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Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.

Hoy agregamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para seis aplicaciones nuevas: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral y Smartsheet. Anteriormente lanzamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para Box Enterprise, Salesforce Sandbox, Salesforce, Slack y Workplace by Facebook, lo que eleva la cantidad total de aplicaciones compatibles a 11.

Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para las ocho aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
 
  • Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones.
  • Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Aprovisionamiento automatizado de los usuarios (próximamente se agregarán las instrucciones para Smartsheet, Dialpad y RingCentral)
Centro de Ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

En marzo, cuando lanzamos las unidades de equipo, les brindamos a los administradores de G Suite la posibilidad de restringir la creación de unidades de equipo hasta el 1 de enero de 2018. Desde entonces, algunos administradores nos han comentado que necesitan controlar este parámetro de configuración por un período más extenso. En respuesta a esos comentarios, ahora quitamos la fecha de finalización de la restricción y le permitimos impedir de forma indefinida que los usuarios de su organización creen unidades de equipo.

Nuestra recomendación es que permita que sus usuarios creen unidades de equipo y produzcan los lugares de trabajo que necesitan para sus proyectos. Le sugerimos que restrinja la creación de unidades de equipo únicamente cuando sea necesario para facilitar la implementación inicial de la función.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Nonprofit y Enterprise
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar la actividad y los usuarios de sus unidades de equipo

Por medio de la configuración de cumplimiento y enrutamiento de Gmail y en función de su norma de cumplimiento, los administradores de Gmail ahora pueden optar por notificar a los remitentes internos cada vez que sus mensajes se ponen en cuarentena.
Este es un ejemplo del correo electrónico que recibirán los usuarios cuando sus mensajes se pongan en cuarentena:
Cómo habilitar la función: En la sección de la Consola del administrador que se utiliza para configurar las políticas de cuarentena, ahora aparece la siguiente casilla de verificación en la parte inferior: "Notificar al remitente cada vez que el correo se coloca en cuarentena (solo para entregas salientes)". De manera predeterminada, esta función estará desactivada para las normas existentes. Sin embargo, cuando cree una norma nueva, la función se activará automáticamente.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Cumplimiento del contenido
Cumplimiento de los archivos adjuntos
Contenido ofensivo
Enrutamiento

Actualizado (12 de Julio de 2017): La utilidad Copia de Seguridad y Sincronización esta disponible para los usuarios de los dominios que siguen los lanzamientos Rápidos y Programados. Por favor, revisa nuestro artículo en The Keyword, así como el post y los artículos del Centro de Ayuda siguientes, para más información.

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Durante las próximas semanas, lanzaremos el Backup and Sync de Google, una herramienta para ayudar a los usuarios a hacer copias de seguridad de archivos y fotografías de sus computadoras, de forma que serán aun más seguras y accesibles desde cualquier parte. Copia de Seguridad y Sincronización es la última versión de Google Drive para Mac/PC, que ahora está integrado con el cargador para computadora de escritorio de Google Fotos. Ademas, respetará cualquier configuración de Drive para MAC/PC en la consola de administrador.
Copia de seguridad y Sincronización está principalmente pensado para usuarios de cuentas gratuitas. Recomendamos que nuestros clientes de G Suite continuen usando Drive para MAC/PC hasta la salida de nuestra herramientas orientada para empresas, Drive File Stream (actualmente en EAP), que estará disponible a lo largo de este año para todos los dominios de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y NonProfit. Drive File Stream permitirá a los usuarios acceder a gran cantidad de datos corporativos sin ocupar espacio en disco.

Con esto en mente, por el momento no realizaremos la actualización automática de Drive para Mac/PC a Copia de seguridad y sincronización para los usuarios de G Suite. Si actualmente permite que sus usuarios instalen Drive para Mac/PC en sus propias computadoras, podrán descargar Copia de seguridad y Sincronización y realizar la actualización cuando publiquemos el producto. En cambio, si actualmente no permite Google Drive para Mac/PC en su organización, sus usuarios no podrán utilizar Copia de seguridad y Sincronización con sus cuentas de G Suite.
Para mas detalles, visite los recursos especificados abajo para seguir el lanzamiento. Si está interesado en probar Drive File Stream, regístrese para el Programa de Acceso Temprano (EAP) hoy mismo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Disponible para descargar en las próximas semanas (compruebe el Calendario de Lanzamiento de G Suite para la fecha específica)

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
(Tenga en cuenta que estos artículos no se publicarán ni se actualizarán hasta el lanzamiento de Copia de seguridad y sincronización. Por favor, vuelva a consultar estos artículos más adelante para obtener más información.)

