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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
El año pasado, presentamos mejores protecciones para acciones sensibles que se realizan en cuentas de Google Workspace. Ampliamos estas protecciones a las acciones sensibles que se realizan en Gmail, específicamente, aquellas relacionadas con las siguientes funciones: 
  • Filtros: Crear un filtro nuevo, editar uno existente o importar filtros 
  • Reenvío: Agregar una nueva dirección de reenvío desde la configuración de POP/IMAP 
  • Acceso a IMAP: Habilitar el estado de acceso a IMAP desde la configuración (los administradores de Workspace controlan si este parámetro de configuración es visible para los usuarios finales) 
 
Cuando se realicen estas acciones, Google evaluará la sesión que intenta realizar la acción y, en caso de considerarla riesgosa, se solicitará que el usuario verifique su identidad. Mediante un segundo factor de confianza, como un código de verificación en 2 pasos, los usuarios pueden confirmar la validez de la acción. Si una verificación de seguridad falla o no se completa, los usuarios recibirán una notificación de alerta de seguridad crítica en los dispositivos de confianza.
 
Si se realiza una acción riesgosa, se solicitará una verificación de identidad.
 
    Detalles adicionales
Ten en cuenta que esta función solo está disponible para quienes usen Google como proveedor de identidad y para las acciones que se realicen en los productos de Google. Actualmente, esta función no está disponible para usuarios de SAML. Consulta más detalles a continuación.
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de agosto.



¿Qué cambios implementamos?
A comienzos de este año, agregamos una función nueva con la que varias personas pueden realizar juntas una Presentación de Google en Meet. A partir de hoy, los copresentadores podrán ver las notas del orador. 
Visualiza las notas del orador mientras realizas una Presentación de Google con otra persona en Google Meet
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Los presentadores principales y secundarios ahora pueden leer directamente la misma nota del orador mientras interactúan con el público durante una presentación. De este modo, todos pueden presentar con más confianza y se reduce el cambio de contexto entre Meet y Presentaciones. 
 
 
Detalles adicionales 
La función requiere una computadora con el navegador Google Chrome o Edge. 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Si eres el presentador principal: 
      • Para comenzar una presentación, selecciona “Presentar esta pestaña” en Meet > “Iniciar presentación de diapositivas”. 
      • Para agregar a otro presentador, selecciona “Agregar como copresentador” en los menús desplegables del panel de personas. 
      • Para ver las notas del orador, haz clic en el botón de Notas del orador en los controles de la esquina inferior de la presentación. 
    • Si eres copresentador: 
      • Se te notificará que el presentador principal te asignó como copresentador. 
      • Tendrás el control de la presentación, y todos los participantes podrán ver cómo navegas por las diapositivas. 
      • Para ver las notas del orador, haz clic en el botón de Notas del orador en los controles de la esquina inferior de la presentación. 
        • Nota: los copresentadores deben tener acceso de edición a la Presentación para ver las notas del orador. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre copresentaciones de Presentaciones en Google Meet
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de agosto de 2023. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de septiembre de 2023. 
Disponibilidad 
  • Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade y Workspace Individual 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de agosto.



2 nuevas actualizaciones 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.
 
 
Comienza a utilizar lienzo inteligente en Hojas de cálculo de Google 
Cuando abras una nueva hoja de cálculo o pestaña en Hojas de cálculo de Google, ahora verás el mensaje “Escribe @ para insertar un elemento” para ayudarte a usar las funciones de lienzo inteligente disponibles en este producto. 
Comienza a utilizar lienzo inteligente en Hojas de cálculo de Google
 
