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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.


¿Qué cambios implementamos?Actualizamos el flujo de creación de reuniones en Calendario a fin de ayudarlo a ahorrar tiempo con una forma más sencilla de programar eventos.
Cuando cree una reunión, verá varios cambios, como los siguientes:

  • Observe los calendarios y agregue invitados automáticamente: A partir de ahora, cuando agregue un calendario en la casilla de "Buscar personas", puede ver los calendarios de sus compañeros de trabajo de forma temporal. Al crear un nuevo evento, automáticamente se agregan esas personas como invitados y se podría sugerir un título para la reunión.
  • Más campos en el diálogo de la ventana emergente de creación: Los campos de Invitados, Salas de reuniones, Lugar, Reunión y Descripción ahora se pueden editar directamente en el diálogo de la ventana emergente de creación de la reunión. Una vez que agregue los calendarios de sus compañeros de trabajo, se cargarán a la derecha en segundo plano, lo que hace que sea aún más fácil y rápido encontrar una hora disponible para todos.
 
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Con la programación enfocada en las personas, resulta más rápido y fácil encontrar una hora que coincida con los demás. Puede agregar salas de reuniones, un lugar, una videoconferencia y una descripción de la reunión sin tener que hacer clic en "Más opciones".
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Este nuevo flujo de creación aparecerá automáticamente en la versión web de Calendario.

Vínculos útilesCentro de ayuda: Cómo crear un evento
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.



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¿Qué cambios implementamos? Luego de recibir sus comentarios, decidimos realizar mejoras para organizar y encontrar archivos en las unidades de equipo. Estas mejoras incluyen las siguientes:
 
  • Ocultar unidades de equipo en la web y dispositivos móviles 
  • Buscar por creador de archivo de unidad de equipo 
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Con estas mejoras, podrá acceder rápidamente a las unidades de equipo o a los archivos dentro de las unidades de equipo que son más importantes para usted, ya que realizará las siguientes acciones:
 
  • Reducirá su lista de unidades de equipo mediante la función de ocultar y mostrar según sea necesario. 
  • Buscará elementos que un usuario creó en una unidad de equipo de manera similar a la búsqueda por propietario en Mi unidad. 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No se requiere ninguna acción. 
  • Usuarios finales: 
    •  Oculte unidades de equipo 
      • Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo ocultar o mostrar unidades de equipo. 
      • Puede seleccionar más de una unidad de equipo para ocultar en la Web.
    •  Busque por creador de archivo de unidad de equipo 
      • En la Web: Para buscar archivos que un usuario específico originalmente creó en una unidad de equipo, use “creador: dirección de correo electrónico”. 
Detalles adicionales Oculte las unidades de equipo inactivas o irrelevantes para optimizar su lista de unidades de equipo
Es posible que tenga un lista larga de unidades de equipo en el panel de la izquierda de su unidad de Drive. Ahora, puede ocultar una unidad de equipo de un proyecto completado que no sea relevante para usted. Oculte las unidades de equipo individuales según sea necesario o seleccione varias unidades de equipo para ocultarlas al mismo tiempo. La función para ocultar unidades de equipo se encuentra disponible en la Web y en los dispositivos móviles.
 

Busque archivos ubicados en una unidad de equipo 

Las personas pueden buscar los archivos de Mi unidad por propietario, pero los archivos de las unidades de equipo le pertenecen al equipo. Esto hace que sean más difíciles de buscar. Ahora, puede buscar por “creador” los archivos que se ubican en una unidad de equipo.

A menudo, recuerda el nombre de la persona que creó el contenido, en vez del lugar en el que podría ubicarse. La búsqueda por “creador” satisfacerá esta necesidad. Para obtener más información sobre cómo buscar archivos en Google Drive, consulte este vínculo.
 
 
Vínculos útiles Cómo buscar archivos en Google Drive. 
Comparta archivos con unidades de equipo. 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits. 
  • No disponible para G Suite Basic. 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de abril.


¿Qué cambios implementamos?Las salas de reuniones ya no aceptarán dos eventos de Calendario que se superpongan en el tiempo.

Anteriormente, si un usuario que tenía permisos para administrar el recurso creaba un evento directamente en el calendario de una sala, esta aceptaba la reunión, incluso si ya se había agregado otro evento para ese mismo período de tiempo.

A partir de ahora, si la sala ya aceptó otra reunión, cuando se cree un nuevo evento para la misma hora directamente en el calendario de la sala de reuniones, se rechazará el último evento que se pretendía crear.
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales
¿Por qué es importante?Esto significa que ya no deberá esforzarse por encontrar una sala alternativa si ya estaba reservada su sala de reuniones.
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción, ya que este comportamiento se implementará automáticamente. Si necesita reservar una sala de reuniones (por ejemplo, para un evento que dure todo el día) y quiere programar sesiones individuales en ella, le recomendamos que haga lo siguiente:
    • Cree una reserva prolongada en la sala deseada.
    • Cree las sesiones individuales y, en el campo del lugar o descripción de la sala, escriba: "Sala de reuniones A [Reserva de sala independiente]".