Centro de Ayuda: Cómo instalar Google Drive para Mac/PC
Centro de Ayuda: Cómo crear una copia de seguridad de los archivos y sincronizarlos con Google Drive
Centro de Ayuda: Cómo borrar y restablecer archivos en Google Drive
Centro de Ayuda: Cómo solucionar problemas al sincronizar contenido con su computadora
Centro de Ayuda: Cómo dejar de sincronizar los archivos de Google Drive con Copia de seguridad y sincronización 

Cuando utiliza Google Vault para satisfacer sus necesidades legales y de cumplimiento, es importante que pueda retener exactamente los datos que desee y que los datos que obtenga de la herramienta sean integrales y precisos. Hoy, introducimos cuatro funciones nuevas en Vault a fin de ayudarlo a satisfacer estas necesidades.

Obtenga metadatos más detallados al exportar los archivos de Google Drive
Cuando busca un usuario específico en Vault for Drive, los resultados pueden incluir archivos a los que el usuario haya accedido mediante una relación "indirecta". Esto significa que el archivo (o la carpeta que lo contiene) se ajusta a una de estas situaciones:
 
  • Se compartió con un grupo al que pertenece el usuario.
  • Se compartió con todo el dominio del usuario.
  • Se compartió de forma pública.

Anteriormente, cuando exportaba esos resultados de la búsqueda, ese usuario no aparecía en los metadatos de exportación del archivo, lo que provocaba dificultades al momento de determinar la cadena de custodia del documento. De ahora en adelante, ese usuario aparecerá mencionado, ya que Vault incluirá en los metadatos de exportación información sobre los usuarios que hayan accedido al documento mediante una relación indirecta. Además, ahora podrá ver cuál fue la relación específica de ese usuario (p. ej., si el usuario actuó como colaborador o lector).
Realice búsquedas en una zona horaria específica
En Vault, ahora puede seleccionar la zona horaria en que desea que estén basadas las fechas de su búsqueda. La zona horaria que seleccione cambiará los límites exactos de los resultados de la búsqueda, por lo que le recomendamos que obtenga más información sobre el efecto de este parámetro de configuración antes de utilizarlo.
Establezca políticas de retención para todas las unidades de equipo
Ahora puede crear una política de retención personalizada que abarque todas las unidades de equipo de su dominio, además de las opciones existentes que abarcan unidades de equipo y unidades organizativas (OU) específicas.

Establezca políticas de retención para Grupos de Google específicos
Ahora puede crear políticas de retención personalizadas que abarquen determinados Grupos de Google de su dominio, además de la opción existente que abarca todos los Grupos de su dominio.

Para obtener más información sobre estas y otras funciones de Google Vault, consulte los artículos del Centro de ayuda que se mencionan debajo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, como también para los usuarios que tengan licencias de Vault complementarias
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo buscar datos
Centro de ayuda: Cómo funcionan las exportaciones de Vault


Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de mayo de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de mayo)

Hoy anunciamos que Google pronto comenzará a utilizar otra autoridad de certificación (CA). Creemos que la gran mayoría de los clientes de G Suite no se verán afectados por este cambio, puesto que la CA ya es confiable para los sistemas y navegadores de las plataformas típicas para computadoras de escritorio y dispositivos móviles, incluidos el Sistema operativo Chrome, Android, Windows, iOS y Mac OS.

Este cambio, que se implementará de forma gradual en todos los servicios de Google en los próximos meses, podrá afectar a los clientes que operen sistemas con tiendas de confianza de certificado personalizado que no estén actualizados.

Si desea obtener más detalles y acciones recomendadas, consulte la entrada de hoy del blog de Google Cloud Platform.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado se realizarán a partir del 12 de junio de 2017. Consulte el Calendario de lanzamientos de G Suite para confirmar que esta fecha no se haya modificado.

Ediciones:
Aplicable a todas las ediciones de G Suite, aunque se espera que la gran mayoría de los clientes de G Suite no se vean afectados

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (la función tardará más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Entrada del blog de Google Cloud Platform

Ordenar muchas filas de datos en una hoja de cálculo puede ser una tarea abrumadora. Por ese motivo, hoy implementamos nuevas funciones en Hojas de cálculo que le permiten visualizar y compartir sus datos con mucha más facilidad, así como obtener estadísticas con las que pueden trabajar sus equipos.