Una nueva apariencia para las apps de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en dispositivos Android 
Presentamos un diseño visual modernizado para las apps de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en dispositivos Android. En las próximas semanas, los usuarios de Android verán una apariencia renovada en elementos como la barra de herramientas, los colores de fondo y mucho más. 
Una nueva apariencia para Documentos de Google en dispositivos Android
Diseño visual renovado de la app de Documentos de Google
 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Lee y escribe ubicaciones de trabajo de forma programática con la API de Calendar, ahora con disponibilidad general 
La opción para leer y escribir ubicaciones de trabajo de los usuarios con la API de Calendar que estaba disponible como beta a través de nuestro programa de Versión preliminar para desarrolladores ahora cuenta con disponibilidad general. | Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y la edición heredada G Suite Business. | Más información sobre la API de Calendar
 
Los usuarios de Google Voice pueden administrar llamadas entrantes de individuos y grupos 
Ahora, los administradores pueden designar a usuarios de Voice específicos como administradores de un grupo de llamada, lo que les permite realizar cambios desde voice.google.com en lugar de usar la Consola del administrador. | Disponible solo para los clientes de Google Voice Starter, Standard y Premier. | Más información para administrar llamadas entrantes. 
 
Soluciona más rápido los problemas con la nueva herramienta de administración de cuentas en conflicto 
Presentamos un flujo de trabajo automatizado que te ayudará a reducir el esfuerzo manual necesario para convertir cuentas no administradas en cuentas administradas. Las cuentas no administradas son usuarios que crearon de forma independiente una Cuenta de Google con uno de los dominios de tu organización. | Más información sobre la nueva herramienta de administración de cuentas en conflicto
 
 

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
 
 
Dominios de lanzamiento rápido: 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos un flujo de trabajo automatizado que te ayudará a reducir el esfuerzo manual necesario para convertir cuentas no administradas en cuentas administradas. Las cuentas no administradas son usuarios que crearon de forma independiente una Cuenta de Google con uno de los dominios de tu organización. 
 
 
 
 
Los administradores pueden acceder a la función en la Consola del administrador, en Configuración de la cuenta > Administración de cuentas en conflicto. Aquí, pueden especificar las preferencias para gestionar cuentas no administradas cuando aprovisionen usuarios para sus dominios. Esta preferencia se aplicará solo cuando se aprovisionen los usuarios a través de la API de Directory con el parámetro de URL resolveConflictAccount como verdadero. 
 
  • Invita automáticamente a los usuarios a transferir cuentas no administradas 
    • Los administradores pueden especificar cuántos mensajes de seguimiento diarios deben enviarse.
    • Si un usuario rechaza o no acepta la invitación de transferencia, los administradores pueden especificar cuáles son los próximos pasos que deben darse. 
    • Además, los administradores tendrán la opción de apropiarse de la dirección de correo electrónico de los usuarios que rechazan o ignoran la invitación. 
 
  • Reemplaza las cuentas no administradas por otras administradas 
    • Ten en cuenta que no se importarán los datos que son propiedad de la cuenta.
    • Los usuarios recibirán una dirección de cuenta temporal, y deberán reemplazarla manualmente con una dirección de @gmail.com de su elección. 
    • Además, recibirán una notificación por correo electrónico acerca de esto y se les informará que ya no pueden usar el correo electrónico original. 
    • Consulta esta documentación para conocer más detalles
       
  • No crees cuentas nuevas si existen cuentas no administradas.
    ¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Las cuentas en conflicto hacen referencia a Cuentas de Google personales que se registran con una dirección de correo electrónico corporativa. Los administradores no pueden gestionar estas cuentas, ya que están fuera del alcance de la protección que los administradores pueden aplicar para proteger los datos laborales. Además, conciliar las cuentas en conflicto genera deserción para los administradores y aumenta la carga de trabajo de la integración de usuarios a Google Workspace y Google Cloud.
 
 
Aunque los administradores pueden mitigar estas cuentas con la herramienta de transferencia o la funcionalidad de la API de “UserInvitation”, la herramienta de administración de cuentas en conflicto es una solución a gran escala para clientes más grandes, ya que ayuda a reducir el tiempo dedicado a migrar cuentas comerciales y acelerar la adopción de Google Workspace y Google Cloud.
 