Reemplace manualmente la información de Hangouts correspondiente a las sesiones individuales con el ID de la reserva prolongada.
Detalles adicionalesEste cambio en el comportamiento solo afecta a las futuras reservas de salas. No se modificarán los eventos ya creados.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de abril.


Resumen del lanzamiento Ahora puede editar los colores de los temas en sus documentos de Presentaciones, lo que le permitirá configurar temas nuevos y aplicar cambios de color de forma masiva con mayor facilidad en las presentaciones existentes. Anteriormente, solo se permitía personalizar los colores que no se vinculaban con el tema de la presentación.

Ahora los usuarios pueden personalizar fácilmente la paleta de colores asociada al tema. En cualquier menú desplegable del selector de color, haga clic en el botón editar de la paleta de colores de su tema. En la barra lateral del color de este, seleccione un color del menú desplegable para comenzar a editarlo.



Nota: Estos cambios solo se aplicarán al tema actual, no crearán uno nuevo.

Esperamos que esta función nueva le ayude a personalizar sus documentos de Presentaciones; sobre todo para incorporar los colores de la marca de su empresa.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de abril.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.

Resumen del lanzamiento Agregaremos dos nuevas funciones al panel de actividad de Hojas de cálculo y Presentaciones y Documentos de Google:

Historial de uso compartido
El Historial de uso compartido ofrece a los usuarios visibilidad detallada sobre cómo se comparte su documento con otros miembros de su organización y en otros lugares. Ahora verá con qué usuarios compartieron el acceso las personas y qué nivel de acceso de edición les otorgaron.



Tendencia de comentarios 
La Tendencia de comentarios ayudará a los usuarios a visualizar las conversaciones en un documento en particular; se mostrará la cantidad de comentarios, sugerencias y respuestas que se creen por día. Por medio de un gráfico, los usuarios podrán ver la cantidad de nuevas conversaciones de comentarios, respuestas y comentarios no resueltos durante toda la vida útil de un documento.



Estas actualizaciones agregan más contexto al panel de actividad, una función que lanzamos el año pasado para ayudar a los usuarios a ver quién vio un documento en particular y las tendencias de los lectores. Las nuevas funciones harán que el panel de actividad sea aún más completo, lo que lo convierte en un lugar centralizado donde los propietarios y editores de documentos pueden ver cómo otros colaboradores interactúan con su contenido.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


¿Qué cambios implementamos? Comenzamos el programa de evaluación de seguridad de G Suite Marketplace (GSM), que les brindará a los desarrolladores la opción de enviar sus aplicaciones GSM a una firma externa de seguridad para que las revise. La evaluación incluye las pruebas de penetración, la revisión de la implementación y una revisión de las políticas y los procedimientos. Las aplicaciones que pasen la evaluación de seguridad mostrarán una insignia de seguridad en sus fichas de Marketplace.

Es posible que note los siguientes cambios:

  • Una insignia de “Evaluación de seguridad’ en las fichas de Marketplace 
  • Una insignia de “Evaluación de seguridad” en las páginas de detalles de las aplicaciones 
  • Una sección de “Evaluación de seguridad” en la página de detalles de la aplicación 


Lanzamos el programa para los envíos de los desarrolladores ahora. Revise el Blog de actualizaciones de G Suite para ver las actualizaciones constantes del programa. Obtenga más información sobre el programa de evaluación de seguridad aquí.


¿A quiénes afecta el cambio? Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Luego de destacar las aplicaciones que se evaluaron para cumplir con ciertos estándares de seguridad, esperamos que pueda encontrar aplicaciones que cumplan con las políticas específicas de su organización con mayor facilidad. Esto significa que puede identificar y evaluar con mayor rapidez las aplicaciones que puede incluir en la lista blanca para sus usuarios a fin de que estos sean más productivos.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Obtenga más información sobre el programa y qué debe buscar aquí.  
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

Vínculos útiles 

Disponibilidad Lanzamos el programa para los envíos de los desarrolladores ahora. Revise el Blog de actualizaciones de G Suite para más detalles sobre el programa. Obtenga más información sobre el programa de evaluación de seguridad aquí.

Con la insignia de “Evaluación de seguridad” se muestran las aplicaciones que pasaron la evaluación


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


¿Qué cambios implementamos?SMTP MTA Strict Transport Security (MTA-STS) es un nuevo estándar de Internet que mejora la seguridad del correo electrónico, ya que solicita pruebas de autenticación y encriptación para correos electrónicos en tránsito.