Pida y se le concederá → Hojas de cálculo puede crear gráficos por usted

La función Explorar de Hojas de cálculo, que cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial, permite que los equipos obtengan estadísticas al instante a partir de los datos. Simplemente haga una pregunta (con palabras y no con fórmulas) para analizar rápidamente sus datos. Por ejemplo, puede preguntar: "¿Cuál es la distribución de los productos vendidos?" o "¿cuáles son las ventas promedio de los domingos?". Una vez ingresada la pregunta, la función Explorar lo ayudará a encontrar las respuestas.

Ahora, utilizamos la misma tecnología eficaz de la función Explorar para simplificar aún más la visualización de los datos. Si no ve el gráfico que necesita, simplemente pídalo. En lugar de crear gráficos de forma manual, solicíte a la función Explorar que lo haga por usted. Para ello, ingrese "histograma de las calificaciones de los clientes de 2017" o "gráfico de barras de las ventas de helado". Si dedica menos tiempo a crear gráficos, tendrá más tiempo para tomar medidas en función de las nuevas estadísticas.

Sincronice sus datos al instante desde Hojas de cálculo → Documentos o Presentaciones

Ya sea que necesite preparar una presentación para un cliente o compartir pronósticos de ventas, la actualización de los datos puede llevarle mucho tiempo, especialmente si tiene que actualizar gráficos o tablas en varias fuentes. Por ese motivo, el año pasado facilitamos la actualización programática de los gráficos en Documentos y Presentaciones.

Ahora también simplificamos la actualización de las tablas. Simplemente copie los datos de Hojas de cálculo y péguelos en Documentos o Presentaciones. Luego, presione el botón "Actualizar" para sincronizar sus datos.

Aún más actualizaciones de Hojas de cálculo

Buscamos constantemente diferentes formas de mejorar la experiencia de los clientes en Hojas de cálculo. En función de sus comentarios, hoy implementamos más actualizaciones para que sus equipos incrementen la productividad:
 
  • Combinaciones de teclas: Cambie las combinaciones de teclas predeterminadas de su navegador para usar las mismas combinaciones de hoja de cálculo que ya conoce. Por ejemplo, borre rápidamente una fila con "Ctrl + -".
  • Actualización de la experiencia de impresión: Obtenga una vista previa de los datos de Hojas de cálculo en la nueva interfaz de impresión. Ajuste los márgenes, seleccione las opciones de escala y alineación, o repita las filas y columnas inmovilizadas antes de imprimir su trabajo.
  • Nueva experiencia eficaz de edición de gráficos: Cree y edite gráficos en una nueva barra lateral mejorada. Elija diferentes colores personalizados para los gráficos o agregue líneas de tendencia adicionales para darles forma a los datos. También puede crear más tipos de gráficos, como gráficos 3D. Ahora, esta función también está disponible para iPhones y iPads.
  • Más funciones de hoja de cálculo: Agregamos funciones nuevas para ayudarlo a obtener estadísticas, lo que asciende la cantidad de funciones en Hojas de cálculo a más de 400. Pruebe "SORTN", una función exclusiva de Hojas de cálculo que puede mostrarle los tres pedidos principales o los meses de mayor rendimiento en una hoja de cálculo de registro de ventas. Asimismo, Hojas de cálculo admite funciones estadísticas como "GAMMADIST", "F.TEST" y "CHISQ.INV.RT".
  • Mayor compatibilidad con los gráficos en la API de Hojas de cálculo: Use la API para generar la mayoría de los gráficos de manera programática con compatibilidad para muchas operaciones nuevas.

Estas nuevas funciones de Hojas de cálculo se implementarán a partir de hoy. Obtenga más información sobre cómo Hojas de cálculo puede ayudarlo a obtener estadísticas valiosas.

Un último dato: A fin de poder centrar nuestros esfuerzos en las mejoras de los gráficos que se mencionaron anteriormente, también daremos de baja uno de los tipos de gráficos menos utilizados: el gráfico dinámico. A partir de julio de 2017, ya no podrá insertar ni crear gráficos dinámicos. Además, a partir de septiembre de 2017, tampoco podrá editarlos.

Desde diciembre de 2017 en adelante, todos los gráficos dinámicos que aún aparezcan en Hojas de cálculo se verán como imágenes estáticas y no se podrán actualizar cuando cambien sus datos.