Primeros pasos
 
  • Administradores: 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de la herramienta de administración de cuentas en conflicto y las cuentas no administradas.
       
  • Usuarios finales: Dependiendo de la configuración de tu administrador, sucederá lo siguiente:
    • Te invitarán a transferir tu cuenta. Si aceptas, tu administrador podrá administrarla.
    • Si no aceptas la solicitud, es posible que tu administrador reemplace tu cuenta no administrada por una administrada. En ese caso, recibirás una nueva dirección de @gmail.com y conservarás tu contenido en esta Cuenta de Google personal no administrada.
 
Ritmo de lanzamiento
 
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Ahora, los administradores pueden designar a usuarios de Voice específicos como administradores de un grupo de llamada, lo que les permite realizar cambios desde voice.google.com en lugar de usar la Consola del administrador. Por ejemplo, los administradores de grupos de llamada pueden ver y modificar lo siguiente: 
  • Miembros del grupo de llamada 
  • Reglas para el enrutamiento de llamadas 
  • Configuración del tiempo que deben sonar las llamadas 
  • Horarios laborales y mucho más 
 
En el caso de los clientes más grandes con muchos grupos de llamada, delegar esta responsabilidad a miembros específicos del grupo puede ayudar a reducir la carga de trabajo administrativa para enfocarse en tareas más importantes. 
 
 
 
Detalles adicionales 
Además, los usuarios de Google Voice ahora pueden llamar y verificar si la persona que recibirá la transferencia de la llamada decide aceptarla antes de realizarla. De esta forma, se fomenta una mejor experiencia para el participante que recibe la transferencia y para quien realiza la llamada. 

¿Cómo comenzar?
 
Ritmo de lanzamiento 
Administración de grupos de llamada: Disponible ahora 
 
Pregunta antes de transferir 
 
Disponibilidad 
  • Los grupos de llamada están disponibles para los clientes de Google Voice Standard y Premier. 
  • La opción para preguntar antes de realizar la transferencia está disponible para los clientes de Google Voice Starter, Standard y Premier. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
La opción para leer y escribir ubicaciones de trabajo de los usuarios con la API de Calendar que estaba disponible como beta a través de nuestro programa de Versión preliminar para desarrolladores ahora cuenta con disponibilidad general. 
 
 
Leer la ubicación de trabajo de un usuario ayuda a comprender mejor el flujo y volumen de personas en campus físicos. De esta forma, podrás adaptar mejor los recursos del lugar y actualizar otras plataformas de terceros, como las herramientas de reserva de escritorios compartidos. 
 
 
Escribir la ubicación de trabajo de un usuario facilita la actualización de su ubicación en el calendario en función del sitio y momento en el que se reservó un escritorio compartido o de si se programó un viaje mediante una herramienta de reserva de viajes, y mucho más. 
 
  Primeros pasos 
 
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad 
Todos los desarrolladores pueden utilizar la API, pero la función de ubicación de trabajo solo está disponible para las ediciones aptas de Workspace: 
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y la edición heredada G Suite Business. 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ni G Suite Basic. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de agosto.



4 nuevas actualizaciones 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.
 