Gmail comenzará a aplicar este estándar en la versión Beta. Puede obtener más información en el Blog de seguridad de Google. Para los administradores de G Suite:
  1. El estado de seguridad dentro del centro de seguridad de G Suite comenzará a incluir recomendaciones sobre las políticas de MTA-STS de su dominio.
  2. Los administradores de G Suite pueden optar por configurar las políticas y los informes de MTA-STS para los correos electrónicos entrantes en sus servidores DNS. Si bien los administradores podían realizar esta acción anteriormente, ahora tendrá un impacto mayor porque Gmail está aplicando las políticas de MTA-STS de manera forzosa.

Utilice el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el estándar MTA-STS.
¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función?MTA-STS es un nuevo estándar de Internet que aumentará la seguridad de los correos electrónicos, ya que actuará como un freno contra la supervisión generalizada del tráfico de correos electrónicos y los protegerá contra los ataques de intermediarios. Para que sus comunicaciones por correo electrónico sean más seguras, establezca las políticas de MTA-STS y pídales a las organizaciones con las que se comunica que también establezcan esas políticas para los servidores de sus correos electrónicos.
Cómo comenzar Detalles adicionalesOpte por configurar una política de MTA-STS
Los administradores de G Suite pueden elegir la opción de configurar una política para los correos electrónicos entrantes con su servidor DNS. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener instrucciones y detalles sobre cómo configurar una política MTA-STS para su dominio.

Posibles correos electrónicos de rebote
Si bien no anticipamos un aumento considerable de rebotes, hay dos aspectos del nuevo estándar que podrían resultar en ellos:
  • La aplicación forzosa de la TLS con validación de certificado evitará que personas malintencionadas intercepten los correos electrónicos en tránsito al igual que lo hacen las HTTP con el tráfico web. Debido a que ahora Gmail aplica MTA-STS, si una persona malintencionada trata de interceptar un correo electrónico, este rebotará y no podrá interceptarlo.
  • Ya que Gmail respetará las políticas que establezcan los servidores a los que usted les envía correos electrónicos, hay una posibilidad de que tengan las políticas o sus servidores mal configurados y, como resultado, no entreguemos los correos electrónicos. En este caso, los usuarios recibirán un correo electrónico de rebote con los detalles.
Nuevas recomendaciones MTA-STS del centro de seguridad para su dominio
Si se dirige a la sección del estado de seguridad del centro de seguridad de G Suite (Consola de Administración > Seguridad > Estado de seguridad, disponible únicamente para los dominios de G Suite Enterprise y Enterprise for Education), verá una nueva sugerencia “MTA-STA”. Le indicará si tiene configurada una política y le destacará las configuraciones incorrectas de las políticas.
 
Vínculos útiles DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Todos los clientes de G Suite pueden definir las políticas de MTA-STS.
  • Las sugerencias sobre las políticas de MTA-STS en el centro de seguridad están disponibles solo para los clientes de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • Las políticas de MTA-STS de su dominio estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio.
  • Las sugerencias sobre las políticas de MTA-STS en el centro de seguridad estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.


¿Qué cambios implementamos?Anunciamos los complementos de G Suite, una nueva plataforma que integra paquetes de herramientas y conecta G Suite con sus aplicaciones de trabajo favoritas en un programa Beta.
 

El año pasado, anunciamos una nueva función que ofrece a los usuarios Acceso rápido a Calendario, Hangouts y Keep desde un panel lateral incorporado en G Suite. Hoy anunciamos que el panel lateral ya se encuentra abierto para desarrolladores externos.
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Los complementos lo ayudarán a completar tareas directamente desde la aplicación de G Suite que esté utilizando, en vez de tener que ir y venir de una aplicación a otra.

Además, los complementos de G Suite muestran información importante y sugieren acciones con base en lo qué está trabajando. Por ejemplo, un vendedor puede buscar la información de los clientes desde su herramienta CRM mientras elabora una estrategia en Documentos, un ingeniero puede agregar tareas a su aplicación de administración de proyectos directamente desde Gmail y un reclutador puede consultar su canalización de contratación de personal mientras programa entrevistas en Calendario. Una vez que se inscriba en el programa Beta, los usuarios del dominio tendrán acceso a nuevos complementos de Copper, Box, Workfront, Asana, Evernote y Cisco, entre otros.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Exprese interés en los complementos de la versión Beta de G Suite. Una vez que su organización se una al programa Beta, también podrá instalar complementos seleccionados de G Suite para todo su dominio mediante G Suite Marketplace.
  • Usuarios finales: Una vez que su organización se una al programa Beta, podrá instalar los complementos de G Suite con el botón “+” en el panel lateral de Acceso rápido de G Suite. Los complementos de G Suite que instale aparecerán en el panel lateral de todas las aplicaciones de G Suite y le ayudarán a completar todos los flujos de trabajo sin tener que pasar de una aplicación a otra.
Vínculos útiles DisponibilidadEdiciones de G Suite
  • Todas las ediciones de G Suite pueden solicitar este programa.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.
¿Qué cambios implementamos? Presentamos la disponibilidad general de Transparencia de acceso para G Suite. Transparencia de acceso le permite obtener una mayor visibilidad de las acciones que realiza el personal de Google en relación con sus datos. Puede consultar el motivo de cada acceso, incluidas las referencias a tickets de asistencia específicos en los casos en que resulte relevante, lo que puede ayudarlo a cumplir con sus requisitos de auditoría.

