizamos as seguintes políticas de restrição para dispositivos:

• Aplicativos gerenciados: gerencie o autor, as configurações e o armazenamento do aplicativo.
• Configuração da conta: configure automaticamente a Conta do Google no iOS para sincronizar contatos e a agenda.
• Safari: gerencie as configurações do navegador Safari.
• Fotos: gerencie o compartilhamento de fotos no iOS.
• Segurança avançada: permita capturas e gravações de tela, a Siri, o Apple Watch e outros recursos.

Detalhes do lançamento

Mais informações
Central de Ajuda: Aplicar configurações a dispositivos móveis iOS

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos [pdf] "O que há de novo no G Suite" para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em abril de 2017.

Após o lançamento dos Drives de equipe em março, é provável que, juntamente com os seus utilizadores, tenha conteúdo existente que tem que ser movido das localizações tradicionais do Google Drive (por exemplo, O meu disco) para estes novos espaços compartilhados. Enquanto administrador do G Suite, existem três formas de fazê-lo:

1. Permitir que os utilizadores migrem ficheiros 
Se ativar esta definição na Consola do administrador (Aplicações > G Suite > Drive e documentos > Definições de migração > Opções de utilizador > Permitir que os utilizadores migrem ficheiros para Drives de equipe), os utilizadores no seu domínio podem mover ficheiros individuais para Drives de equipe, desde que tenham acesso de edição a esses ficheiros e os proprietários atuais dos ficheiros sejam membros do Drive de equipe de destino.

2. Migrar pastas como superadministrador
Se é um superadministrador e tem acesso de visualização ou superior a uma pasta O meu disco existente, pode mover essa pasta para um Drive de equipe. Consulte o Centro de Ajuda para obter instruções detalhadas.

3. Delegar direitos de migração de administrador a utilizadores individuais
Se é um superadministrador, pode delegar os direitos de administrador descritos na opção 2 a qualquer utilizador no seu domínio. Este poderá mover as pastas O meu disco para Drives de equipe. Consulte um guia passo a passo para conceder os direitos de migração de administrador no Centro de Ajuda.
Seja qual for a opção que escolher, existem alguns aspectos importantes a ter em conta ao mover ficheiros e pastas para Drives de equipe:

• Qualquer ficheiro movido para um Drive de equipe será propriedade do Drive de equipe e não de um indivíduo.
• Os ficheiros movidos permanecem nas localizações Compartilhados comigo e Recentes do utilizador, mas serão removidos de todas as outras localizações do Drive (por exemplo, O meu disco).
• As autorizações e o link de compartilhamento de um ficheiro não são alterados quando este é movido para um Drive de equipe. As pessoas que não são membros de um Drive de equipe podem continuar a aceder a esse ficheiro com as respetivas autorizações concedidas anteriormente.

Para consultar detalhes adicionais e fatores a ter em conta, consulte o Centro de Ajuda.

Detalhes de lançamento
Opção de lançamento:
Lançamento rápido e lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas nas edições G Suite Business, G Suite para educação, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Enterprise

Ritmo de disponibilização:
Disponibilização completa (1 a 3 dias para visibilidade da funcionalidade)

Impacto:
Administradores e utilizadores finais

Ação:
Para sua informação/sugestão de ação do administrador

Mais informações
Centro de Ajuda: migrar conteúdos para um Drive de equipe

Também postado no blog The Keyword do Google+.

Por Anna Kiyantseva, gerente de produto do Google+

Milhões de pessoas usam o Google+ para se conectar com outras pessoas que tenham os mesmos interesses. Para ajudar você a classificar as várias "Coleções" e "Comunidades" onde as pessoas compartilham informações, criamos um novo recurso chamado "Tópicos". Com esse recurso, você verá um stream de alta qualidade com "Coleções", "Comunidades" e pessoas relacionadas aos seus interesses.
Hoje, já existem centenas de "Tópicos" sobre assuntos diversos, como fotografia em preto e branco e trilhas e acampamentos, disponíveis em inglês, espanhol e português. Se você descobriu recentemente as maravilhas da marcenaria, adora jardinagem ou é apaixonado por fotografia urbana, existe um stream de conteúdo exclusivo e interessante esperando por você no Google+.

Para ver os "Tópicos" recomendados, acesse o stream inicial e procure os cards "Tópicos para explorar". O recurso "Tópicos" será implantado nos próximos dias. Portanto, não se preocupe se você não vir sugestões imediatamente.

Esperamos que você goste desse novo recurso.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:  
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Blog The Keyword do Google+

A proteção de dados particulares e confidenciais, assim como a possibilidade dos funcionários trabalharem em qualquer lugar e a qualquer hora, com ou sem conexão com a Internet, é uma das principais prioridades dos administradores do G Suite. A partir de hoje, com o lançamento de configurações do Admin Console para gerenciar o acesso dos usuários a arquivos off-line do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, os administradores terão mais facilidade para equilibrar esses interesses.

Os administradores poderão usar as opções abaixo para controlar o acesso off-line em computadores desktop (no Admin Console em "Aplicativos" > "G Suite" > "Google Drive e Documentos Google" > "Acesso a dados").

1. Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo: se um administrador selecionar essa opção, ele precisará adotar medidas adicionais para controlar o acesso off-line dos usuários. IMPORTANTE:
   • Se um administrador não quiser ativar o acesso off-line para os usuários, ele deverá selecionar essa opção e não adotar as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados.
   • Se o acesso off-line tiver sido ativado em uma organização e um administrador selecionar essa opção, os usuários perderão o acesso off-line até que o administrador adote as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados.
2. Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado): se um administrador selecionar essa opção, os usuários finais poderão ativar o acesso off-line manualmente nas configurações do Documentos ou do Drive. Antes de fazer isso, o usuário precisará confirmar que o computador é confiável. Ele receberá um aviso informando que a configuração não deve ser ativada em um dispositivo público ou compartilhado.