 
Agregamos la conversión masiva de los chips de lugar en las Hojas de cálculo de Google
A comienzos de este año, presentamos una función de lienzo inteligente con la que puedes abrir una ubicación directamente en Google Maps y obtener una vista previa o consultar indicaciones cuando se agrega un chip de lugar de Google Maps a tu hoja de cálculo. A partir de esta semana, los usuarios podrán convertir vínculos a chips de lugar de forma masiva en el menú Insertar o el menú de la celda. Esta actualización es muy útil para ahorrar tiempo y cambiar el formato de datos en masa para programas de eventos, listas de proveedores, itinerarios de viaje, etcétera. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado tendrá un ritmo extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función). | Más información para insertar chips inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google
Agregamos la conversión masiva de los chips de lugar en las Hojas de cálculo de Google
Configura con facilidad chips desplegables en Hojas de cálculo de Google con una nueva función para completar de forma automática 
Si seleccionas un rango de celdas y, luego, insertas un chip desplegable, los datos que ingresaste de forma manual a la celda se convertirán para completar automáticamente los valores del chip desplegable. Luego, puedes usar la barra lateral desplegable para ajustar fácilmente las opciones o agregar estilos a los chips desplegables antes de aceptar. | Obtén más información para crear una lista desplegable con datos existentes
Configura con facilidad chips desplegables en Hojas de cálculo de Google con una nueva función para completar de forma automática
Reorganización del menú de archivos y carpetas en Google Drive
A principios de este año, presentamos una interfaz renovada para Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google. Actualizamos el cambio con un nuevo formato de menú que aparecerá cuando hagas clic derecho en un archivo o carpeta en Drive. Si bien la funcionalidad del menú sigue siendo igual, reorganizamos y cambiamos el nombre de los elementos y, además, agregamos submenús nuevos. 
Reorganización del formato del menú contextual en Google Drive
 
Cronograma actualizado para cambiar a la experiencia de conversaciones intercaladas en Google Chat 
A principios de este año, anunciamos que los espacios existentes organizados por tema de conversación se actualizarán a la nueva experiencia de conversaciones intercaladas en el 4º trim. de 2023. Tenemos novedades sobre los plazos: 
  • La actualización comenzará en septiembre de 2023 y esperamos que se complete a fines del 1ᵉʳ trim. de 2024. 
Antes de la actualización, los administradores, socios y revendedores de Google Workspace recibirán un correo electrónico con más información sobre lo que sucederá antes de que se realicen cambios en sus experiencias. Para obtener más información, consulta nuestro anuncio anterior
 
 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
 
Simplifica la planificación de lecciones con plantillas de clase y trabajo en clase que se pueden compartir con la nueva función beta de Google Classroom 
Nos complace anunciar una función beta de Google Classroom que simplificará planificar lecciones con otras personas y mejorará la accesibilidad de los materiales de Classroom. | Disponible solo para Education Plus. | Obtén más información sobre la nueva función beta de Google Classroom
 
Actualizaciones para exportar los datos de tu organización 
Los clientes de Google Workspace pueden elegir exportar los datos de un usuario específico, en lugar del conjunto completo de contenido generado por los usuarios de un cliente. Además, se mejoró la interfaz de usuario de la herramienta de exportación de datos, que ahora brinda información detallada sobre las exportaciones, registra un historial de exportaciones más extenso y ofrece funciones adicionales (exportación filtrada). | Estará disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Assured Controls. | Obtén más información para exportar los datos de tu organización
 
Revisa las sugerencias, agrega tus propios recursos y más actualizaciones de las prácticas guiadas de Google Classroom Anunciamos una actualización con la que los profesores tendrán más control de los recursos para los estudiantes en las prácticas guiadas. | Estará disponible solo para Teaching and Learning Upgrade de Google Workspace for Education Plus y Google Workspace for Education. | Obtén más información sobre las prácticas guiadas en Google Classroom
 
Incorporamos más funcionalidades de customización y desarrollo de la marca en Presentaciones de Google y Formularios de Google 
Ahora los usuarios pueden acceder a una plantilla del dominio con diversas diapositivas, diseños, imágenes, colores y fuentes de la marca que aparecerán cuando se cree algo nuevo en Presentaciones. También tienen acceso a un tema del dominio con las fuentes y los colores de la marca y una imagen de encabezado que puedes usar cuando crees un formulario nuevo o edites uno existente en Formularios. | Estará disponible solo para clientes de Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. | Más información sobre las plantillas y los temas predeterminados
 
Agregamos la función de traducción de Gmail a los dispositivos móviles 
Ahora existe integración nativa de la traducción en la app de Gmail para dispositivos móviles, lo que permitirá comunicarse con transparencia en una gran variedad de idiomas. | Obtén más información sobre la traducción para dispositivos móviles en Gmail
 