Transparencia de acceso está disponible únicamente para los clientes de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? En G Suite, nos esforzamos para conseguir y conservar la confianza de nuestros clientes. Transparencia de acceso nos permite mantener este compromiso con la confianza de los clientes, ya que le proporciona registros detallados de las acciones que realiza el personal de Google y el motivo de cada acceso, incluidas las referencias a tickets de asistencia específicos en los casos en que resulte relevante.

Transparencia de acceso puede ayudarlo a realizar estas acciones:
  • Verificar por qué Google accede a sus datos (por ejemplo, para corregir una falla o atender sus solicitudes) 
  • Ajustar más sus controles de auditoría a lo que puede encontrar en la empresa 
Cómo comenzar 
 
Una vista de muestra del nuevo informe para Transparencia de acceso de G Suite 

Detalles adicionales Transparencia de acceso permitirá que los administradores realicen las siguientes acciones:

  • Consultar los motivos de los accesos a los datos, incluidas las referencias a tickets de asistencia específicos en los casos en que resulte relevante 
  • Verificar por qué Google accede a sus datos (por ejemplo, para corregir una falla o atender sus solicitudes) 
  • Consultar y descargar registros que contienen una gran cantidad de información, como la ubicación de la persona que accedió, la justificación del acceso y la acción que se realizó en un recurso determinado, a fin de llevar a cabo sus auditorías regulatorias o satisfacer sus necesidades de archivo de datos 
Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Está disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. 
  • No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits. 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


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¿Qué cambios implementamos? Ahora Google Voice se encuentra disponible para el público en general como un complemento de G Suite. Voice para G Suite es un sistema telefónico basado en la nube que está optimizado para empresas de todos los tamaños. Los clientes de G Suite pueden usarlo para implementar y administrar los números de teléfono a escala con la inteligencia y seguridad de Google Cloud. Google Voice ofrece lo siguiente:

  • Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales 
  • Aprovisionamiento y administración simples para los administradores 
  • Adopción y migración simples a escala 


Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite mediante una licencia adicional. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice aquí.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? Google Voice se integra con Hangouts Chat y Hangouts Meet a fin de brindar una solución completa para comunicarse con colegas, clientes y socios en todo momento y lugar. Específicamente, Google Voice agrega lo siguiente:

Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales 

  • Obtenga un número de teléfono que funcione en cualquier lugar y dispositivo, de manera que pueda realizar y recibir llamadas donde sea que esté trabajando. 
  • Utilice capacidades inteligentes para transcribir mensajes de voz y bloquear llamadas de spam a fin de minimizar las distracciones no deseadas. 
  • Aumente la eficiencia mediante las integraciones con otros productos de G Suite, como Calendario, Contactos, Hangouts Chat y Hangouts Meet. 

Administración simple para los administradores 

  • Utilice un único lugar, la Consola del administrador, para administrar los números, la portabilidad, la facturación y a los usuarios de Voice de todo el mundo. 
  • Configure nuevos números de teléfono, de manera que sea tan fácil como agregar un usuario a G Suite. 
  • Implemente y aprovisione fácilmente mediante las sencillas herramientas de administración 

Adopción y migración escalables 

  • Migre sin problemas con la portabilidad del número integrada a fin de evitar la interrupción de los procesos empresariales clave. 
  • Aproveche la tecnología de texto a voz de Google para crear automáticamente menús de llamadas en nueve idiomas a fin de administrar y enrutar a los emisores sin tener que preocuparse por las grabaciones o traducciones. 
  • Conceda permiso a los usuarios para que elijan un número y configuren su servicio de forma independiente sin intervención de los administradores. 
 

Cómo comenzar 


 
Disponibilidad Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite mediante una licencia adicional. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice aquí.



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¿Qué cambios implementamos?A partir de ahora, las reuniones serán más accesibles para usuarios sordos y con problemas de audición, ya que habilitamos los subtítulos en Hangouts Meet.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Los subtítulos hacen que sus reuniones sean más accesibles, ya que reducen las barreras entre los usuarios con capacidades de audición diferentes, independientemente de si participan de forma remota o en persona.
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    • En la Web y en los dispositivos de pantalla táctil de Chromebase para reuniones, navegue al menú de tres puntos que se encuentra en la esquina inferior izquierda de su pantalla y seleccione la opción para habilitar los subtítulos.
    • En el menú de Configuración de los dispositivos con pantalla táctil Mimo y Chromebox para reuniones con control remoto, puede encontrar el botón para activar los subtítulos.
Detalles adicionalesLos subtítulos están disponibles en diferentes plataformas compatibles con Hangouts Meet, como en la Web, dispositivos con una pantalla táctil Mimo y Chromebox para reuniones, y Chromebox para reuniones con control remoto.