Le recomendamos que, en su lugar, pruebe los diagramas de burbujas.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
 
  • Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado de todas las funciones para dispositivos móviles y API tendrán lugar el 1 de junio de 2017.
  • El lanzamiento rápido de todas las funciones web será el 1 de junio de 2017, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 14 de junio de 2017.

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar un gráfico a una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Tipos de gráficos
Centro de ayuda: Cómo agregar un gráfico o una tabla a Documentos o Presentaciones de Google


(Publicación cruzada del Blog de seguridad de Google)
 
Publicado por Sri Somanchi, gerente de Producto, protección de Gmail contra el spam

Hoy anunciamos nuevas funciones de seguridad para los clientes de Gmail, incluidos el uso del aprendizaje automático para la detección temprana de los intentos de suplantación de identidad (phishing), las advertencias que aparecen cuando se hace clic en vínculos maliciosos y las advertencias de respuesta externa no deseada. Además, también actualizamos nuestras defensas contra los archivos adjuntos maliciosos.

Analicemos en mayor detalle las nuevas defensas contra los archivos adjuntos maliciosos. Ahora relacionamos las señales de spam con heurísticas de archivos adjuntos y remitentes a fin de predecir qué mensajes contienen nuevas variantes de software malicioso. Estas herramientas permiten que Gmail proteja mejor a nuestros usuarios de las amenazas de día cero, el software de secuestro de información y el software malicioso polimórfico.

Asimismo, bloqueamos el uso de ciertos tipos de archivo que tienen altas probabilidades de suponer riesgos de seguridad, como los archivos ejecutables y los de JavaScript.

El aprendizaje automático permitió que Gmail alcanzara una precisión de más del 99% en la detección de spam. Por lo tanto, con estas nuevas protecciones, podemos reducir su exposición a las amenazas, ya que rechazamos rápidamente cientos de millones de mensajes adicionales por día.

Mejoras constantes en nuestras protecciones automáticas

Estos nuevos cambios son solo el último resultado del trabajo continuo que realizamos para mejorar nuestras protecciones, ya que nos esforzamos por adelantarnos a la evolución de las amenazas. Durante muchos años, los estafadores han intentado usar archivos adjuntos corruptos en los correos electrónicos con el objetivo de burlar los filtros de spam. Sin embargo, ya hace mucho que bloqueamos este potencial abuso de diversas maneras, entre las que se incluyen las siguientes:
  • Rechazar el mensaje y notificar al remitente si detectamos un virus en un correo electrónico.
  • Impedir que envíe un mensaje que contiene un archivo adjunto infectado. 
  • Impedir que descargue los archivos adjuntos si detectamos un virus.
Los criminales no descansan nunca, pero nosotros tampoco.
El desarrollo de estas protecciones fue posible gracias a los importantes aportes de Vijay Eranti (protección de Gmail contra el spam), Timothy Schumacher (protección de Gmail contra el spam), Harish Gudelly (protección de Google contra los virus) y Lucio Tudisco (protección de G Suite contra el abuso)

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
The Keyword: Blog de Gmail
Búsqueda de virus en los archivos adjuntos

Como parte de los esfuerzos continuos que realiza Gmail para proteger aún más el correo electrónico de nuestros usuarios, se agregará una nueva función de seguridad avanzada a este producto. El año pasado anunciamos la incorporación de las advertencias de seguridad que aparecen cuando los usuarios intentan acceder a un sitio peligroso. Con esta nueva función, los intentos de suplantación de identidad (phishing) podrán identificarse de forma más oportuna.

Retraso en la entrega de los correos electrónicos con contenido sospechoso

Los intentos de suplantación de identidad siguen un patrón predecible cuando se los analiza en conjunto, por lo que los expertos en seguridad de Gmail programaron un nuevo algoritmo que marca y retrasa los mensajes que pueden ser sospechosos.Este retraso selectivo facilita las verificaciones adicionales del contenido del mensaje antes de su entrega. Asimismo, aprovecha las actualizaciones que se realizan en tiempo real en el filtro de spam, al igual que la protección actualizada contra la suplantación de identidad que brinda la tecnología de Navegación segura de Google.
Consideraciones
  • Dado que la Navegación segura debe comprobar los resultados de los vínculos, los correos electrónicos pueden retrasarse hasta 4 minutos.
  • Esta función no reemplaza el software que combate la suplantación de identidad o el software malicioso, por lo que no es recomendable que la utilice en lugar del software de seguridad actual de su empresa.