La integración de Google Keep con el Asistente está disponible para todos los usuarios de Google Workspace 
Si usas Asistente de Google con tu dispositivo de Google Workspace, puedes establecer Google Keep como proveedor predeterminado para tus notas y listas. Puedes pedirle a Asistente que cree una lista nueva, agregue o borre elementos de una lista existente o que te lea los elementos de una lista. | Obtén más información sobre la integración de Google Keep con Asistente
 
Presentamos las firmas electrónicas para Documentos de Google y Google Drive: lanzamiento de versión beta abierta para los suscriptores de Workspace Individual y de versión beta para los clientes de Google Workspace 
La función de firmas electrónicas ya está disponible como versión beta abierta para los suscriptores de Google Workspace Individual, y no se requiere un registro adicional para usarla. La función de firmas electrónicas estará disponible en versión beta para determinados clientes de Google Workspace. Consulta la sección “Detalles adicionales” más abajo para obtener más información. | Ediciones aptas para la versión beta: Solo clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits. | Obtén más información sobre las firmas electrónicas en Documentos de Google
 
Vista de galería para la interoperabilidad de Zoom en hardware de Google Meet 
Ahora, presentamos la compatibilidad para la vista de galería de Zoom, que hace mucho mejor uso del espacio de la pantalla y permite que se vean más participantes al mismo tiempo en la pantalla. | Disponible para todos los clientes de hardware de Google Meet. | Obtén más información sobre la interoperabilidad de Zoom en dispositivos de hardware de Google Meet
 
Agrega anotaciones a tus Presentaciones de Google 
Existe una función que te permite destacar o enfatizar el contenido clave mientras usas Presentaciones de Google. Con la nueva herramienta de lápiz, puedes encerrar, subrayar, dibujar conexiones o escribir notas rápidas directamente en tu presentación. | Obtén más información sobre las anotaciones en Presentaciones de Google
 
Establece políticas de acceso adaptado al contexto para aplicaciones propias y de terceros para acceder a APIs de Workspace
Ahora, los administradores pueden usar el acceso adaptado al contexto para bloquear el acceso de los usuarios a aplicaciones de Workspace a través de otras aplicaciones de Google (propias) y externas (de terceros). | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium. | Obtén más información sobre las políticas de acceso adaptado al contexto.

 

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
Dominios de lanzamiento rápido: 
 
Dominios de lanzamiento programado: 
 
Dominios de lanzamiento rápido y programado: 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Ahora, los administradores pueden usar el acceso adaptado al contexto para bloquear el acceso de los usuarios a aplicaciones de Workspace a través de otras aplicaciones de Google (propias) y externas (de terceros). Con el acceso adaptado al contexto, puedes configurar diferentes niveles de acceso a aplicaciones de Workspace en función de la identidad de un usuario y el contexto de la solicitud (ubicación, estado de seguridad del dispositivo y dirección IP). 
 
 
 
 
¿Por qué es importante? 
Con el acceso adaptado al contexto para APIs, los administradores de los clientes podrán ampliar sus controles de acceso adaptados al contexto de usuarios o dispositivos a usuarios finales que intentan acceder a aplicaciones de Google Workspace a través de otras aplicaciones de Google y de terceros. Extender estas políticas a las APIs que solicitan datos principales de Google Workspace les otorga a los administradores otra capa de control y seguridad y los ayuda a protegerse ante el robo de datos. 
 
  Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible.
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de agosto.



¿Qué cambios implementamos?
Presentamos una función que te permite destacar o enfatizar el contenido clave mientras usas Presentaciones de Google. Con la nueva herramienta de lápiz, puedes encerrar, subrayar, dibujar conexiones o escribir notas rápidas directamente en tu presentación. 
 