Cuando active los subtítulos, estos aparecerán en el dispositivo que esté utilizando. Para que otros participantes de la reunión puedan ver los subtítulos, ellos también deberán activarlos en sus dispositivos.

Actualmente, solo están disponibles en inglés. Además, los subtítulos no aparecerán en una grabación de una reunión.
Vínculos útiles
DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.


¿Qué cambios implementamos?Anunciamos un Programa de transición acelerada para ofrecerle una ventaja inicial a un primer conjunto de organizaciones sobre la migración a Hangouts Chat y un acceso anticipado a nuevas funciones.

Además, después de recibir sus comentarios, queremos darle acceso anticipado y más tiempo antes de que estas funciones estén disponibles para el público en general. Por lo tanto, estamos extendiendo los cronogramas que anunciamos previamente a fin de darle más tiempo para administrar los cambios en su organización. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio?Solo administradores
Por qué debería solicitar el Programa de transición aceleradaInhabilite las aplicaciones que tengan la versión clásica de Hangouts y migre a todos los usuarios a la versión más nueva de Chat de nivel empresarial en un cronograma más rápido para simplificar las comunicaciones. Como parte de este programa, recibirá acceso anticipado a nuevas funciones de Chat, como la integración de Chat con Gmail y la posibilidad de chatear con usuarios externos.

Para obtener más información sobre los beneficios adicionales de este programa, consulte el Centro de ayuda del Programa de transición acelerada.
Cómo comenzarPróximos cambios en el programa de transición de Chat y VaultAlgunos cambios, que originalmente se programaron para el 16 de abril de 2019, como las reglas de retención y conservaciones de Chat que se aplican a sus mensajes de la versión clásica de Hangouts y que habilitan a todos los usuarios que usan la versión clásica de Hangouts a usar Chat, se llevarán a cabo en los próximos meses. Además, le daremos más tiempo antes de que realizamos la transición de todos los dominios de la versión clásica de Hangouts a Chat. Cuando tengamos más novedades y detalles, los compartiremos en el Blog de actualizaciones de G Suite.

Nota: Si es un cliente de Google Vault aún debe configurar las reglas de retención y conservaciones de Chat antes del 16 de abril del 2019. Debe continuar creando nuevas conservaciones en Correo electrónico y Hangouts Chat si necesita preservar los mensajes de chat durante el período de migración.

Vínculos útiles
DisponibilidadEdiciones de G Suite

  • Todas las ediciones de G Suite pueden solicitar este programa.

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¿Qué cambios implementamos? Habiéndose lanzado primero en la versión Beta, Currents es una aplicación de G Suite que permite que las personas interactúen y conversen profundamente en toda su organización. De esta manera, todos se mantienen informados y los líderes tienen la oportunidad de conectarse con sus empleados.

Currents reemplaza a Google+ para G Suite y tiene un aspecto y un conjunto de funciones nuevos. Todo el contenido existente de Google+ de su organización se transferirá automáticamente a Currents una vez que se inscriba en la versión Beta.


¿A quiénes afecta el cambio? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué usar esta función? Intercambie ideas a escala: 
Currents hace que sea más fácil mantener conversaciones profundas, ya que les da la posibilidad a los líderes y empleados de intercambiar ideas en toda la organización y reunir comentarios y aportes valiosos de otras personas sin saturar las carpetas Recibidos.

  • Currents incluye una experiencia optimizada para componer contenido: los usuarios pueden etiquetar fácilmente sus publicaciones y adjuntar archivos o imágenes importantes. 
    • Una vez que un usuario publica, otros pueden dejar comentarios y preguntar, todo en un mismo lugar. 
    • Los usuarios individuales también pueden llevar un seguimiento de las estadísticas de sus publicaciones. 
Además, Currents les proporciona a los líderes una manera de comprometerse con sus empleados de forma más directa, lo que les permite mantenerse al tanto de lo que ocurre en su organización y comprender lo que es importante.

  • Las publicaciones de los directivos pueden tener prioridad en novedades de página principal, lo que mejora la visibilidad en toda su organización para mantener la alineación. 


Conecte a las personas con el contenido: 
Currents conecta a los empleados con contenido útil y oportuno, que se adapta a sus intereses y función. Al proporcionales a los empleados acceso a contenido relevante, se los mantiene conectados con la organización y crea más oportunidades de aprendizaje:

  • El contenido permanece en Currents a lo largo del tiempo, de manera que los usuarios pueden volver a visitar y participar más adelante. 
  • Las etiquetas y las novedades facilitan la búsqueda y el descubrimiento de contenido de interés. 
  • El contenido de novedades de página principal está ordenado por importancia, por lo que se prioriza lo que es más importante para la persona. Asimismo, los usuarios pueden clasificarlo cronológicamente. 
Administre y seleccione con facilidad: 
Los administradores pueden crear novedades personalizadas para promover contenido específico destinado a un conjunto de empleados o a toda la empresa a fin de darle forma a los debates de la organización. Además, los administradores pueden medir el compromiso en toda la plataforma mediante métricas para hacer un seguimiento del uso y comprender qué contenido resuena en toda la organización.