Inhabilitación: Esta función, que estará activada de forma predeterminada, se puede controlar desde la Consola del administrador. Si, por algún motivo, no desea que se retrase el correo electrónico de sus usuarios, puede inhabilitar la función desde la Consola del administrador. Más información

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores
 
Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

Este lanzamiento agrega una nueva función de seguridad de Gmail que permite advertir a los usuarios de G Suite cuando responden correos electrónicos ajenos a sus dominios y sus contactos. Esta función puede proteger a las empresas de los correos electrónicos falsificados, el robo de identidad y los errores habituales que cometen los usuarios al enviar mensajes a los contactos equivocados.
 


¿Cómo funciona?
 
  • Cuando un usuario responde un mensaje en Gmail, Google analiza la lista de destinatarios, incluidas las direcciones de los campos Cc para determinar el nivel de riesgo . Si un destinatario es ajeno a la organización del usuario y no forma parte de sus contactos o alguien con quien interactues de manera habitual , aparecerá la advertencia.
  • Tratamos los dominios secundarios y los alias de dominio como dominios principales, por lo que sus usuarios no recibirán la advertencia cuando envíen correos electrónicos a los usuarios de sus subdominios.
  • Si el usuario está seguro de que el destinatario es el indicado, puede descartar la advertencia y continuar con la respuesta. En ese caso, no volveremos a mostrar la advertencia para ese destinatario.
  • La advertencia de respuesta externa no deseada se administra desde el control de la Consola del administrador en la configuración avanzada de Gmail y estará activada de forma predeterminada. Esta opción se puede activar o desactivar por unidad organizativa o para todo el dominio.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida. El artículo del Centro de ayuda que aparece debajo describe el comportamiento esperado y se puede utilizar para comunicar estos cambios a los usuarios de forma eficaz.

Más información
Centro de ayuda: Advertencias de respuesta externa no deseada

Actualización 26/6: Esta implementación está siendo reprogramada para finales de Julio para mejorar más la velocidad de las actualizaciones de los perfiles de cuenta. Nuestras disculpas por cualquier inconveniente que ésto pueda haberle causado. Actualizaremos esta entrada al blog cuando esté disponible. Por favor continúe monitorizando las Novedades del calendario para información actualizada.
El 26 de junio de 2017, lanzaremos algunos cambios que permitirán que los administradores de G Guite tengan el control directo de la administración de los perfiles de usuario, comenzando por los campos Nombre, Foto, Género y Cumpleaños. Si bien antes los usuarios finales solo podían editar estos campos si habían realizado la actualización a Google+, estos nuevos controles permiten que los administradores decidan qué campos de los perfiles pueden editar los usuarios finales independientemente de que estos hayan actualizado o no sus cuentas a Google+. También cambiaremos el nombre del parámetro de configuración Contactos por Directorio a fin de describir la función con mayor efectividad. Por lo tanto, se quitará el parámetro de configuración interno que permite activar o desactivar Contactos.

Más información sobre este cambio

Si desea permitir o impedir que sus usuarios puedan modificar los campos Nombre, Foto, Género o Cumpleaños, ahora puede realizar esta acción desde la Consola del administrador. Podrá seguir estableciendo estos campos usted mismo donde lo admita la Consola del administrador, o bien sincronizar los valores por medio de Google Cloud Directory Sync.
La edición de los perfiles se puede activar o desactivar para todo su dominio o por unidad organizativa (OU).

La configuración de edición se respetará en todos los productos de Google. Una vez que se habilite la edición, sus usuarios podrán modificar la información de perfil que aparece en Mi cuenta, Acerca de mí o cualquier otro espacio que admita la edición del perfil. En cambio, si se inhabilita la edición, los usuarios deberán comunicarse con usted, el administrador, cada vez que deseen realizar un cambio.
Este es el primero de varios lanzamientos que les brindarán mayor control a los administradores sobre la edición de los datos de los perfiles de usuario. Manténgase atento, ya que más adelante se lanzarán mejoras adicionales en relación con la administración del perfil, el directorio y los contactos.

Parámetro de configuración para activar o desactivar el servicio de Contactos: Como parte de este lanzamiento, a partir del 26 de junio de 2017, quitaremos el parámetro de configuración que permite activar o desactivar el servicio de Contactos. Actualmente este parámetro de configuración solo controla el acceso al Administrador de contactos web en contacts.google.com. No controla ningún otro tipo de acceso a los contactos por parte de los usuarios, como el Administrador de contactos de Gmail, la vista previa de Contactos, el acceso de API a los contactos o la función de Directorio.