 
Ya sea que te encuentres en una reunión o una sesión para intercambiar ideas, con las anotaciones tus presentaciones serán más impactantes, interactivas y atractivas. 
Agrega anotaciones a tus Presentaciones de Google
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales
    • Para realizar anotaciones en tus Presentaciones, ​​abre el “modo de presentación de diapositivas” haciendo clic en el botón “Presentación de diapositivas” > coloca el cursor del mouse en la esquina inferior del costado izquierdo del visualizador y abre el menú de tres puntos haciendo clic en el ícono de elipsis > selecciona “Activar el lápiz”. 
    • Para borrar anotaciones, usa la herramienta de borrador ubicada en el menú del visualizador de la parte inferior izquierda. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la presentación de diapositivas. 
 Ritmo de lanzamiento  Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Cuando anunciamos anteriormente la interoperabilidad de Zoom para dispositivos de hardware de Google Meet, las llamadas de interoperabilidad de Zoom solo admitían la vista de orador. Ahora, presentamos la compatibilidad para la vista de galería de Zoom, que hace mucho mejor uso del espacio de la pantalla y permite que se vean más participantes al mismo tiempo en la pantalla. 
 
 
Nota: No se puede cambiar entre la vista de orador y la vista de galería en este momento; la vista de galería reemplazó la vista de orador como diseño predeterminado en las llamadas de Zoom. 
 
  Primeros pasos 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción; verás este cambio automáticamente. 
 
Lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de hardware de Google Meet. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
En junio de 2022, comenzamos la prueba alfa de la capacidad de solicitar y registrar firmas electrónicas en Documentos de Google. Según los comentarios que recibimos, estamos listos para que la función avance al siguiente nivel: 
  • La función de firmas electrónicas ya está disponible como versión beta abierta para los suscriptores de Google Workspace Individual, y no se requiere un registro adicional para usarla. 
  • La función de firmas electrónicas estará disponible en versión beta para determinados clientes de Google Workspace. Consulta la sección “Detalles adicionales” más abajo para obtener más información.
Firma electrónica en Google Drive
 
Firma electrónica en Documentos de Google

 
   
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
  ¿Por qué usarlo?
Para emprendedores individuales y empresas pequeñas, hacer un seguimiento de los contratos, los acuerdos con clientes y otros documentos vinculantes puede ser todo un desafío. Para optimizar este flujo de trabajo, integraremos de forma nativa la función de firmas electrónicas en Documentos de Google, lo que te permitirá solicitar y agregar firmas a contratos oficiales directamente en Documentos de Google. 
 
La función de firmas electrónicas facilita las siguientes tareas:
  • Solicitar firmas con rapidez, ver el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados
  • Firmar un contrato oficial en Google Drive sin tener que cambiar de app o pestaña
  • Crear una copia nueva del contrato para cada solicitud, de forma que puedas usar tu documento como plantilla y además iniciar varias solicitudes de firmas electrónicas 
  Detalles adicionales
Más adelante este año, presentaremos la compatibilidad para las siguientes capacidades de firma electrónica nuevas:
  • Registro de auditoría: Todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de registro de auditoría.
  • Varios firmantes: La capacidad de solicitar una firma a más de un usuario.
  • Usuarios que no usan Gmail: La capacidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no usan Gmail.
  • Iniciar una firma electrónica en PDF: La capacidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.
 
Disponible en versión beta para los clientes de Google Workspace
Es posible postularse a la prueba beta de la firma electrónica con ciertas ediciones de Google Workspace (consulta la sección “Disponibilidad” más abajo) a través de este formulario. Esta función estará disponible como parte de una versión beta más grande que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizado en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico les permiten a los usuarios customizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas por correo electrónico o crear un diseño completamente nuevo. Cuando te registres en la versión beta, verás la función de firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail durante las siguientes semanas.
 
  Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
  • Firma electrónica para usuarios de Workspace Individual
    • Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2023.
  • Versión beta de la firma electrónica para clientes de Workspace:
    • En las próximas semanas, aceptaremos solicitudes para acceder a la fase beta y también incluiremos clientes en la lista de entidades permitidas.
 