  • Los administradores pueden delegar las responsabilidades de la administración de contenido al Administrador de contenido, una función nueva. 
  •  Estos administradores de contenido pueden crear novedades personalizadas, administrar etiquetas, definir líderes, moderar contenido y realizar seguimiento del uso y participación con métricas de forma sencilla. 

Cómo comenzar 

  • Administradores: Para solicitar acceso al programa Beta para su organización, envíe un correo electrónico a CurrentsBeta@google.com. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
Vínculos útiles Para solicitar acceso al programa Beta para su organización, envíe un correo electrónico a CurrentsBeta@google.com.   
Más información sobre el cierre de Google+ para los usuarios
Más información sobre las funciones de nivel empresarial de Google+
Disponibilidad Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.

Actualización (27 de noviembre de 2019): esta función ahora está en versión beta. Si aún no está en la versión beta y desea participar, puede registrarse aquí.

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¿Qué cambios implementamos? Presentamos la función de hojas conectadas de la versión Beta (próximamente). Este nuevo tipo de hoja de cálculo se activa cuando se usa el conector de datos de Hojas de cálculo. Los usuarios podrán acceder hasta 10 mil millones de filas de datos de BigQuery y, además, podrán analizar esos datos, visualizarlos y colaborar en ellos sin la necesidad de usar secuencias de comandos SQL.

Gracias a la función de hojas conectadas, los usuarios pueden obtener estadísticas en Hojas de cálculo y darles sentido a esos datos mediante herramientas y funciones ya conocidas, como Explorar, fórmulas, tablas dinámicas y gráficos.

Los administradores pueden obtener más información sobre la versión Beta aquí.


¿A quiénes afecta el cambio? Administradores
¿Por qué usar esta función? Gracias a la función de hojas conectadas, podrá realizar las siguientes tareas de manera más sencilla:

  • Acceder a grandes volúmenes de datos conectados sin secuencias de comandos SQL o CSV, y actualizarlos 
  • Optimizar los flujos de trabajo de informes y crear informes basados en datos de manera más fácil 
  • Simplificar la colaboración con otros analistas y partes interesadas 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Para obtener más información y solicitar la función de hojas conectadas de la versión Beta, consulte este vínculo. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
Detalles adicionales
Si los usuarios actualizan sus datos, se actualizarán todos los datos asociados dentro de un gráfico, tabla dinámica, función o tabla.

Se puede configurar para que los datos se actualicen automáticamente, lo que hará que sea aún más fácil mantenerse al tanto de los datos más importantes y recientes.
Vínculos útiles Para obtener más información sobre la función de hojas conectadas, consulte este vínculo. 
Para solicitar la función de hojas conectadas de la versión Beta, consulte este vínculo. 
Disponibilidad Ediciones de G Suite 

  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits. 
  • No está disponible para G Suite Basic.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.
¿Qué cambios implementamos?Gracias a la función de edición de Office, ahora puede editar y comentar archivos de Microsoft Office mediante Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y colaborar en ellos. Esta función aprovecha los beneficios de colaboración de G Suite en los archivos de Office mientras optimiza los flujos de trabajo, ya que elimina la necesidad de convertir los tipos de archivos.


¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Con la función de edición de Office, los usuarios de G Suite podrán abrir y editar con mayor facilidad los archivos de Microsoft Office que hayan compartido socios, proveedores o bien otros equipos. En aquellos casos en que algunos miembros de su organización utilicen Office mientras otros usen G Suite, esta función garantiza una colaboración óptima y elimina la necesidad de tener que evaluar los tipos de archivos que se usan o tener que convertirlos.

La función de edición de archivos de Office aprovecha los beneficios de las herramientas de colaboración y las funciones de inteligencia de G Suite en tiempo real.
Cómo comenzar Administradores: Si su organización utiliza la aplicación de compatibilidad de Office en Chrome, es posible que tenga problemas al usar esta función. Para obtener más información sobre cómo inhabilitar esta aplicación para su dominio o cómo hacer para que los usuarios la quiten, consulte este vínculo.
Usuarios finales:
  • En Google Drive, haga doble clic en su archivo de Office. Esta acción abrirá una vista previa del archivo. 
  • En la parte superior, haga clic en Abrir en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. 
  • Desde aquí, puede editar, compartir, ver el historial de versiones, colaborar con otras personas en tiempo real y mucho más. 
  • Todos los cambios que realice se guardarán en el archivo original de Office. 
Detalles adicionales
Se admiten los siguientes tipos de archivos de Office:
  • Archivos de Word: .doc, .docx, .dot 
  • Archivos de Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (archivos de Excel habilitados para macro), .xlt 
  • Archivos de PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot 
Nota: Si edita documentos de Word, Excel o PowerPoint con versiones anteriores a Office 2007, los archivos se guardarán con un formato más nuevo al usar la función de edición de Office. 