Una vez que el parámetro de configuración para activar o desactivar Contactos se haya quitado de la Consola del administrador, mantendremos el Administrador de contactos web activado o desactivado, según las preferencias anteriormente especificadas. Verifique si debe modificar este parámetro de configuración y, de ser necesario, realice el cambio en la Consola del administrador antes del 26 de junio de 2017.
Puede consultar la configuración de la Consola del administrador desde su propia consola.
 
La opción de activar o desactivar Contactos controla el acceso al siguiente servicio:
La opción de activar o desactivar Contactos no controla el acceso a los siguientes servicios:
Administrador de contactos web en contacts.google.com
  • Contactos web incorporados en Gmail
  • Vista previa de Contactos en la Web
  • Acceso de API a los contactos
  • Función de Directorio, incluida la opción de autocompletar

Cuando la vista previa de Contactos finalmente reemplace el actual Administrador de contactos web, la configuración de este dejará de tener efecto y será completamente obsoleto.

Configuración de edición predeterminada: El comportamiento de edición no se verá afectado por este lanzamiento. Por ejemplo, si Google+ estaba inhabilitado para una unidad organizativa y, por lo tanto, esa unidad no podía realizar cambios antes del lanzamiento, la configuración de edición seguirá estando "desactivada" a fin de que los usuarios no puedan editar sus nombres, géneros, fotos o fechas de nacimiento. En los dominios en los que Google+ esté habilitado, respetaremos esa decisión y realizaremos la migración en función del control de edición de nombres que existía en la configuración de Google+. Esta elección busca minimizar el impacto en su dominio, ya que le permite decidir cuándo prefiere realizar los cambios.
 
OU actual/estado del usuario
Edición de perfil predeterminada
Google+ habilitado y edición de nombres inhabilitada
Edición de nombres inhabilitada; otros campos habilitados
Google+ y edición de nombres habilitados
Edición habilitada
Google+ inhabilitado
Edición inhabilitada
Dominio nuevo creado después del lanzamiento
Edición de fechas de nacimiento habilitada; otros campos inhabilitados


Comportamiento especial para los dominios de Education: Los dominios de Education no tendrán un control de edición de fechas de nacimiento. En estos dominios, los usuarios finales no podrán editar nunca las fechas de nacimiento, salvo en el flujo de actualización de Google+, siempre y cuando este producto se haya habilitado.
Comportamiento especial para los dominios con fotos de perfil existentes: Algunos dominios tienen usuarios con fotos de perfil a pesar de no tener Google+ habilitado. En esos perfiles, la edición de fotos estará habilitada luego del lanzamiento a fin de no afectar las fotos existentes. Asimismo, después del lanzamiento, los administradores podrán cambiar este parámetro de configuración.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado tendrán lugar el 26 de junio de 2017
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Los administradores y todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar los cambios del perfil del directorio

Cuando los usuarios colaboran en Calendario de Google, dependen en gran medida de las notificaciones de correo electrónico que se generan cuando administran los eventos y los calendarios. Por ejemplo, las invitaciones a eventos, las confirmaciones de asistencia, las actualizaciones de los eventos y el uso compartido de los calendarios pueden generar notificaciones que se envían por correo electrónico a los invitados de los eventos o los suscriptores de los calendarios.

En ocasiones, los clientes de calendario de terceros activan estas notificaciones de forma involuntaria, o bien las notificaciones se pierden, entre otros motivos, porque los filtros de Gmail están mal configurados o porque ciertos correos electrónicos se borran por error. Con este lanzamiento, agregamos los registros de notificaciones de correo electrónico de calendario a la sección Auditoría de calendario de la Consola del administrador, de modo que podrá analizar fácilmente los problemas relacionados con este tipo de notificaciones. Cada entrada del registro brinda información sobre el tipo de notificación de calendario, el remitente y el destinatario, como también sobre el cliente de calendario que activó la notificación. También puede obtener el ID de mensaje de la notificación y establecer una referencia cruzada con los Registros de auditoría de los correos electrónicos a fin de confirmar si la notificación se entregó correctamente a los destinatarios indicados. Si desea obtener más información sobre los nuevos campos de notificación de calendario, consulte nuestro Centro de ayuda.

Esperamos que con la ampliación de los actuales registros de auditoría de calendario, los administradores del equipo de asistencia puedan resolver los problemas de sus usuarios con mayor facilidad.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información