Disponibilidad
  • Disponible para los suscriptores de Google Workspace Individual
  • Ediciones aptas para la versión beta: Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits
 
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Si usas Asistente de Google con tu dispositivo de Google Workspace, puedes establecer Google Keep como proveedor predeterminado para tus notas y listas. Puedes pedirle al Asistente que cree una lista nueva, agregue o borre elementos de una lista existente o que te lea los elementos de una lista. 
 
Para configurar Keep como tu proveedor, visita la sección Notas y listas de la configuración del Asistente y selecciona Keep.
 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Visita el Centro de ayuda para obtener más información para administrar Keep en tu organización
  • Usuarios finales: Si Keep está habilitado en tu organización, puedes cambiar el proveedor de notas a Keep en la sección “Notas y listas” de la configuración del Asistente. Visita el Centro de ayuda para obtener más información para crear o editar notas con el Asistente
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.



¿Qué cambios implementamos?
Nuestros usuarios llevan años traduciendo con facilidad sus correos electrónicos en la versión web de Gmail a más de 100 idiomas. Hoy nos complace anunciar la integración nativa de la traducción en la app de Gmail para dispositivos móviles, lo que permitirá comunicarse con transparencia en una gran variedad de idiomas. 
 
Para traducir mensajes en la versión para dispositivos móviles, simplemente selecciona “Traducir” en el banner descartable y elige el idioma que prefieras. 
Agregamos la función de traducción de Gmail a los dispositivos móviles
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Esta función tan solicitada ayudará a los usuarios a leer y comprender conversaciones en cualquier idioma. 
 
 
Detalles adicionales 
Verás un nuevo banner descartable cuando el idioma de un mensaje sea distinto del “Idioma de visualización de Gmail” en la configuración de la cuenta. También puedes definir si quieres que Gmail siempre o nunca traduzca determinados idiomas. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para traducir un mensaje, haz clic en la opción “Traducir” que se encuentra en la parte superior del correo electrónico. 
    • Si descartas la opción de traducción, esta volverá a aparecer la próxima vez que el idioma del contenido de un correo electrónico no coincida con el “Idioma de visualización de Gmail”. 
    • Si quieres desactivar este parámetro de configuración y que el banner no vuelva a mostrarse en el caso de un idioma determinado, acepta el mensaje ("No volver a traducir del [idioma]") que aparece cuando descartas el banner o selecciona “No volver a traducir del [idioma]” en el menú de configuración de traducción. 
    • Si un usuario inhabilitó expresamente la traducción (como se explicó) o el sistema no detectó un idioma diferente, puedes traducir un mensaje de forma manual desde el menú de tres puntos. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la traducción de mensajes de Gmail
 
Ritmo de lanzamiento 
Android: 
iOS: 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.



¿Qué cambios implementamos?
Para crear contenido fácil y rápidamente, ahora puedes usar plantillas y temas prediseñados, de alta calidad y personalizados para la marca en Presentaciones y Formularios de Google. 
 
Una vez que un administrador distribuye los materiales con la marca a los usuarios de su dominio, tendrán acceso a las siguientes opciones: 
  • Una plantilla del dominio con diversas diapositivas, diseños, imágenes, colores y fuentes de la marca que aparecerán cuando se cree algo nuevo en Presentaciones 
  • Un tema del dominio con las fuentes y los colores de la marca y una imagen de encabezado que puedes usar cuando crees un formulario nuevo o edites uno existente en Formularios 
Plantilla del dominio en Presentaciones
Plantilla del dominio en Presentaciones
 
Tema del dominio en Formularios
Tema del dominio en Formularios
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales. 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Estas funciones mejoran la coherencia de la marca en una organización. 
 