Vínculos útiles 
Para obtener más información sobre cómo quitar la aplicación de compatibilidad de Office, consulte este vínculo. 

Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite 
  • Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada. 

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.


Actualización (10 de julio 2019): Estamos trabajando en la funcionalidad que permite restringir el uso de Drive File Stream para dispositivos propiedad de la empresa. Actualizaremos este artículo cuando la funcionalidad esté disponible. Nos disculpamos por la demora!


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.


¿Qué cambios implementamos? Integramos controles de Drive File Stream en la interfaz de administración de dispositivos de Google para brindarles a los administradores más control sobre sus datos empresariales. Drive File Stream transmite datos entre los dispositivos y la nube para garantizar que los usuarios puedan acceder a los archivos que necesitan usar de forma segura y eficiente ya sea en línea o sin conexión. La administración de dispositivos le permite gestionar y proteger datos empresariales en los dispositivos fácilmente.
Gracias a la integración, los administradores podrán hacer lo siguiente:

  • Controlar qué dispositivos pueden usar Drive File Stream. Para esto deberán restringir el uso solamente a los dispositivos de la empresa 
  • Ver el estado de Drive File Stream en un dispositivo (tamaño del caché del contenido sin conexión, versión del software, hora de la última sincronización, etcétera) 
  • De forma remota, bloquear el dispositivo y limpiar el caché del contenido específico sin conexión de la cuenta desde una máquina en caso de que se pierda o ya no deseen que se use Drive File Stream en el dispositivo
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? Con Drive File Stream, los usuarios pueden acceder de forma simple y eficiente a los datos de Drive en dispositivos Mac y Windows. La integración proporciona herramientas para que los administradores tengan visibilidad adicional sobre cómo se usa en sus organizaciones y controla qué dispositivos se pueden utilizar para acceder a Drive File Stream a fin de garantizar que los datos empresariales estén protegidos. Gracias a la posibilidad de bloquear o limpiar el caché de las unidades con unos pocos clics, los administradores tienen más control a la hora de solucionar problemas.
Cómo comenzar
  • Administradores: 
    • Para ver la información de Drive File Stream de ciertos dispositivos, en la Consola de Administración, vaya a la Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos. 
    • Para restringir el uso de Drive File Stream solo a los dispositivos de la empresa, vaya a la Consola de Administración > Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Funciones y Aplicaciones > Drive File Stream > Permitir Drive File Stream únicamente en los dispositivos autorizados. 
    • Para aprobar de forma manual nuevas instalaciones de Drive File Stream, vaya a la Consola de Administración > Administración de dispositivos > Configuración > Aprobaciones de dispositivos > Requiere la aprobación del administrador 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Cuando se limpia una cuenta, se bloquea un dispositivo o este se encuentra pendiente de aprobación, el usuario recibirá notificaciones. 
Detalles adicionalesControle qué dispositivos pueden usar Drive File Stream 
Si no elige la opción de aprobar manualmente los dispositivos antes de que puedan usar Drive File Stream (consulte la información que se proporcionó anteriormente), no se cambiará la forma en que sus usuarios configuren Drive File Stream a menos que el dispositivo también esté pendiente de aprobación por parte del administrador para la verificación de extremos. Sin embargo, aún podrá bloquear y limpiar los datos de Drive File Stream de los dispositivos. Si activa la configuración “Requiere la aprobación del administrador”, los dispositivos que ya tengan instalado Drive File Stream podrán seguir funcionando, a menos que el dispositivo también esté pendiente de aprobación por parte del administrador para la verificación de extremos.

Configure el estado de Drive File Stream en los dispositivos 
Gracias a la nueva integración, puede ver y administrar la información de Drive File Stream de ciertos dispositivos en la Consola de Administración. Para esto, vaya a Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos. Podrá ver información como el tamaño de caché del contenido sin conexión de Drive File Stream, la última sincronización de Drive File Stream, el modelo y SO del dispositivo, y mucho más.

De forma remota, bloquee el dispositivo y limpie los datos de Drive File Stream 
Si se pierde un dispositivo o no quiere que un dispositivo use Drive File Stream, puede bloquearlo. Si realiza esta acción, se limpiarán todos los datos de Drive File Stream y el dispositivo ya no podrá volver a acceder a la aplicación.


Puede ver y administrar la información de Drive File Stream en la sección Dispositivos de la Consola de Administración. 