 
Detalles adicionales 
Los administradores tienen la capacidad de asignar una plantilla del dominio a todos los usuarios de la organización o especificar plantillas individuales para determinados grupos de trabajo. 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Estas funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada y se podrán habilitar a nivel del dominio, la UO o el grupo. En la Consola del administrador, dirígete a Apps > Google Workspace > Configuración de Drive y Documentos > Plantillas > Plantillas y temas predeterminados > Tema predeterminado de Formularios o Plantilla de la biblioteca de diapositivas. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las plantillas y temas predeterminados
  • Usuarios finales: Si tu administrador habilitó esta opción, puedes acceder al tema predeterminado en Formularios con el ícono “Personalizar tema” que se encuentra en la esquina superior derecha del menú del encabezado. Para acceder a una plantilla de diapositiva, usa la barra lateral de plantillas que se abre de forma predeterminada en los documentos nuevos o ábrela de forma manual desde Insertar > Plantillas. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar, borrar y organizar las diapositivas, cambiar el tema, el fondo o el diseño en Presentaciones de Google, crear un archivo a partir de una plantilla y cambiar el tema o la fuente de un formulario. 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para clientes de Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de agosto.



¿Qué cambios implementamos?
Hace unos meses, las prácticas guiadas entraron en etapa de disponibilidad general, lo que permitió que los educadores transformaran el contenido nuevo y existente en tareas interesantes e interactivas. Con la calificación automática integrada, los profesores pueden recibir estadísticas de rendimiento y resúmenes del progreso de los estudiantes, y los estudiantes, por su parte, obtienen comentarios en tiempo real a medida que completan las prácticas guiadas. 
 
Actualmente, en las prácticas guiadas, cuando un profesor selecciona una habilidad para un problema, se activan recursos para el estudiante. Los estudiantes ven una bombilla junto a ese problema y una sección de recursos con “ayuda adicional”. 
 
Para mejorar esta experiencia, nos complace anunciar una actualización que les brinda más control a los profesores sobre los recursos que se les ofrecen a los estudiantes en las prácticas guiadas. En particular, los profesores ahora pueden realizar las siguientes tareas: 
  • Revisar con mayor facilidad los recursos antes de asignarlos a los estudiantes 
  • Agregar o quitar sus propios recursos para ofrecer asistencia integrada a los estudiantes 
  • Incluir sugerencias de texto o videos de YouTube personalizados según las necesidades de los estudiantes 
  • Controlar el orden en que se ofrecen los recursos a los estudiantes (qué debe aparecer primero, segundo y tercero) 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales. 
 
¿Por qué es importante? 
Esta actualización les brinda a los profesores más control sobre los recursos que se ofrecen y les permite personalizar la asistencia que reciben los estudiantes en las prácticas guiadas.
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Las prácticas guiadas están habilitadas de forma predeterminada, pero los administradores deben agregar a los profesores al grupo de profesores verificados para que puedan recibir prácticas guiadas compartidas de otros profesores en Google Workspace. 
  • Usuarios finales: 
    • Para que los profesores accedan a las prácticas guiadas, deben ir a Google Classroom > Prácticas guiadas > Crear (o practicesets.classroom.google.com). 
    • Para administrar los recursos de la bombilla que ven los estudiantes en una práctica guiada, ve a la parte inferior del problema, ingresa una habilidad o selecciona una sugerencia, selecciona el menú desplegable de recursos que se encuentra en la parte derecha, haz clic en el signo "+", selecciona “Sugerencia de texto”, escribe una sugerencia y guárdala. 
      • Para reorganizar el orden de los recursos, mueve las casillas. 
      • Para quitar un recurso, haz clic en la "X" que se ubica en la esquina superior derecha. 
    • Para administrar los recursos de la ayuda adicional que ven los estudiantes en una práctica guiada, ve a la esquina superior derecha de la página, haz clic en Ayuda adicional, haz clic en el signo "+" para agregar recursos o reorganizar o quitar los recursos sugeridos que pueden haberse agregado en función de las habilidades que seleccionaste. 
    • Para que los estudiantes puedan acceder a una práctica guiada, un profesor debe asignarles una. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las prácticas guiadas. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para Teaching and Learning Upgrade de Google Workspace for Education Plus y Google Workspace for Education. 
Recursos