Nuevas políticas de administrador para controlar el uso de Drive File Stream 

Vínculos útiles 



Disponibilidad Detalles del lanzamiento



Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 


¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • De forma predeterminada, los dispositivos podrán usar Drive File Stream sin una aprobación específica. Puede ajustar la configuración de la verificación de extremos como se describe aquí para solicitar aprobación manual. 
  • Los dispositivos que ya utilicen Drive File Stream podrán seguir funcionando, a menos que el dispositivo también esté pendiente de aprobación por parte del administrador para la verificación de extremos. 
  • La configuración para permitir Drive File Stream únicamente en los dispositivos de la empresa estará DESACTIVADA de forma predeterminada.

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Resumen del lanzamientoLanzamos la versión Beta de los metadatos en Drive. Con esta versión, los usuarios podrán agregar metadatos estructurados en todos sus archivos de Drive, lo que facilitará la búsqueda y la organización en función de esa información. Los administradores y los usuarios finales pueden usar los metadatos para garantizar que su contenido permanezca organizado y accesible. De esta manera, se optimizará su trabajo.

Los administradores de Drive Enterprise, G Suite Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education y Nonprofits pueden obtener más información y solicitar la versión Beta aquí.

A continuación, le presentamos algunas formas en las que puede utilizar los metadatos en Drive:

  • Crear categorías de archivos comunes para su dominio
    • Los administradores pueden crear categorías de metadatos como "contrato" o "diseño de ingeniería" que consisten en las propiedades que son importantes para estas categorías. Los usuarios finales pueden aplicarlas a todos los archivos que puedan editar.
  • Organizar el contenido de los equipos
    • Los administradores de las unidades de equipo pueden crear categorías para sus unidades de equipos o seleccionar categorías existentes a fin de habilitarlas para sus unidades de equipo.
  • Seleccionar y buscar archivos de forma más rápida
    • Los usuarios finales pueden seleccionar las categorías adecuadas para sus archivos y carpetas. Los nuevos métodos de búsqueda avanzada permiten buscar en las categorías y propiedades para que se puedan realizar consultas como "todos los contratos que se deban firmar la próxima semana".
Vínculos útilesPara obtener más información sobre la versión Beta de los metadatos en Drive y enviar una solicitud, haga clic aquí.
Para obtener más información sobre los metadatos en Drive, consulte este vínculo.
Agregue metadatos a los archivos de Google Drive.
Disponibilidad
  • Disponible para las siguientes ediciones de G Suite: G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits.
  • No está disponible para G Suite Basic.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio.

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¿Qué cambios implementamos? La infraestructura de nube de G Suite, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geométrica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, algunas organizaciones tienen preferencias sobre dónde se almacenan sus datos en reposo. Para satisfacer esta necesidad, en julio del año pasado, introdujimos regiones de datos y, como consecuencia, pudo elegir las regiones donde se almacenan los datos cubiertos de G Suite en reposo distribuidos por todo el mundo, en EE.UU. o en Europa. Estamos lanzando mejoras en las regiones de datos con dos actualizaciones clave:

  • Cobertura de las copias de seguridad: Se incluyen los datos de las copias de seguridad de las aplicaciones cubiertas.
  • Cobertura de productos adicionales: Se incluyen los datos cubiertos de Formularios y la nueva versión de Sites.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo administradores

La cobertura expandida de datos y productos no alterará la configuración anterior que haya establecido. Su configuración actual se aplicará a los tipos de datos y las aplicaciones adicionales que se cubren con esta actualización. Al igual que con el lanzamiento anterior, sus usuarios finales no se verán afectados.
¿Por qué usar esta función? Las regiones de datos se crearon teniendo en cuenta los requisitos de una organización que se encuentra en diferentes ubicaciones geográficas. Con las regiones de datos, puede crear tantas regiones específicas para cada unidad organizativa como desee, sin requisitos sobre la cantidad mínima de licencias. Sus usuarios finales no tienen que lidiar con el tiempo de inactividad y podrán seguir disfrutando de todas las capacidades de edición de todos los archivos, incluso durante una transferencia de datos. Además, cuando se modifica la propiedad de los archivos o los usuarios se cambian de UO, los datos cubiertos se transfieren de forma dinámica según sus parámetros de configuración.
Cómo comenzar 
Detalles adicionales A fin de asegurar la visibilidad del progreso de la trasferencia de sus datos, aparecerá una nueva pestaña denominada "Copia de seguridad" en el panel de región de datos (Consola del administrador > Paneles). La pestaña muestra un desglose del progreso de la transferencia de datos de las copias de seguridad para cada producto cubierto. Consulte la imagen a continuación para ver un ejemplo de la nueva vista del panel.

Vínculos útiles 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
 

Ediciones de G Suite

  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise
  • No está disponible para G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Para los clientes que ya usan las regiones de datos, se admitirá automáticamente la cobertura expandida del tipo de datos y productos según la configuración ya establecida. 
  • Para los clientes que no usen regiones de datos, estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede habilitar en la página del perfil de la empresa por UO.

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